淺談會計電算化應(yīng)用問題的思考

范玉蘭

(廣東省廣州市機電高級技工學(xué)校 廣東廣州 510435)

隨著科學(xué)技術(shù)的進步和社會經(jīng)濟的發(fā)展,在當(dāng)今網(wǎng)絡(luò)時代的年代,會計電算化技術(shù)正逐漸取代了傳統(tǒng)的會計手工操作,計算機信息技術(shù)在會計領(lǐng)域中得到了廣泛的應(yīng)用。會計電算化是一門操作性、技術(shù)性和實踐性很強的學(xué)科,它是現(xiàn)代會計學(xué)中的一個重要組成部分。

1 會計電算化概述

會計電算化專業(yè)是會計學(xué)與計算機技術(shù)相結(jié)合的一門邊緣應(yīng)用學(xué)科,它是一門融合了會計學(xué)、管理學(xué)、電子計算機科學(xué)、信息科學(xué)等多門學(xué)科為一體的獨立邊緣性新興學(xué)科,實踐性很強。我國會計電算化專業(yè)起步較晚,1981年8月,在長春召開的“財力、會計、成本應(yīng)用會計電子計算機專題討論會”中,財政部和中國會計協(xié)會才正式提出“會計電算化”這一說法。

隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展和管理要求的不斷提高,會計核算和財務(wù)管理工作等各方面都應(yīng)用了會計電算化,這樣既替代了原來的會計手工操作,減輕了會計工作人員的勞動強度,也在一定程度上實現(xiàn)了管理決策的信息化和科學(xué)化,使得會計工作日益現(xiàn)代化,既提高了會計工作質(zhì)量和效率又促進了社會的經(jīng)濟發(fā)展。

2 目前我國會計電算化存在的主要問題

我國的會計電算化技術(shù)起步比較晚。隨著時代的變遷、技術(shù)的發(fā)展,我國的會計電算化專業(yè)也得到了很大的進步取得了不錯的成績,但同時也存在不少問題,主要體現(xiàn)在如下三個方面:

(1)對會計電算化的認識不夠充分。我國會計電算化起步比較晚,面對新興事物,人們的思維觀念還沒立即轉(zhuǎn)變過來,還未認識到會計電算化的重要性和意義。有不少企業(yè)對于何為會計電算化還是一頭霧水,不知為何要實施會計電算化以及如何來實施,不知會計電算化為何物。有的企業(yè)是有使用會計電算化,但僅僅把它簡單替代了會計的記賬、算賬、核算等手工操作。在多數(shù)企業(yè)看來,會計電算化只不過是將計算機應(yīng)用于會計記賬核算工作中,替代了傳統(tǒng)的手工核算,減輕了會計工作人員的勞動強度和工作負擔(dān),同時也提高了會計核算的速度和精度;未認識到建立完整的會計信息系統(tǒng)對企業(yè)的會計職能、企業(yè)管理方法和管理流程有著深刻的影響。有的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對會計電算化的認識也有所偏差,僅僅把會計電算化是企業(yè)現(xiàn)代化管理的一種方法,只重視計算機的因素,而忽略了財會人員培訓(xùn)的因素。而有的部分財會人員也錯誤地認為實行會計電算化只是較為方便,他們習(xí)慣了傳統(tǒng)的手工操作,未能接受新興事物,未能意識到會計電算化能全面提高會計工作效率和質(zhì)量,能促進會計人員素質(zhì)和知識結(jié)構(gòu)。事實上,會計電算化不單能提高會計工作人員的效率和質(zhì)量,更能轉(zhuǎn)變會計工作職能,推動會計理論和會計技術(shù)的進步,大幅度提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,推進整個社會的經(jīng)濟發(fā)展。

(2)會計信息系統(tǒng)的安全性與保密性差。對于任何一家單位或企業(yè)來說,財務(wù)上的數(shù)據(jù)是絕對保密的,一旦發(fā)生泄露,對單位或企業(yè)自身都會帶來很嚴重的影響。但目前會計電算化使用的軟件的保密技術(shù)還有待提升,目前會計電算化常使用的軟件更多的僅僅是簡單的加密,起到“防止盜版”的作用,缺乏數(shù)據(jù)的安全性,一旦發(fā)生計算機系統(tǒng)癱瘓、突然斷電、病毒入侵等無法預(yù)測的事故,就很難恢復(fù)原來的會計數(shù)據(jù),甚至發(fā)生數(shù)據(jù)泄露,將會帶來不可想象的后果。另外,目前許多企業(yè)還未建立對應(yīng)完善的會計電算化檔案管理人員職責(zé),以及會計電算化檔案管理人員缺乏專業(yè)的培訓(xùn),相關(guān)會計電算化管理人員缺乏管理經(jīng)驗,這樣帶來了一些人為因素導(dǎo)致會計信息失誤甚至泄露,這都將會給單位或企業(yè)帶來不良的甚至是致命的影響。

(3)缺乏合格的會計電算化專業(yè)人才。會計是一個專業(yè)性極強的職業(yè),作為新興的會計電算化人員則提出了更為“專業(yè)”更為“苛刻”的要求,一名專業(yè)的會計電算化人才需要既非常熟悉會計專業(yè)知識,又要非常熟悉計算機、會計軟件的操作及相關(guān)的系統(tǒng)維護專業(yè)知識。但,目前來說,許多企業(yè)或單位都缺乏專業(yè)的會計電算化人才。目前的會計電算化人員一部分是對具有豐富的傳統(tǒng)會計專業(yè)知識的會計人員進行簡單的計算機軟件操作培訓(xùn)就上崗,這樣他們雖然具備良好會計專業(yè)知識,但是缺乏電算化系統(tǒng)維護、設(shè)計的專業(yè)知識,一旦會計信息系統(tǒng)發(fā)生故障,他們難以處理,甚至措手不及;另一部分則是熟悉電算化系統(tǒng)維護、設(shè)計,但缺乏專業(yè)的會計知識,這樣他們不能靈活利用計算機處理會計信息。會計電算化的發(fā)展對會計從業(yè)人員提出了更高的挑戰(zhàn),既要要求有專業(yè)的會計知識和豐富的會計實踐經(jīng)驗,還要要求對會計軟件的熟練操作、懂得維護系統(tǒng)甚至要懂得對系統(tǒng)進行設(shè)計開發(fā)。

3 發(fā)展我國會計電算化的措施

針對以上對我國會計電算化存在的主要問題,為使我國會計電算化不斷進步和發(fā)展,本人提出以下幾點改進措施:

(1)提高對會計電算化的認識和更新觀念。信息技術(shù)的不斷進步和發(fā)展,也為會計領(lǐng)域帶來了變革和發(fā)展,會計的電算化改變了傳統(tǒng)的會計信息存儲方式、數(shù)據(jù)處理方法,對于整個會計管理制度帶來了巨大的影響。會計電算化的發(fā)展不僅是技術(shù)上的變革,更是思想觀念上的變革。首先會計從業(yè)人員要從思想觀念上認識到,會計的電算化不僅是減輕了會計的勞動強度,不僅是提高了工作質(zhì)量和效率,更是推動了會計理論和會計技術(shù)的發(fā)展,促進了會計理論的研究,并促進了會計實務(wù)的實踐,是整個會計領(lǐng)域的一次變革。其次,企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)更要從思想觀念上深刻認識的會計電算化的意義和重要性,在企業(yè)大力宣傳積極推動,可成立相應(yīng)的會計電算化實施小組,號召企業(yè)會計人員和管理人員主動參與積極配合,為企業(yè)或單位的會計電算化的實施出謀劃策做出貢獻。會計電算化要面對管理現(xiàn)代化、技術(shù)現(xiàn)代化,提高會計從業(yè)人員及企業(yè)單位管理人員對會計電算化的認識和跟新觀念,是對發(fā)展我國會計電算化起著很積極的作用。

(2)加強會計信息系統(tǒng)的安全性和保密性。會計電算化實施了以后,會計信息資料由會計信息系統(tǒng)的程序生成,這對會計從業(yè)人員的自身素質(zhì)提出了更高的要求,會計從業(yè)人員需自覺認真學(xué)習(xí)相關(guān)法律法規(guī),堅守職業(yè)道德,提高自身素質(zhì),保護好單位或企業(yè)的財務(wù)秘密,不能輕易對外泄露軟件密碼以防不法分子進入企業(yè)的會計軟件系統(tǒng)。其次,要在會計信息系統(tǒng)的技術(shù)上提高安全保密性,比如對數(shù)據(jù)進行加密處理,對會計信息系統(tǒng)的硬件軟件均提高加密技術(shù);進行用戶口令、聲音監(jiān)測、指紋辨認、用戶權(quán)限設(shè)置等手段;提高會計軟件的容錯和糾錯能力,確保使用的會計軟件的合法合規(guī)合格性;對于重要的會計信息系統(tǒng)還應(yīng)加電磁屏蔽措施,以防止電磁輻射和干擾對會計信息帶來的影響;提高網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù),防止黑客入侵;加強網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的會計信息披露軟件的開發(fā)和研制等等。另外,還要建立健全不斷完善會計信息管理制度,加強企業(yè)內(nèi)部人員的職業(yè)道德培養(yǎng),明確財會人員的崗位職責(zé)和權(quán)限。此外,還要加強新型磁介質(zhì)載體檔案的管理方法,實行紙質(zhì)檔案和磁介質(zhì)載體檔案雙重保管,確保檔案的真實性、安全性和可靠性。

(3)培養(yǎng)綜合型高素質(zhì)的會計電算化人才。會計電算化的發(fā)展需要造就一批集會計專業(yè)知識及計算機信息處理技術(shù)和管理能力的綜合型高素質(zhì)的財會人才。因此,企業(yè)單位人員的培訓(xùn),一方面要著重對財會人員進行電算化技術(shù)的培訓(xùn),建立系統(tǒng)的培訓(xùn)方案,提高財會人員的計算機軟件操作能力、會計信息系統(tǒng)維護能力、會計信息系統(tǒng)設(shè)計開發(fā)能力;另一方面,對計算機技術(shù)強的人員進行必要的財會知識培訓(xùn),使他們了解掌握必要的會計專業(yè)知識,這樣有利于他們從事財務(wù)軟件的設(shè)計開發(fā)工作。另外,要重視加強各類院校的會計專業(yè)人才的培養(yǎng),人才的輸出更多的是來自各類院校,包含各類中職中技、高職技術(shù)院校以及高等學(xué)府,可適當(dāng)調(diào)整院校財經(jīng)類的專業(yè)結(jié)構(gòu),根據(jù)市場發(fā)展需求,綜合財會專業(yè)和計算機專業(yè)兩個專業(yè),調(diào)整專業(yè)設(shè)置,優(yōu)化人才培養(yǎng)方案模式,完善課堂教學(xué)模式,建立學(xué)生考核評價體系,拓寬專業(yè)技術(shù)技能,培養(yǎng)新一批集“會計——信息技術(shù)——管理”的復(fù)合型人才,推動我國的會計事業(yè)由核算型向技能型、管理型的新型體系轉(zhuǎn)變。

[1]周小婷.會計電算化應(yīng)用中的問題與應(yīng)對策略.商洛學(xué)院學(xué)報,第22卷 第6期,2008年12月.

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[5]姚曉宇.淺析目前我國會計電算化存在的問題及對策.財稅科技.2007年第27期.