推進企業(yè)會計信息化建設(shè)的研究

曲 孟

（西南政法大學管理學院，重慶 401120）

信息是當今時代企業(yè)生存發(fā)展的重要因素，信息技術(shù)的發(fā)展給企業(yè)帶來了許多新的發(fā)展機遇，但是同時也給企業(yè)的生存環(huán)境帶來了改變和沖擊。企業(yè)要適應(yīng)外部環(huán)境的復(fù)雜多變，經(jīng)營者們不僅要了解企業(yè)自身的情況，還要及時了解外部市場環(huán)境的變化，充足的財務(wù)管理信息和市場信息可以幫助企業(yè)在大環(huán)境下?lián)碛辛己玫陌l(fā)展優(yōu)勢。而采用會計信息化不僅能夠提高會計信息的準確性和有用性，還能夠為企業(yè)的經(jīng)營管理和控制決策以及外部信息使用者提供全面實時的會計信息。

一、會計信息化特征

會計信息化作為企業(yè)信息化的核心，為企業(yè)的經(jīng)營管理、控制決策提供充足實時的信息。會計信息化具有以下特征：

（一）會計信息化具有互動性

會計信息化過程中，政府的制度影響著企業(yè)，企業(yè)的發(fā)展同時又影響著政府的工作，這就需要企業(yè)和政府之間的協(xié)調(diào)和互動。另外還有企業(yè)與外部單位以及企業(yè)與投資者、債權(quán)人之間，需要相互的了解、監(jiān)督、配合以及支持，各方的互動可以促進建立穩(wěn)定的合作關(guān)系。

（二）會計信息化具有實時性

利用企業(yè)信息網(wǎng)絡(luò)可以使會計信息接受社會監(jiān)督，投資者及會計信息需求者們有權(quán)利都查看企業(yè)的會計報告，企業(yè)的信息化還能夠給大家提供一個分析預(yù)測的平臺，使企業(yè)內(nèi)部和外部的信息使用者能夠?qū)ζ髽I(yè)未來的形勢做出合理的預(yù)測。

（三）會計信息化具有集成共享性

企業(yè)進行了會計信息化以后都是運用軟件來集成一系列的財務(wù)工作，這樣最大的一個好處就是可以避免各種數(shù)據(jù)輸入的重復(fù)，從而提高了財務(wù)數(shù)據(jù)的準確性和一致性，同時信息的電子數(shù)據(jù)形式方便了信息的流通和共享。

二、會計信息化對傳統(tǒng)會計工作的影響

（一）對會計職能產(chǎn)生的影響

在這個信息化的時代，由于信息技術(shù)的應(yīng)用，企業(yè)利用網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫等現(xiàn)代管理工具使得企業(yè)物流等信息準確及時，財務(wù)人員分析當前各種財務(wù)數(shù)據(jù)并加強控制以提高公司效益。與傳統(tǒng)核算與監(jiān)督的會計職能相比，如今的會計職能中分析與控制更顯的重要。企業(yè)的會計信息化將對傳統(tǒng)的會計職能產(chǎn)生重大影響。

（二）對會計流程產(chǎn)生的影響

傳統(tǒng)的會計流程以記錄為基礎(chǔ)，記錄與報告、分析、決策這三者之間相隔時間較長，信息的滯后必然會影響企業(yè)的決策。而對于會計信息化模式，會計數(shù)據(jù)運算速度大大提高，從而縮短了會計記錄與分析決策之間的時間差，提高企業(yè)會計信息的處理速度和質(zhì)量。

（三）對會計方法產(chǎn)生的影響

傳統(tǒng)會計模式的手工條件下要由許多人完成賬目的核算工作，實現(xiàn)會計信息化后，系統(tǒng)自動進行會計一系列相關(guān)工作，對于非常復(fù)雜和時間性要求很高的會計核算工作，會計信息化系統(tǒng)更能夠體現(xiàn)其優(yōu)勢，使會計核算工作變得簡單、迅速，同時大大提高了會計數(shù)據(jù)的準確性。

三、企業(yè)進行會計信息化建設(shè)存在的問題

（一）管理層對會計信息化重要性認識不足

會計信息化是企業(yè)信息化建設(shè)的重要組成部分，如果一個企業(yè)的管理層對會計信息化建設(shè)的認識不正確，那么企業(yè)的整體會計信息化建設(shè)就不會受重視，最終會導(dǎo)致雖然進行了會計信息化建設(shè)，但是其企業(yè)水平仍然停留在原來的位置。

（二）缺乏人才，創(chuàng)新性不足

會計信息化是現(xiàn)代信息技術(shù)的產(chǎn)物，需要具有網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)庫等技能的會計類人才，而現(xiàn)如今我國尖端技術(shù)型會計人才比較缺乏，傳統(tǒng)型會計人才剩余過多，人才的缺乏必然導(dǎo)致企業(yè)信息化建設(shè)創(chuàng)新性不足，大部分都是生搬硬套，使企業(yè)會計信息化建設(shè)進程收到了嚴重的影響。數(shù)據(jù)安全穩(wěn)定性差?，F(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展使黑客、病毒能夠很輕易的破壞網(wǎng)絡(luò)，對目標計算機進行攻擊，盜取資料和信息。會計信息化模式下，企業(yè)的數(shù)據(jù)都是存儲在計算機上的，這使得這些數(shù)據(jù)和資料并不安全，隨時面臨企業(yè)內(nèi)部資料被竊取的風險，所以，會計信息的安全問題亟待解決。

四、加強會計信息化建設(shè)的對策

雖然國家近幾年在建設(shè)信息基礎(chǔ)設(shè)施、開展信息交流等方面做了許多工作，但總體來說仍然很薄弱。從我國企業(yè)會計信息化發(fā)展和建設(shè)過程中存在的問題來說，目前我們要進行會計信息化建設(shè)需要做到以下幾點：

（一）建立會計信息化理念

提高企業(yè)管理者對會計信息化的認識和對會計信息化建設(shè)重要性的理解。外部市場在不斷的變化，企業(yè)會計信息化是一個能與其他企業(yè)的市場成為一個整體的途徑和方法，管理者必須認清這種形式，合理進行企業(yè)會計信息化的發(fā)展建設(shè)。

（二）加強政府宏觀調(diào)控，明確企業(yè)信息化任務(wù)

會計信息化是企業(yè)自身要面臨的問題，它是與整個社會的信息化程度相連的。社會大環(huán)境科學技術(shù)的發(fā)展造就了信息化時代的來臨，促進了信息化的必要性，給會計信息化提供了發(fā)展的空間和環(huán)境。整個社會的信息化步伐帶動著企業(yè)信息化的步伐。政府應(yīng)該在這個時候加強宏觀調(diào)控以及市場指導(dǎo)，給各大企業(yè)指明方向，明確任務(wù)。

（三）建設(shè)會計信息化系統(tǒng)構(gòu)架，重視會計信息化人才的培養(yǎng)

會計信息系統(tǒng)建需要企業(yè)決策層的重視與支持，會計信息系統(tǒng)涉及到企業(yè)的眾多部門，企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)者需要協(xié)調(diào)好各部門工作，統(tǒng)一規(guī)劃，集中控制，推進會計信息化進程，有層次地實現(xiàn)信息化戰(zhàn)略。

（四）加強系統(tǒng)的安全控制工作

企業(yè)在建設(shè)會計信息化的過程中，由于數(shù)據(jù)高度集中，存儲形式是電子檔，很容易受到資料的非法竊取，另外再加上操作者的失誤以及機器故障等問題，信息化系統(tǒng)具有一定的風險。所以企業(yè)應(yīng)該在數(shù)據(jù)安全方面做好防護保護工作，增強網(wǎng)絡(luò)安全防范能力，保護企業(yè)資料信息的安全。

要使得會計信息化取得成功，必須從企業(yè)的需求出發(fā)，結(jié)合實際，總體規(guī)劃，分步實施，重視企業(yè)管理模式的建立與優(yōu)化調(diào)整。另外各企業(yè)還要從思想觀念、自身管理、內(nèi)部控制以及人員培訓入手，積極改善建設(shè)會計信息化的內(nèi)部條件，爭取早日實現(xiàn)完善的會計信息化系統(tǒng)。

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