論竣工結(jié)算資料如何歸檔

李 莉

(太原市第二建筑工程公司，山西太原 030002)

0 引言

隨著建筑市場的逐步完善，安全資料和技術(shù)資料(《山西省建筑工程資料管理標(biāo)準(zhǔn)》《山西省建筑工程施工質(zhì)量驗收規(guī)程》)如何編制和歸檔已有相應(yīng)的規(guī)范，而經(jīng)營資料的歸檔還是一個空白，下面將從招投標(biāo)資料、合同資料、設(shè)計資料、施工技術(shù)資料、施工管理資料、預(yù)結(jié)算資料、其他結(jié)算參考資料等七個方面一一歸類、剖析。

1 招投標(biāo)資料

這部分資料包括施工總承包、專業(yè)分包、材料采購等方面，由經(jīng)營部門收集整理。

1)招標(biāo)文件。2)答疑文件、補疑文件、圖紙會審紀(jì)要等。3)投標(biāo)文件。4)中標(biāo)通知書。5)其他資料。

2 合同資料

這部分資料由經(jīng)營部門、材料部門收集整理。

1)施工合同。2)補充協(xié)議。3)專業(yè)分包合同。4)特殊材料采購合同，如不銹鋼道牙、坐凳用的進(jìn)口沙比利防腐木、人防門等。5)大型機具租賃合同，如鋼結(jié)構(gòu)吊裝機械:履帶吊(300/80/50)，汽車吊(200 t)。6)其他有關(guān)合同。7)有關(guān)會議紀(jì)要，比如甲方、監(jiān)理、施工單位會上共同商定下的工程所需的某種特殊材料。

3 設(shè)計資料

這部分資料由技術(shù)部門收集、經(jīng)營部門整理。

1)經(jīng)設(shè)計院簽字蓋章齊全的各專業(yè)施工藍(lán)圖。2)設(shè)計變更單。3)設(shè)計交底及圖紙會審紀(jì)要。4)需要二次深化設(shè)計的分項工程設(shè)計資料，例如:a.鋼結(jié)構(gòu)二次深化設(shè)計資料;b.幕墻工程二次深化設(shè)計資料;c.精裝修二次深化設(shè)計資料;d.壓型鋼板安裝二次深化設(shè)計資料，并附節(jié)點詳圖;e.設(shè)備安裝二次深化設(shè)計資料等。

4 施工技術(shù)資料

這部分資料由技術(shù)部門編制、收集，經(jīng)營部門整理。

1)施工組織設(shè)計(經(jīng)監(jiān)理審批)。a.土建專業(yè)。b.鋼結(jié)構(gòu)專業(yè)。c.幕墻專業(yè)。d.室內(nèi)外精裝修專業(yè)。e.給排水、采暖、電氣、通風(fēng)空調(diào)等專業(yè)。f.設(shè)備安裝專業(yè)。

2)專項施工方案(經(jīng)監(jiān)理審批，括號內(nèi)為經(jīng)營方面要點)。土方開挖及降水專項施工方案(要點:土質(zhì)情況、土壤類別、地下水位情況、土壤含水率、挖土機械種類、挖機數(shù)量、工作面尺寸、放坡系數(shù)、施工馬道、棄土運距等)。地基處理及打樁工程專項施工方案(要點:破樁方法、樁頭長度、倒運距離、缺陷修補等，同時并隨進(jìn)度辦理簽證)。塔吊基礎(chǔ)專項施工方案(要點:塔吊型號、基礎(chǔ)施工圖、地基是否需處理等)。墊層專項施工方案(要點:模板支設(shè)方式，有無加厚，是否采用泵送等)。基礎(chǔ)底板及外墻防水專項施工方案(要點:防水材料材質(zhì)、溫度要求、厚度、面層種類、鋪貼方式)。土方回填專項施工方案(要點:回填部位、回填土種類、取土地方、運輸方式、回運距等)?；炷凉こ虒ｍ検┕し桨?要點:坍落度要求、是否采用泵送、外加劑使用情況)。鋼筋工程專項施工方案(要點:具體施工部位的措施鋼筋如馬凳筋、梯格筋、梁中加鐵等要寫清楚)。鋼筋連接專項施工方案(要點:鋼筋各種連接規(guī)格界限、接頭部位、豎向每層設(shè)置、橫向按規(guī)范設(shè)計設(shè)置)。高應(yīng)變檢測專項施工方案。腳手架工程專項施工方案(分土建、鋼結(jié)構(gòu)、內(nèi)外裝飾等專業(yè))(要點:按不同專業(yè)、不同構(gòu)件分別搭設(shè)，外墻構(gòu)件采用雙排或三排腳手架并做垂直全封閉，室內(nèi)構(gòu)件根據(jù)需要按規(guī)定搭設(shè)，最好合并在各項方案中，技術(shù)要指導(dǎo)生產(chǎn)，不要盲目搭設(shè)，每搭設(shè)一項腳手架或做一項防護(hù)都要有監(jiān)理認(rèn)可的方案)。模板工程專項施工方案(要點:模板種類、攤銷情況、支撐類型及間距，工期或預(yù)計使用時間，防水螺桿要詳細(xì)注明)。后澆帶專項施工方案(要點:除按施工圖紙要求外需注意以下幾點，如何留設(shè)，是否加鋼筋網(wǎng)，加幾層，如何固定，如何保護(hù)，是否加木板遮蓋，如何清理，如有積水如何排出，是否發(fā)生多次倒運等，完工后辦簽證)。如有后澆板同后澆帶方法。復(fù)合樓承板施工專項施工方案(要點:施工條件要寫詳細(xì)，鋼筋、混凝土是否需要倒運，如何養(yǎng)護(hù)，板下是否設(shè)置支撐等)?？招臉巧w施工專項施工方案(要點:薄壁箱安裝方法，抗上浮措施要寫清楚，必要時附圖說明)。植筋專項施工方案(要點:哪些構(gòu)件需要植筋，如二次結(jié)構(gòu)中的構(gòu)造柱、圈過梁級墻體壓筋等，采用何種方式植筋，單價辦簽證)。塔吊拆除專項方案(要點:看塔吊基礎(chǔ)是否拆除，這里特指c5515的拆除，用300 t履帶吊拆除，方案簽證齊全)。高強螺栓預(yù)埋專項施工方案(要點:固定的措施)。大型吊裝機械行走專項施工方案(要點:各種大型吊裝機械現(xiàn)場行走道路的鋪設(shè)寫清楚，包括混凝土路面、碎磚三合土路面、鋪鋼板路面等。80 t履帶吊室內(nèi)行走所采取的措施)。構(gòu)件吊裝專項施工方案(要點:采用大型及特大型吊裝機械的原因要寫清楚，用幾臺，預(yù)計何時進(jìn)退場)。壓型鋼板安裝專項施工方案(要點:安裝方法，栓釘?shù)臄?shù)量，節(jié)點處理，栓釘單價辦簽證)。焊接支撐平臺搭拆專項施工方案(要點:部位、平臺構(gòu)造，支撐間距，預(yù)計使用期限等)。鋼結(jié)構(gòu)用特殊腳手架搭設(shè)專項施工方案。防火涂料專項施工方案。二次結(jié)構(gòu)施工方案。裝飾裝修工程施工方案。機電安裝工程專業(yè)施工方案(電梯、中央空調(diào)、弱電、強電、消防等等)。

3)技術(shù)核定單(三方簽字蓋章齊全)。

4)土壤含水率試驗。

5)工程洽商聯(lián)系單。

6)采用的標(biāo)準(zhǔn)圖集。

7)冬施方案(最好分專業(yè)編制)。

8)鋼結(jié)構(gòu)探傷報告。

9)其他技術(shù)資料。

5 施工管理資料

1)現(xiàn)場簽證單(三方簽字蓋章齊全)。

2)計價性項目隱蔽驗收記錄(回填土、噴砂除銹、油漆等)。

3)特殊材料認(rèn)價資料(防水材料、預(yù)埋螺栓、薄壁箱、三級鋼筋、高強螺栓、栓釘、鍍鋁鋅壓型鋼板、低合金高建鋼板、幕墻各主要材料、精裝修材料及安裝工程中的主材等)。

4)特殊工藝認(rèn)價資料(后壓漿、植筋、鋼柱梁主筋焊接等)。

5)抗?jié)B混凝土、防凍混凝土、早強混凝土、自密實混凝土等增加費的資料。

6)施工進(jìn)度計劃(主要參考同期信息價)。

7)施工過程中的有關(guān)影像資料。

6 預(yù)結(jié)算資料

1)施工圖預(yù)算(含鋼筋抽樣、圖形算量、計價電子版)。

2)工程量計算書(特指變更、簽證工程量以及方案中增加的工程量)。

3)經(jīng)監(jiān)理認(rèn)可的施工月度報量(主要指每月監(jiān)理簽字認(rèn)可的月度報量，盡管最終要結(jié)算，但是結(jié)算過程中有很多爭議項目在月度報量中已認(rèn)可的最終結(jié)算也就認(rèn)可了)。

4)施工期內(nèi)的材料價格信息(只材料部分，材料價格信息，既要收集，又要分析，必須了解動態(tài)情況，比如一個工程，歷時三年，跨18期材差，如何取定才是最合理的，那就要詳細(xì)測算)。

5)合同簽訂前后的有關(guān)定額解釋(定額解釋，每期信息價上基本要登，注意收集、領(lǐng)會、應(yīng)用)。

6)政策性調(diào)整文件(比如2011年定額)。

7)鋼結(jié)構(gòu)補充定額及施工調(diào)查表。

8)審計報告。

9)每個工程結(jié)算完的總結(jié)報告。

10)其他資料。

7 其他結(jié)算參考資料

1)專業(yè)分包結(jié)算。2)大宗材料進(jìn)庫量(主要是了解有無少算的、漏算的項目或材料)。3)機械、工具租賃費結(jié)算總額(辦簽證用，參考單價)。4)勞務(wù)結(jié)算。5)與建設(shè)、監(jiān)理往來的有關(guān)函件、報告等(比如說臨建的規(guī)劃、特殊材料的品牌及材質(zhì)的限用、有關(guān)計價性工程算法的通知)。6)建設(shè)單位下發(fā)的通知、通報等。7)工程款收款記錄。8)各專業(yè)完工后的竣工驗收證明書。9)臨時消防管線布置方案。10)臨建二次搬遷的資料。

經(jīng)過以上的歸類整理，思路會清晰，眼界會開闊，造價管理也由單一的工程量計算變成了綜合控制、全面管理，竣工結(jié)算更加符合實際，企業(yè)的經(jīng)營管理體系更加完善。

[1] 姚亞亞.山西省建筑工程施工資料表格填寫范例(修訂增補本)[M].北京:清華同方光盤電子出版社，2006.