勘測設(shè)計(jì)項(xiàng)目進(jìn)度管理的影響因素及分析

蘇 佳

(中國水電顧問集團(tuán)西北勘測設(shè)計(jì)研究院，陜西西安 710065)

0 引言

項(xiàng)目進(jìn)度管理是勘測設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理的重要內(nèi)容，如何實(shí)施有效的項(xiàng)目進(jìn)度管理提高項(xiàng)目進(jìn)度控制，如何發(fā)揮項(xiàng)目的控制職能提高項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益，已成為各勘測設(shè)計(jì)單位亟待解決的重要課題。隨著我國社會經(jīng)濟(jì)及基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的快速發(fā)展，勘測設(shè)計(jì)項(xiàng)目的數(shù)量越來越多，規(guī)模越來越大，項(xiàng)目涉及的影響因素也越來越多、復(fù)雜性增加，進(jìn)度要求也越來越苛刻，項(xiàng)目進(jìn)度管理的重要性及復(fù)雜性愈顯得突出和重要。

勘測設(shè)計(jì)項(xiàng)目進(jìn)度管理的根本目的就是確保項(xiàng)目勘測設(shè)計(jì)工作在滿足規(guī)程規(guī)范深度和范圍要求的前提下，按項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃得以順利實(shí)現(xiàn)，確保項(xiàng)目工期目標(biāo)，減少地勘設(shè)備超期占用，避免人力資源的浪費(fèi)，按時提交勘測設(shè)計(jì)成果報(bào)告，保證項(xiàng)目開發(fā)進(jìn)度及項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益。

1 項(xiàng)目進(jìn)度管理的內(nèi)涵及意義

項(xiàng)目進(jìn)度管理是指在項(xiàng)目勘測設(shè)計(jì)過程中按項(xiàng)目勘測設(shè)計(jì)進(jìn)度計(jì)劃，對項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)度進(jìn)行跟蹤、檢查，并與計(jì)劃進(jìn)行對比，分析偏差，組織、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)各勘測設(shè)計(jì)相關(guān)專業(yè)，及時采取措施協(xié)調(diào)項(xiàng)目有效進(jìn)行及調(diào)整工程進(jìn)度計(jì)劃的過程。項(xiàng)目進(jìn)度管理是經(jīng)濟(jì)效益的重要保證。從企業(yè)的內(nèi)部來看，項(xiàng)目進(jìn)度管理是為了保證工程進(jìn)度目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)，各部門按照項(xiàng)目的要求及時組織資源，有效地調(diào)動設(shè)計(jì)人員的生產(chǎn)積極性，強(qiáng)化各級管理人員的責(zé)任、權(quán)利和義務(wù)，有利于企業(yè)工作效率的提高和責(zé)任制度的落實(shí)，為企業(yè)內(nèi)部考核提供可靠的依據(jù)。從企業(yè)的外部來看，良好的進(jìn)度管理，是企業(yè)遵守合同約定和尊重合同的一種體現(xiàn)，是“企業(yè)誠信”的一種表現(xiàn)，必然得到業(yè)主單位和社會的認(rèn)可，從而獲得良好的社會效益。進(jìn)度管理對勘測設(shè)計(jì)企業(yè)的發(fā)展來說意義重大。

2 影響的因素及分析

2.1 制定科學(xué)的項(xiàng)目勘測設(shè)計(jì)總體進(jìn)度計(jì)劃

項(xiàng)目進(jìn)度管理是依據(jù)項(xiàng)目勘測設(shè)計(jì)總體計(jì)劃進(jìn)行的，如果勘測設(shè)計(jì)總體計(jì)劃的編制沒有達(dá)到一定的深度，那么項(xiàng)目在進(jìn)行的過程中項(xiàng)目進(jìn)度管理工作是無法正常推進(jìn)項(xiàng)目有序進(jìn)行的，勢必會影響項(xiàng)目的進(jìn)度。所以一個可行的科學(xué)合理的項(xiàng)目勘測設(shè)計(jì)進(jìn)度計(jì)劃，是項(xiàng)目進(jìn)度有效管理的前提，是項(xiàng)目運(yùn)行所必不可少的。

不同的項(xiàng)目由于其所處的地域、環(huán)境、地質(zhì)構(gòu)造、工程特點(diǎn)、工期目標(biāo)和勘測設(shè)計(jì)重點(diǎn)不同，就決定了項(xiàng)目進(jìn)度管理不能像質(zhì)量管理及安全管理那樣能夠形成一個相對模式化的管理體系，項(xiàng)目進(jìn)度管理具有時效性和獨(dú)特性。這就決定了項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在制定項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃時，必須根據(jù)該項(xiàng)目的時效性和獨(dú)特性策劃、編制好一個既科學(xué)合理，又能切實(shí)可行的項(xiàng)目勘測設(shè)計(jì)進(jìn)度計(jì)劃，為項(xiàng)目在實(shí)施過程中提供有力的保證。

2.2 加強(qiáng)項(xiàng)目勘測設(shè)計(jì)的前期策劃工作

在項(xiàng)目開展的初期，做好項(xiàng)目的勘測設(shè)計(jì)策劃工作將有利于項(xiàng)目進(jìn)度的有效運(yùn)行。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及各專業(yè)負(fù)責(zé)人要結(jié)合工程的具體特點(diǎn)和實(shí)際情況，重視調(diào)查研究，掌握國內(nèi)外同類工程的技術(shù)水平和發(fā)展趨勢，策劃編制技術(shù)先進(jìn)、內(nèi)容全面、方法可靠的項(xiàng)目勘測設(shè)計(jì)大綱，明確項(xiàng)目各階段重點(diǎn)的研究問題、主要技術(shù)路線及控制性參數(shù)，勘測設(shè)計(jì)大綱的內(nèi)容要與項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的內(nèi)容高度協(xié)調(diào)一致。若項(xiàng)目的前期策劃不細(xì)致周全，項(xiàng)目在運(yùn)行過程中諸多未曾考慮到的因素就會不斷出現(xiàn)，項(xiàng)目就無法按其預(yù)期的進(jìn)度目標(biāo)向前推進(jìn)，甚至造成設(shè)計(jì)工作的反復(fù)，致使人力物力資源極大的浪費(fèi)，進(jìn)度目標(biāo)嚴(yán)重滯后。因此，項(xiàng)目的前期策劃對項(xiàng)目的有效運(yùn)行及進(jìn)度保障至關(guān)重要。

2.3 項(xiàng)目進(jìn)度管理的時效性

項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃結(jié)合項(xiàng)目的地域、地質(zhì)地形構(gòu)造及勘測設(shè)計(jì)工作特點(diǎn)進(jìn)行策劃，也綜合考慮到了自然、社會等因素的干擾，但這些條件均是理想化的，在實(shí)際的設(shè)計(jì)工作過程中，尤其是野外勘探工作受到外界因素干擾是無法預(yù)見的，其包含了自然因素和社會因素，也包括隨著項(xiàng)目進(jìn)展的深入而出現(xiàn)的一系列新的問題等。這些因素的出現(xiàn)，嚴(yán)重影響預(yù)定進(jìn)度目標(biāo)的順利執(zhí)行，這時就需要及時、有效地調(diào)整項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃，從而做到項(xiàng)目進(jìn)度管理的時效性。所以進(jìn)度管理必須根據(jù)實(shí)際的真實(shí)情況，做到時時糾偏，從而客觀的進(jìn)行項(xiàng)目進(jìn)度管理工作。

2.4 外業(yè)勘探工作對項(xiàng)目進(jìn)度的影響

水電項(xiàng)目的設(shè)計(jì)工作是建立在外業(yè)勘探工作的基礎(chǔ)之上的。外業(yè)勘探工作相對于內(nèi)業(yè)設(shè)計(jì)工作來說，更是影響項(xiàng)目進(jìn)度的主要因素。除不可預(yù)見的無法控制的因素(自然因素和社會因素)對勘探工作的影響外，要對可控因素進(jìn)行系統(tǒng)分析，做好外業(yè)工作的施工組織設(shè)計(jì)，對關(guān)鍵線路進(jìn)行優(yōu)化設(shè)計(jì)等方面的工作，都是保證外業(yè)工作進(jìn)度有效進(jìn)行的措施。

此外，外業(yè)勘探的隊(duì)伍要具備實(shí)際工程施工經(jīng)驗(yàn)，進(jìn)度管理人員應(yīng)在工作現(xiàn)場進(jìn)行協(xié)調(diào)和督辦，以保證外業(yè)勘探工作的有效進(jìn)行。

2.5 人力資源的合理調(diào)配和運(yùn)用

隨著國家對清潔能源開發(fā)的重視及對水電項(xiàng)目開發(fā)進(jìn)程的加快推進(jìn)，各勘測設(shè)計(jì)單位項(xiàng)目進(jìn)度管理壓力大。各設(shè)計(jì)專業(yè)需面對多個項(xiàng)目及其復(fù)雜和繁重的勘測設(shè)計(jì)任務(wù)，所以需要認(rèn)真分析各個項(xiàng)目的工作任務(wù)，并根據(jù)各項(xiàng)目的進(jìn)度要求，統(tǒng)籌兼顧，合理和有效地調(diào)配人力資源，從而為項(xiàng)目按進(jìn)度完成提供人力資源保障。

2.6 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人與項(xiàng)目進(jìn)度管理人之間需要及時溝通

項(xiàng)目進(jìn)度管理人是管理職能環(huán)節(jié)中最后的一環(huán)，即:控制職能，它是按既定的目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)，對組織的各種活動進(jìn)行監(jiān)督、檢查，使工作能按照計(jì)劃進(jìn)行的人員。各個專業(yè)承擔(dān)的項(xiàng)目眾多，而項(xiàng)目進(jìn)度管理人員往往相對較少，所以一個項(xiàng)目進(jìn)度管理人要從事繁重的進(jìn)度管理工作。而項(xiàng)目負(fù)責(zé)人是該項(xiàng)目的統(tǒng)籌者和總設(shè)計(jì)人，對該項(xiàng)目的細(xì)節(jié)最為清晰。管理好項(xiàng)目的進(jìn)度，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人要與項(xiàng)目進(jìn)度管理人做到及時、深度和廣度的溝通。項(xiàng)目在勘測設(shè)計(jì)過程中遇到問題時，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)及時和項(xiàng)目進(jìn)度管理人進(jìn)行溝通，共同進(jìn)行協(xié)調(diào)和解決，解決不了的問題可以及時上報(bào)管理層中具有領(lǐng)導(dǎo)職能的人，領(lǐng)導(dǎo)職能的四大特點(diǎn)之一就是解決沖突問題。所以，兩者之間能及時、深度和廣度的溝通，就能及時協(xié)調(diào)和解決影響進(jìn)度的沖突問題，及時糾正偏差，使項(xiàng)目能按照其計(jì)劃進(jìn)行。

2.7 利用信息平臺促進(jìn)項(xiàng)目管理精細(xì)化

信息技術(shù)在企業(yè)管理中的應(yīng)用解決了決策與運(yùn)行的高效化、溝通與控制的實(shí)時化、存儲與檢索的條理化等問題。根據(jù)水電勘測設(shè)計(jì)行業(yè)及我院管理的自身特點(diǎn)，開發(fā)了生產(chǎn)管理系統(tǒng)并已經(jīng)運(yùn)行兩年多。通過對生產(chǎn)管理系統(tǒng)的使用，更好地保證了項(xiàng)目進(jìn)度控制數(shù)據(jù)的系統(tǒng)化，為項(xiàng)目進(jìn)度控制提供更好的支持手段。逐步的完善生產(chǎn)管理系統(tǒng)，從而更好地服務(wù)于項(xiàng)目進(jìn)度管理工作。

3 結(jié)語

隨著我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展需求的日益增長，基礎(chǔ)建設(shè)項(xiàng)目及水電等能源的數(shù)量和規(guī)模逐年遞增，對勘測設(shè)計(jì)工作的進(jìn)度要求越來越高。項(xiàng)目的進(jìn)度管理作為工程管理工作中的重要環(huán)節(jié)，將直接決定工程開發(fā)建設(shè)的進(jìn)程，關(guān)系到設(shè)計(jì)單位的聲譽(yù)和利益。在控制項(xiàng)目進(jìn)度的同時還需要滿足項(xiàng)目的質(zhì)量、安全和經(jīng)濟(jì)的要求，做到統(tǒng)籌兼顧。作為勘測設(shè)計(jì)單位各級人員，都應(yīng)該有強(qiáng)烈的項(xiàng)目進(jìn)度管理意識。因此，對項(xiàng)目進(jìn)度管理的探索和研究，提高項(xiàng)目進(jìn)度管理效率具有十分重要的意義。

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