高校檔案在校園文化建設(shè)中的功能定位

□文/李 芬

（黃岡職業(yè)技術(shù)學(xué)院 湖北·黃岡）

一、引言

高校檔案是高校各方面工作的積淀，是珍貴的歷史文化財(cái)富。校園文化建設(shè)是高校建設(shè)中的一項(xiàng)重要工作，是衡量高校建設(shè)水平的重要環(huán)節(jié)。充分開(kāi)發(fā)利用信息文化資源豐富的高校檔案，讓其參與校園文化建設(shè)，營(yíng)造積極向上、健康高雅的校園文化環(huán)境，發(fā)揮高校檔案在校園文化建設(shè)中的功能作用，是高校檔案工作者面臨的新課題之一。

二、核心概念定義

（一）檔案、學(xué)校檔案與高校檔案。檔案是機(jī)關(guān)、組織和個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中形成的，作為歷史記錄保存起來(lái)以備查考的文字、圖像、聲音及其他各種方式和載體的文件。而在《學(xué)校檔案管理》一書(shū)中，將學(xué)校檔案定義如下：“學(xué)校檔案是學(xué)校在教學(xué)、科研、黨政管理以及其他各項(xiàng)活動(dòng)中直接形成的，歸檔保存?zhèn)洳榈奈淖帧D表、聲像等各種形式和載體的、歷史的原始記錄。”

那么，依據(jù)上面的定義，我們可以將高校檔案理解為高校教學(xué)、科研、管理、思想政治教育等諸多方面的歷史記錄，積累了高校各個(gè)時(shí)期教師、職工、學(xué)生不同層面的校園文化生活，記載和延續(xù)著高校自然形成的傳統(tǒng)文化精神。

（二）校園文化與檔案文化。校園文化是社會(huì)主義精神文明在學(xué)校里的全方位體現(xiàn)，主要是指學(xué)校以滿足學(xué)生文化生活的需要，以課余時(shí)間為主，以校園為空間，以師生為參與主體的一種自?shī)省⒆詷?lè)、自學(xué)、自教、多類(lèi)型的文化活動(dòng)。它不僅具有增長(zhǎng)知識(shí)、獲取信息、開(kāi)闊視野、活躍思維、發(fā)展興趣、激發(fā)創(chuàng)造靈感、增強(qiáng)群體意識(shí)、接受正面教育的作用，而且還具有宣傳教育、傳播知識(shí)、陶冶情操、密切關(guān)系、培養(yǎng)組織領(lǐng)導(dǎo)能力的功能。根據(jù)王偉先生在《校園文化概論》一書(shū)中的論述，校園文化從文化形態(tài)上說(shuō)表現(xiàn)為物質(zhì)文化、制度文化和精神文化三個(gè)層面。檔案文化是人類(lèi)社會(huì)各種組織和社會(huì)成員，通過(guò)有意識(shí)的創(chuàng)造性勞動(dòng)，逐步積累和保存下來(lái)的維系和促進(jìn)人類(lèi)歷史文明延續(xù)和發(fā)展的物質(zhì)與精神文化財(cái)富。

三、高校檔案與校園文化的關(guān)系

（一）高校檔案是校園文化的重要載體。高校檔案不僅僅指檔案忠實(shí)地記錄了校園文化發(fā)展的內(nèi)容和進(jìn)程，而且還能為校園文化發(fā)展提供重要的依據(jù)，因此我們說(shuō)高校檔案是校園文化的載體。舉個(gè)例子來(lái)說(shuō)，高校校園文化活動(dòng)的作用大部分是體現(xiàn)在實(shí)際校園活動(dòng)中，小部分體現(xiàn)在高校有關(guān)文件中，隨著這些活動(dòng)本身的消逝和轉(zhuǎn)化，相應(yīng)文件也轉(zhuǎn)化為檔案。隨著時(shí)光的流逝，要了解某一時(shí)期的學(xué)校校園文化，唯有從僅存的高校檔案中尋求。而制度文化、精神文化等本身不具有可保存物質(zhì)形態(tài)，要想準(zhǔn)確反映這些校園文化的要義和精髓，就必須通過(guò)當(dāng)初形成的相應(yīng)檔案間接加以反映，有時(shí)高校檔案甚至成為這些學(xué)校校園文化的唯一記載。至于物質(zhì)文化，如建筑物，我們從外觀上講固然可以得到直觀的感受，但要對(duì)建筑物的歷史、創(chuàng)意有深刻的了解，則必須借助于學(xué)校的有關(guān)檔案了。正如任漢中先生所言，“為使人的文化創(chuàng)造不至于因個(gè)體自然消失而消亡，人類(lèi)需要檔案作為載體使之廣泛傳播和永久流傳?！币虼耍咝n案是校園文化的重要載體。

（二）校園文化建設(shè)必然產(chǎn)生高校檔案。正如所公認(rèn)的那樣，檔案是社會(huì)活動(dòng)的反映，是由社會(huì)活動(dòng)中的文件轉(zhuǎn)化而來(lái)的。學(xué)校為了更好地實(shí)現(xiàn)國(guó)家教育目的和本校培養(yǎng)目標(biāo)就必須有管理活動(dòng)。一方面學(xué)校在管理活動(dòng)中會(huì)注重其文化性要求或針對(duì)性地開(kāi)展一些專門(mén)的文化活動(dòng)，無(wú)論是校園什么活動(dòng)，要正常有序進(jìn)行，必須借助于各種文件加以推進(jìn)，比如說(shuō)體現(xiàn)某種深刻寓意的校園外觀設(shè)計(jì)系列圖紙等文件，不僅對(duì)學(xué)校本身外觀建造具有指導(dǎo)和依據(jù)作用，對(duì)學(xué)校建成后的整體文化氛圍營(yíng)造和學(xué)生學(xué)習(xí)都有一定的積極意義。再比如學(xué)校為開(kāi)展校園文化節(jié)而頒發(fā)的針對(duì)性的指導(dǎo)文件，對(duì)校園文化活動(dòng)的開(kāi)展進(jìn)行了直接規(guī)范和引導(dǎo)?？梢赃@樣說(shuō)，凡學(xué)校的重要文化活動(dòng)都離不開(kāi)文件的推動(dòng)，也就是說(shuō)學(xué)校一切的文化活動(dòng)都產(chǎn)生相應(yīng)的不同類(lèi)型的文件。另一方面學(xué)校在管理活動(dòng)中必然會(huì)產(chǎn)生了文件，這些文件在校園文化活動(dòng)或管理活動(dòng)運(yùn)轉(zhuǎn)一段時(shí)間后，隨著對(duì)應(yīng)活動(dòng)的結(jié)束而結(jié)束現(xiàn)行使命。如果它們具有一定的憑據(jù)和參考價(jià)值就進(jìn)入半現(xiàn)行和非現(xiàn)行階段，即檔案階段。高校檔案工作人員在每年的規(guī)定時(shí)間內(nèi)，按照有關(guān)規(guī)定的要求，對(duì)前階段形成的有保存價(jià)值的文件履行歸檔手續(xù)，使文件實(shí)現(xiàn)從辦公室到綜合檔案室的儲(chǔ)存地點(diǎn)轉(zhuǎn)變。從某一個(gè)角度看，有什么樣的校園文化活動(dòng)就有隨之伴生的文件，有什么樣文件就有什么樣的高校檔案，高校檔案是校園文化的必然產(chǎn)物。

（三）參與校園文化建設(shè)是高校檔案的內(nèi)在需求。一方面高校檔案是具有信息屬性的，高校檔案記錄了學(xué)校的發(fā)展歷史，記錄了教職員工教書(shū)育人、治學(xué)奮進(jìn)的事跡，記錄了學(xué)生成長(zhǎng)的足跡等等，因此說(shuō)高校檔案是一種信息，具有信息的屬性。而信息要擴(kuò)充和傳遞才能實(shí)現(xiàn)其價(jià)值。高校檔案中包含了許多校園文化建設(shè)所需的信息，比如學(xué)校艱苦創(chuàng)業(yè)的情形，師生員工的先進(jìn)事跡，受教育者的狀況等等。也就是說(shuō)，高校檔案信息在校園文化建設(shè)中可以得到擴(kuò)充和傳遞，體現(xiàn)其價(jià)值。因此說(shuō)，高校檔案的信息屬性決定了參與校園文化建設(shè)，才能更好地實(shí)現(xiàn)其價(jià)值。另一方面高校檔案具有文化屬性，高校檔案真實(shí)地記錄了學(xué)校歷年來(lái)艱苦創(chuàng)業(yè)曲折發(fā)展的實(shí)踐過(guò)程，記錄了廣大教職員工在教學(xué)科研、管理、生產(chǎn)等各項(xiàng)活動(dòng)中形成的許多寶貴經(jīng)驗(yàn)和重要的知識(shí)信息，它是學(xué)校教職員工集體智慧的結(jié)晶，是寶貴的物質(zhì)財(cái)富和精神財(cái)富。因而，高校檔案也是一種文化，具有文化屬性，具有重要的文化價(jià)值。它不僅貯存文化，而且可以傳播文化，是學(xué)校進(jìn)行精神再生產(chǎn)和物質(zhì)再生產(chǎn)的一種智力資源。高校檔案中記錄的思想和活動(dòng)的成果，就應(yīng)成為維系和促進(jìn)校園文化延續(xù)和發(fā)展的基石，成為學(xué)校先進(jìn)文化發(fā)展、創(chuàng)新的基石。

四、高校檔案在校園文化建設(shè)中的功能拓展

（一）高校檔案對(duì)校園文化建設(shè)的導(dǎo)向功能。高校在長(zhǎng)期辦學(xué)實(shí)踐中沉積形成的帶有自身特色的良好校風(fēng)，是高校師生員工一種群體氣質(zhì)和向心力、凝聚力、世界觀、人生觀、價(jià)值觀等方面的集中反映。諸如“勤奮、進(jìn)取、團(tuán)結(jié)、求實(shí)”，“厚德載物、自強(qiáng)不息”，“嚴(yán)謹(jǐn)求實(shí)、開(kāi)拓創(chuàng)新”等等，反映了高校在長(zhǎng)期辦學(xué)實(shí)踐中形成的，大家共同遵守的自我約束、自我追求的準(zhǔn)則，展現(xiàn)了一種素質(zhì)的養(yǎng)成、一種倫理規(guī)范的養(yǎng)成，是一種精神文明的產(chǎn)物。它一方面體現(xiàn)在高校師生員工的言傳身教中，另一方面不斷地隨時(shí)間的進(jìn)展凝結(jié)在高校不同歷史時(shí)期的檔案中。各個(gè)高校的檔案無(wú)論是教學(xué)檔案、科研檔案，還是管理檔案，無(wú)不滲透著和表現(xiàn)出各個(gè)高校這種特有的良好校風(fēng)。因此，高校檔案可以指導(dǎo)校園文化建設(shè)對(duì)學(xué)校整體和學(xué)校每個(gè)教職員工的價(jià)值取向及行為準(zhǔn)則起導(dǎo)向作用。檔案中記錄了學(xué)校優(yōu)秀的傳統(tǒng)、歷年來(lái)先進(jìn)教職員工的事跡、多年教育教學(xué)工作的總結(jié)等等，經(jīng)常地讓年輕教師學(xué)習(xí)這些內(nèi)容，可以起到承上啟下的作用，把校園文化建設(shè)的成果傳下去。

（二）高校檔案對(duì)校園制度文化建設(shè)的約束功能。高校檔案積累了高校豐富的管理經(jīng)驗(yàn)，記載了多年來(lái)學(xué)校形成的一整套規(guī)章制度，是高校建設(shè)校園制度文化的財(cái)富，高校是培養(yǎng)人才的搖籃。通過(guò)檔案工作，記錄了學(xué)校形成具有特色的教育教學(xué)目標(biāo)、職業(yè)道德、工作守則、心理素質(zhì)、人際關(guān)系等無(wú)形的行為準(zhǔn)則，推動(dòng)校園文化的發(fā)展。言傳身教是高校的傳統(tǒng)育人形式，建章立制是高校固有的管理手段。在這種傳統(tǒng)理念的熏陶、影響和規(guī)范、塑造下，為人師表是眾多教職工自律的準(zhǔn)則，嚴(yán)格治學(xué)成為一批批學(xué)子統(tǒng)一遵守的規(guī)范。高校教學(xué)檔案記載了教師嚴(yán)謹(jǐn)?shù)闹螌W(xué)態(tài)度，管理檔案評(píng)判了高校嚴(yán)明的工作作風(fēng)，科研檔案反映了高校良好的學(xué)術(shù)風(fēng)氣，學(xué)生檔案記錄了學(xué)生全面的綜合素質(zhì)。這些檔案完整地再現(xiàn)了高?？茖W(xué)合理的教育教學(xué)管理機(jī)制逐步形成的全過(guò)程，是高校建設(shè)校園制度文化，規(guī)范師生員工道德觀念和價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范校園各種秩序，營(yíng)造和諧統(tǒng)一的校園生活氛圍的寶貴財(cái)富。

（三）高校檔案對(duì)校園學(xué)術(shù)文化建設(shè)的啟發(fā)功能。濃郁的學(xué)術(shù)氣氛是高校特有的一種文化氛圍，也是高校校園文化的重要組成部分。高校作為知識(shí)的傳播地和教學(xué)科研的中心，廣大教學(xué)科研人員在長(zhǎng)年累月的工作實(shí)踐中不斷產(chǎn)生新的教學(xué)科研成果，這些教學(xué)科研成果每年定期進(jìn)入高校檔案，成為高校檔案管理中數(shù)量最大、內(nèi)容最豐富的門(mén)類(lèi)。高校教學(xué)科研人員進(jìn)行學(xué)術(shù)研究時(shí)，常常為了了解和領(lǐng)會(huì)自己所承擔(dān)研究項(xiàng)目的過(guò)去和現(xiàn)實(shí)，需要查找教學(xué)科研成果檔案，或從前人成果中得到啟發(fā)，或有所借鑒和創(chuàng)新。由此可見(jiàn)，高校檔案匯集的優(yōu)秀研究成果，已潛在地成為教學(xué)科研人員進(jìn)行學(xué)術(shù)利用的指南。而高校要通過(guò)一流的學(xué)術(shù)活動(dòng)，培育和建設(shè)良好的校園學(xué)術(shù)文化氛圍，必須對(duì)高校檔案中的原有成果有所了解、有所發(fā)展、有所創(chuàng)新。這樣，才能激發(fā)校園學(xué)術(shù)文化的時(shí)代氣息和活力。

（四）高校檔案對(duì)校園工作文化建設(shè)的激勵(lì)功能。校園文化建設(shè)的目的之一就是造就一個(gè)“尊重人、理解人、關(guān)心人、教育人”的工作氛圍，使全體教職員工從內(nèi)心產(chǎn)生一種情緒高昂、發(fā)奮進(jìn)取的效應(yīng)。從高校檔案中可以看到學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)通過(guò)設(shè)置工作目標(biāo)，為學(xué)校教職員工指出教學(xué)工作所應(yīng)當(dāng)努力的方向，使學(xué)校的工作目標(biāo)成為激勵(lì)教職員工的積極性、主動(dòng)性、創(chuàng)造性的重要因素之一。

五、結(jié)論

校園文化作為重要的文化類(lèi)型和育人手段已經(jīng)引起了社會(huì)的普遍關(guān)注和重視。利用高校檔案為校園文化建設(shè)服務(wù)是建設(shè)校園文化的一條重要渠道，參與校園文化建設(shè)也是高校檔案的內(nèi)在需求。高校檔案為校園文化建設(shè)提供查考憑據(jù)、提供可靠資料、提供生動(dòng)素材，是校園文化建設(shè)的有力工具。因此，我們要轉(zhuǎn)變思想觀念，建立良好機(jī)制，提高高校檔案服務(wù)能力等，必將更好地建設(shè)好校園文化。

［1］沈躍.學(xué)校檔案管理與本科教學(xué)水平評(píng)估［J］.科技檔案，2006.1.

［2］包世同.學(xué)校檔案管理［M］.南京：南京大學(xué)出版社，1991.

［3］楊新起，吳一平.校園文化建設(shè)導(dǎo)論［M］.武漢：華中師大出版社，1993.

［4］鄔雪軍.發(fā)揮高校檔案在校園文化建設(shè)中的作用［J］.檔案建設(shè)，2003.6.

［5］任漢中.論檔案是文化的載體［J］.海南檔案，2000.4.

［6］王霞.檔案與文化的相互促進(jìn)作用［J］.蘭臺(tái)世界，2002.8.

［7］朱金鳳.檔案文化與校園文化［J］.蘭臺(tái)世界，2005.8.

［8］于應(yīng)華.高校檔案與校園文化建設(shè)的關(guān)涉［J］.湖南城市學(xué)院學(xué)報(bào)，2005.3.