實(shí)現(xiàn)圖書(shū)資料信息化的綜合意義

徐夏鳳

現(xiàn)代通信技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)、信息數(shù)字技術(shù)的發(fā)展使當(dāng)今社會(huì)在知識(shí)傳播、信息組織、學(xué)習(xí)方式等方面發(fā)生了歷史性的變革。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的突飛猛進(jìn)不僅加速了全球信息一體化和全球經(jīng)濟(jì)一體化的進(jìn)程，而且也大大地縮短了現(xiàn)實(shí)世界的時(shí)空距離。信息競(jìng)爭(zhēng)是知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代最顯著的特征。信息的競(jìng)爭(zhēng)集中體現(xiàn)在一個(gè)民族對(duì)現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的學(xué)習(xí)、認(rèn)識(shí)、掌握的程度和對(duì)信息獲取、加工、組織、傳播、應(yīng)用的能力。信息時(shí)代圖書(shū)館的基本特征應(yīng)該是服務(wù)信息化、館藏多媒體化、信息資源共享網(wǎng)絡(luò)化、管理手段計(jì)算機(jī)化、工作人員知識(shí)化。隨著時(shí)代的不斷發(fā)展，圖書(shū)館承擔(dān)著更加神圣的職責(zé)，也面臨著全新的發(fā)展機(jī)遇。本文主要探討實(shí)現(xiàn)圖書(shū)資料信息化的綜合意義。

一、圖書(shū)資料信息化建設(shè)現(xiàn)存問(wèn)題分析

（一）讀者需求趨勢(shì)發(fā)生變化

從現(xiàn)代圖書(shū)館的發(fā)展趨勢(shì)看，圖書(shū)館在信息獲取、加工、組織、傳輸、利用中，采用傳統(tǒng)的工作方式和服務(wù)模式，對(duì)現(xiàn)代圖書(shū)館的發(fā)展產(chǎn)生制約，進(jìn)而要求采用現(xiàn)代理念對(duì)圖書(shū)館傳統(tǒng)的工作方式和服務(wù)模式進(jìn)行調(diào)整。當(dāng)今世界，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)日益普及，各種信息資源層出不窮，人們所需要的文獻(xiàn)信息基本上都可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)獲取。然而，網(wǎng)絡(luò)信息十分繁雜，網(wǎng)絡(luò)功能也存在一定缺陷，因而為科研人員和廣大讀者檢索信息設(shè)置了障礙。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)大環(huán)境下，人們的競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)越來(lái)越強(qiáng)，誰(shuí)開(kāi)發(fā)的科研項(xiàng)目早，誰(shuí)就能夠在知識(shí)領(lǐng)域取得優(yōu)勢(shì)，進(jìn)而獲得良好的經(jīng)濟(jì)效益。所以，在課題立項(xiàng)、課題研究等方面都需要不斷更新知識(shí)，了解本課題最新研究成果，他們對(duì)信息需求要精，所獲得的信息資料要切合課題研究的需要，準(zhǔn)確度要高，要具有確切性和權(quán)威性；要快，獲取信息的途徑要越簡(jiǎn)捷越好，對(duì)信息的使用也是越方便越好；要新，及時(shí)了解最新的研究成果，跟蹤最新的學(xué)科研究動(dòng)態(tài)。圖書(shū)館應(yīng)根據(jù)讀者對(duì)信息需求的特點(diǎn)，積極加強(qiáng)圖書(shū)資料信息化建設(shè)，從而提高信息服務(wù)的效率。

（二）圖書(shū)資料信息服務(wù)基礎(chǔ)發(fā)生變化

隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，社會(huì)對(duì)知識(shí)、信息的需求越來(lái)越大，讀書(shū)熱時(shí)有升溫。在這種情況下，作為社會(huì)信息樞紐的圖書(shū)館，自然面臨著極好的發(fā)展機(jī)遇。圖書(shū)館建設(shè)正在如火如荼地進(jìn)行，服務(wù)水平不斷提升，這對(duì)我國(guó)公共圖書(shū)館來(lái)說(shuō)是一件好事。圖書(shū)館學(xué)界應(yīng)該對(duì)圖書(shū)館信息化建設(shè)進(jìn)行深入研究，以此促進(jìn)特色服務(wù)的開(kāi)發(fā)。當(dāng)然，目前還有更多的新領(lǐng)域有待開(kāi)拓。隨著我國(guó)圖書(shū)館自身?xiàng)l件的完善，圖書(shū)館資料信息化服務(wù)會(huì)開(kāi)展得越來(lái)越深入，創(chuàng)造出新的形式。只要圖書(shū)館的信息服務(wù)工作能與經(jīng)濟(jì)和社會(huì)的發(fā)展和國(guó)際趨勢(shì)相適應(yīng)，機(jī)遇與挑戰(zhàn)是并存的，這項(xiàng)工作將大有可為。圖書(shū)館可以說(shuō)是未來(lái)公共圖書(shū)館事業(yè)的發(fā)展方向，我們還需要從理論上進(jìn)行深入研究，在實(shí)踐中大膽探索。各圖書(shū)館各自獨(dú)立的自動(dòng)化系統(tǒng)建設(shè)基本完成后，還要適應(yīng)現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展，走資源共享的道路，逐步向數(shù)字化圖書(shū)館目標(biāo)前進(jìn)。

二、實(shí)現(xiàn)圖書(shū)資料信息化的綜合意義

回顧人類(lèi)歷史，按主要經(jīng)濟(jì)形態(tài)，我們可以大致將整個(gè)人類(lèi)文明史劃分為前農(nóng)業(yè)社會(huì)、農(nóng)業(yè)社會(huì)、工業(yè)社會(huì)和信息社會(huì)(后工業(yè)社會(huì))。從世界范圍來(lái)看，美國(guó)于20世紀(jì)六七十年代率先邁進(jìn)信息社會(huì)，而今，發(fā)達(dá)國(guó)家已經(jīng)進(jìn)入信息社會(huì)，大多數(shù)發(fā)展中國(guó)家也已初步進(jìn)入信息社會(huì)。W．J．馬爾丁曾將信息社會(huì)定義為一個(gè)生活質(zhì)量、社會(huì)變化和經(jīng)濟(jì)發(fā)展越來(lái)越多地依賴(lài)信息及其開(kāi)發(fā)利用的社會(huì)，在這個(gè)社會(huì)里，人們生活、工作和休閑的方式，教育系統(tǒng)及市場(chǎng)都明顯地受到信息和知識(shí)進(jìn)步的影響。從工業(yè)社會(huì)向信息社會(huì)過(guò)渡的進(jìn)程中，最深刻的變化就是社會(huì)信息化，即在社會(huì)發(fā)展中信息和知識(shí)成為最重要的、最具決定性的因素的一種社會(huì)發(fā)展態(tài)勢(shì)。它是信息社會(huì)的最根本標(biāo)志，是與社會(huì)物質(zhì)化相對(duì)而言的。

上個(gè)世紀(jì)90年代以來(lái)，全球范圍內(nèi)的信息化建設(shè)開(kāi)始大幅度地開(kāi)展，科技發(fā)展、社會(huì)進(jìn)步和經(jīng)濟(jì)活躍已然成為時(shí)代的最新特征。在人類(lèi)精神文明建設(shè)方面，信息化起著重要的引領(lǐng)作用。作為整個(gè)社會(huì)最重要的信息資源保障體系，圖書(shū)館是人類(lèi)文化知識(shí)的寶庫(kù)，它不僅記載著人類(lèi)前進(jìn)的腳步，承載著人類(lèi)走過(guò)的痕跡，還記錄著整個(gè)民族的優(yōu)秀文化。伴隨著人類(lèi)社會(huì)經(jīng)濟(jì)文化的發(fā)展進(jìn)步，圖書(shū)館的內(nèi)涵不斷深化，外延不斷擴(kuò)展，對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)文化等活動(dòng)的影響日益明顯，圖書(shū)館各種資料的信息化建設(shè)將成為社會(huì)信息化的重要環(huán)節(jié)。

同時(shí)，由于圖書(shū)館是人類(lèi)社會(huì)發(fā)展到一定歷史階段的文明產(chǎn)物，各民族自身的文化遺產(chǎn)都凝結(jié)于此，還有世界各國(guó)的自然科學(xué)、人文科學(xué)等知識(shí)和信息。這些知識(shí)和信息的重要性不言而喻，它們基本是以文字和圖表的形式記錄在各種紙質(zhì)載體上。這種記錄方式比較安全，但是不管對(duì)圖書(shū)館工作人員，還是對(duì)閱讀者來(lái)說(shuō)，檢索和借閱這些紙質(zhì)信息都是不方便的。因?yàn)檫@些書(shū)籍的體積較大，不方便翻閱?，F(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)的興起為圖書(shū)資料信息化建設(shè)帶來(lái)了新的契機(jī)。作為信息收藏中心，圖書(shū)館自然是計(jì)算機(jī)技術(shù)普及最早的受益者。對(duì)于這一點(diǎn)，我們可以從圖書(shū)館自動(dòng)化系統(tǒng)建立的過(guò)程中深深體會(huì)到。伴隨著現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)和通訊技術(shù)的蓬勃發(fā)展，信息革命的第二次浪潮也開(kāi)始興起。我們已經(jīng)進(jìn)入一個(gè)網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，這給信息資源共享帶來(lái)了質(zhì)的飛躍。世界范圍內(nèi)的圖書(shū)館也可以因此受益，發(fā)生質(zhì)的變化。

其實(shí)，信息革命給圖書(shū)館帶來(lái)的影響十分強(qiáng)烈。就目前情況而言，在圖書(shū)館由近代向現(xiàn)代轉(zhuǎn)變，并朝著數(shù)字圖書(shū)館邁進(jìn)的歷史時(shí)期，許多圖書(shū)館并未對(duì)此做好充分的準(zhǔn)備，信息化發(fā)展使許多圖書(shū)館陷入窘境。很多圖書(shū)館在文獻(xiàn)的采集、加工、存儲(chǔ)、檢索、傳輸和利用方面還只是停留在傳統(tǒng)圖書(shū)館的手工作坊階段。從文獻(xiàn)的采集方式看，仍然是采取各自為政的選購(gòu)方式，追求小而全，并仍以印刷型的文獻(xiàn)作為采集的重點(diǎn)；從文獻(xiàn)的加工模式看，仍然是采取獨(dú)自對(duì)文獻(xiàn)進(jìn)行標(biāo)引和著錄的工作模式；從文獻(xiàn)的存儲(chǔ)內(nèi)容看，基本上以紙介質(zhì)的文獻(xiàn)作為存儲(chǔ)的重點(diǎn)，只是為近年來(lái)新收藏的圖書(shū)編制了書(shū)目數(shù)據(jù)；從文獻(xiàn)的檢索途徑看，基本上還是停留在人工檢索階段；從文獻(xiàn)的傳輸和利用情況看，仍然堅(jiān)持傳統(tǒng)圖書(shū)館以書(shū)為本的做法。

為了更好地服務(wù)讀者，圖書(shū)館必須提高工作效率，將文獻(xiàn)信息資源獲取、加工、組織、傳播、利用的各自為政轉(zhuǎn)變?yōu)槿婧献?。在服?wù)模式方面，要變以書(shū)為本為以人為本。圖書(shū)館的服務(wù)觀念要從自我完善轉(zhuǎn)向協(xié)調(diào)、合作與共享；要貫徹以讀者為中心，以社會(huì)需求為導(dǎo)向，使服務(wù)工作得到不斷地深化。要為圖書(shū)館的現(xiàn)代化建設(shè)提供必要的硬件和技術(shù)支持，以資源建設(shè)為核心，以高新技術(shù)為載體，采用人工智能檢索、多媒體制作與傳輸、數(shù)字版權(quán)保護(hù)、電子商務(wù)等現(xiàn)代信息技術(shù)成果，旨在以豐富多彩的多媒體形式實(shí)現(xiàn)對(duì)中文信息的超時(shí)空、無(wú)障礙傳播，形成中華文化在互聯(lián)網(wǎng)上的整體優(yōu)勢(shì)。

三、實(shí)現(xiàn)圖書(shū)資料信息化的措施

（一）建立完善的圖書(shū)資料信息網(wǎng)絡(luò)

隨著現(xiàn)代社會(huì)的不斷發(fā)展，信息處理技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已經(jīng)十分成熟，圖書(shū)館應(yīng)該積極構(gòu)建可靠有序、信息資源高度共享和信息結(jié)構(gòu)開(kāi)放的信息化網(wǎng)絡(luò)。以此滿(mǎn)足讀者采訪、檢索、借閱圖書(shū)館資料資源的需求，這種全面數(shù)字化的方式能夠提高使用效率。

當(dāng)然，高起點(diǎn)、高性能、重應(yīng)用是對(duì)圖書(shū)資料信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的基本定位。在基于網(wǎng)絡(luò)化的圖書(shū)資料信息系統(tǒng)建設(shè)中，普遍遵循兩個(gè)原則。首先，先進(jìn)性原則。在避免風(fēng)險(xiǎn)、節(jié)約成本的基礎(chǔ)上，圖書(shū)館應(yīng)當(dāng)盡可能采用先進(jìn)的技術(shù)來(lái)開(kāi)發(fā)系統(tǒng)，以便在較長(zhǎng)的時(shí)間內(nèi)不再重新投資更換主要設(shè)備及軟件，提高使用效率的同時(shí)也減少消耗。其次，適用性原則。圖書(shū)館網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)的功能和技術(shù)性能應(yīng)與圖書(shū)館的職能、規(guī)模及目標(biāo)相符合，能夠滿(mǎn)足圖書(shū)館的業(yè)務(wù)管理、信息加工和信息服務(wù)的需求。

（二）建設(shè)完備的數(shù)字資源體系

作為圖書(shū)館網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)的有機(jī)組成部分，完備的數(shù)字資源體系是發(fā)揮圖書(shū)館網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)功能的基礎(chǔ)，有了完備的數(shù)字資源，才能借助高性能計(jì)算機(jī)和良好網(wǎng)絡(luò)環(huán)境實(shí)現(xiàn)信息資源的有效傳輸和共享。

（三）提供全方位的信息服務(wù)

圖書(shū)館網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)應(yīng)充分依托豐富的文獻(xiàn)和信息資源以及完善的功能設(shè)施，通過(guò)先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，最大限度滿(mǎn)足社會(huì)和讀者的多元化信息服務(wù)需求，提高他們的使用滿(mǎn)意度。

圖書(shū)館的基本職能是為讀者提供所需要的資料服務(wù)。在傳統(tǒng)模式下，圖書(shū)館為讀者提供的資料服務(wù)體現(xiàn)在館藏文獻(xiàn)的借閱上。其實(shí)在時(shí)間上有很大的弊端，不夠快捷。在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的支持下，圖書(shū)館的資料服務(wù)可以通過(guò)計(jì)算機(jī)流通系統(tǒng)來(lái)自動(dòng)完成。如此一來(lái)，圖書(shū)館的資料信息化建設(shè)就被提上議程。實(shí)現(xiàn)圖書(shū)資料信息化服務(wù)，可以使讀者在網(wǎng)絡(luò)上搜尋自己所需要的資料，以此擴(kuò)大讀者的閱讀領(lǐng)域和范圍。

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