談單機(jī)單車(chē)核算管理的應(yīng)用

陳瑞祥

(北京市海龍公路工程公司，北京 100000)

公路工程建設(shè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)愈發(fā)激烈，多數(shù)企業(yè)采取低價(jià)競(jìng)標(biāo)的方式，造成施工企業(yè)內(nèi)部利潤(rùn)空間嚴(yán)重萎縮，如何采取精細(xì)化經(jīng)營(yíng)管理辦法，在有限的空間內(nèi)創(chuàng)造更大的利潤(rùn)已勢(shì)在必行?，F(xiàn)就本單位單車(chē)機(jī)車(chē)核算機(jī)制的建立與實(shí)施進(jìn)行探討，為施工企業(yè)成本管理提供一些可供借鑒的經(jīng)驗(yàn)。

1 概述

1)為規(guī)范自行施工隊(duì)機(jī)械裝備管理，促進(jìn)應(yīng)急救援體系的建設(shè)，充分發(fā)揮機(jī)械裝備的使用效益，根據(jù)有關(guān)管理辦法，制定單車(chē)機(jī)車(chē)核算管理辦法。2)單機(jī)單車(chē)核算的對(duì)象為施工隊(duì)所有在用的施工機(jī)械裝備。3)單機(jī)單車(chē)核算的主要工作為下達(dá)機(jī)車(chē)施工任務(wù)單;統(tǒng)計(jì)機(jī)車(chē)臺(tái)班收入及臺(tái)班費(fèi)用;定期對(duì)機(jī)車(chē)進(jìn)行修理、保養(yǎng);根據(jù)機(jī)車(chē)完成任務(wù)以及盈虧情況兌現(xiàn)獎(jiǎng)懲。

2 職責(zé)分工

1)施工隊(duì)成立由施工隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)負(fù)責(zé)，定額統(tǒng)計(jì)員、材料員、會(huì)計(jì)員組成的內(nèi)部核算小組。2)施工隊(duì)依據(jù)項(xiàng)目部下達(dá)施工進(jìn)度計(jì)劃對(duì)單機(jī)車(chē)下達(dá)施工任務(wù)單，每月兌現(xiàn)獎(jiǎng)懲。3)定額統(tǒng)計(jì)員根據(jù)與項(xiàng)目部施工合同和結(jié)算單價(jià)，確定內(nèi)部結(jié)算單價(jià)、單機(jī)車(chē)臺(tái)班單價(jià)。一般情況下，施工隊(duì)對(duì)單機(jī)車(chē)實(shí)行工程單價(jià)結(jié)算，零星工程和無(wú)法準(zhǔn)確計(jì)算工程量的，按內(nèi)部臺(tái)班單價(jià)結(jié)算。按任務(wù)單周期統(tǒng)計(jì)機(jī)車(chē)實(shí)際完成產(chǎn)值和臺(tái)班收入。4)材料員根據(jù)機(jī)車(chē)施工、維修需要購(gòu)買(mǎi)材料、配件等，對(duì)機(jī)車(chē)進(jìn)行各種技術(shù)鑒定，并統(tǒng)計(jì)機(jī)車(chē)材料、維修等支出。5)會(huì)計(jì)員根據(jù)定額統(tǒng)計(jì)員及材料員提供的產(chǎn)值、機(jī)車(chē)收入、費(fèi)用進(jìn)行賬務(wù)處理，擬定單機(jī)車(chē)獎(jiǎng)懲方案上報(bào)施工隊(duì)。

3 核算程序

1)機(jī)車(chē)實(shí)行單機(jī)單車(chē)核算，機(jī)車(chē)收入按機(jī)車(chē)實(shí)際完成工程量及內(nèi)部單價(jià)計(jì)算，機(jī)車(chē)支出為機(jī)車(chē)發(fā)生油料、修理、折舊等一切開(kāi)支。2)項(xiàng)目部根據(jù)施工隊(duì)機(jī)車(chē)及人員配備情況下達(dá)施工任務(wù)單，施工隊(duì)統(tǒng)計(jì)員根據(jù)施工任務(wù)及機(jī)車(chē)型號(hào)的不同，合理制定各機(jī)車(chē)的臺(tái)班單價(jià)、內(nèi)部工程結(jié)算單價(jià)上報(bào)施工隊(duì)，單價(jià)的制定要做到公平合理，切實(shí)可行。3)施工隊(duì)根據(jù)施工任務(wù)下達(dá)機(jī)車(chē)施工任務(wù)單，與機(jī)(車(chē))長(zhǎng)簽訂責(zé)任書(shū)，明確機(jī)(車(chē))長(zhǎng)的責(zé)、權(quán)、利。4)機(jī)車(chē)外派執(zhí)行任務(wù)，定額統(tǒng)計(jì)員根據(jù)機(jī)車(chē)每次完成臺(tái)班填制“機(jī)車(chē)使用派車(chē)(結(jié)算)單”，由機(jī)車(chē)使用單位、操作手、統(tǒng)計(jì)員三方簽字確認(rèn)。5)材料員統(tǒng)計(jì)機(jī)車(chē)每天消耗油料及配件等費(fèi)用填制“機(jī)(車(chē))油料配件消耗明細(xì)賬”，并將原始憑據(jù)歸類(lèi)整理。6)統(tǒng)計(jì)員、材料員每十日將機(jī)車(chē)收入、成本提供至?xí)?jì)員，會(huì)計(jì)員對(duì)每臺(tái)機(jī)車(chē)開(kāi)設(shè)成本明細(xì)賬進(jìn)行賬務(wù)處理，并填制“單機(jī)(車(chē))月核算考核表”。7)會(huì)計(jì)員將機(jī)車(chē)完成產(chǎn)值、盈虧情況上報(bào)施工隊(duì)，施工隊(duì)根據(jù)責(zé)任書(shū)和獎(jiǎng)懲辦法兌現(xiàn)獎(jiǎng)懲。

4 管理措施

1)機(jī)車(chē)責(zé)任人必須為業(yè)務(wù)強(qiáng)、技術(shù)精、作風(fēng)正且經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)的人員，人與機(jī)車(chē)要相對(duì)穩(wěn)定。對(duì)不能勝任機(jī)車(chē)長(zhǎng)工作的人員及時(shí)進(jìn)行調(diào)換。2)定額統(tǒng)計(jì)員、材料員及會(huì)計(jì)員要及時(shí)準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)收入及成本，確保相關(guān)數(shù)據(jù)的真實(shí)準(zhǔn)確，保證單機(jī)單車(chē)核算制度的順利運(yùn)行。3)施工隊(duì)要依據(jù)工程施工任務(wù)、進(jìn)度及機(jī)車(chē)狀態(tài)，統(tǒng)籌計(jì)劃，科學(xué)安排，合理使用，避免超負(fù)荷破壞性使用機(jī)車(chē)，確保機(jī)車(chē)始終在良好的狀態(tài)下運(yùn)行。4)施工隊(duì)主管要對(duì)機(jī)車(chē)的工作情況及機(jī)車(chē)收入情況進(jìn)行嚴(yán)格檢查監(jiān)督，防止批人情單、關(guān)系單，堅(jiān)決杜絕損公肥私，營(yíng)私舞弊的現(xiàn)象。

5 獎(jiǎng)懲

1)獎(jiǎng)金來(lái)源為按機(jī)車(chē)每月完成工程量2%計(jì)提的績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì)基金。2)施工隊(duì)每月可發(fā)放獎(jiǎng)金為績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì)基金的60%(其中機(jī)車(chē)手可發(fā)放數(shù)為40%，其余人員為20%)。當(dāng)月未發(fā)放獎(jiǎng)金滾動(dòng)至年底。年底機(jī)車(chē)性能指標(biāo)未出現(xiàn)大幅下降，且施工隊(duì)責(zé)任成本實(shí)現(xiàn)節(jié)余，發(fā)放剩余40%的獎(jiǎng)金。施工隊(duì)?wèi)?yīng)據(jù)此制定獎(jiǎng)懲細(xì)則。3)機(jī)車(chē)當(dāng)月責(zé)任成本節(jié)超額=當(dāng)月完成產(chǎn)值－當(dāng)月發(fā)生成本或每月臺(tái)班×臺(tái)班單價(jià)－(油料費(fèi)+修理費(fèi)+其他費(fèi)用等)－定額人工費(fèi)。4)與項(xiàng)目部每次辦理結(jié)算后，根據(jù)機(jī)車(chē)當(dāng)月完成產(chǎn)值及責(zé)任成本節(jié)超情況，對(duì)照機(jī)(車(chē))長(zhǎng)責(zé)任書(shū)在5 d內(nèi)兌現(xiàn)獎(jiǎng)懲。5)如未按規(guī)定完成施工任務(wù)、或因主觀原因出現(xiàn)較大虧損、發(fā)生安全事故的，不得發(fā)放獎(jiǎng)金，不得參與本年度評(píng)功評(píng)獎(jiǎng)。情節(jié)特別嚴(yán)重的給予行政處分。

6 注意事項(xiàng)

1)避免只核算不分析總結(jié)。施工企業(yè)內(nèi)部要定期進(jìn)行分析，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，表彰先進(jìn)，查找漏洞，完善措施，不斷改進(jìn)管理工作，努力提高施工生產(chǎn)效率。2)避免只核算不兌現(xiàn)獎(jiǎng)懲。只有嚴(yán)格落實(shí)獎(jiǎng)懲制度，才能充分發(fā)揮全員的主觀能動(dòng)性，把個(gè)人利益與單位效益、成本控制聯(lián)系在一起，提高節(jié)約成本意識(shí)，才能激勵(lì)創(chuàng)新、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、采取措施，不斷提高管理水平和經(jīng)濟(jì)效益。

7 結(jié)語(yǔ)

嚴(yán)格落實(shí)及合理應(yīng)用單機(jī)單車(chē)核算管理辦法，以達(dá)到降低消耗，減少浪費(fèi)，合理使用施工資源，最大限度提高全員勞動(dòng)生產(chǎn)率，以最小投入獲取最大產(chǎn)出，為企業(yè)創(chuàng)造可觀的經(jīng)濟(jì)效益及強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部管理，進(jìn)而提高施工企業(yè)在市場(chǎng)中的核心競(jìng)爭(zhēng)力，以滿足當(dāng)今國(guó)家應(yīng)急搶險(xiǎn)救援體系建設(shè)之所需。