高職院校教學(xué)管理信息化建設(shè)分析與思考*

湯巍

(黎明職業(yè)大學(xué)，福建 泉州 362000)

在當(dāng)今網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)環(huán)境個(gè)人性操作要求的情況下，信息化建設(shè)工具越來(lái)越多的走進(jìn)人們的生活、學(xué)習(xí)和工作中，對(duì)于高職院校的教學(xué)管理的信息化也越來(lái)越渴求，要求也越來(lái)越高.在這樣的情況下，需要為高職院校的教學(xué)管理人員設(shè)計(jì)和研發(fā)一個(gè)既實(shí)用又有效率，還很人性化的教學(xué)管理平臺(tái).

1 高職院校教學(xué)信息化管理系統(tǒng)建設(shè)分析

教學(xué)管理信息系統(tǒng)的首要任務(wù)是將高職院校的各種相關(guān)信息結(jié)合在一起，綜合考慮，然后根據(jù)學(xué)校的具體安排制定管理流程.一方面，由于大部分學(xué)校的班級(jí)、年級(jí)、和它們所涉及的課程以及教師和教室等都很多，如果只是利用人工管理，不僅效率低下，造成沖突也是不可避免的.另一個(gè)方面，當(dāng)前高職院校的教學(xué)管理具有人流量很大、教務(wù)事務(wù)很繁瑣等多項(xiàng)特點(diǎn)，高職院校的教學(xué)管理人員在實(shí)際工作中雖然很努力，付出了大量的時(shí)間與精力，但是他們的教學(xué)管理工作的效率卻非常低.為提高工作效率，減輕教務(wù)管理人員的工作負(fù)擔(dān)，使總體管理水平上升到一個(gè)新的高度，針對(duì)教學(xué)管理中各項(xiàng)事務(wù)性工作開(kāi)發(fā)教學(xué)管理系統(tǒng)軟件勢(shì)在必行.教學(xué)管理工作系統(tǒng)當(dāng)前所具備的功能大致分成下面幾個(gè)模塊功能:

(1)學(xué)校公共信息管理模塊:包括對(duì)系統(tǒng)登入功能的管理，在系統(tǒng)授權(quán)范圍內(nèi)，用戶選擇各自的用戶名，輸入密碼后登入系統(tǒng);對(duì)用戶權(quán)限的設(shè)置和密碼的更改.管理員在此可修改各個(gè)用戶的密碼.

(2)學(xué)生學(xué)籍管理模塊:對(duì)學(xué)生學(xué)籍的轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出進(jìn)行詳細(xì)的記錄，包括對(duì)轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出時(shí)間、緣由、來(lái)源和轉(zhuǎn)向等做詳細(xì)記錄;對(duì)學(xué)生學(xué)籍內(nèi)容作詳細(xì)記錄，比如說(shuō)在校的學(xué)習(xí)情況、老師和輔導(dǎo)員的評(píng)價(jià)、學(xué)生的基本信息等詳細(xì)記錄及管理;對(duì)學(xué)生特殊情況作詳細(xì)記錄，比如說(shuō)學(xué)生的是否在校、是否休學(xué)、注冊(cè)信息、是否獲得獎(jiǎng)勵(lì)、是否受到過(guò)處分等等信息的管理.這個(gè)模塊中會(huì)涉及到比較的表格，所以會(huì)有很多格式轉(zhuǎn)換的管理，表格呈現(xiàn)方式的管理等等.

(3)學(xué)校教學(xué)計(jì)劃管理模塊:主要是針對(duì)不同的學(xué)生、不同的年級(jí)、不同的專業(yè)或者不同的班級(jí)所制定的不同的教學(xué)計(jì)劃，并對(duì)這些教學(xué)計(jì)劃進(jìn)行管理，比如說(shuō)對(duì)教學(xué)計(jì)劃進(jìn)行輸入、添加、刪除、修改與查看等方面的操作管理.

(4)課務(wù)安排管理模塊:一是基本信息管理:教師、教室、班級(jí)、課程等數(shù)據(jù)的錄入、刪除、修改、查詢等.二是數(shù)據(jù)處理:對(duì)已錄入的教學(xué)信息進(jìn)行自動(dòng)排課和手動(dòng)輔助排課，避免出現(xiàn)教室、教師或?qū)W生的上課沖突等功能.三是數(shù)據(jù)輸出:查詢教師、班級(jí)、教室課程表，打印教師、班級(jí)、教室課程表等.

(5)考務(wù)安排管理模塊:基本信息管理:教師、教室、班級(jí)、考試安排、考試安排申請(qǐng)等數(shù)據(jù)的增、刪、改、查;數(shù)據(jù)處理:自動(dòng)編排、教師、教室、班級(jí)、考試安排、考試安排申請(qǐng)等數(shù)據(jù)的輸入、編輯、修改、刪除等功能.

(6)學(xué)校安排的實(shí)踐教學(xué)管理模塊:對(duì)于高職院校的特點(diǎn)就在于學(xué)校安排的實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)，這在高職院校的教學(xué)中是一個(gè)很重要的欄目.實(shí)踐教學(xué)的安排包括對(duì)實(shí)踐教學(xué)內(nèi)容的安排、課務(wù)的安排、以及對(duì)其考務(wù)的安排，所以這個(gè)模塊就需要結(jié)合課務(wù)安排模塊和考務(wù)安排模塊進(jìn)行.

2 教學(xué)管理與信息技術(shù)相結(jié)合的成效和優(yōu)勢(shì)

從上述分析當(dāng)中，我們注意到在對(duì)高職院校教學(xué)管理系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)分析中，要求所有數(shù)據(jù)都存放在同一服務(wù)器的同一帳號(hào)中，通過(guò)嚴(yán)格的權(quán)限設(shè)置，使各使用者感覺(jué)是在各自獨(dú)立的帳號(hào)中進(jìn)行操作，但實(shí)際上都是在同一數(shù)據(jù)帳號(hào)中進(jìn)行工作，從而實(shí)現(xiàn)了一本帳的管理模式.下面對(duì)教學(xué)管理與信息技術(shù)相結(jié)合的成效和優(yōu)勢(shì)體現(xiàn)進(jìn)行分析:

(1)教學(xué)管理數(shù)據(jù)在信息化的過(guò)程中體現(xiàn)了實(shí)時(shí)性、真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行遠(yuǎn)程、動(dòng)態(tài)、實(shí)時(shí)處理，實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)錄入，查詢，遠(yuǎn)程審批，遠(yuǎn)程查詢等各種實(shí)時(shí)監(jiān)管功能，實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)地掌握教學(xué)管理中的最新明細(xì)數(shù)據(jù)和匯總數(shù)據(jù).所有教學(xué)決策信息的結(jié)果直接從基礎(chǔ)數(shù)據(jù)自動(dòng)生成得來(lái)，而不是采用單機(jī)數(shù)據(jù)匯總等傳統(tǒng)方式，保證了信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性.同時(shí)，根據(jù)數(shù)據(jù)分析還可以對(duì)教學(xué)決策結(jié)果進(jìn)行明細(xì)追溯，及時(shí)發(fā)現(xiàn)操作流程運(yùn)作過(guò)程中的問(wèn)題.

(2)提高了業(yè)務(wù)處理和教學(xué)管理的效率，在教學(xué)管理數(shù)據(jù)在信息化的過(guò)程中，加強(qiáng)了研究學(xué)校內(nèi)部間的信息聯(lián)系，數(shù)據(jù)只需一次錄入，減少了人工的重復(fù)勞動(dòng)，提高了效率，避免了錯(cuò)誤，能夠有效地對(duì)分散在各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)進(jìn)行跟蹤和管理，還可以隨時(shí)與歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行比對(duì)、查詢，準(zhǔn)確、有效地控制當(dāng)前以及未來(lái)的教學(xué)管理的流程和方向.

(3)完成了教學(xué)基本信息的集中管理，并據(jù)此實(shí)現(xiàn)綜合分析，滿足管理決策，管理制度標(biāo)準(zhǔn)包括對(duì)各類表的詳細(xì)說(shuō)明，這些說(shuō)明包括表的詳細(xì)用處和詳細(xì)用法，輸出什么格式等，數(shù)據(jù)集成中心對(duì)教學(xué)數(shù)據(jù)的集中管理提供集中的數(shù)據(jù)查詢和數(shù)據(jù)計(jì)算，以及數(shù)據(jù)輸入和輸出等的管理.

(4)集中管理課務(wù)以及考務(wù)等多項(xiàng)工作，可以進(jìn)一步完善各種課務(wù)安排以及各種考務(wù)安排等方面的集中管控模式.此外，對(duì)課務(wù)和考務(wù)的信息進(jìn)行校驗(yàn)，對(duì)課務(wù)和考務(wù)安排的決策提供支持，有效的控制組織的課務(wù)和考務(wù)，優(yōu)化課務(wù)和考務(wù)管理提高組織的經(jīng)濟(jì)效益.對(duì)于課務(wù)和考務(wù)的決策分析是一種基于計(jì)劃的管理方法，決策過(guò)程必須充分的考慮課務(wù)和考務(wù)之間的人性和特殊安排等.

3 高職院校教學(xué)管理信息化的實(shí)踐意義

高職院校的教學(xué)管理信息系統(tǒng)一旦初步做成，需要經(jīng)歷選型與測(cè)試甚至培訓(xùn)與推廣等環(huán)節(jié)才得以成熟使用.這個(gè)系統(tǒng)對(duì)排課與學(xué)生選課、學(xué)生學(xué)籍與考試等多項(xiàng)管理工作具有非常重要的實(shí)踐意義，也會(huì)明顯提升管理工作水平，大力提高教學(xué)管理工作的效率.

(1)促進(jìn)了教學(xué)管理觀念向信息化轉(zhuǎn)變

對(duì)于教學(xué)管理從人工方式轉(zhuǎn)變至計(jì)算機(jī)現(xiàn)代辦公方式，關(guān)鍵是要改變教學(xué)管理的觀念，往信息化方向轉(zhuǎn)變與發(fā)展.可以說(shuō)，任何一個(gè)體制之創(chuàng)新，或者任何一個(gè)制度之創(chuàng)新均是取決于人們觀念之更新.因此，不斷轉(zhuǎn)變我國(guó)廣大高職教育工作人員的思想與教育觀念是當(dāng)前我國(guó)高職院校教學(xué)管理信息化尤為關(guān)鍵的任務(wù).運(yùn)用教學(xué)管理信息系統(tǒng)之后，高職院?？梢砸?guī)定廣大教職員工應(yīng)該努力學(xué)習(xí)現(xiàn)代辦公的方式，靈活掌握信息化系統(tǒng)的使用方法，這對(duì)于廣大教職工教學(xué)管理觀念逐漸向信息化不斷轉(zhuǎn)變具有很大的促進(jìn)作用.

(2)建立了信息化基礎(chǔ)上的教學(xué)管理制度

運(yùn)用教學(xué)管理信息系統(tǒng)之后，可以說(shuō)高職院校的日常教學(xué)管理制度也應(yīng)該隨著信息系統(tǒng)的要求給予做相應(yīng)的修改.這樣也會(huì)讓高職教學(xué)工作逐漸減少隨意性，也能督促教師可以自覺(jué)地依據(jù)教學(xué)管理的制度完成各項(xiàng)教學(xué)任務(wù)，高職學(xué)生也可以自覺(jué)地遵守高職院校的各種教學(xué)管理的制度，讓高職院校的教學(xué)工作實(shí)現(xiàn)教學(xué)管理信息化以及信息管理制度化.

(3)提高了教學(xué)管理人員的工作效率

運(yùn)用教學(xué)管理信息系統(tǒng)之后，高職學(xué)生的學(xué)號(hào)、姓名、性別與照片等許許多多的資料與數(shù)據(jù)之核查工作均是由計(jì)算機(jī)代替人工來(lái)完成的，顯然會(huì)有效降低高職院校教學(xué)管理工作各種差錯(cuò)率和失誤率，也減少了教務(wù)工作量，促進(jìn)工作效率的大力提高.高職院校信息化教學(xué)管理的大環(huán)境需要教學(xué)管理工作人員認(rèn)真學(xué)會(huì)并靈活運(yùn)用整個(gè)教學(xué)管理的信息系統(tǒng)，這在一定程度上就促使了教學(xué)工作者熟練掌握利用信息化方式辦公的同時(shí)，逐漸養(yǎng)成斷吸收新知識(shí)、掌握新技能的工作與學(xué)習(xí)的習(xí)慣.

(4)方便了教師與學(xué)生

教師與學(xué)生在學(xué)校內(nèi)部，抑或在學(xué)校外部都可以在計(jì)算機(jī)上登陸自己學(xué)校開(kāi)設(shè)的教學(xué)管理信息系統(tǒng)，結(jié)合自己需要的資料與信息，比如課程安排、考試安排與學(xué)業(yè)成績(jī)等，進(jìn)行查詢.這種查詢是很方便的.此外，這種信息系統(tǒng)也方便教師與學(xué)生了解信息以及進(jìn)行交流.

4 對(duì)進(jìn)一步完善我國(guó)高職院校教學(xué)管理信息化的若干思考

(1)更新教學(xué)管理觀念，轉(zhuǎn)變教學(xué)管理職能

目前，雖然教學(xué)管理的信息化已經(jīng)在各高校中的應(yīng)用已經(jīng)很普遍，但是還是存在一部分的教學(xué)管理人員對(duì)新興事物的排斥，在高職院校中有很多的教學(xué)管理人員都是外聘至其他學(xué)校，這些管理人員雖然長(zhǎng)期從事教學(xué)管理工作，對(duì)教學(xué)管理有一定的經(jīng)驗(yàn)，但對(duì)教學(xué)管理信息化持有一種不信任的態(tài)度，在種種情況下，就需要相關(guān)部門(mén)的協(xié)助，對(duì)相關(guān)學(xué)校的負(fù)責(zé)人進(jìn)行思想的教育，讓它們樹(shù)立一種先進(jìn)的現(xiàn)代教學(xué)觀念，推動(dòng)教學(xué)管理信息化在高職院校中的全面發(fā)展.

(2)需要加大對(duì)教學(xué)管理系統(tǒng)方面的投入

在現(xiàn)在的很多高校中使用的教學(xué)管理系統(tǒng)，大部分都是由自己的計(jì)算機(jī)技術(shù)人才開(kāi)發(fā)和設(shè)計(jì)，對(duì)外流動(dòng)的可能性很少，并且針對(duì)專門(mén)學(xué)校設(shè)計(jì)的教學(xué)管理系統(tǒng)也并不是適合所有的學(xué)校，而對(duì)于一些高職院校他們的資源可能會(huì)存在一定局限性，學(xué)校內(nèi)部可能沒(méi)辦法自己研究和開(kāi)發(fā)適合自己的一套教學(xué)管理系統(tǒng).同時(shí)，在現(xiàn)代市場(chǎng)上也存在一些由國(guó)內(nèi)軟件公司開(kāi)發(fā)的系統(tǒng)，他們會(huì)針對(duì)不同學(xué)校的不同需求制定不同的解決方案，但是這樣的情況下開(kāi)發(fā)的方案售價(jià)絕對(duì)不會(huì)低.就算一些高職院校購(gòu)買了合適自己的教學(xué)管理系統(tǒng)，但是隨著學(xué)校的發(fā)展，對(duì)教學(xué)系統(tǒng)的需求就不一樣，這樣就需要后期的修改或者重新購(gòu)買新的適合他們的教學(xué)管理系統(tǒng)，并且在系統(tǒng)日常的使用中，總是會(huì)出現(xiàn)這樣或那樣的問(wèn)題，需要對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)，這些都是學(xué)校內(nèi)部的管理人員自己無(wú)法做到的，都需要軟件公司提供這樣的服務(wù)，從這樣方面考慮，一套教學(xué)管理系統(tǒng)的投入是需要大量資金投入的.

(3)要保持教學(xué)管理隊(duì)伍的穩(wěn)定性

從上面的分析可以看出，高職院校要有合適自己后期適合修改和維護(hù)的教學(xué)管理系統(tǒng)，最好是有屬于自己的專業(yè)人才，這樣既可以減少投資教學(xué)管理信息化建設(shè)的資金，也可以減少后期維護(hù)和修改的很多不必要的麻煩，教學(xué)管理人員是系統(tǒng)的操作者，是系統(tǒng)能否正常運(yùn)行的保證.在這樣的要求和情況下，就需要對(duì)高職院校的教學(xué)管理隊(duì)伍的人才素質(zhì)有一定的要求，如果管理隊(duì)伍不穩(wěn)定，管理人員變動(dòng)頻繁，勢(shì)必造成新管理人員無(wú)法很快適應(yīng)教學(xué)管理信息化建設(shè)，阻礙教學(xué)管理信息化的建設(shè)和實(shí)施.

4 結(jié)語(yǔ)

運(yùn)用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)以及信息技術(shù)可以改變高職院校的教學(xué)管理工作手段與工作方式，給高職院校節(jié)省了大量的人力、財(cái)力，也進(jìn)一步縮短了教務(wù)事務(wù)的處理時(shí)間，進(jìn)一步減少了教務(wù)管理工作的差錯(cuò)率，有效提高了教務(wù)管理工作的效率，大力提升高職院校教務(wù)管理工作的質(zhì)量.

另外，高職教學(xué)的管理信息化一方面涉及到計(jì)算機(jī)等技術(shù)的變革，另一方面跟高職院校的教學(xué)管理組織結(jié)構(gòu)以及教學(xué)管理體制等多個(gè)方面之革新有很大關(guān)系.因此，應(yīng)該不斷改革教學(xué)管理各種體制，才可以發(fā)揮出高職院校教學(xué)管理信息處理之自主性，才能推動(dòng)教學(xué)管理信息化建設(shè)健康、科學(xué)發(fā)展.

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