P3軟件在提升工程進(jìn)度管理水平中的研究應(yīng)用

劉銀忠

(大同市銀華建筑有限責(zé)任公司，山西大同 037000)

在我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)快速發(fā)展的大背景下，施工建設(shè)領(lǐng)域呈現(xiàn)出項(xiàng)目多，規(guī)模大的良好發(fā)展勢(shì)頭。機(jī)遇與挑戰(zhàn)并存，要給業(yè)主交上一個(gè)滿意的工程，提升行業(yè)知名度并向國(guó)際進(jìn)軍，這就對(duì)工程管理提出了更高的要求。工程進(jìn)度管理是工程管理的核心，對(duì)項(xiàng)目的如期完工和資金投入都有著不可低估的影響。掌握工程進(jìn)度并采取相應(yīng)措施，是進(jìn)度管理的目標(biāo)。P3軟件作為目前國(guó)際流行的工程進(jìn)度管理軟件，以其專業(yè)性和可控性成為事實(shí)上的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。

1 國(guó)內(nèi)外工程進(jìn)度管理綜述

不同的國(guó)家和地區(qū)，在工程管理過(guò)程中受到本國(guó)經(jīng)濟(jì)，文化等方面的影響，有著帶有各自特點(diǎn)的管理辦法。在我國(guó)加入WTO后，面對(duì)新形勢(shì)新挑戰(zhàn)，樹(shù)立與國(guó)際接軌的新的工程管理辦法已經(jīng)是眾多施工企業(yè)新的工作和任務(wù)。在項(xiàng)目管理要求上，國(guó)際項(xiàng)目管理的要求一般較高，管理相對(duì)嚴(yán)格，并聘請(qǐng)優(yōu)秀的項(xiàng)目管理商做管理，國(guó)內(nèi)企業(yè)如果不能按照施工程序和合同既定標(biāo)準(zhǔn)施工，合理安排各項(xiàng)工作的銜接，就會(huì)造成大量的窩工和返工，降低勞動(dòng)效率，影響工程進(jìn)度。

國(guó)外工程與國(guó)內(nèi)工程進(jìn)度管理方面的差異，給我國(guó)企業(yè)參與國(guó)際工程帶來(lái)了諸多困難，正確認(rèn)識(shí)這些差異，是我國(guó)工程承建方提升和展示自我實(shí)力的前提，對(duì)我國(guó)在國(guó)際工程領(lǐng)域占據(jù)一席之地具有重要的意義。

2 P3軟件簡(jiǎn)介

P3是美國(guó)Primavea公司開(kāi)發(fā)的項(xiàng)目管理軟件，是Primavera Project Planner的簡(jiǎn)稱，是一個(gè)基于計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)的工程項(xiàng)目管理軟件，在國(guó)際上有著極高的知名度和普及程度，主要功能是進(jìn)度和費(fèi)用資源管理，主要特點(diǎn)是軟件之中融合了先進(jìn)的項(xiàng)目管理的思維和方法，使得長(zhǎng)期以來(lái)困擾大家的工期，進(jìn)度，費(fèi)用和資源投入等情況無(wú)法整體性的動(dòng)態(tài)管理問(wèn)題得到了很好的解決。同時(shí)，軟件能將工程的現(xiàn)行進(jìn)度與目標(biāo)管理有機(jī)地聯(lián)系到一起，從而使得項(xiàng)目管理的思想和方法變?yōu)橐环N操作性很強(qiáng)的切實(shí)可行的手段。

P3作為專業(yè)的工程項(xiàng)目管理軟件，能滿足工程項(xiàng)目管理的許多要求，主要是進(jìn)度控制，該軟件可以將進(jìn)度，資源，資源限量和資源平衡很好的結(jié)合起來(lái)，使得進(jìn)度計(jì)劃可以不再只是憑經(jīng)驗(yàn)的定性計(jì)劃，而是切實(shí)可行，科學(xué)合理的進(jìn)度計(jì)劃。此外，P3軟件能夠共享數(shù)據(jù)，使工程的眾多參建各方如業(yè)主，監(jiān)理，施工承包商可以同在一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)下按授予的不同權(quán)限進(jìn)行讀寫操作，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。

3 P3軟件的特點(diǎn)

1)可控性。具有一個(gè)切實(shí)可行的進(jìn)度計(jì)劃，是有效工程進(jìn)度管理的前提。在工程進(jìn)度管理過(guò)程中，面對(duì)實(shí)際發(fā)生的各種因素，需要項(xiàng)目管理人員在制定計(jì)劃時(shí)，針對(duì)不同情況結(jié)合企業(yè)自身水平和能力來(lái)制定。工程進(jìn)度管理具有多層次和全方位的特點(diǎn)，工程進(jìn)度的管理應(yīng)該是面面俱到的，將所有建設(shè)內(nèi)容納入管理范圍，避免一個(gè)施工內(nèi)容影響其他項(xiàng)目進(jìn)度落后或無(wú)法實(shí)施，甚至造成整個(gè)項(xiàng)目滯后。任何一個(gè)部門，單位與整體施工的不協(xié)調(diào)都會(huì)影響到整個(gè)工程，因而需要全員參與。

2)動(dòng)態(tài)性。任何一個(gè)進(jìn)度計(jì)劃在制定的時(shí)候，雖然結(jié)合了項(xiàng)目特點(diǎn)和企業(yè)工期定額等參照數(shù)據(jù)，考慮了天氣等因素的干擾，但相對(duì)都是理想條件下進(jìn)行施工。施工實(shí)施周期內(nèi)不可預(yù)測(cè)的因素造成進(jìn)度干擾是不可避免的，它包括自然因素和社會(huì)因素，也包括隨著工程實(shí)施的深入而出現(xiàn)的新問(wèn)題等，這都是可能導(dǎo)致進(jìn)度滯后，工期目標(biāo)落空的因素。所以當(dāng)出現(xiàn)干擾因素的時(shí)候，就要通過(guò)及時(shí)、有效的主動(dòng)調(diào)整來(lái)降低損失，所以進(jìn)度管理要根據(jù)實(shí)際情況，靈活調(diào)整，動(dòng)態(tài)糾偏。

4 P3在施工中的應(yīng)用

以某電廠施工建設(shè)過(guò)程中P3的進(jìn)度計(jì)算為例，說(shuō)明P3在工程進(jìn)度管理中的具體應(yīng)用。

P3是專為工程建設(shè)行業(yè)量身定做的項(xiàng)目管理軟件，通過(guò)企業(yè)EPS的建立可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)的計(jì)劃管理人員查詢與分析企業(yè)所有項(xiàng)目的進(jìn)度，資源和費(fèi)用情況。EPS是一種樹(shù)狀結(jié)構(gòu)，該結(jié)構(gòu)可以分為不同的層次，級(jí)別。在P3中，每一個(gè)工作計(jì)劃都必須建立在一個(gè)項(xiàng)目之下。項(xiàng)目的創(chuàng)建方法有兩種:一種是MM中的經(jīng)驗(yàn)庫(kù)，通過(guò)參照已有的項(xiàng)目，第二種是直接在PM中創(chuàng)建一個(gè)項(xiàng)目。項(xiàng)目構(gòu)建時(shí)，可以設(shè)置項(xiàng)目的計(jì)劃開(kāi)始時(shí)間，計(jì)劃完成時(shí)間，責(zé)任人等信息。

工作分解結(jié)構(gòu)WBS(Work Breakdown Struct)是對(duì)項(xiàng)目范圍的一種逐級(jí)分解的層次化結(jié)構(gòu)編碼，它體現(xiàn)了項(xiàng)目經(jīng)理如何管理工程和工程項(xiàng)目的管理層次與工作內(nèi)容的劃分。在本例中，對(duì)項(xiàng)目“工程里程碑計(jì)劃”建立WBS，包括主廠房鍋爐，主廠房汽機(jī)，除塵，輸煤，空冷，電氣等部分。

為WBS添加作業(yè)。作業(yè)是計(jì)劃安排的基本時(shí)間單位，是做好項(xiàng)目進(jìn)度管理的核心和關(guān)鍵。有四種類型的作業(yè):任務(wù)作業(yè)，獨(dú)立式作業(yè)，里程碑式作業(yè)和配合作業(yè)，為項(xiàng)目中的不同作業(yè)分配不同的作業(yè)類型。在作業(yè)狀態(tài)頁(yè)面中，可以設(shè)定作業(yè)的原定工期，計(jì)劃開(kāi)始時(shí)間，并在施工過(guò)程中設(shè)定實(shí)際工期，實(shí)際開(kāi)始日期，尚需工期，完成比等信息，直觀的掌控作業(yè)的完成情況。還可以根據(jù)用戶的特殊要求為作業(yè)設(shè)定開(kāi)始不早于，完成不早于，開(kāi)始不晚于等限制條件。

作業(yè)的邏輯關(guān)系反映了作業(yè)之間的依賴關(guān)系，它之前必須完成什么作業(yè)，之后必須完成什么作業(yè)。邏輯關(guān)系類型包括，完成到開(kāi)始(FS)，開(kāi)始到開(kāi)始(SS)，完成到完成(FF)和開(kāi)始到完成(SF)。項(xiàng)目時(shí)間進(jìn)度計(jì)算就是根據(jù)邏輯關(guān)系，由計(jì)算機(jī)計(jì)算出作業(yè)的關(guān)鍵作業(yè)，關(guān)鍵線路，開(kāi)始與完成時(shí)間等信息。利用橫道圖可以直觀的表示項(xiàng)目里各條作業(yè)的開(kāi)始和完成時(shí)間，各個(gè)作業(yè)的先后邏輯關(guān)系，關(guān)鍵作業(yè)的路徑，作為工程進(jìn)度管理的依據(jù)，為現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際工程進(jìn)度提供了計(jì)劃和比對(duì)依據(jù)，揭示了整個(gè)計(jì)劃的關(guān)鍵工作以及如何巧妙地安排計(jì)劃中的各項(xiàng)工作，從而可使計(jì)劃管理人員依照?qǐng)?zhí)行的情況信息，有科學(xué)根據(jù)地對(duì)未來(lái)做出預(yù)測(cè)，使得計(jì)劃自始至終在人們的監(jiān)督和控制中，達(dá)到以最短的工期，最少的資源，最好的流程，最低的成本來(lái)完成所控制的項(xiàng)目。

5 高效的工程進(jìn)度管理的意義

隨著我國(guó)國(guó)力的逐漸提升，我國(guó)施工建筑企業(yè)要想在世界建筑施工領(lǐng)域占有一席之地，就對(duì)自身的工程管理水平提出了更高的要求。工程進(jìn)度管理對(duì)施工企業(yè)和建筑企業(yè)，都是獲得經(jīng)濟(jì)效益的良好保證，要想獲得相對(duì)多的經(jīng)濟(jì)效益，就必須通過(guò)科學(xué)合理的管理來(lái)獲取，工程早日投產(chǎn)運(yùn)營(yíng)，不僅減少了流動(dòng)資金的占用周期，人員工資和機(jī)械設(shè)備費(fèi)用，而且為業(yè)主帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)效益就能越早，同時(shí)，工程進(jìn)度管理也是施工企業(yè)自身管理能力的直接體現(xiàn)。

P3軟件科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)姆椒?，豐富的功能使其在國(guó)際上得到了普遍的贊譽(yù)和享有極高的知名度，尤其在西方發(fā)達(dá)國(guó)家更得到了廣泛的應(yīng)用，近年來(lái)在國(guó)內(nèi)的電力，石油，建筑等行業(yè)的大中型工程中，也得到了越來(lái)越廣泛的應(yīng)用。

6 結(jié)語(yǔ)

在工程施工過(guò)程中，任何一種資源都需要一個(gè)準(zhǔn)備的時(shí)間，如何把各種資源合理的組合起來(lái)，根據(jù)資源的準(zhǔn)備時(shí)間做好進(jìn)度管理是非常關(guān)鍵的。良好的進(jìn)度管理，是企業(yè)管理水平的一種體現(xiàn)，是企業(yè)誠(chéng)信的一種表現(xiàn)。通過(guò)在計(jì)算機(jī)上P3工程進(jìn)度管理軟件的使用，更好地保證了進(jìn)度控制數(shù)據(jù)的系統(tǒng)化，為進(jìn)度控制提供了更好的數(shù)據(jù)支持。

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