工程項(xiàng)目業(yè)主合同管理的優(yōu)化機(jī)制效果分析

(河南中煙工業(yè)有限責(zé)任公司許昌卷煙廠，河南 許昌 461000)

工程項(xiàng)目業(yè)主合同管理的優(yōu)化機(jī)制效果分析

周 璐

(河南中煙工業(yè)有限責(zé)任公司許昌卷煙廠，河南 許昌 461000)

業(yè)主是一個(gè)工程項(xiàng)目生產(chǎn)過(guò)程中的總組織者，同時(shí)他也是整個(gè)工程項(xiàng)目生產(chǎn)過(guò)程的總集成者，所以業(yè)主合同管理對(duì)于工程項(xiàng)目的順利實(shí)施有著至關(guān)重要的影響和意義。本文將通過(guò)建立業(yè)主合同管理的優(yōu)化機(jī)制與業(yè)主合同管理相結(jié)合的形式進(jìn)行分析，做到真正意義上實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目中業(yè)主合同管理的優(yōu)化。

業(yè)主;合同管理;全面優(yōu)化

一 工程項(xiàng)目業(yè)主合同管理的概念

一個(gè)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)往來(lái)主要通過(guò)合同形式進(jìn)行。與其說(shuō)一個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和合同管理有著密切聯(lián)系，倒不如說(shuō)合同管理決定了一個(gè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的成敗。企業(yè)合同管理是指企業(yè)對(duì)以自身為當(dāng)事人的合同依法進(jìn)行訂立、履行、變更、審查、監(jiān)督、控制等一系列行為的總稱。一個(gè)完善的合同管理必須是全面性的，具有系統(tǒng)化、動(dòng)態(tài)化的發(fā)展意義。

所謂工程項(xiàng)目合作管理，指的就是項(xiàng)目各參與方在合同實(shí)施過(guò)程中自覺(jué)認(rèn)真的遵守所簽訂合同的各項(xiàng)要求以及規(guī)定。合同雙方自覺(jué)的履行各自的義務(wù)，在規(guī)定范圍內(nèi)行使所擁有的權(quán)利并且懂得互相維護(hù)對(duì)方的權(quán)益，在合作的基礎(chǔ)上，達(dá)到雙贏甚至于多贏的結(jié)果。合同管理其本質(zhì)是以合同作為保障，在保證自己一方達(dá)到最佳利益的同時(shí)，服務(wù)于整個(gè)項(xiàng)目管理的目標(biāo)。

簽訂管理合同是在合同簽訂前對(duì)對(duì)方進(jìn)行一個(gè)全面的調(diào)查和審核，在充分了解對(duì)方情況之后，再與之談判并制定合同條款，以免因不了解而陷入了合同糾紛，以此造成不必要的損失。

在工程項(xiàng)目管理中，合同管理其實(shí)算是一個(gè)較新的管理職能，近十幾年來(lái)，合同管理已然成為了工程項(xiàng)目管理中一個(gè)不可缺少的重要分支領(lǐng)域，其優(yōu)化機(jī)制等行為特征，一再成為了管理者和研究人員研究的熱點(diǎn)話題，它必將會(huì)把項(xiàng)目管理的理論研究和實(shí)際應(yīng)用推向一個(gè)更高的新階段。

二 工程項(xiàng)目業(yè)主合同管理的優(yōu)化機(jī)制的重要性

眾所周知，合同管理是工程項(xiàng)目管理的核心，而業(yè)主合同管理更是整個(gè)工作合同管理體系的核心，可以說(shuō)業(yè)主合同的管理將直接影響到一個(gè)項(xiàng)目的成敗。然而在我國(guó)大部分工程項(xiàng)目中業(yè)主方的合同管理還處于一個(gè)較為傳統(tǒng)的階段，這種傳統(tǒng)的管理模式雖然也將整個(gè)項(xiàng)目區(qū)分成一個(gè)個(gè)不同的階段，但在一定意義上并沒(méi)有用聯(lián)系和發(fā)展的眼光看待問(wèn)題，各個(gè)合同之間都是被分裂開(kāi)來(lái)的，既沒(méi)有構(gòu)想到履約全過(guò)程會(huì)出現(xiàn)的情況變化，更是忽略了運(yùn)用集成思想和方法來(lái)解決合同管理中的各類問(wèn)題。過(guò)分的依賴于管理部門的管理而忽視了全員參與的重要性。而這種模式的合同管理很難適應(yīng)于現(xiàn)代合同的要求。建立業(yè)主合同管理的優(yōu)化機(jī)制也因此應(yīng)運(yùn)而生，一方面其適應(yīng)于現(xiàn)代合同管理要求的現(xiàn)實(shí)需要，另一方面其規(guī)范建筑市場(chǎng)行為，促進(jìn)建筑市場(chǎng)良性發(fā)展。

(一)合同管理是處理工程項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中處理各類問(wèn)題的法律依據(jù)

工程項(xiàng)目本身就具有周期長(zhǎng)、承包金額大以及參見(jiàn)單位眾多等特點(diǎn)，企業(yè)各方在履行合同的過(guò)程中，業(yè)主和不同的承包方之間必不可少會(huì)產(chǎn)生爭(zhēng)執(zhí)或者糾紛，工程項(xiàng)目業(yè)主想要合法保障自己的權(quán)益，很好的調(diào)節(jié)并處理好糾紛問(wèn)題，就必定需要通過(guò)合同管理來(lái)承諾和約定合同雙方間的各自權(quán)益，以達(dá)到業(yè)主最大程度滿足自己利益的同時(shí)保證承包方的利益。

(二)優(yōu)化業(yè)主合同管理是降低業(yè)主投資風(fēng)險(xiǎn)的保證

工程項(xiàng)目合同在實(shí)施過(guò)程中，因合同條款中潛伏的風(fēng)險(xiǎn)(合同條款遺漏、表達(dá)有誤、索賠管理不力等)會(huì)造成業(yè)主或承包方的損失，優(yōu)化工程項(xiàng)目業(yè)主合同管理可以有效的降低合同風(fēng)險(xiǎn)，做到有效的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防。風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防本身就是指業(yè)主在工程項(xiàng)目立項(xiàng)決策時(shí)，認(rèn)真分析風(fēng)險(xiǎn)，對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生頻率高和可能造成嚴(yán)重?fù)p失的項(xiàng)目不予批準(zhǔn)，或采用其它替代方案來(lái)減少損失，并且對(duì)已發(fā)現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)苗頭采取及時(shí)有效的控制防御。

(三)優(yōu)化業(yè)主合同管理能夠更有效的權(quán)衡利弊

合同管理作為工程項(xiàng)目管理的一個(gè)重要組成部分，業(yè)主方應(yīng)以合同為依據(jù)，對(duì)合同實(shí)施全面、全員的項(xiàng)目管理，對(duì)項(xiàng)目涉及的所有環(huán)節(jié)都進(jìn)行有效的計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)，在滿足要求的前提下，保證質(zhì)量、進(jìn)度、投資三大目標(biāo)的均衡以及實(shí)現(xiàn)。

三 優(yōu)化工程項(xiàng)目業(yè)主合同管理

實(shí)踐證明，合同管理是一項(xiàng)龐大的系統(tǒng)工程，業(yè)主在合同簽訂過(guò)程中會(huì)面臨許許多多無(wú)法預(yù)料到的問(wèn)題，即使有經(jīng)驗(yàn)可循，又會(huì)產(chǎn)生許多突然事情，作為合同管理的業(yè)主要學(xué)會(huì)有效的總結(jié)，一方面遵循經(jīng)驗(yàn)制訂有效的方針政策，另一方面在產(chǎn)生突發(fā)事情的情況下，有效及時(shí)的變更合同條例，并根據(jù)突發(fā)情況進(jìn)行總結(jié)和反省，做到及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，改善問(wèn)題，將問(wèn)題遏制在萌芽時(shí)期。但是要真正意義上做到業(yè)主合同的優(yōu)化管理，筆者提出了以下幾個(gè)解決方案。

(一)建立全面的合同管理機(jī)制

合同管理需要站在項(xiàng)目整體的利益高度上，通過(guò)各個(gè)部門之間的關(guān)系直接進(jìn)行全面的協(xié)調(diào)與組織，充分的發(fā)揮合同的樞紐作用，將各個(gè)部門之間聯(lián)系起來(lái)，形成一個(gè)“線狀”的合集。

業(yè)主要從項(xiàng)目的整體利益出發(fā)，以合同管理為核心，對(duì)項(xiàng)目的各個(gè)部分進(jìn)行整體的規(guī)劃，為項(xiàng)目的有序?qū)嵤┨峁┤娑踩谋Ｕ?全面的合同管理涉及到整個(gè)工程項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的所有相關(guān)部門及其全體工作人員，要做到全面的權(quán)衡利弊，在保證自身利益的情況下，保證全員的發(fā)展。

(二)建立動(dòng)態(tài)的合同管理機(jī)制

工程項(xiàng)目本身涉及的主體較多，影響的因素和面臨的風(fēng)險(xiǎn)更是方方面面的，加之工程項(xiàng)目在建設(shè)過(guò)程中存在著多變性和不確定性，同時(shí)我國(guó)工程項(xiàng)目合同管理還存在諸多不規(guī)范、不到位和缺乏實(shí)現(xiàn)性的問(wèn)題，影響到整個(gè)項(xiàng)目工程的執(zhí)行。就算業(yè)主合同管理涉及了方方面面的問(wèn)題，但在工程項(xiàng)目中往往會(huì)有一定的突發(fā)事情，這時(shí)候業(yè)主就應(yīng)該用動(dòng)態(tài)的思維來(lái)面對(duì)動(dòng)態(tài)發(fā)展的事情，業(yè)主需要根據(jù)實(shí)際情況的變化，不斷地對(duì)合同執(zhí)行協(xié)調(diào)指導(dǎo)，對(duì)合同管理機(jī)制進(jìn)行動(dòng)態(tài)的合理的管理。

(三)建立集成的合同管理機(jī)制

工程項(xiàng)目管理目標(biāo)具有多元性、聯(lián)系性和相互制約性的特點(diǎn)，傳統(tǒng)的管理手段難以面對(duì)現(xiàn)代工程項(xiàng)目的要求，現(xiàn)代工程項(xiàng)目需要一種科學(xué)而高效的集成式管理模式，這種集成式模式從項(xiàng)目全局出發(fā)，以信息集成為核心，組織集成為保障，保證合同的順利實(shí)施，最終達(dá)到促進(jìn)工程項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

四 結(jié)束語(yǔ)

全面、動(dòng)態(tài)、集成的合同管理機(jī)制將全面的對(duì)工程項(xiàng)目業(yè)主合同進(jìn)行整體的優(yōu)化，一方面實(shí)現(xiàn)業(yè)主多方面的管理，另一方面保障合同順利實(shí)施，最終實(shí)現(xiàn)整個(gè)項(xiàng)目的完成，提升至質(zhì)的飛躍。

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TU723

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1003－5168(2013)07－0218－01