■徐寒利 安徽大學(xué)商學(xué)院
■王忠江 中國建設(shè)銀行合肥審計辦事處
在公司制下,企業(yè)的所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)是分離的。公司治理結(jié)構(gòu)為這種委托與受托責(zé)任提供了比較規(guī)范的解決框架和路徑。公司治理結(jié)構(gòu)設(shè)計了股東、董事會、管理層之間的權(quán)利義務(wù)關(guān)系,并將其固化于機(jī)構(gòu)職能之中,對公司內(nèi)部的權(quán)力進(jìn)行了有效的分解,便于公司的運(yùn)作管理。
從我國的公司治理實(shí)踐來看,公司的最終決策權(quán)、戰(zhàn)略決策權(quán)、日常經(jīng)營管理權(quán)和監(jiān)督權(quán)是分離的,分別由公司股東大會(公司最高權(quán)力機(jī)構(gòu)和最高決策機(jī)構(gòu))、董事會(公司戰(zhàn)略決策職能)、總經(jīng)理(公司日常經(jīng)營管理職能)和監(jiān)事會(紀(jì)律監(jiān)督職能)行使。
在公司的內(nèi)部監(jiān)督外部監(jiān)管體系中,審計均發(fā)揮著重要的作用。
內(nèi)部審計在公司的治理結(jié)構(gòu)中的作用,通常是結(jié)合審計委員會的職能來實(shí)現(xiàn)的。審計委員會一般設(shè)立于公司董事會,專門負(fù)責(zé)監(jiān)督外部審計、內(nèi)部審計和內(nèi)部控制職責(zé)。審計委員會由至少三名董事組成,其中過半數(shù)應(yīng)為獨(dú)立、非執(zhí)行董事。
內(nèi)部審計的日常管理模式有多種,如隸屬于經(jīng)理層(財務(wù)部分管或CEO分管)、董事會(或?qū)徲嬑瘑T會)或監(jiān)事會,或者CEO和董事會雙重領(lǐng)導(dǎo)。通過加強(qiáng)內(nèi)部審計職能,能夠更好地發(fā)揮公司治理的作用:內(nèi)部審計是現(xiàn)代公司治理結(jié)構(gòu)的重要組成部分;在審計委員會的領(lǐng)導(dǎo)下,內(nèi)部審計的獨(dú)立性增強(qiáng),有利于實(shí)施相關(guān)的內(nèi)部控制;通過事前和事中監(jiān)督,使內(nèi)部審計的監(jiān)督重心前移;通過對公司日常業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的審計監(jiān)控,有利于降低公司成本,增加企業(yè)價值;屬于公司激勵機(jī)制的一部分,通過部門業(yè)績或公司整體業(yè)績的審計評價活動,使相關(guān)人員得到正激勵或負(fù)激勵。
與社會傳統(tǒng)文化不同,企業(yè)的文化系統(tǒng)是服從并服務(wù)于企業(yè)目標(biāo)的,其核心是企業(yè)價值觀。例如,企業(yè)決策程序中的聽取意見和領(lǐng)導(dǎo)決定這兩個基本步驟,在其實(shí)施過程中就確立并反映了該企業(yè)的價值觀:是個別溝通還是分組討論;是正式溝通還是非正式溝通;是表決決定還是授權(quán)領(lǐng)導(dǎo)決定;是集體決策還是個人決定。這樣,通常形成的企業(yè)價值觀是“大家發(fā)表意見,領(lǐng)導(dǎo)最終拍板。領(lǐng)導(dǎo)個人拍板,領(lǐng)導(dǎo)個人承擔(dān)責(zé)任”。
除了價值觀外,企業(yè)文化還更多的表現(xiàn)為習(xí)慣、紀(jì)律、制度,以及商業(yè)行為準(zhǔn)則、企業(yè)宗旨、團(tuán)隊(duì)、員工素質(zhì)、戰(zhàn)略、創(chuàng)新與創(chuàng)造、多元文化等等層面。其中,審計文化是企業(yè)文化中不可或缺的組成部分。
審計文化由審計價值觀、審計精神、審計心理、審計道德、審計形象、審計知識、審計行為準(zhǔn)則、審計組織、審計設(shè)施等要素構(gòu)成。企業(yè)審計文化是組織層面的一項(xiàng)重要的軟環(huán)境建設(shè)任務(wù)。
企業(yè)審計文化建設(shè)受企業(yè)文化的指導(dǎo)和約束,最終目標(biāo)是增加企業(yè)價值。在此基礎(chǔ)上,審計文化有其自身的特色。企業(yè)審計文化建設(shè)的主要內(nèi)容包括:⑴正確履行審計職責(zé),合理保證企業(yè)的財務(wù)及其他資料的真實(shí)性。這是由審計的受托經(jīng)濟(jì)責(zé)任所決定的。⑵服務(wù)于公司治理當(dāng)局的同時,也要兼顧社會公眾利益。這是由審計作為法定的、獨(dú)立的中介機(jī)構(gòu)或企業(yè)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)的基本性質(zhì)所決定的。⑶堅(jiān)守職業(yè)道德,維護(hù)秩序,主要指審計獨(dú)立性、專業(yè)勝任能力、應(yīng)有的職業(yè)謹(jǐn)慎和正當(dāng)?shù)爻袛垖徲嫎I(yè)務(wù)等。⑷遵守審計準(zhǔn)則、各類專業(yè)規(guī)范和法律、制度。⑸提高專業(yè)技術(shù)能力,注重個人修養(yǎng),不過分追求物質(zhì)激勵。⑹培養(yǎng)理性的工作作風(fēng),在工作中凡事講究證據(jù),審計結(jié)果公開、透明。
(1)剛性機(jī)制。公司治理的剛性機(jī)制是由法律、規(guī)章和制度加以強(qiáng)制性規(guī)定和約束的。例如,《公司法》規(guī)定,有限責(zé)任公司和股份公司應(yīng)建立、健全股東大會、董事會、監(jiān)事會等相關(guān)機(jī)構(gòu),并對其組成和運(yùn)作做了原則性的規(guī)定。此外,《證券法》、《上市公司治理準(zhǔn)則》、《上市公司證券發(fā)行管理辦法》、《上市公司章程指引》,以及《上市公司董事、監(jiān)事、高級管理人員、股東股份交易行為規(guī)范問答》等法規(guī)制度或指引,都對公司治理做出了相應(yīng)的強(qiáng)制性規(guī)定,即法定的要求。
(2)柔性機(jī)制。公司治理的柔性機(jī)制不以強(qiáng)制手段來達(dá)到公司治理目的,是企業(yè)柔性管理的主要內(nèi)容之一,主要體現(xiàn)在公司治理結(jié)構(gòu)的設(shè)計、管理決策的實(shí)施方式、執(zhí)行業(yè)務(wù)時的靈活性或權(quán)變性、激勵措施的制定等方面。公司治理的柔性機(jī)制形成于漫長的公司治理實(shí)踐之中,習(xí)慣、共識、默認(rèn)等都可以是其表現(xiàn)形式,包括審計文化在內(nèi)的企業(yè)文化的形成與穩(wěn)定的過程也是典型的柔性管理機(jī)制。
企業(yè)文化的柔性機(jī)制主要體現(xiàn)在其發(fā)揮作用的方式上,這里的發(fā)揮作用指的是實(shí)現(xiàn)企業(yè)的目標(biāo)(例如公司治理目標(biāo))。企業(yè)文化的直接作用對象是人,核心價值觀由員工的共同愿景、認(rèn)同感與歸屬感、凝聚力、創(chuàng)造力所組成,也是企業(yè)核心競爭力的重要來源。
(1)愿景。公司的共同愿景由企業(yè)的目標(biāo)(例如公司治理目標(biāo))所決定,當(dāng)員工對公司的未來有所期待并愿意為之行動時,企業(yè)的目標(biāo)最容易達(dá)成。相反,如果愿景分散、甚至相互背離時,公司治理的狀況也不會好到哪里去。所以,企業(yè)應(yīng)該采取措施使自己的公司治理目標(biāo)變得較為明確,使參與企業(yè)治理的各方深刻地理解此目標(biāo),從而采取方向一致的行動。當(dāng)背離該目標(biāo)的行動出現(xiàn)時,就會通過公司治理的機(jī)制在公司內(nèi)部得到有效的制約。當(dāng)前我國正構(gòu)建和諧社會,公司愿景不應(yīng)該只包含企業(yè)自身的目標(biāo),也應(yīng)涵蓋企業(yè)的社會責(zé)任。
(2)認(rèn)同與歸屬。當(dāng)企業(yè)的目標(biāo)考慮到員工的利益和應(yīng)盡的社會義務(wù)時,容易得到公司內(nèi)部員工甚至社會中的其他關(guān)注者(可以稱之為公司的“潛在員工”)的認(rèn)同,并進(jìn)一步使員工對企業(yè)產(chǎn)生歸屬感。這樣,員工愿意自覺地維護(hù)企業(yè)的利益,與企業(yè)共同發(fā)展。在這樣的柔性機(jī)制下,公司治理的作用容易得到充分的發(fā)揮,企業(yè)的利益在制度之外也能夠得到較好地維護(hù)。
(3)凝聚力。公司有了共同的目標(biāo)并因員工認(rèn)同而產(chǎn)生共鳴,就容易產(chǎn)生凝聚力,這種凝聚力不僅作用于公司的正式員工,也能夠作用于公司潛在的員工。團(tuán)隊(duì)精神是凝聚力的一個具體表現(xiàn)。在凝聚力的作用下,個體為實(shí)現(xiàn)整體利益,通常愿意在個人利益方面做出讓步或犧牲。這與制度、規(guī)范等的強(qiáng)制力的作用方式不同,屬于典型的柔性機(jī)制所產(chǎn)生的作用。
(4)創(chuàng)造力。創(chuàng)造力由知識、智力和人格構(gòu)成,創(chuàng)造性地實(shí)施工作能夠以較低的消耗實(shí)現(xiàn)公司的目標(biāo)或者將公司的目標(biāo)推進(jìn)到一個新的階段。從創(chuàng)造力的形成和培養(yǎng)來看,它也屬于柔性機(jī)制的范疇。創(chuàng)造力是企業(yè)核心競爭力的重要體現(xiàn),有利于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
公司治理難以單純依賴剛性機(jī)制得到實(shí)現(xiàn),應(yīng)該同時發(fā)揮柔性機(jī)制的作用促進(jìn)規(guī)章制度的執(zhí)行,喚醒企業(yè)的管理層、員工和利益相關(guān)者們的自主意識并為企業(yè)的共同利益報務(wù)。審計文化是促進(jìn)實(shí)現(xiàn)公司治理目標(biāo)的重要柔性機(jī)制之一。公司治理目標(biāo)下的審計文化主要是指在審計文化建設(shè)的過程中實(shí)施有利于公司治理的措施。
(1)審計委員會建設(shè)。企業(yè)運(yùn)用和發(fā)揚(yáng)審計文化來科學(xué)地建立和完善公司的審計委員會是加強(qiáng)公司治理的重要柔性機(jī)制之一。首先是審計委員會的建立和成員組成多元化。重視發(fā)揮獨(dú)立非執(zhí)行董事的作用。其次是審計委員會逐步形成順暢的工作機(jī)制。審計委員會與其他公司治理機(jī)制保持溝通,信息暢通。三是在審計委員會內(nèi)部形成尊重、勤勉、輪換和淘汰的文化。“萬年”審計委員會是不可取的,審計委員會在相互尊重的基礎(chǔ)上及時吸收新鮮血液,保持勤勉的工作作風(fēng)。四是加強(qiáng)審計委員會的職業(yè)道德建設(shè),保持應(yīng)有的職業(yè)謹(jǐn)慎。
(2)內(nèi)部審計建設(shè)。企業(yè)運(yùn)用和發(fā)揚(yáng)審計文化加強(qiáng)內(nèi)部審計建設(shè)也是公司治理的一項(xiàng)柔性機(jī)制。內(nèi)部審計發(fā)揮公司治理作用的主要方式為:增加企業(yè)價值(直接的正向作用);通過免疫作用減少企業(yè)損失(間接的防治反向作用)。目前企業(yè)內(nèi)部審計的運(yùn)作方式多樣,如隸屬于治理層(董事會或監(jiān)事會)、管理層甚至財務(wù)部門。跟審計委員會相比,內(nèi)部審計是常設(shè)機(jī)構(gòu),能夠發(fā)揮日常監(jiān)控的公司治理作用。從審計組織來看,內(nèi)部審計應(yīng)隸屬于董事會等治理層面,如果層級過低就不利于內(nèi)審職能的發(fā)揮。從審計價值觀來看,內(nèi)部審計具有明顯的雙重價值,即服從和服務(wù)于企業(yè)的公司治理目標(biāo),同時也要遵守由國家審計主管部門及其授權(quán)組織制定的內(nèi)部審計規(guī)范。從審計精神來看,奉獻(xiàn)、進(jìn)取乃至慎獨(dú),都是內(nèi)部審計人員所應(yīng)有的精神追求,這樣的精神狀態(tài)才有利內(nèi)部職能的發(fā)揮。
(3)外部審計監(jiān)督體系構(gòu)建。政府部門運(yùn)用和發(fā)揚(yáng)審計文化科學(xué)地構(gòu)建公司的外部審計監(jiān)督體系能客觀地促進(jìn)公司治理的完善。任何一個企業(yè)都不可能獨(dú)自地在市場中取得長足的發(fā)展,企業(yè)的公司治理目標(biāo)與其所承擔(dān)的社會責(zé)任有時會相符,有時會沖突;相應(yīng)地,包括政府、員工、其他利益相關(guān)者對企業(yè)的期待和要求,能夠通過公司治理機(jī)制得到保障;這時,包括審計在內(nèi)的外部監(jiān)督體系就成為重要的柔性機(jī)制。在相關(guān)的法治框架下,通過構(gòu)建政府審計文化和注冊會計師審計文化,在企業(yè)外部形成科學(xué)地促進(jìn)或抑制公司治理的柔性機(jī)制或者軟環(huán)境。
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