基于信息化的企業(yè)財務(wù)精細化管理體系建設(shè)思考

■華 唯 江蘇省如東中專財經(jīng)部

■季華君 南京信息工程大學(xué)經(jīng)管學(xué)院

基于信息化的企業(yè)財務(wù)精細化管理體系建設(shè)思考

■華 唯 江蘇省如東中專財經(jīng)部

■季華君 南京信息工程大學(xué)經(jīng)管學(xué)院

在加快轉(zhuǎn)變企業(yè)生產(chǎn)力生成模式中，財務(wù)部門應(yīng)圍繞現(xiàn)代企業(yè)建設(shè)目標，在信息化的平臺上，及時將先進的信息技術(shù)融入財務(wù)管理系統(tǒng)之中，改變傳統(tǒng)的財務(wù)工作方法，全面提高現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)精細化管理效能，為企業(yè)轉(zhuǎn)型建設(shè)提供堅強有力的財力支撐。

企業(yè)財務(wù) 信息化 精細化管理

加強企業(yè)財務(wù)精細化管理，離不開信息化手段的強有力支撐。針對企業(yè)財務(wù)精細化管理面臨的管理標準制度不夠量化細化、管理方式手段不夠精細、管理監(jiān)督機制不夠有力、管理技術(shù)手段不夠健全等問題，要選準發(fā)展方向和路徑，采取切實可行措施，通過財務(wù)信息化進程提升企業(yè)財務(wù)精細化管理水平。

一、運用信息資源，以智能化為目標構(gòu)建企業(yè)財務(wù)分析決策支持體系

隨著科學(xué)、社會、經(jīng)濟和市場的發(fā)展，企業(yè)財務(wù)分析決策所涉及的問題越來越復(fù)雜，單憑經(jīng)驗判斷已不適應(yīng)財務(wù)精細化管理的要求，需要綜合運用信息技術(shù)，充分利用信息資源，根據(jù)決策需求和經(jīng)濟環(huán)境的變遷建立決策模型，實現(xiàn)最佳狀態(tài)的人機結(jié)合。

企業(yè)財務(wù)信息涉及方方面面，種類繁多、更新速度快，只有及時準確占有財務(wù)信息，才能實現(xiàn)科學(xué)決策、精細化管理。為此，要構(gòu)建企業(yè)財務(wù)信息資源管理系統(tǒng)，科學(xué)整合財務(wù)信息資源，為財務(wù)精細化管理提供信息保證。要依靠企業(yè)已經(jīng)建成的信息網(wǎng)絡(luò)，連接企業(yè)各單位局域網(wǎng)，搭建財務(wù)信息資源網(wǎng)絡(luò)平臺，把各種財務(wù)信息資源通過信息數(shù)據(jù)庫和模型庫融入到網(wǎng)絡(luò)中，實現(xiàn)財務(wù)信息資源自動研究分析，主動提供決策數(shù)據(jù)，提高財務(wù)信息的利用率和利用價值。要善于運用運籌學(xué)、計量經(jīng)濟學(xué)、應(yīng)用統(tǒng)計學(xué)、系統(tǒng)模擬等科學(xué)方法，通過構(gòu)建決策模型和進行數(shù)據(jù)挖掘，為企業(yè)理財決策提供智能化的決策支持，以實現(xiàn)市場風(fēng)云變幻形勢下資金供應(yīng)與管理的精確高效。

二、完善技術(shù)手段，以網(wǎng)絡(luò)化為平臺構(gòu)建企業(yè)資金實時供應(yīng)保障體系

資金供應(yīng)保障是財務(wù)工作的基本職能，是財務(wù)管理的重點關(guān)注目標之一。提高資金供應(yīng)時效，確保資金運行安全，是加強信息化條件下企業(yè)財務(wù)精細化管理的核心內(nèi)容。當前，網(wǎng)絡(luò)和計算機技術(shù)提高了資金支付與結(jié)算的效率，帶來了財務(wù)管理方式的變化。企業(yè)財務(wù)保障正在由傳統(tǒng)的主要依靠現(xiàn)金結(jié)算、人工審核轉(zhuǎn)向網(wǎng)上結(jié)算、計算機自動審核。新的財務(wù)保障模式將信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與先進的管理思想、管理方法有機融合，對整體的財力資源進行有效的配置、管理、控制和優(yōu)化，更加有利于提高企業(yè)財務(wù)精確保障、精細管理水平。

在以信息化技術(shù)助推精細化管理進程中，企業(yè)財務(wù)部門要積極搭建信息化建設(shè)平臺，充分運用“金財工程”“金稅工程”等建設(shè)成果，建立健全財務(wù)數(shù)據(jù)中心，建強企業(yè)財務(wù)門戶網(wǎng)站，拓展完善網(wǎng)絡(luò)功能，實現(xiàn)政府、市場和企業(yè)互聯(lián)互通、數(shù)據(jù)實時共享，逐步形成“可視化、零時差、一鍵式”的資金實時供應(yīng)保障系統(tǒng)。要充分利用現(xiàn)代金融手段，健全以銀行卡及電子轉(zhuǎn)賬支付系統(tǒng)為媒介、以單一賬戶體系為基礎(chǔ)的公務(wù)卡支付體系。同時，依托網(wǎng)上銀行實施資金保障、支付結(jié)算，不斷豐富電子支付結(jié)算手段，拓寬網(wǎng)絡(luò)化資金保障空間，提高資金供應(yīng)效率、簡化財務(wù)保障程序、降低財力運行風(fēng)險。

三、整合業(yè)務(wù)流程，以自動化為基礎(chǔ)構(gòu)建企業(yè)資金使用監(jiān)督控制體系

企業(yè)生產(chǎn)力的生成，需要將財力物力等資源進行市場轉(zhuǎn)化，在轉(zhuǎn)化過程中需要財務(wù)部門嚴格控制支出和加強財務(wù)監(jiān)督。但目前各業(yè)務(wù)部門僅著眼于滿足現(xiàn)行業(yè)務(wù)的需求，不同業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間存在數(shù)據(jù)交換共享困難、業(yè)務(wù)難以集成的問題，不同應(yīng)用系統(tǒng)之間業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)也是相互獨立的，各種業(yè)務(wù)信息都是先在自己部門內(nèi)流轉(zhuǎn)，業(yè)務(wù)活動的各個環(huán)節(jié)都與財務(wù)相隔離，即使最后批處理地反映到財務(wù)的賬目上，財務(wù)僅僅起到記賬和事后核算的作用，沒有充分發(fā)揮對業(yè)務(wù)的指導(dǎo)作用，難以形成對經(jīng)費從預(yù)算到?jīng)Q算全程高效管理和快速、準確、全面、動態(tài)的有效控制。

為此，應(yīng)充分利用網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，構(gòu)建自動化資金使用監(jiān)督控制體系，將財務(wù)流程與業(yè)務(wù)部門的業(yè)務(wù)流程有機融合、優(yōu)化整合，實現(xiàn)財務(wù)與生產(chǎn)業(yè)務(wù)一體化。使財務(wù)信息隨著生產(chǎn)業(yè)務(wù)信息的錄入同步自動生成，保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營在每筆資金業(yè)務(wù)發(fā)生的同時財務(wù)部門也能獲得同樣的信息。信息的暢通透明，可保障財務(wù)工作的快速、準確、實時，對其進行有效的監(jiān)控和管理，為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)理財和業(yè)務(wù)部門決策提供信息支持，做到事前預(yù)算有依據(jù)、事中控制有方向、事后核算有標準，從而保證企業(yè)上下級單位財務(wù)決策的一致性，使財務(wù)部門實時掌握各種資金運行的具體細節(jié)，實現(xiàn)對財力收支和預(yù)算執(zhí)行的有效監(jiān)控，同時也為以后的財務(wù)監(jiān)督、審計監(jiān)督留下充分的證據(jù)。

四、優(yōu)化管理機制，以科學(xué)化為導(dǎo)向構(gòu)建企業(yè)財務(wù)績效綜合考評體系

傳統(tǒng)的財務(wù)供應(yīng)模式只關(guān)注是否將資金投入到相應(yīng)的建設(shè)領(lǐng)域，側(cè)重于支出控制，而并不關(guān)注資金的使用效益和生產(chǎn)任務(wù)的完成效果。這種管理方式雖然較好地約束了財務(wù)活動中的資金濫用，但往往對財力支出后的實際結(jié)果缺乏跟蹤問效，以至于出現(xiàn)投資多、見效少，投入快、見效慢，甚至有投資、無成果的現(xiàn)象。因此，改革企業(yè)理財方式，優(yōu)化管理機制，建立健全企業(yè)財務(wù)績效綜合考評制度非常必要，這也是強化精細化管理的客觀要求。

構(gòu)建科學(xué)化的企業(yè)財務(wù)績效綜合考評體系是一項系統(tǒng)工程，要真正檢驗財務(wù)精細化管理效果，首先要有一定的指標體系作為支撐。通過該指標體系不僅能對各項生產(chǎn)經(jīng)營支出結(jié)果進行評價，還能夠?qū)ζ髽I(yè)財務(wù)自身管理效益進行評價。其次要強化財務(wù)績效綜合考評問責(zé)。對績效不理想和存在問題較多的單位，從源頭上、制度上深入分析、查找原因，從機制上、管理上提出切實可行的整改意見，使績效考評工作真正成為發(fā)現(xiàn)問題、解決問題、提高效率、推進生產(chǎn)力提升的平臺。同時，要注意總結(jié)經(jīng)驗，深入研究改進的措施和辦法，不斷完善財務(wù)績效綜合考評的指標設(shè)置和評分方法，使績效考評工作更加科學(xué)化、制度化和規(guī)范化，真正成為促進企業(yè)財務(wù)精細化管理的有效措施。