高校圖書館隨書光盤的管理與利用研究

孟慶蘭

隨書光盤即圖書所附帶的光盤，是對圖書內(nèi)容進(jìn)行補(bǔ)充說明的一種非書資源。近幾年來隨書光盤呈現(xiàn)日益增多的趨勢，在社會科學(xué)和自然科學(xué)類圖書中都有出現(xiàn)。如何科學(xué)地管理，有效地利用隨書光盤，使之發(fā)揮最大的使用價(jià)值，是圖書館急需解決的問題。

館藏隨書光盤的類型和特點(diǎn)

1.類型

隨書光盤不僅種類繁多，內(nèi)容也極其豐富。按照隨書光盤和圖書內(nèi)容之間的聯(lián)系程度將其分為五類：①并列類型：光盤的內(nèi)容與圖書內(nèi)容一致，即光盤是電子形態(tài)的圖書，只是載體形態(tài)的不同而已。②補(bǔ)充類型：光盤內(nèi)容是對圖書內(nèi)容的補(bǔ)充，即光盤補(bǔ)充提供了有關(guān)圖書內(nèi)容更多有價(jià)值可利用的信息資料。③獨(dú)立類型：此類型的光盤能夠獨(dú)立使用，其內(nèi)容通常是一些可以獨(dú)立運(yùn)行的程序、軟件和文本。④依賴類型：這種類型的光盤和圖書相互依賴、不可分割，否則彼此都失去了所擁有的價(jià)值。其內(nèi)容是對圖書內(nèi)容的延續(xù)以及圖書所包含的素材、案例等。

2.特點(diǎn)

隨書光盤既不是紙質(zhì)藏書也不是一般的電子出版物，其自身特點(diǎn)是：①容量大，內(nèi)容豐富：隨書光盤的內(nèi)容豐富多彩，學(xué)科類別涵蓋了各個領(lǐng)域，如計(jì)算機(jī)類圖書附帶的免費(fèi)軟件、程序?qū)嵗?、源代碼等；社科類、藝術(shù)類圖書附帶的圖片、音樂等；工程類圖書附帶的輔助教學(xué)軟件等；還有就是圖書內(nèi)容的電子版或者演示課件。②內(nèi)容時效性強(qiáng)，容易過時：圖書館紙質(zhì)書籍內(nèi)附有光盤的大多是計(jì)算機(jī)、電子工程技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)等學(xué)科類圖書，由于科學(xué)技術(shù)的日新月異，這類圖書在所有文獻(xiàn)中的半衰期是最短的，很多讀者對某一內(nèi)容的掌握速度遠(yuǎn)遠(yuǎn)跟不上其內(nèi)容更新的速度，因此這類隨書光盤特別容易過時并且失去它的利用價(jià)值。③容易損壞，不易流通：隨書光盤是一種光存儲介質(zhì)，怕劃傷、擠壓、強(qiáng)光長時間照射，因此需要一個密封防塵的存儲環(huán)境，不易用來流通。④閱讀的非直觀性：由于隨書光盤質(zhì)地的特殊性，導(dǎo)致其無法直接閱讀，需要借助計(jì)算機(jī)或相關(guān)設(shè)備等外界條件來使用。如果讀者沒有相關(guān)外界條件，那么就會造成隨書光盤的無效流通，降低使用效率，進(jìn)而影響了書籍的閱讀效果。

隨書光盤的管理方式

通過查閱相關(guān)資料，了解發(fā)現(xiàn)目前高校圖書館隨書光盤的管理方式主要有以下四種，各有優(yōu)缺點(diǎn)。

1.光盤隨書一起流通

由于隨書光盤剛出現(xiàn)時數(shù)量較少，編目人員將光盤和圖書一起加工完成，然后光盤隨圖書一起進(jìn)入閱覽室，并同時流通外借。這種做法方便了讀者，既可以借閱圖書也可以借閱光盤。但是如果讀者不具備閱讀光盤的條件，那么顯然就降低了光盤的利用率；再者，經(jīng)過一段時間的流通，出現(xiàn)光盤丟失、損壞等現(xiàn)象。隨書光盤和書相輔相成，一旦丟失或損壞，必然影響讀者對書的借閱學(xué)習(xí)，還會造成館藏資源的損失。

2.光盤和圖書分開管理

為了減少隨書光盤在隨書流通過程中的丟失、損壞現(xiàn)象，大部分圖書館都把隨書光盤從書中取出來，對光盤單獨(dú)進(jìn)行著錄、分類，并標(biāo)注對應(yīng)的索書號和流水號，最后放在特定的閱覽室進(jìn)行借閱。為了方便利用隨書光盤，一般都將其放在電子閱覽室，隨書光盤和圖書分開存放和管理。如果讀者要借閱圖書及其光盤，就必須辦理兩次借閱手續(xù)，這樣一來就降低了讀者的閱讀興趣和積極性，同時也影響了隨書光盤的使用率。

3.光盤和圖書集中管理

集中管理就是把圖書和光盤放在同一個地方，比如電子閱覽室進(jìn)行管理。采編人員對圖書和光盤使用相同的索書號進(jìn)行編目，讀者可以利用電子閱覽室的電腦對圖書和光盤進(jìn)行借閱。這種管理方法不僅能夠給隨書光盤提供一個防塵、防潮的存儲環(huán)境，而且可以延長光盤的使用壽命，有利于光盤的保護(hù)，同時還有利于開展隨書光盤的復(fù)制、刻錄等工作，還能節(jié)省讀者要同時借閱圖書和光盤的時間，但是受借閱地點(diǎn)和時間的影響，隨書光盤的借閱率還是有限的。

4.光盤的網(wǎng)絡(luò)化管理

隨著互聯(lián)網(wǎng)的普及，人們從網(wǎng)絡(luò)獲取信息已成為一種習(xí)慣。為了提高隨書光盤的利用率，一些圖書館就利用網(wǎng)絡(luò)來管理隨書光盤，首先對隨書光盤上的數(shù)據(jù)資料進(jìn)行整理壓縮，然后將其上傳存儲到圖書館的服務(wù)器上，再創(chuàng)建一個既能查詢又能下載的Web數(shù)據(jù)庫，最后通過互聯(lián)網(wǎng)為讀者提供查詢和下載服務(wù)。如此一來，不僅方便了讀者，使其不受時間空間的限制查詢和下載隨書光盤內(nèi)容，提高了隨書光盤的利用率，而且提高了圖書館工作人員的工作效率，同時還減少了隨書光盤反復(fù)外借造成的損壞或丟失，延長了光盤的使用壽命。

由此可見，利用網(wǎng)絡(luò)管理光盤是一種值得借鑒的方法，也正在被越來越多的圖書館所采用。當(dāng)然，高校圖書館也要結(jié)合自己的實(shí)際館情采取最適合的方法來管理隨書光盤。

加強(qiáng)對隨書光盤的宣傳與利用

1.重視隨書光盤的采編工作

隨書光盤到館后，首先由編目人員進(jìn)行驗(yàn)收。然后對其進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)著錄，但是目前我們國家對于隨書光盤的著錄還沒有一個統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。因此有的圖書館把隨書光盤當(dāng)作獨(dú)立的載體進(jìn)行著錄，而有的卻將其當(dāng)作圖書的附件進(jìn)行分類，還有一些圖書館對隨書光盤與圖書用相同的分類號進(jìn)行標(biāo)引著錄，這種方法不僅有利于管理隨書光盤，而且方便讀者用書查盤或者用盤找書。不管采用哪種方法進(jìn)行分類和著錄，都應(yīng)遵循易于管理和利用的準(zhǔn)則。

2.強(qiáng)化宣傳使用隨書光盤

為了提高隨書光盤的利用率，我們必須加強(qiáng)對隨書光盤的宣傳工作，讓更多的讀者去了解并利用隨書光盤。比如：在新書通報(bào)時，對隨書的光盤進(jìn)行專門的介紹和描述，吸引讀者的注意力；在讀者須知或讀者手冊中，介紹隨書光盤的用戶利用向?qū)Ш头椒ǎ部蓪⑵渲糜趫D書館網(wǎng)站上，引起讀者的關(guān)注和利用；盡管大部分讀者對計(jì)算機(jī)知識和技術(shù)都有一定的了解和掌握，但在具體操作時還是存在一定的困難，因此還需隨書光盤的管理人員對讀者進(jìn)行適當(dāng)?shù)闹笇?dǎo)；在新生入館教育時，將隨書光盤的借閱方式、檢索技巧或下載途徑等告知新生，以便提高隨書光盤的利用率。

3.加強(qiáng)自身建設(shè)

一方面，由于高校圖書館工作人員對計(jì)算機(jī)軟硬件知識的掌握還是有限的，一般工作人員只會簡單的操作，而管理隨書光盤對計(jì)算機(jī)知識的要求比較高，因此必須加強(qiáng)這方面知識的掌握，以便更好地為讀者服務(wù)。另一方面，還必須不斷完善硬件條件，做好硬件的維護(hù)工作，使其處于最佳運(yùn)行狀態(tài)，盡量避免由于硬件問題導(dǎo)致讀者不能正常使用，例如無法閱讀光盤、網(wǎng)絡(luò)不通而無法訪問等，這些可能都將導(dǎo)致讀者不再利用隨書光盤。作為管理隨書光盤的工作人員，不僅應(yīng)具備高度的責(zé)任感，更應(yīng)銘記“讀者第一，服務(wù)至上”的職業(yè)道德，唯有這樣，才能充分發(fā)揮隨書光盤的使用價(jià)值。

結(jié)束語

根據(jù)高校圖書館狀況選擇最合適的隨書光盤管理方式，合理利用隨書光盤資源是前提條件，重視隨書光盤的采編工作是基礎(chǔ)，強(qiáng)化宣傳使用隨書光盤是關(guān)鍵，加強(qiáng)自身建設(shè)是保障，最后其主要目的就是使隨書光盤資源服務(wù)于教學(xué)、科研，被讀者充分利用。總之，隨著工作人員對隨書光盤的管理研究不斷深化以及管理經(jīng)驗(yàn)的積累，隨書光盤一定會成為圖書館必不可少的一項(xiàng)重要館藏資源。

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