地方檔案館與地方高校合作共建的探索*

張曉霞

（成都大學(xué)文學(xué)與新聞傳播學(xué)院，四川成都，610106）

地方檔案館與地方高校合作共建的探索*

張曉霞

（成都大學(xué)文學(xué)與新聞傳播學(xué)院，四川成都，610106）

黨的十七屆六中全會(huì)提出了推動(dòng)社會(huì)主義文化大發(fā)展大繁榮的重要精神。地方檔案館作為當(dāng)?shù)刂匾臍v史文化信息資源集中地，應(yīng)該大力開(kāi)發(fā)開(kāi)放檔案信息資源，變“為用戶找檔案”為“為檔案找用戶”，與同樣擔(dān)負(fù)文化建設(shè)使命的地方高校在教學(xué)、科研、學(xué)生實(shí)習(xí)實(shí)踐等方面進(jìn)行通力合作，為文化建設(shè)貢獻(xiàn)力量。

地方檔案館 地方高校 合作共建

1.地方檔案館與地方高校合作共建的必要性與可行性

為地方服務(wù)，是地方檔案館與地方高校的共同使命，雙方需要搭建橋梁和平臺(tái)，進(jìn)行深層次的合作與交流。尤其是在十七屆六中全會(huì)召開(kāi)之后，檔案館與高校的合作與共建就顯得更為必要而緊迫。

1.1 符合十七屆六中全會(huì)文化大發(fā)展大繁榮的精神指領(lǐng)

黨的十七屆六中全會(huì)的精髓是深化文化體制改革，推動(dòng)社會(huì)主義文化大發(fā)展大繁榮，建設(shè)社會(huì)主義文化強(qiáng)國(guó)，建設(shè)中華民族共有的精神家園，為人類文明進(jìn)步做出更大的貢獻(xiàn)。在此精神指領(lǐng)下，作為歷史文化信息資源集中地的檔案館應(yīng)該大有作為。各級(jí)各類檔案館應(yīng)該抓住機(jī)遇，不斷開(kāi)發(fā)開(kāi)放館藏檔案信息資源，為文化建設(shè)服務(wù)。

高校在文化建設(shè)中同樣擔(dān)負(fù)著重要的責(zé)任，尤其是高校的社科類專業(yè)，不僅要為文化建設(shè)和發(fā)展培養(yǎng)高素質(zhì)學(xué)生，同時(shí)還要搞好科學(xué)研究，為文化建設(shè)服務(wù)。檔案是科學(xué)研究的第一手素材，需要高校師生去挖掘，去利用。

1.2 有利于為高校和檔案館搭建合作平臺(tái)，為地方經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展服務(wù)

以四川省檔案館和成都市檔案館為例，四川省檔案館館藏檔案906個(gè)全宗，123萬(wàn)卷，尤其是其館藏的清代巴縣檔案，共11.3萬(wàn)卷，上自康熙九年，下迄宣統(tǒng)三年，數(shù)量眾多，內(nèi)容豐富，被史學(xué)界譽(yù)為“一座內(nèi)容極其豐富的文獻(xiàn)寶庫(kù)”，為中外學(xué)者所矚目。［1］成都市檔案館藏檔案426個(gè)全宗，50多萬(wàn)卷，尤其是館藏的民國(guó)檔案比較系統(tǒng)完整，共計(jì)134個(gè)全宗，15萬(wàn)卷，對(duì)于研究民國(guó)成都的治安、教育、慈善、金融等具有極其重要的價(jià)值。［2］

但是，這些檔案館都存在人員緊張的問(wèn)題。除了管好對(duì)應(yīng)的各級(jí)機(jī)關(guān)事業(yè)單位的檔案，并為利用者提供服務(wù)之外，還要承擔(dān)對(duì)各市區(qū)縣的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作，沒(méi)有足夠的時(shí)間和精力來(lái)研究館藏檔案的具體內(nèi)容。而且，從國(guó)外比較流行的觀點(diǎn)來(lái)看，檔案館人員最好不要把精力放在研究館藏內(nèi)容上面，因?yàn)闄n案館工作人員致力于研究檔案內(nèi)容可能會(huì)導(dǎo)致工作人員將某些具有重要價(jià)值的檔案留作自己研究，從而直接影響到對(duì)用戶的開(kāi)放和利用。所以，檔案館工作人員的中心工作就應(yīng)該是研究如何更好地為國(guó)家存史，為用戶服務(wù)，以最大限度地發(fā)揮檔案的作用。然而，由于大眾的檔案意識(shí)不強(qiáng)，檔案館自身館藏內(nèi)容的日益“官方化”，導(dǎo)致部分檔案館門可羅雀，離國(guó)家對(duì)檔案館的期望和要求相距較遠(yuǎn)。

高校進(jìn)行科學(xué)研究需要大量的研究素材，而檔案館中保存的歷史檔案對(duì)科學(xué)研究有極大的幫助。尤其是近幾年，歷史研究的重點(diǎn)從宏觀的國(guó)家層面向基層社會(huì)轉(zhuǎn)變，從名人、大事向微觀、普通人物轉(zhuǎn)變，對(duì)地方州縣的研究成為熱點(diǎn)。作為第一手資料的巴縣檔案、南部縣檔案、冕寧檔案、淡新檔案、黃巖檔案等，因?yàn)槠渖鷦?dòng)、翔實(shí)、具體且真實(shí)可靠的特點(diǎn)，深受中外研究者的青睞。但是，由于檔案意識(shí)薄弱，并且檔案館宣傳力度不夠，大多數(shù)師生并沒(méi)有到檔案館利用檔案的習(xí)慣。如果檔案館能夠及時(shí)轉(zhuǎn)變觀念，變“為用戶找檔案”為“為檔案找用戶”，主動(dòng)與高校師生合作，共同開(kāi)發(fā)館藏資源，不僅能對(duì)促進(jìn)高校的教學(xué)改革，探索創(chuàng)新型人才的培養(yǎng)途徑，提高大學(xué)生的社會(huì)實(shí)踐能力產(chǎn)生積極影響，同時(shí)對(duì)加快檔案信息資源的開(kāi)發(fā)開(kāi)放也具有重要的推動(dòng)作用。

2.地方檔案館與地方高校合作共建的已有模式

近幾年，檔案館與高校合作共建的重要性和必要性已經(jīng)為部分檔案館和高校所認(rèn)識(shí)，并且也已經(jīng)開(kāi)展了一些合作。目前已有的合作模式主要有以下幾種：

2.1 純學(xué)術(shù)研究模式

復(fù)旦大學(xué)中國(guó)金融史研究中心與上海市檔案館合作開(kāi)展“近代上海金融檔案史料整理與研究”課題，深入開(kāi)發(fā)檔案信息資源，并將館藏上海金融檔案史料整理匯編出版。上海市檔案館收藏有較為系統(tǒng)完整的金融檔案史料，其中不僅有為數(shù)眾多的中外資銀行的檔案史料，而且有錢莊、信托公司等不少非銀行金融機(jī)構(gòu)的檔案史料，還有一些金融業(yè)同業(yè)公會(huì)的檔案史料。這批記載百年上海金融變遷的檔案史料，具有很高的價(jià)值，深受廣大中外研究者的關(guān)注。

與此類似的還有四川南充市檔案館與西華師范大學(xué)合作的課題“清代南部縣衙檔案整理與研究”，雙方還簽訂協(xié)議計(jì)劃達(dá)成兩項(xiàng)目標(biāo)：一是整理出“清代南部縣衙檔案選輯”，并擇機(jī)出版；二是以《南部檔案》為文獻(xiàn)支撐進(jìn)行研究，形成研究專書。

2.2 項(xiàng)目化合作模式

2011年2月17日，中國(guó)人民大學(xué)信息資源管理學(xué)院和澳門歷史檔案館建立戰(zhàn)略合作關(guān)系，計(jì)劃開(kāi)展檔案管理技術(shù)理論研究，強(qiáng)化人才培養(yǎng)、政策制定和系統(tǒng)與標(biāo)準(zhǔn)發(fā)展等重點(diǎn)合作項(xiàng)目。澳門歷史檔案館將充分利用自身的各種資源與優(yōu)勢(shì)，積極為中國(guó)人民大學(xué)信息資源管理學(xué)院教師的調(diào)研、在校學(xué)生的實(shí)習(xí)，提供機(jī)會(huì)與便利。

2.3 共建大學(xué)生實(shí)踐和科研基地模式

該模式主要內(nèi)容有：組織學(xué)生參觀各類展覽，進(jìn)一步發(fā)揮檔案館對(duì)青年學(xué)生的愛(ài)國(guó)主義教育基地作用；組織學(xué)生進(jìn)行檔案管理、技術(shù)修復(fù)、檔案編研等實(shí)踐活動(dòng)，增強(qiáng)學(xué)生對(duì)檔案這一重要信息資源的直觀認(rèn)識(shí)，加深對(duì)檔案價(jià)值作用的理解，提高對(duì)檔案史料的鑒識(shí)和運(yùn)用研究能力；進(jìn)一步發(fā)揮檔案館研究基地作用，組織大學(xué)生開(kāi)展史料編輯以及研究工作，填補(bǔ)地方史料及其研究的空白。

2.4 云南省檔案館與云南三所高校“在滇高校檔案教育活動(dòng)”模式

云南省檔案館啟動(dòng)了“在滇高校檔案教育活動(dòng)”，3所高校（云南師范大學(xué)、云南文化藝術(shù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院、云南農(nóng)業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院）的140名大學(xué)生先后參觀了省檔案館檔案查閱利用大廳、“云南省檔案館館藏名人檔案展”、檔案數(shù)字化加工中心和檔案整理中心現(xiàn)場(chǎng)等。這是檔案館積極拓展檔案服務(wù)領(lǐng)域，創(chuàng)新服務(wù)方式，將檔案教育作為全民普及教育的一項(xiàng)重要內(nèi)容。同時(shí)，云南省檔案館還面向大中小學(xué)生編輯出版了《清末民初的云南社會(huì)》《抗戰(zhàn)時(shí)期的云南社會(huì)》《建國(guó)前后的云南社會(huì)》等一系列愛(ài)國(guó)主義教育叢書，并與省級(jí)媒體合作拍攝了反映云南百年歷史的檔案題材專題片。

2.5 共建愛(ài)國(guó)主義教育基地模式

例如，無(wú)錫市檔案館與無(wú)錫宏源技師學(xué)院共建愛(ài)國(guó)主義教育基地，組織師生觀看檔案館舉辦的“無(wú)錫檔案精品展”和“蘇州美專師生作品展”，讓師生們感受檔案所承載的厚重歷史和文化魅力。

以上五種模式代表了目前檔案館與高校合作的基本樣態(tài)。在合作形式上都比較單一，缺乏一種全方位合作共建的模式。純學(xué)術(shù)研究模式，可以在學(xué)術(shù)研究上取得較大的成績(jī)和較好的效果，但是對(duì)高校和檔案館的要求都比較高。高校的學(xué)術(shù)力量要足夠強(qiáng)，檔案館要有特色鮮明的館藏，而且從地域上來(lái)講，要相距不遠(yuǎn)，才能為共同的合作和交流帶來(lái)便利。純參觀展覽模式，相對(duì)而言，更顯單調(diào)。純粹的展覽和參觀所達(dá)到的效果是有限的，在所起作用的時(shí)間上也是不持久的。檔案館舉辦一個(gè)展覽，學(xué)生一個(gè)小時(shí)就可能參觀完畢，缺乏一種更為深入而細(xì)致的合作。筆者認(rèn)為，應(yīng)該從從教學(xué)、科研、學(xué)生實(shí)習(xí)實(shí)踐三方面進(jìn)行合作，讓檔案館和高校達(dá)到雙贏的效果，為地方各機(jī)關(guān)單位與地方高校的合作提供借鑒。

3.地方檔案館與地方高校合作共建的內(nèi)容

3.1 共建歷史文化研究中心

檔案館和高校雙方掛牌，共同研究歷史文化，打造文化品牌。根據(jù)高校和檔案館的特點(diǎn)，分別選擇適合雙方特色的高校和檔案館進(jìn)行合作共建。因?yàn)闄n案館館藏內(nèi)容豐富，還應(yīng)該擴(kuò)大合作高校的范圍。

在此研究中心范疇之內(nèi)，高校根據(jù)檔案館提供的特色館藏與急需進(jìn)行研究的檔案內(nèi)容，組建研究團(tuán)隊(duì)，重點(diǎn)對(duì)急需進(jìn)行研究的重要檔案進(jìn)行整理、研究。合作可以采用項(xiàng)目化、課題化的方式，由檔案館將項(xiàng)目和課題委托給高校組建的研究隊(duì)伍，也可以采用雙方合作，共同申報(bào)高級(jí)別科研項(xiàng)目的方式。檔案館主要負(fù)責(zé)提供檔案利用，高校主要負(fù)責(zé)進(jìn)行具體研究，這種方式將有效地避免高校的研究者以個(gè)人名義到檔案館去利用檔案時(shí)手續(xù)的瑣碎，以及檔案館開(kāi)放利用的政策限制所帶來(lái)的麻煩，提高工作效率，盡快對(duì)重要檔案進(jìn)行保護(hù)和研究。

3.2 共建愛(ài)國(guó)主義教育基地

高校與檔案館共建愛(ài)國(guó)主義教育基地，是如今高校與檔案館合作比較常見(jiàn)的方式，開(kāi)展起來(lái)也比較容易。檔案館館藏內(nèi)容豐富，有很多檔案都可以作為愛(ài)國(guó)主義教育的生動(dòng)素材。比如成都市檔案館所藏的遠(yuǎn)征軍檔案，四川省檔案館所藏的劉湘帶領(lǐng)川軍參加抗戰(zhàn)病死在前線，成都為其舉行國(guó)葬的檔案等等，都可以作為愛(ài)國(guó)主義教育的素材。

3.3 共建學(xué)生實(shí)習(xí)實(shí)踐平臺(tái)

組建學(xué)生志愿者團(tuán)隊(duì)，到檔案館做志愿者，為檔案用戶介紹檔案知識(shí)、引領(lǐng)服務(wù)、提供咨詢、展覽解說(shuō)等等。這方面可以借鑒美國(guó)的檔案志愿者隊(duì)伍建設(shè)模式。美國(guó)的檔案館里工作人員不多，檔案收集、整理等很多工作都是由志愿者承擔(dān)的。人們普遍認(rèn)為檔案工作是在保存和拯救歷史，是一件很有意義、很有價(jià)值的事情，人們以從事檔案工作為榮。［3］在這一點(diǎn)上，我國(guó)的檔案志愿者隊(duì)伍建設(shè)還有很長(zhǎng)一段路要走，主要是檔案館的社會(huì)意識(shí)和社會(huì)的檔案意識(shí)都還需要加強(qiáng)。另外，學(xué)生還可以參與到檔案工作其他環(huán)節(jié)的實(shí)踐之中，比如檔案數(shù)字化、檔案修復(fù)、撰寫案卷標(biāo)題等工作需要大量的人力，高校學(xué)生完全可以經(jīng)過(guò)培訓(xùn)承擔(dān)此類工作，對(duì)提高學(xué)生實(shí)踐能力也具有良好的效果。

3.4 檔案館主動(dòng)將檔案帶進(jìn)校園，服務(wù)師生

遇到重大節(jié)日慶典紀(jì)念活動(dòng)，檔案館可以主動(dòng)服務(wù)上門，將檔案復(fù)制件帶進(jìn)校園，進(jìn)行展覽；還可以將檔案帶進(jìn)課堂，服務(wù)學(xué)校的教學(xué)改革；將檔案編研成果帶進(jìn)學(xué)校，作為大學(xué)生通識(shí)教育的一部分等等。

3.5 互派教師進(jìn)行講座

檔案館可以將檔案中的故事帶進(jìn)校園，增長(zhǎng)大學(xué)生的知識(shí)，豐富大學(xué)生的視野，培養(yǎng)其文化認(rèn)同感和文化歸屬感。比如，在抗日戰(zhàn)爭(zhēng)時(shí)期，成都曾經(jīng)有相當(dāng)數(shù)量的遠(yuǎn)征軍奔赴印緬戰(zhàn)場(chǎng)，成都市檔案局與成都電視臺(tái)新聞綜合頻道曾經(jīng)在市檔案館聯(lián)合舉行過(guò)《中國(guó)遠(yuǎn)征軍檔案與遠(yuǎn)征親歷者見(jiàn)面會(huì)》。會(huì)場(chǎng)上，有55位老兵齊聚一堂,認(rèn)真辨認(rèn)市檔案館保存的《成都市志愿參加遠(yuǎn)征軍大中學(xué)生及公教人員姓名冊(cè)》，回憶當(dāng)年的點(diǎn)點(diǎn)滴滴。［4］如果檔案館能夠在抗戰(zhàn)紀(jì)念日等紀(jì)念活動(dòng)中到學(xué)校開(kāi)辦這方面的專題講座，對(duì)學(xué)生的教育意義是相當(dāng)大的。另外，高校也可以派出相關(guān)教師，到檔案館進(jìn)行培訓(xùn)和講座，提升檔案館人員的專業(yè)素養(yǎng)和理論水平。

3.6 共同舉辦學(xué)術(shù)活動(dòng)

檔案館建設(shè)專門的學(xué)術(shù)報(bào)告廳，定期面向社會(huì)舉辦學(xué)術(shù)活動(dòng)。可以吸引各界學(xué)術(shù)名人、各類學(xué)術(shù)團(tuán)體到檔案館開(kāi)辦學(xué)術(shù)沙龍，打造檔案館的文化品牌。比如，成都市檔案館和成都市產(chǎn)權(quán)檔案館將清代地契檔案復(fù)制件帶到現(xiàn)場(chǎng)，集合社會(huì)學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)、檔案學(xué)、法學(xué)各領(lǐng)域的專家來(lái)進(jìn)行學(xué)術(shù)研討。這種做法還有一個(gè)更為重要的意義，就是向社會(huì)宣告：檔案館是一個(gè)文化事業(yè)單位，是面向全社會(huì)的。高校的加盟，無(wú)疑會(huì)為檔案館彰顯自己的文化屬性助一臂之力，而高校一再?gòu)?qiáng)調(diào)的為地方服務(wù)也落到了實(shí)處。高校與檔案館的牽手，將是互惠雙方、服務(wù)社會(huì)的有益嘗試。

4.結(jié)語(yǔ)

地方檔案館與地方高校的全方位合作共建只是一種探索，在合作模式和方式等方面，還有待進(jìn)一步探討，只能從實(shí)踐中不斷摸索，不斷積累經(jīng)驗(yàn)。除了檔案館與高校的合作之外，各地其他企事業(yè)單位也可以與高校進(jìn)行合作。比如各地房管局可以與高校的城鄉(xiāng)建設(shè)學(xué)院、管理學(xué)院進(jìn)行合作，共同探索城市規(guī)劃、房屋修建、物業(yè)管理等方面的內(nèi)容；環(huán)保局可以與高校的環(huán)保專業(yè)合作共建；教育局可以與高校的教育學(xué)院進(jìn)行合作共建等等。地方各機(jī)關(guān)企事業(yè)單位與地方高校進(jìn)行通力合作是雙方發(fā)展的必然趨勢(shì)，“政產(chǎn)學(xué)研”合作是高校進(jìn)行人才培養(yǎng)模式改革的有益探索，同時(shí)也可以對(duì)地方各機(jī)關(guān)企事業(yè)單位的發(fā)展提供智力支持。

*本文為四川省教育廳資助的科研項(xiàng)目“四川各檔案館與四川高校合作共建的探索與實(shí)踐”（項(xiàng)目編號(hào)：12SB187）研究成果。

注釋

［1］四川省檔案館.四川省檔案館指南［M］.北京：中國(guó)檔案出版社，2001:19。

［2］成都市檔案館.成都市檔案館指南［M］.成都：四川大學(xué)出版社，1995：3。

［3］宋揚(yáng).中國(guó)中青年檔案干部檔案現(xiàn)代化管理培訓(xùn)班赴美培訓(xùn)工作總結(jié)［E B/O L］.[2008-02-16]，http://weilaiwansui.blog.hexun.com/16995185_d.html。

［4］姬勇.成都市檔案館開(kāi)展中國(guó)遠(yuǎn)征軍主題檔案征集活動(dòng)［J］.四川檔案，2007（6）：8。

Exploration on the Cooperation Between Local Archives and Local Colleges

Zhang Xiaoxia(College of Literature and Journalism of Chengdu University, Sichuan Chengdu，610106)

The Party's seventh session of the Sixth Plenary Session promoted the spirit of the great development and prosperity of socialist culture. As an important local historical and cultural information resources center, local archives should vigorously develop the archival information resources and turn"for the user to find the file" into "for the file to find the user". At the same time, local archives should cooperate with local colleges and universities, which have the same mission of the cultural construction,in teaching, researching and the student internships practice work. This cooperation can contribute to the cultural construction.

Local Archives; Local Colleges and Universities; Cooperation

G 278

張曉霞，女，1975年生，博士，成都大學(xué)文學(xué)與新聞傳播學(xué)院副教授，主要研究方向：檔案管理，檔案文獻(xiàn)。