加強(qiáng)事業(yè)單位財(cái)務(wù)核算電算化管理的探討

周 航 趙孟珊

（吉林省冶金研究院，吉林 長(zhǎng)春 130012）

一、前言

會(huì)計(jì)電算化是對(duì)原先的手工處理會(huì)計(jì)信息等的一次重大的改革，使得事業(yè)單位中從會(huì)計(jì)具體內(nèi)容的核算到財(cái)務(wù)管理都起到了很大的作用。會(huì)計(jì)電算化是將會(huì)計(jì)與管理以及計(jì)算機(jī)聯(lián)系起來(lái)，并使用相應(yīng)的軟件對(duì)財(cái)務(wù)以及經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行監(jiān)督控制的一種手段。這樣方式不進(jìn)在很大的程度上提高了工作的效率并且提高了會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性以及對(duì)原始是人員分配有了很大的改變，推動(dòng)了會(huì)計(jì)管理制度的改革，這樣也是對(duì)會(huì)計(jì)理論以及會(huì)計(jì)實(shí)物的一種重大的變革，提高了整個(gè)會(huì)計(jì)工作的水平提高了事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)效益，但是隨著發(fā)展，其中還是存在一些問(wèn)題，需要采取一定的措施進(jìn)行完善。

二、事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的重要意義

（一）提高效率，減輕會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度

會(huì)計(jì)電算化是指在進(jìn)行會(huì)計(jì)信息的處理以及管理過(guò)程中使用計(jì)算機(jī)，在計(jì)算機(jī)進(jìn)行操作，只需要建立相應(yīng)的指令，計(jì)算機(jī)將會(huì)進(jìn)行自動(dòng)的數(shù)據(jù)處理這將在很大的程度上減輕會(huì)計(jì)人員勞動(dòng)量，并且這樣的方法使得會(huì)計(jì)信息的處理更加的準(zhǔn)確，這樣也提高了事業(yè)單位的運(yùn)行效率，提高了事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)效益。

（二）提高素質(zhì)，促進(jìn)會(huì)計(jì)工作的規(guī)范性

事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后將會(huì)提高會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性及對(duì)這些會(huì)計(jì)信息處理的及時(shí)性，這樣將為以后的工作奠定基礎(chǔ)，并且計(jì)算機(jī)的存儲(chǔ)量是很大的，這樣將會(huì)提高會(huì)計(jì)工作運(yùn)行的效率及數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，將會(huì)為財(cái)務(wù)管理提供更加及時(shí)，準(zhǔn)確的信息。這樣的方式從會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)上提高會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量，這樣將會(huì)使得會(huì)計(jì)工作更加的規(guī)范，并且使用會(huì)計(jì)電算化將會(huì)對(duì)人員的分工以及人員的工作量都會(huì)有一定的調(diào)整，這樣將會(huì)使得大家有更多的時(shí)間對(duì)會(huì)計(jì)電算化進(jìn)行學(xué)習(xí)，這樣將會(huì)提高工作人員的素質(zhì)，并且也有利于公司是發(fā)展。

（三）會(huì)計(jì)電算化是整個(gè)管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的基礎(chǔ)

隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，對(duì)事業(yè)單位中管理手段也提出了一定的要求，只有加快信息化的管理才能使得事業(yè)單位更好的發(fā)展，財(cái)務(wù)管理是事業(yè)單位中數(shù)據(jù)最為集中的部門，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作的會(huì)計(jì)電算化將會(huì)是整個(gè)管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)管理現(xiàn)代化的基礎(chǔ)，只有加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化的實(shí)現(xiàn)才能加快整個(gè)系統(tǒng)管理實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的管理。

三、當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化存在的問(wèn)題

（一）會(huì)計(jì)電算化管理職能有待加強(qiáng)

目前，我國(guó)的事業(yè)單位的會(huì)計(jì)電算化還是處于發(fā)展的初期階段，還是僅處于會(huì)計(jì)信息的核算，以及記賬，報(bào)賬等，這樣并沒(méi)有很好的發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的其他的職能，僅是局限在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的范圍內(nèi)，缺少管理及決策的職能的使用，這樣使得會(huì)計(jì)電算化并沒(méi)有發(fā)揮其應(yīng)該發(fā)揮的作用，這樣也使得事業(yè)單位在對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行處理以及管理，決策的過(guò)程中還會(huì)出現(xiàn)很多的問(wèn)題，還需要消耗大量的人力以及物力，這樣一方面會(huì)使得事業(yè)單位的工作效率得不到很好的提高，另一方面還會(huì)使得會(huì)計(jì)電算化利用的不夠充分。

（二）會(huì)計(jì)電算化缺乏數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)共享性

目前我國(guó)的事業(yè)單位的會(huì)計(jì)電算化在實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)共享上還是存在著很多的缺點(diǎn)，并沒(méi)有很好地實(shí)現(xiàn)資源的共享，還是停留在用戶是使用級(jí)別上，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)的共享將會(huì)促進(jìn)事業(yè)單位在進(jìn)行財(cái)務(wù)處理方面的效率，可見(jiàn)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享的重要性，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)的共享需要建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)傳輸網(wǎng)絡(luò)，這樣將會(huì)提高數(shù)據(jù)的發(fā)送的及時(shí)性，并且可以提高數(shù)據(jù)發(fā)送的效率及成本，這樣也是在實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的過(guò)程中非常重要的任務(wù)。

（三）會(huì)計(jì)電算化安全性及保密性比較弱

會(huì)計(jì)電算化在事業(yè)單位中的使用已經(jīng)很普遍，但是其缺點(diǎn)也在逐漸的暴露，主要是安全性及保密性較差，很多的會(huì)計(jì)電算化的相應(yīng)軟件在開發(fā)中將重點(diǎn)放在了功能的開發(fā)或是其他方面，對(duì)安全性及保密性上沒(méi)有很高的重視，然而事業(yè)單位中的很多商業(yè)機(jī)密都是一些財(cái)務(wù)的數(shù)據(jù)，并且這些財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)相對(duì)集中，一旦被一些非法分子 進(jìn)行修改，復(fù)制或是進(jìn)行其他方面的使用將會(huì)對(duì)事業(yè)單位造成很大的經(jīng)濟(jì)損失，并且現(xiàn)在市面上還是很缺少這方面的研究或是開發(fā)出的新產(chǎn)品，這就使得事業(yè)單位的快進(jìn)電算化面臨著很嚴(yán)重的威脅。

（四）缺乏會(huì)計(jì)電算化的復(fù)合型人才

隨著會(huì)計(jì)電算化的飛速發(fā)展，對(duì)會(huì)計(jì)人員的技術(shù)水平有了更高的要求，需要會(huì)計(jì)人員不僅需要在會(huì)計(jì)方面有良好的素養(yǎng)還需要對(duì)電算化軟件有很深的了解，這樣將能及時(shí)的解決計(jì)算機(jī)出現(xiàn)的軟件或是硬件方面的問(wèn)題，這樣將避免因?yàn)橐恍┬?wèn)題影響到整個(gè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的正常運(yùn)行，但是目前我國(guó)的很多事業(yè)單位中的會(huì)計(jì)人員都是改革前的一些老會(huì)計(jì)員工，這些員工雖然在會(huì)計(jì)方面很精通但是對(duì)會(huì)計(jì)電算化卻了解的甚少，主要是通過(guò)晚上或是休息時(shí)間參加一些培訓(xùn)班學(xué)習(xí)到的，這樣沒(méi)有經(jīng)過(guò)系統(tǒng)的培訓(xùn)的會(huì)計(jì)員工將會(huì)在以后的會(huì)計(jì)工作中很難勝任現(xiàn)在會(huì)計(jì)工作，并且對(duì)一些軟件開發(fā)，維護(hù)等方面存在很大的欠缺，可見(jiàn)缺少會(huì)計(jì)電算化的復(fù)合型人才也是影響我國(guó)會(huì)計(jì)發(fā)展的重要因素。

（五）會(huì)計(jì)電算化檔案管理制度不完善

目前我國(guó)的事業(yè)單位的會(huì)計(jì)電算化發(fā)展還是處于發(fā)展的前期階段，對(duì)會(huì)計(jì)電算化檔案管理的制度還是很不健全，甚至可以講對(duì)這些方面還是缺少很多的經(jīng)驗(yàn)，有的事業(yè)單位并沒(méi)有制定相應(yīng)的會(huì)計(jì)電算化的管理制度，這樣由于缺少管理的人員造成一些檔案被人為或是自然被破壞，這樣造成了事業(yè)單位大量的資料的丟失，這些資料中有些事事業(yè)單位的商業(yè)機(jī)密，這樣會(huì)對(duì)事業(yè)單位造成很大的經(jīng)濟(jì)損失，可見(jiàn)加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化檔案管理制度建立及完善的重要性。

四、事業(yè)單位會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的建議

（一）充分利用會(huì)計(jì)電算化管理的功能，提供有效的信息支持

會(huì)計(jì)電算化使用的過(guò)程中還存在著一些問(wèn)題，沒(méi)有將會(huì)計(jì)電算化使用的其他作用很好地發(fā)揮，現(xiàn)在很多的事業(yè)單位在使用會(huì)計(jì)電算化時(shí)僅是考慮到其的記賬，算賬或是其他基本的職能，其實(shí)會(huì)計(jì)電算化還可以幫助事業(yè)單位提供其財(cái)務(wù)管理的效率，并且獲得更加準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)信息以及幫助事業(yè)單位更好的做出相應(yīng)的決策，進(jìn)而提高事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)效益。為了更好地發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的功能需要加強(qiáng)在管理方面軟件的開發(fā)，這樣將可以幫助事業(yè)單位進(jìn)行會(huì)計(jì)信息的加工分析以及做后期的決策等，并且可以進(jìn)行對(duì)一些事情進(jìn)行事前進(jìn)行預(yù)測(cè)，事中進(jìn)行相應(yīng)的控制，對(duì)事后進(jìn)行一定的分析緊密聯(lián)系在一起，并在其中運(yùn)行網(wǎng)絡(luò)技術(shù)建立一些信息之間的聯(lián)系，這樣也將為管理者提供了有效信息的支持，

（二）推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化的網(wǎng)絡(luò)化，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息實(shí)時(shí)共享

為了更好地推進(jìn)會(huì)計(jì)電算化的進(jìn)程，需要建立網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)電算化的信息系統(tǒng)，這樣將實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)是網(wǎng)絡(luò)化，并將會(huì)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的共享。事業(yè)單位的財(cái)務(wù)信息或是一些財(cái)務(wù)報(bào)告借助網(wǎng)絡(luò)的平臺(tái)，這樣可以幫助單位節(jié)約大量的成本，并且提高了事業(yè)單位的財(cái)務(wù)方面的運(yùn)行速度。隨著我國(guó)信息化的逐漸加強(qiáng)，我國(guó)很多的事業(yè)單位將會(huì)從單項(xiàng)的環(huán)境向網(wǎng)絡(luò)化的環(huán)境過(guò)渡，建立一個(gè)網(wǎng)絡(luò)化的平臺(tái)，這樣將會(huì)實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位之間數(shù)據(jù)的共享，并且有利于事業(yè)單位的發(fā)展，提高了事業(yè)單位的運(yùn)行效率。

（三）加強(qiáng)內(nèi)部控制制度，確保會(huì)計(jì)信息的安全性及保密性

為了使得會(huì)計(jì)電算化的健康的發(fā)展，需要建立完善的會(huì)計(jì)電算化的相應(yīng)的管理制度，只有有了良好的環(huán)境才能使得會(huì)計(jì)電算化更好的發(fā)展。會(huì)計(jì)電算化管理制度主要是指：電算化崗位責(zé)任制度，操作管理制度，硬件與軟件管理制度，資料和檔案管理制度等，只有先完善會(huì)計(jì)電算化的管理制度才能更好的實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性，可靠性以及準(zhǔn)確性。此外，還需要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化中的安全性及保密性技術(shù)，建立相應(yīng)的措施對(duì)進(jìn)行訪問(wèn)的人員進(jìn)行保密控制，只有這樣才能保證會(huì)計(jì)信息的安全。

（四）加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化人才的培養(yǎng)

會(huì)計(jì)電算化要想在事業(yè)單位中發(fā)揮更重要的作用，這就需要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化人才的培養(yǎng)，只有這樣才能更好地發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)越性及高效性，需要解決措施是重視專業(yè)人才的培訓(xùn)及復(fù)合人才的培養(yǎng)，建立一支具有高素質(zhì)的會(huì)計(jì)電算化人才隊(duì)伍，加強(qiáng)對(duì)事業(yè)單位中相關(guān)人員的培訓(xùn)工作，積極組織進(jìn)行學(xué)習(xí)提高對(duì)會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)的同時(shí)，還要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化中軟件技能的學(xué)習(xí)，了解軟件的維護(hù)及分析技能，只有這樣才能使得會(huì)計(jì)電算化更高效的運(yùn)行，

五、結(jié)束語(yǔ)

事業(yè)單位的會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施已經(jīng)說(shuō)明了事業(yè)單位已經(jīng)開始向現(xiàn)代化發(fā)展，這樣是現(xiàn)代對(duì)這一情況的需求，但是目前會(huì)計(jì)電算化在使用過(guò)程中還是存在著一些問(wèn)題，這就需要采取相應(yīng)的解決措施消除其中的不利一面，只有這樣才能使得會(huì)計(jì)電算化更好地為事業(yè)單位工作。

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