軟件公司軟件開發(fā)項(xiàng)目管理問題及對策分析

■趙 煒 普聯(lián)軟件(中國)有限公司

軟件公司項(xiàng)目管理主要是指為了保證某一項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，從而開展的前期項(xiàng)目開展計(jì)劃、全程的項(xiàng)目管理、項(xiàng)目的績效考評等。項(xiàng)目管理質(zhì)量的好壞主要依據(jù)項(xiàng)目的整體績效、項(xiàng)目投入成本、項(xiàng)目完成周期以及項(xiàng)目涉及范圍等幾方面，在這幾個主要評價指標(biāo)中，能夠進(jìn)行有效管理控制的只有項(xiàng)目成本，通過對軟件公司某一項(xiàng)目成本進(jìn)行核算，可以準(zhǔn)確的評估項(xiàng)目的開展?fàn)顩r，并能夠進(jìn)一步確認(rèn)項(xiàng)目的收益。此外，通過核算項(xiàng)目成本，確保項(xiàng)目進(jìn)度以及項(xiàng)目范圍處于合理的控制范圍內(nèi)，確保項(xiàng)目能夠取得應(yīng)有的收益。因此，強(qiáng)化軟件公司項(xiàng)目管理，必須強(qiáng)化針對項(xiàng)目成本的核算，從而提高項(xiàng)目整體管理水平。

一、項(xiàng)目成本核算主要內(nèi)容分析

現(xiàn)階段，項(xiàng)目成本核算的內(nèi)容主要包括直接成本以及間接成本兩部分，直接成本主要包括項(xiàng)目開展材料費(fèi)用、人工費(fèi)用以及其他各類直接費(fèi)用，間接成本主要包括參與項(xiàng)目開發(fā)的各種管理費(fèi)用、員工福利支出以及員工保險(xiǎn)費(fèi)用等。對于軟件公司的項(xiàng)目開發(fā)而言，由于主要是由員工利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行技術(shù)研發(fā)，所以成本主要是由人工成本所構(gòu)成的，人工成本的高低也是決定項(xiàng)目開發(fā)經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)鍵因素。

二、軟件公司項(xiàng)目開發(fā)成本核算問題分析

1.人工成本核算困難

由于軟件公司在項(xiàng)目開發(fā)過程中人工成本是最難以準(zhǔn)確核算的部分，而且人工成本在總成本中的比重最大部分，項(xiàng)目在開展過程中，迫于時間和質(zhì)量的要求，必須在項(xiàng)目開展過程中追加人力，這就造成了人力資源的使用超出了原計(jì)劃的預(yù)算，造成項(xiàng)目開發(fā)成本的提高以及整體利潤的降低。

2.軟件公司項(xiàng)目成本核算體系不健全

軟件行業(yè)作為一種新興的行業(yè)，與其他領(lǐng)域相比較，在成本核算方面理論體系是相當(dāng)不成熟的。而且現(xiàn)階段大部分的軟件公司成本核算并不是根據(jù)單獨(dú)的項(xiàng)目進(jìn)行核算，而是結(jié)合部門進(jìn)行統(tǒng)一核算的。由于一個部門可以承擔(dān)多個項(xiàng)目，因此難以根據(jù)某一項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)開展項(xiàng)目核算工作。

3.我國相應(yīng)的企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則中針對項(xiàng)目成本核算缺乏明確的規(guī)定

現(xiàn)階段在軟件公司項(xiàng)目成本核算過程中，究竟是作為無形資產(chǎn)、在建工程或者是存貨，進(jìn)行核算，缺乏一致的認(rèn)識，以項(xiàng)目作為核算中心的財(cái)務(wù)體系不健全，導(dǎo)致項(xiàng)目成本核算存在較多問題。

三、項(xiàng)目成本核算管理

強(qiáng)化軟件開發(fā)過程中的項(xiàng)目成本核算管理，已經(jīng)成為項(xiàng)目開發(fā)管理的主要內(nèi)容，項(xiàng)目成本主要通過以下幾方面進(jìn)行核算管理：

1.軟件公司項(xiàng)目開發(fā)工時統(tǒng)計(jì)

（1）建立健全項(xiàng)目管理相應(yīng)的數(shù)據(jù)信息。對于參與項(xiàng)目信息管理收集的單位組成及人員主要包括開發(fā)的部門、人員組成、項(xiàng)目編號的設(shè)置以及項(xiàng)目的具體開展階段，進(jìn)而對項(xiàng)目開展進(jìn)行全方位的動態(tài)監(jiān)控，同時也可以以此為依據(jù)核算出不同時期項(xiàng)目開發(fā)所耗費(fèi)的總工時，將工時與原先預(yù)算時候的項(xiàng)目指標(biāo)進(jìn)行科學(xué)比對，從而明確項(xiàng)目管理的實(shí)際狀況以及是否發(fā)生偏差，可以根據(jù)不同的情況對項(xiàng)目開發(fā)的步驟或者是預(yù)算進(jìn)行調(diào)整管理。

（2）軟件公司項(xiàng)目開發(fā)工時的統(tǒng)計(jì)。工時統(tǒng)計(jì)直接關(guān)系到軟件公司項(xiàng)目開發(fā)成本核算的準(zhǔn)確程度，這一部分是軟件公司項(xiàng)目管理中的核心環(huán)節(jié)，因此軟件公司的各個管理層都應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化重視工時統(tǒng)計(jì)工作，并針對工時統(tǒng)計(jì)表、相關(guān)負(fù)責(zé)人審批、主管部門整理匯總以及最后的分析比較等。對于項(xiàng)目開發(fā)過程中的工時統(tǒng)計(jì)方法主要有以下兩方面：通過相應(yīng)的管理軟件，并結(jié)合員工的考勤平臺填報(bào)；手工填報(bào)法，并將表中的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確地錄進(jìn)系統(tǒng)中，再通過統(tǒng)計(jì)分析得出相關(guān)人員的單位項(xiàng)目耗時。

2.項(xiàng)目人工成本計(jì)算

在這一部分的核算中需要將每個人的人工工時與其相對應(yīng)的工時工資相乘來獲得，也就是把參與某一個項(xiàng)目的人員的總的人工成本進(jìn)行累計(jì)相加，以此獲得這個管理開發(fā)項(xiàng)目的直接人工成本。

3.間接人工成本的分配

一般情況下，項(xiàng)目開發(fā)的間接費(fèi)用是根據(jù)具體的項(xiàng)目管理部門來核算的。軟件公司在進(jìn)行項(xiàng)目開發(fā)過程中的研發(fā)部門的職工福利費(fèi)、社會保險(xiǎn)以及內(nèi)部管理、培訓(xùn)學(xué)習(xí)所耗人工成本都屬于間接人工成本；而房租、水電、固定資產(chǎn)折舊等都是其他間接費(fèi)用。對于這些間接成本的核算，應(yīng)當(dāng)匯總至部門管理費(fèi)用之中，在項(xiàng)目開發(fā)結(jié)束時同意分配結(jié)轉(zhuǎn)到各合同項(xiàng)目成本中。對于分配方式的選擇，可以根據(jù)部門所承擔(dān)的各合同項(xiàng)目人工成本占所承擔(dān)所有合同項(xiàng)目的人工成本之和的比重來分配。在軟件開發(fā)項(xiàng)目結(jié)束時，根據(jù)間接費(fèi)用的分配計(jì)算結(jié)果作分配結(jié)轉(zhuǎn)分錄,將研發(fā)部門的間接費(fèi)用分配到各個合同項(xiàng)目中。通常情況下采用財(cái)務(wù)軟件核算的公司期末只需算出分配率，再利用軟件期末自動結(jié)轉(zhuǎn)分配的功能設(shè)置結(jié)轉(zhuǎn)分錄，由系統(tǒng)自動結(jié)轉(zhuǎn)間接費(fèi)用即可。

4.軟件公司項(xiàng)目成本的歸集以及結(jié)轉(zhuǎn)

一般情況下，軟件公司開發(fā)某個管理項(xiàng)目需要耗費(fèi)較長的時間，不少的項(xiàng)目成本在進(jìn)行會計(jì)核算時常常會跨域某一個會計(jì)期間，在多個會計(jì)期間內(nèi)核算。在這種情況下，就需要新設(shè)置一個相應(yīng)會計(jì)科目來整理歸集軟件公司的項(xiàng)目成本，在會計(jì)周期末，軟件公司可以根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際開發(fā)進(jìn)度合理地確定項(xiàng)目的完工比例，并對收入和費(fèi)用進(jìn)行科學(xué)結(jié)轉(zhuǎn)。

首先，在進(jìn)行軟件開發(fā)項(xiàng)目的成本核算過程中，應(yīng)該針對資產(chǎn)類會計(jì)科目中增設(shè)“項(xiàng)目成本”科目，通過項(xiàng)目成本這一科目來匯總軟件公司項(xiàng)目開發(fā)過程中所發(fā)生的所有的直接成本以及所有的間接成本并且在設(shè)置相應(yīng)科目時應(yīng)當(dāng)盡量細(xì)化具體，將科目落實(shí)明確到具體的部門或者項(xiàng)目，現(xiàn)階段，較多的采用一些具有輔助核算功能的管理軟件來進(jìn)行項(xiàng)目成本的核算，進(jìn)而明確項(xiàng)目參與各部門的總的項(xiàng)目成本，以此可以實(shí)現(xiàn)科學(xué)合理的項(xiàng)目績效評價。

其次，在軟件公司項(xiàng)目核算中還需要遵循成本費(fèi)用配比原則以及權(quán)責(zé)發(fā)生制原則，在進(jìn)行相應(yīng)成本的結(jié)轉(zhuǎn)時要確保與相關(guān)收入金額匹配，可以依據(jù)完工百分比法確認(rèn)項(xiàng)目收入情況，并依據(jù)收入結(jié)轉(zhuǎn)比重結(jié)轉(zhuǎn)成本，計(jì)算利潤。

再次，項(xiàng)目開發(fā)過程中，公司財(cái)務(wù)人員還可以以積極參與公司管理，通過向業(yè)務(wù)考核部門提供相應(yīng)的項(xiàng)目進(jìn)展數(shù)據(jù)以及績效評價財(cái)務(wù)信息等，幫助管理層提升管理能力，并以此深化部門項(xiàng)目業(yè)績考核，強(qiáng)化項(xiàng)目監(jiān)管和控制，提升管理效率和效益。

四、結(jié)語

軟件公司作為以科技為核心的技術(shù)型企業(yè)，主要是針對科技知識以及信息的生產(chǎn)、處理以及應(yīng)用，作為以知識資源為基礎(chǔ)的知識經(jīng)濟(jì)的代表，傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理的理論以及觀念已經(jīng)難以適應(yīng)。必須對軟件公司的項(xiàng)目管理進(jìn)行深入的研究。因此，軟件公司在進(jìn)行項(xiàng)目管理過程中，必須充分認(rèn)識到項(xiàng)目成本核算的作用，并分析項(xiàng)目成本核算的主要難點(diǎn)，按部就班的開展項(xiàng)目成本核算，提高項(xiàng)目管理水平，確保軟件公司項(xiàng)目開發(fā)的順利進(jìn)行。

[1]吳曉穎.新時期會計(jì)專業(yè)大學(xué)生參與成本核算與管理探析（期刊論文）.商情2010(3).

[2]蔣鳳英.張家港市中小企業(yè)成本管理的現(xiàn)狀及對策（期刊論文）.沙洲職業(yè)工學(xué)院學(xué)報(bào)，2007(04).

[3]朱蔚.何忠正.張北齊醫(yī)療項(xiàng)目的成本核算研究綜述（期刊論文）.中國衛(wèi)生經(jīng)濟(jì)2006(8).

[4]葛人煒，李林貴.孫強(qiáng)作業(yè)成本法在醫(yī)院成本核算中的應(yīng)用探討(中)（期刊論文）.中國衛(wèi)生經(jīng)濟(jì)2007(01)