■肖景美 哈爾濱嘉年新電子技術(shù)有限公司
中小企業(yè)己成為我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)不可或缺的重要組成部分,對(duì)于發(fā)展我國(guó)經(jīng)濟(jì)以及穩(wěn)定社會(huì)都起著至關(guān)重要的促進(jìn)作用。由于外部宏觀環(huán)境和內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理等諸多因素的制約,我國(guó)中小企業(yè)在財(cái)務(wù)管理中還存在著許多問(wèn)題,這些問(wèn)題影響了中小企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況,甚至影響到中小企業(yè)的生存以及未來(lái)的發(fā)展。其問(wèn)題主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
1.財(cái)務(wù)管理觀念落后,會(huì)計(jì)管理方式僵化。觀念的更新可以帶來(lái)管理水平的提高,而目前很多中小企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者,很多原始的資料不向財(cái)務(wù)提供,只把會(huì)計(jì)當(dāng)作納稅申報(bào)的工具,簡(jiǎn)單認(rèn)為財(cái)務(wù)就是記賬或算賬,這樣沒(méi)有充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的作用。
2.內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度不健全,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息失真。有的企業(yè)沒(méi)有設(shè)置財(cái)務(wù)管理制度,有的企業(yè)即使制定了相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理制度,但是并不健全,而且由于中小企業(yè)很多是家族式的管理組織形式,從而導(dǎo)致制度的約束力度不夠。此外由于受規(guī)模、財(cái)力、人力因素的限制,大多財(cái)務(wù)部門設(shè)置過(guò)于簡(jiǎn)單,多項(xiàng)職務(wù)由一人擔(dān)任的現(xiàn)象很普遍,財(cái)務(wù)崗位的分工不明確,會(huì)計(jì)核算的崗位分工制度不能真正落實(shí),會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)失真的情況普遍存在。
3.財(cái)務(wù)控制能力弱,缺乏控制性。目前我國(guó)大部分中小企業(yè)的所有權(quán)與經(jīng)營(yíng)權(quán)相一致,因此導(dǎo)致其在經(jīng)營(yíng)管理和決策中具有很大的隨意性。企業(yè)一般不重視其內(nèi)部控制制度的建立,企業(yè)主自認(rèn)為沒(méi)必要建立繁雜的內(nèi)控制度。另外,完善的內(nèi)部控制可以有效地遏制不合法行為的發(fā)生,很多企業(yè)受利益驅(qū)使,不愿意執(zhí)行內(nèi)部控制,有些企業(yè)過(guò)于注重業(yè)務(wù)的發(fā)展,而忽視了企業(yè)財(cái)務(wù)的內(nèi)部控制。
4.投資管理缺乏科學(xué)性。中小企業(yè)在投資過(guò)程中,對(duì)項(xiàng)目投資缺乏科學(xué)論證,沒(méi)有明確的發(fā)展方向。表現(xiàn)出來(lái)的的問(wèn)題:企業(yè)投資決策者進(jìn)行投資不能用發(fā)展的眼光來(lái)對(duì)待投資項(xiàng)目,追求短期利益;投資的目標(biāo)性不明確,盲目進(jìn)入一些自己并不熟悉的行業(yè)和領(lǐng)域;另外在投資規(guī)模、投資周期和資金來(lái)源等方面沒(méi)有系統(tǒng)的籌劃,甚至在回收周期長(zhǎng)、見(jiàn)效益慢的項(xiàng)目上投入大量的資金,從而在一定程度上影響企業(yè)正常的資金流轉(zhuǎn)。
5.財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意志淡薄。主要表現(xiàn)在三個(gè)方面:一些企業(yè)不計(jì)后果從銀行貸款后,并沒(méi)有發(fā)揮有效地作用,過(guò)度負(fù)債,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)極大;一些企業(yè)流動(dòng)負(fù)債遠(yuǎn)遠(yuǎn)高出流動(dòng)資產(chǎn),從而使企業(yè)存在巨大的潛在支付危機(jī);企業(yè)之間為了融資或投資新項(xiàng)目相互擔(dān)保,甚至“拆東墻補(bǔ)西墻”,導(dǎo)致產(chǎn)生復(fù)雜的債務(wù)鏈。
6.財(cái)務(wù)管理人員的素質(zhì)不高,對(duì)財(cái)務(wù)管理工作重視不夠。中小企業(yè)的財(cái)會(huì)人員很多沒(méi)有經(jīng)過(guò)專業(yè)化、系統(tǒng)化的業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí),甚至存在無(wú)證上崗的現(xiàn)象。企業(yè)往往注重對(duì)科研技術(shù)人員的培養(yǎng),卻不重視對(duì)管理人員的素質(zhì)提高,高素質(zhì)財(cái)務(wù)管理人員缺少的現(xiàn)狀是影響中小企業(yè)發(fā)揮財(cái)務(wù)核心作用的主要問(wèn)題。
1.強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)者的理財(cái)意識(shí),建立企業(yè)財(cái)務(wù)管理理念體系。為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者提供學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),通過(guò)理財(cái)知識(shí)的培訓(xùn)使其認(rèn)識(shí)到理財(cái)對(duì)于企業(yè)發(fā)展的重要性。中小企業(yè)理財(cái)?shù)幕A(chǔ)也是企業(yè)的立身之本,首先要保證運(yùn)用有限的資源努力在某一個(gè)行業(yè)做精、做強(qiáng),也就是說(shuō)在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中要樹(shù)立專業(yè)化經(jīng)營(yíng)觀念;其次,樹(shù)立財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)觀念,樹(shù)立現(xiàn)金流觀念。隨時(shí)關(guān)注企業(yè)現(xiàn)金流量,掌握現(xiàn)金流的走向及其狀況,這是企業(yè)經(jīng)營(yíng)者必須要掌握的基本信息,是其進(jìn)行各種決策的重要依據(jù)。
2.建立健全企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度。按照財(cái)會(huì)法律法規(guī)的相關(guān)要求,逐步建立規(guī)范的財(cái)務(wù)管理組織體系、工作程序以及各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度,明確各個(gè)崗位和人員的職責(zé),分工協(xié)作,嚴(yán)格財(cái)務(wù)管理的工作流程,構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度,如報(bào)銷制度、現(xiàn)金和銀行存款的管理制度,應(yīng)收賬款的管理制度等。為了保證財(cái)務(wù)戰(zhàn)略和財(cái)務(wù)規(guī)劃的真正實(shí)施必須要規(guī)范各種財(cái)務(wù)行為。
3.強(qiáng)化資金管理,加強(qiáng)財(cái)務(wù)控制。要使資金的來(lái)源和運(yùn)用得到有效配合,提高資金的使用效率;準(zhǔn)確預(yù)測(cè)資金收支時(shí)間,掌握資金流向;為了降低壞賬損失,要加強(qiáng)應(yīng)收賬款的管理,制定完善的還款期限與辦法;建立健全財(cái)產(chǎn)物資管理的內(nèi)部控制制度,加強(qiáng)存貨管理,定期對(duì)存貨進(jìn)行盤點(diǎn)、監(jiān)督,確定存貨資金的最佳結(jié)構(gòu),盡可能地壓縮存貨的存量,從而可以有效減少存貨的進(jìn)貨成本,儲(chǔ)存成本以及短缺成本。使資金運(yùn)用產(chǎn)生最佳的效果。
4.科學(xué)投資,投資決策需要權(quán)衡風(fēng)險(xiǎn)和回報(bào)。投資項(xiàng)目要有好的回報(bào),受多種因素的影響,企業(yè)在投資前要進(jìn)行充分的市場(chǎng)調(diào)查,對(duì)投資項(xiàng)目進(jìn)行可行性分析,保證投資項(xiàng)目的資金供應(yīng),認(rèn)真分析風(fēng)險(xiǎn)和收益的關(guān)系,適當(dāng)控制企業(yè)的投資風(fēng)險(xiǎn),量力而行。
5.增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí),降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。中小企業(yè)由于規(guī)模小、資本較少、技術(shù)相對(duì)低、受傳統(tǒng)體制和外部宏觀經(jīng)濟(jì)的影響等因素制約,導(dǎo)致在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中風(fēng)險(xiǎn)的抵御能力弱。因此。在財(cái)務(wù)管理工作中,要充分發(fā)揮會(huì)計(jì)工作對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)警、防范的職能,科學(xué)地預(yù)測(cè)各種環(huán)境變化給企業(yè)可能帶來(lái)的不確定性因素和影響。一定要增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),提高風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別能力,使企業(yè)通過(guò)事先采取各種防范措施,從而把可能遭受的風(fēng)險(xiǎn)損失控制在最低限度。
6.提高會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)素質(zhì),加強(qiáng)財(cái)會(huì)人員隊(duì)伍建設(shè)。高素質(zhì)財(cái)務(wù)理人員是企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的關(guān)鍵所在,影響著財(cái)務(wù)管理工作效果和質(zhì)量的優(yōu)劣,因此必須不斷加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理人員對(duì)業(yè)務(wù)知識(shí)和技能的學(xué)習(xí),培養(yǎng)其愛(ài)崗敬業(yè),務(wù)實(shí)求是的良好職業(yè)道德,增強(qiáng)財(cái)會(huì)人員的監(jiān)督意識(shí)。從企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)做起,依靠企業(yè)全體員工的共同努力,改善企業(yè)管理狀況,搞好財(cái)務(wù)管理。
中小企業(yè)是我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的重要組成部分,隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,我國(guó)的中小企業(yè)將會(huì)面對(duì)更為激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境。中小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作存在的問(wèn)題,是制約其發(fā)展的重要因素之一。由于其自身的特點(diǎn),其財(cái)務(wù)管理也有其特殊性。中小企業(yè)只有通過(guò)不斷強(qiáng)化自身的各項(xiàng)管理措施并對(duì)其進(jìn)行不斷的創(chuàng)新,才能逐步解決企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中存在的各種問(wèn)題,從而有效地推動(dòng)中小企業(yè)健康、穩(wěn)定、高效地發(fā)展。
[1]葉榮珍.中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題及對(duì)策[J].財(cái)會(huì)通訊(理財(cái)版).2006.01
[2]郭銀華.我國(guó)中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在問(wèn)題的解決對(duì)策[J].財(cái)會(huì)研究.2006.03
[3]石紅月.加強(qiáng)中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理的思考.中國(guó)科技信息.2006.02