關(guān)于圖書分編工作中出現(xiàn)同書異類現(xiàn)象的探討

徐 敏

徐敏/南寧地區(qū)教育學(xué)院圖書館館員（廣西南寧530001）。

圖書分編工作是圖書館的基本工作，是做好圖書館工作的基礎(chǔ)，直接決定著圖書館的服務(wù)質(zhì)量。但是，在實際的圖書分編工作中存在著各種各樣的問題，同書異類就是一種常見的現(xiàn)象，給讀者檢索和使用圖書帶來了很大的不便，降低了圖書資源的利用率。我們常聽到一些讀者抱怨，找一本書需要跑很多個地方，這就是圖書館在圖書編排時出現(xiàn)的同書異類現(xiàn)象造成的。這其中有許多客觀原因，但也有不少是我們的主觀錯誤造成的，那么，這些主客觀原因都有哪些？我們又該如何改善自己的工作，防止這一現(xiàn)象的發(fā)生呢？

一、同書異類現(xiàn)象出現(xiàn)的客觀原因

圖書分編是一個系統(tǒng)工程，圖書分編工作是一個具有較高技術(shù)含量的工作，那么，圖書館同書異類現(xiàn)象發(fā)生的客觀原因有哪些呢？

（一）缺乏一個完善的文獻(xiàn)編目的標(biāo)準(zhǔn)體系[1]

圖書館現(xiàn)有的文獻(xiàn)分類標(biāo)準(zhǔn)不夠完善，標(biāo)準(zhǔn)編目的種類不夠齊全，新的編目標(biāo)準(zhǔn)推出的速度太過遲緩，圖書分編人員只能靠自己的判斷來決定一些較難確定的圖書的類目。這也造成了各圖書館之間各有一套標(biāo)準(zhǔn)，圖書分類各不相同。在聯(lián)網(wǎng)的情況下，讀者無法一次將所有此類圖書搜全，大大降低了讀者對圖書館的檢索效率。

（二）圖書分類法的不斷修訂

國家圖書分類法時常進(jìn)行修訂更新，導(dǎo)致很多同一學(xué)科書目的書號不斷變更，例如，《中圖法》第五版進(jìn)行分類時，對“F經(jīng)濟(jì)”類、“TP計算技術(shù)、計算機(jī)技術(shù)”類、“U交通運輸”類[2]做出了較大變動，相應(yīng)的圖書館中的此類圖書就需要做出較大變動。而很多圖書館只把后來進(jìn)入書庫的書按照新標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行編排，已入庫的圖書仍按照老版本編排，導(dǎo)致同屬異類現(xiàn)象的發(fā)生。由于存在著眾多《中圖法》版本，同時圖書館又有自己的多套標(biāo)準(zhǔn)，這更加劇了圖書分類的復(fù)雜性，同書異類現(xiàn)象的發(fā)生也就不奇怪了。

（三）圖書分類過深

《中圖法》中的分類方式有些過深過細(xì)，分面組配技術(shù)使用過多，不利于文獻(xiàn)分類標(biāo)引的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，給圖書館工作人員的圖書分類造成了很大的困擾。另外，分類過細(xì)，易造成圖書劃分的邏輯錯誤和人們的爭論，《中圖法》在關(guān)于圖書分類是否加0的問題上，常常讓人摸不著頭腦，舉棋不定。

（四）圖書分類人員的流動

圖書分編工作是一項具有一定的技術(shù)難度的工作，如若沒有一定的工作經(jīng)驗是無法勝任的，可是有些圖書館的工作人員流動性較大，不同人員的工作經(jīng)驗不同，同一本書可能劃分到不同的類別當(dāng)中去。比如有關(guān)產(chǎn)品質(zhì)量的圖書，有的分編人員將其分為F273.2，有的則將其劃分為F406。如果一個分編人員離開，另一個人接替他的職位，也可能造成接替人員搞不清原來分編人員的分類方式，而采用自己的判斷進(jìn)行分編。圖書分編人員的這種判斷上的差別，導(dǎo)致同書異類現(xiàn)象的發(fā)生。因此，應(yīng)不斷降低圖書管理人員的流動性，統(tǒng)一他們的分類思想，規(guī)范圖書館的分類制度與方法。

（五）分類標(biāo)引中存在著分類不一致的情況

在圖書館的分類標(biāo)引工作中，有時會出現(xiàn)同一類書分類不集中或太過集中地現(xiàn)象，比如，一些古代小說有的是按照小說來分編，有的則按照時間來分編，人物傳記部分有的按被傳人分置在多處，一些新興學(xué)科和邊緣學(xué)科由于沒有合適的類目，常常被分置多處，出現(xiàn)眾多誤差[3]。

（六）圖書分編難度與圖書分編人員技術(shù)掌握程度之間的不平衡

圖書分編本身是一個比較有技術(shù)含量的工作，要求圖書分編人員要在充分掌握分類法的同時，擁有廣博的學(xué)科知識，不僅包括現(xiàn)有學(xué)科，還包括當(dāng)前科技發(fā)展前沿的一些交叉學(xué)科和邊緣學(xué)科，圖書分編人員都要能清楚掌握，要比現(xiàn)在的任何一門學(xué)科知識的范圍都要大。同時，工作人員還要對書中的一些內(nèi)容有一定的了解，否則，也就無法準(zhǔn)確的對圖書進(jìn)行正確的分類，而要完全勝任圖書分編的所有工作幾乎是不可能的。因此，我們只能讓工作人員對特定的領(lǐng)域進(jìn)行分編，以提高分編工作的專業(yè)性和準(zhǔn)確性。即使這樣降低分編工作的難度，圖書分編工作依然存在著許多問題。比如，有些工作人員對某一領(lǐng)域的知識了解的多些，它分類的準(zhǔn)確度就較高一些，而對另外的部分了解的不夠深，則分類就不太準(zhǔn)確[4]，甚至是毫無關(guān)系。尤其是一些前沿學(xué)科和交叉學(xué)科，很少有人對其有深刻的認(rèn)識，因而很難做出準(zhǔn)確的分類。

二、同書異類現(xiàn)象發(fā)生的主觀原因

（一）圖書分編人員查重過程不夠仔細(xì)

查重是圖書分編的第一步工作，若圖書分編人員不能按照嚴(yán)格的工作程序進(jìn)行查重，很容易造成圖書分編工作的同書異類現(xiàn)象的發(fā)生。比如說查重過程不夠仔細(xì)，將書的類號抄錯，直接憑個人印象和感覺進(jìn)行查重，有些工作人員則對目錄不夠熟悉，對一些重復(fù)的圖書查不到或者是漏查；甚至一些公務(wù)目錄本身都有問題，順序錯亂，前后不一致。當(dāng)兩批圖書同時進(jìn)行交叉編目時，若前一批目錄尚未將目錄送入公務(wù)目錄中，又要對新到的目錄進(jìn)行查重工作，則導(dǎo)致查重工作無法進(jìn)行，或者說很多書根本就無重可查[5]。對于集中歸類的圖書或者多卷圖書進(jìn)行查重時，只對其中的單冊或單卷進(jìn)行查重，則容易造成漏查。

（二）圖書分編人員的著錄過程不夠認(rèn)真

圖書著錄過程當(dāng)中，一些工作人員對圖書著錄知識掌握的不夠扎實，著錄時又不能很好的按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行著錄，著錄人員有時只憑個人印象進(jìn)行著錄，造成圖書公務(wù)目錄的混亂，有些則是由于自身的大意將分類人員給的分類號錯著或漏著。因此，圖書著錄過程也是導(dǎo)致圖書同書異類現(xiàn)象發(fā)生的重要原因。

（三）對《中圖法》的執(zhí)行力度不夠

盡管《中國圖書館圖書分類法》第五版已經(jīng)發(fā)布兩年，但是很多圖書館對其視若無睹，仍使用第四版，認(rèn)為這樣既不會打亂原來的文獻(xiàn)分編的秩序，又節(jié)省了人力物力；另一些則走向了另一個極端，只要圖書分類法出現(xiàn)新版就不加思索的直接使用，但是，他們只是簡單的將后來進(jìn)入圖書館的圖書按照新修訂法執(zhí)行，以前所做的圖書分編工作則不加修改的照常使用。圖書館這種只從自身考慮問題的做法，給讀者進(jìn)行館際之間的圖書查詢帶來了很大的麻煩。

三、同書異類現(xiàn)象的應(yīng)對措施

圖書館出現(xiàn)同書異類現(xiàn)象會降低圖書館的服務(wù)質(zhì)量，主要表現(xiàn)為不利于讀者對圖書進(jìn)行檢索，當(dāng)讀者按照分類目錄進(jìn)行檢索時，檢索到的圖書不全或檢索出一些無關(guān)的圖書，降低了讀者的查找效率。因此，必須制定對策來降低圖書館同書異類現(xiàn)象的發(fā)生，筆者認(rèn)為可以從以下幾個方面入手。

（一）圖書的分類修訂

在圖書分類法進(jìn)行變更時，對于同一學(xué)科已經(jīng)分類進(jìn)入館藏的圖書，應(yīng)給予充分的考慮，針對本類圖書的“增”、“刪”、“改”三種情況進(jìn)行區(qū)別對待，針對三種情況，分別制定出相應(yīng)的應(yīng)對措施。

（二）圖書館工作人員的培訓(xùn)

應(yīng)加強對圖書分編人員的技術(shù)培訓(xùn)，提高分編人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，擴(kuò)展其知識面[6]。同時，應(yīng)不斷加強圖書分編人員的責(zé)任意識[7]，做到在平時的工作中認(rèn)真、細(xì)致、踏實、嚴(yán)謹(jǐn)，盡最大努力降低圖書分編工作的誤差。

（三）加強對《中圖法》的執(zhí)行力度

加強對《中圖法》的執(zhí)行力度 ，在過去信息化水平不高的時候，有一些圖書館總是結(jié)合自身需要選擇性的采用《中圖法》進(jìn)行圖書分類，形成了自己的一套圖書分類體系，認(rèn)為這樣既不會增加額外勞動，又不會打破原有的圖書分類體系，認(rèn)識不到在聯(lián)網(wǎng)情況下對其他通過網(wǎng)絡(luò)查詢?nèi)藛T的影響。因此，各圖書館有必要加大對《中圖法》的執(zhí)行力度，以便統(tǒng)一全國的圖書分類方法，避免館際之間同書異類現(xiàn)象的發(fā)生，提高圖書館資源的利用率。

（四）其他措施

加強對圖書分編工作各環(huán)節(jié)的管理，每一環(huán)節(jié)都制定嚴(yán)格的程序[8]，并在實際工作中嚴(yán)格執(zhí)行；降低人員的流動性，對于流動不可避免時，應(yīng)做好工作的交接，防止因為人員的流動而產(chǎn)生很多的問題。

四、結(jié)語

同書異類是圖書分編工作中常見的錯誤，造成這一結(jié)果的原因多種多樣。圖書館要制定出科學(xué)合理的規(guī)章制度和工作流程，并認(rèn)真的執(zhí)行，同時不斷提高對自身的要求。通過每一位圖書館工作人員的努力，同書異類現(xiàn)象的發(fā)生一定會得到有效地遏制，實現(xiàn)館藏圖書資源的有效利用。

[1]鄭琳.淺談高校合并后圖書館的分編工作[J].福建圖書館理論與實務(wù)，2008，(3):16-17

[2]國家圖書館《中國圖書館分類法》編輯委員會.中國圖書館分類法(第五版)[M].北京：國家圖書館出版社，2010，(3):127-124

[3]王正興，侯之軍.合并辦學(xué)高校圖書館計算機(jī)系統(tǒng)軟件更新的若干問題[J].晉圖學(xué)刊，2010，(4)：56-57

[4]劉秀華，周媛.圖書館合并后進(jìn)行書目數(shù)據(jù)合并的難點及建議[J].圖書館學(xué)研究，2010，(6)：43-45

[5]付明霞.合并后的大學(xué)圖書館分編工作淺探[J].焦作師范高等?？茖W(xué)校學(xué)報，2009，(2)：54-56

[6]吳勁松.淺談圖書館編目工作質(zhì)量的管理[A].福建省圖書館學(xué)會.2011，（5）：36-37

[7]羅忠鳳.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下我國圖書館事業(yè)可持續(xù)發(fā)展問題研究[D].河北大學(xué)，2010，（3）：74-75

[8]郭生山，徐黎.《中國機(jī)讀目錄格式使用手冊》編目例析[J].圖書館理論與實踐，2008，（12）：20-21