試析高校圖書(shū)館的信息化建設(shè)

袁新宇 宋 冰

（大連海洋大學(xué)職業(yè)技術(shù)學(xué)院，遼寧 大連 116300）

科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展，推動(dòng)了管理方式和社會(huì)生產(chǎn)形式的改變，高校的圖書(shū)館也在此基礎(chǔ)上也做出了相應(yīng)的改變。高校圖書(shū)館隨著信息類(lèi)型的多樣化、資源存量的快速增加，圖書(shū)館的工作方式如管理、館藏、借閱等都發(fā)生了改變。我國(guó)的高校圖書(shū)館當(dāng)前在館藏、信息資源、管理、服務(wù)能力、技術(shù)力量等方面，對(duì)于學(xué)生、教員和學(xué)校的發(fā)展等都還無(wú)法滿(mǎn)足。信息化建設(shè)還無(wú)法完全適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展，在服務(wù)、管理、機(jī)制等方面都需要進(jìn)一步進(jìn)行創(chuàng)新和改革。所以，作為學(xué)校信息化建設(shè)的重要組成部分，信息化的圖書(shū)館應(yīng)該能夠更好的發(fā)揮其特點(diǎn)和功能，為學(xué)生的學(xué)習(xí)、教員的教學(xué)以及科研的需要服務(wù)。

1 建設(shè)信息化圖書(shū)館的意義

建設(shè)信息化的高校圖書(shū)館可以有效結(jié)合信息資源、信息服務(wù)對(duì)象以及信息技術(shù)，深入研究用戶(hù)的信息需求，指出需要進(jìn)行改進(jìn)的項(xiàng)目和環(huán)節(jié)，對(duì)網(wǎng)絡(luò)虛擬資源和圖書(shū)館的現(xiàn)有實(shí)體資源可以充分利用，可以按照讀者的個(gè)性需求制定個(gè)性化的服務(wù)，可以對(duì)圖書(shū)館的服務(wù)運(yùn)行效率和狀態(tài)進(jìn)行準(zhǔn)確的反映，針對(duì)用戶(hù)對(duì)服務(wù)的滿(mǎn)足程度和需求層次，以及閱讀喜好、圖書(shū)館的利用方式和頻率、各項(xiàng)指標(biāo)結(jié)構(gòu)、各類(lèi)群體的比率和數(shù)量，建立起清晰并有秩序的信息反饋渠道。并以依靠現(xiàn)代化的信息技術(shù)，進(jìn)一步提高和擴(kuò)大圖書(shū)館信息方面的服務(wù)水平。

采用了各種自動(dòng)化的集成系統(tǒng)，在建設(shè)信息化的圖書(shū)館過(guò)程中，建立了屬于自己的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)，在實(shí)現(xiàn)交叉互動(dòng)式信息網(wǎng)絡(luò)的知識(shí)、信息的共享和交流的同時(shí)，也能夠?qū)崿F(xiàn)編目、流通、采購(gòu)等自動(dòng)化管理，通過(guò)計(jì)算機(jī)讀者可以查詢(xún)自己所需要的資料的借閱情況和具體的存放位置，此外，圖書(shū)館的工作信息網(wǎng)絡(luò)，也可以在信息化的支撐下建立起來(lái)，促使日常管理更加方便，工作統(tǒng)計(jì)也更加簡(jiǎn)潔。

在不斷使用信息的過(guò)程中讓受教育者認(rèn)識(shí)信息，這是信息素質(zhì)教育的目標(biāo)，建設(shè)信息化高校圖書(shū)館，形成了獲取信息資源的多種方式，形成了多元化和各具特色的信息資源，可以提高學(xué)生的信息素養(yǎng)，增強(qiáng)他們利用信息技術(shù)解決問(wèn)題的能力，同時(shí)利用信息手段還能夠促進(jìn)學(xué)生自主學(xué)習(xí)和主動(dòng)學(xué)習(xí)。同時(shí)，也給教師么提供了大量的數(shù)字化教學(xué)軟件、教學(xué)素材和補(bǔ)充材料等，教師應(yīng)用信息技術(shù)的水平得到了極大程度的提高，能夠幫助教師改進(jìn)教學(xué)方法，更新教學(xué)觀(guān)念，進(jìn)一步提升教學(xué)效果，以更好的完成科研和教學(xué)任務(wù)。

2 建設(shè)信息化高校圖書(shū)館的相關(guān)思考

情報(bào)研究與戰(zhàn)略決策這兩個(gè)子維度是信息化高校圖書(shū)館外向型戰(zhàn)略的兩大要素。在情報(bào)的研究方面，要做好工作部署，明確工作的方向以及重點(diǎn)，要讓情報(bào)的研究人員掌握科學(xué)的研究方法，做好相應(yīng)的能力培養(yǎng)工作，對(duì)信息資源的利用情況做好分析，認(rèn)真對(duì)用戶(hù)的需求進(jìn)行研究，構(gòu)建競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)系統(tǒng)以及情報(bào)研究知識(shí)的數(shù)據(jù)庫(kù)。在戰(zhàn)略的決策方面，要有效利用內(nèi)部的信息，構(gòu)建暢通的信息處理與采集的渠道，引起組織決策系統(tǒng)（Agent等），建立決策團(tuán)隊(duì)，設(shè)立CIO等職位。

建設(shè)信息化的高校圖書(shū)館應(yīng)該重培養(yǎng)視圖書(shū)館館員隊(duì)伍的信息管理能力、組織能力以及存取信息等能力，要求具有一定數(shù)量的信息技術(shù)人員。高校圖書(shū)館的館員需要能夠與網(wǎng)絡(luò)中的各媒體進(jìn)行有效的交流，并且能夠進(jìn)行對(duì)用戶(hù)的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用技術(shù)和知識(shí)的相關(guān)培訓(xùn)。在建設(shè)信息化高校圖書(shū)館的過(guò)程中要重視更新和培訓(xùn)館員隊(duì)伍的信息化方面相關(guān)知識(shí)，要求掌握建設(shè)信息化圖書(shū)館所需要的新方法和新技術(shù)，為此，這就需要高校圖書(shū)館能夠提供各種有利于建設(shè)信息化高校圖書(shū)館的培訓(xùn)課程。

信息技術(shù)、IT人力資源、信息資源這三個(gè)子維度，是建設(shè)信息化高校圖書(shū)館內(nèi)向型戰(zhàn)略的三大要素。在信息的資源方面圖書(shū)館要做到資源共享，并積極參與合作藏書(shū)。建立復(fù)合型圖書(shū)館，以數(shù)字圖書(shū)館為主，物理圖書(shū)館為輔助。以用戶(hù)的需求為目的建立知識(shí)傳遞機(jī)制，要有統(tǒng)籌性的規(guī)劃和安排。為了實(shí)現(xiàn)潛在的信息資源內(nèi)化，提升知識(shí)的獲取效率和網(wǎng)絡(luò)信息資源的利用率，要建立學(xué)科的知識(shí)門(mén)戶(hù)和網(wǎng)絡(luò)導(dǎo)航系統(tǒng)。為了進(jìn)一步提升圖書(shū)館的信息技術(shù)，要對(duì)計(jì)算機(jī)的網(wǎng)絡(luò)信息進(jìn)行優(yōu)化，優(yōu)化圖書(shū)館的網(wǎng)站功能，引進(jìn)計(jì)算機(jī)的綜合管理系統(tǒng)，加強(qiáng)同行業(yè)之間的交流，構(gòu)建起完善的信息按全體，做到數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的共享共建。在提升IT人力資源方面，應(yīng)該重視提升業(yè)務(wù)的綜合能力，實(shí)行嚴(yán)格的任職資格和職業(yè)準(zhǔn)入制度，建立人力資源信息化培養(yǎng)體系，采用具有競(jìng)爭(zhēng)性刺激的相關(guān)策略，吸引和穩(wěn)定優(yōu)秀人才。

在建設(shè)信息化圖書(shū)館的過(guò)程中，要將系統(tǒng)轉(zhuǎn)化為視角，要對(duì)建設(shè)信息化圖書(shū)館的各項(xiàng)要素進(jìn)行綜合分析，外向型戰(zhàn)略要素與內(nèi)向型戰(zhàn)略要素是可以同時(shí)兼顧的。這些要素之間彼此依賴(lài)，具有相輔相成的關(guān)系，并不是獨(dú)立的存在。在建設(shè)信息化圖書(shū)館的過(guò)程中，外向型戰(zhàn)略要素提供了決策方面的支持，而內(nèi)向型戰(zhàn)略要素則提供了基礎(chǔ)資源。

3 總結(jié)

信息化建設(shè)是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過(guò)程，也是一個(gè)系統(tǒng)的工程，是一項(xiàng)長(zhǎng)期的任務(wù)。在建設(shè)的過(guò)程中要以有效性、前瞻性以及應(yīng)用性為原則，要結(jié)合社會(huì)信息化的建設(shè)，以避免出現(xiàn)重復(fù)建設(shè)的問(wèn)題。此外信息化高校圖書(shū)館的人才隊(duì)伍培養(yǎng)也是需要高度重視的，為了確保信息化建設(shè)的人才需求，要培養(yǎng)一批會(huì)操作、懂管理的工作人員，以促進(jìn)在信息化建設(shè)和現(xiàn)代化的道路上高校圖書(shū)館事業(yè)能夠再跨新臺(tái)階。

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