淺談學(xué)校信息化管理的現(xiàn)狀和發(fā)展

譚志勇

（鄭州華信學(xué)院管理學(xué)院,河南新鄭,451150）

0 前言

隨著時(shí)代的進(jìn)步，科學(xué)和知識(shí)經(jīng)濟(jì)逐漸成為學(xué)校教育改革和發(fā)展的出發(fā)點(diǎn)，學(xué)校教育的目標(biāo)也發(fā)生了改變，不僅是為了讓學(xué)生學(xué)到更多的知識(shí)，而是為了培養(yǎng)出更多創(chuàng)造性的人才。針對(duì)傳統(tǒng)的以知識(shí)傳授為主的教育觀念、體制以及教育方式等，都提出了一些發(fā)展要求，而學(xué)校的教育信息化管理則是一項(xiàng)系統(tǒng)性、全面性的工作。教育管理的改革和創(chuàng)新也就是對(duì)傳統(tǒng)教育模式和理念的改革和升華，也是促進(jìn)學(xué)校辦學(xué)質(zhì)量的關(guān)鍵，信息化發(fā)展就是學(xué)校教育管理的一個(gè)發(fā)展方向，信息化也是促進(jìn)教育教學(xué)質(zhì)量和效率的關(guān)鍵。

1 學(xué)校信息化管理

社會(huì)信息化正在以超過人們的預(yù)期設(shè)想的速度在進(jìn)行發(fā)展，對(duì)各行業(yè)的沖擊挑戰(zhàn)都是顛覆性的。對(duì)于學(xué)校管理也同樣如此，實(shí)行信息化管理正在成為必然。一般來說，學(xué)校信息化管理，就是把計(jì)算機(jī)信息技術(shù)運(yùn)用到學(xué)校管理當(dāng)中去，在學(xué)校管理中，計(jì)算機(jī)信息技術(shù)是一種輔助手段，利用功能很強(qiáng)的計(jì)算機(jī)來替代人工管理方式，讓人從繁瑣的工作中解放出來。并且，可以讓管理者更全面，更清晰的了解管理學(xué)校的過程，去優(yōu)化學(xué)校的教育資源。我國很多學(xué)校的管理模式還十分傳統(tǒng)，這是在我國計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下形成的一種管理模式，是利用行政方法進(jìn)行管理，強(qiáng)調(diào)的是利用行政法規(guī)和既定的規(guī)范程序的權(quán)威性來進(jìn)行管理。這種管理模式有章可循，可以避免在管理中各行其是、任意行事，但也有一定的弊端。例如在教育管理中，學(xué)校的行政權(quán)力管理較多、學(xué)術(shù)權(quán)力管理較少，共性管理較多、個(gè)性管理較少等。當(dāng)前，低層次的教育教學(xué)管理主要是體現(xiàn)在教師負(fù)責(zé)“教”，學(xué)生只顧“學(xué)”，只滿足于教學(xué)上不出問題即可，而高層次的教育管理則是把教育教學(xué)的質(zhì)量當(dāng)做中心任務(wù)，不僅是注重教和學(xué)，還注重教和學(xué)帶來的效果。

學(xué)校進(jìn)行信息化的管理，與一般的教育管理有些不同，首先要規(guī)劃好職能，學(xué)校信息化管理的初始環(huán)節(jié)是規(guī)劃。如想要信息化管理工作能夠比較順利的展開，就一定要有一個(gè)好的規(guī)劃。科學(xué)完善的規(guī)劃能幫助學(xué)校在教育教學(xué)改革中取得良好的發(fā)展，為學(xué)校的信息化管理打下一個(gè)好的基礎(chǔ)。

傳統(tǒng)的行政型教育管理主要是強(qiáng)調(diào)教育管理中行政管理的權(quán)威性，一般教育管理的模式都是根據(jù)上級(jí)的指示進(jìn)行教學(xué)的決策，制定相應(yīng)的教育活動(dòng)和計(jì)劃、教育改革措施以及評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)等，在這些過程中，并沒有考慮到其他人員的參與，例如學(xué)生、專家等人士的參與，使得教育活動(dòng)的決策民主參與程度不夠，透明度也比較低。與此同時(shí)，在有了決策與計(jì)劃之后，執(zhí)行的過程中，也沒有完善的配套工作，例如加強(qiáng)教育活動(dòng)開展的前期宣傳、咨詢、反饋、監(jiān)督評(píng)價(jià)等體系都不夠完善，使得教育管理工作成為一個(gè)封閉的狀態(tài)，沒有一定的活躍性。

當(dāng)前，很多學(xué)校的教育管理活動(dòng)都是按照上級(jí)的行政命令和國家計(jì)劃開展的，在此基礎(chǔ)上實(shí)行統(tǒng)一的教學(xué)計(jì)劃、課程設(shè)置、根據(jù)統(tǒng)一的教學(xué)大綱、教材以及教學(xué)方法進(jìn)行教學(xué)，甚至在考試上也是統(tǒng)一的模式。這可以避免很多不必要的麻煩，但在教育管理過程中，這種既定的模式也會(huì)由于高度的統(tǒng)一而對(duì)課程結(jié)構(gòu)造成影響，使得課程結(jié)構(gòu)比較呆板、教育可供選擇的空間比較狹窄、教學(xué)內(nèi)容陳舊，這在當(dāng)前時(shí)代發(fā)展中，對(duì)培養(yǎng)有創(chuàng)新能力和現(xiàn)代化高素質(zhì)的人而言，并不會(huì)有任何幫助，反而會(huì)造成很大的阻礙。

行政性的教育管理一般是從上至下進(jìn)行直線型的管理，下下級(jí)之間，管理者與教師之間，教師與學(xué)生之間的交流并不平等和諧，當(dāng)前教育管理并沒有對(duì)管理對(duì)象的特點(diǎn)進(jìn)行分析，沒有根據(jù)實(shí)際的情況進(jìn)行管理，一般是對(duì)管理加強(qiáng)控制的成分居多，進(jìn)行引導(dǎo)服務(wù)比較少。因此，學(xué)校的教育管理的職能部門以及教學(xué)行政管理人員往往構(gòu)成了學(xué)校教育管理的主體和核心，使得處于教育第一線的教師以及學(xué)生反而成為了被動(dòng)的一方。

傳統(tǒng)的教育管理中，無論是教育計(jì)劃活動(dòng)的制定還是實(shí)施之后的評(píng)價(jià)都是以決策者為中心的，被管理者對(duì)教育管理工作的評(píng)價(jià)往往不能作為改進(jìn)工作和參與決策過程中的重要手段。目前，學(xué)生對(duì)教育工作進(jìn)行評(píng)價(jià)的主要方式是期中和期末的教學(xué)評(píng)估，但由于當(dāng)前的評(píng)估體系也還存在一定的問題，評(píng)價(jià)體系不夠科學(xué)，信息的收集整理也不夠全面，定性方法比定量的方法用得多，導(dǎo)致很多教育管理工作的評(píng)價(jià)不能得到落實(shí)，使得這種評(píng)價(jià)就成為一種形式上的評(píng)價(jià)而沒有實(shí)際的效果。此外，還有的學(xué)校在對(duì)教師和課程進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)時(shí)也將評(píng)價(jià)簡單成為只對(duì)教師教學(xué)效率的評(píng)價(jià)，沒有一套完整的可供選擇和參考的評(píng)價(jià)體系，不足以對(duì)教育管理工作進(jìn)行推進(jìn)。

2 如何加強(qiáng)學(xué)校教育信息化管理工作

在學(xué)校進(jìn)行計(jì)算機(jī)信息化管理時(shí)，教育教學(xué)研究的信息化是重要的一個(gè)方面，它是學(xué)校信息化管理的重中之重，與學(xué)校的教學(xué)效率息息相關(guān)。可以開設(shè)網(wǎng)絡(luò)課堂，研究適合學(xué)生的輔導(dǎo)方法，提高教育的有效性。同時(shí)也可以進(jìn)行課堂教學(xué)網(wǎng)絡(luò)直播，面向社會(huì)進(jìn)行開放社的教學(xué)，這種資源共享的方法，可以和社會(huì)和家長一起來幫助學(xué)生進(jìn)行學(xué)習(xí)，力求提升教育辦學(xué)的質(zhì)量，培養(yǎng)更多全能人才。

加強(qiáng)學(xué)校信息化管理工作，可以從以下幾個(gè)方著手。

2.1 學(xué)生工作信息化

對(duì)學(xué)生管理工作時(shí)，可以使用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，讓學(xué)生、學(xué)校、家庭之間有一種互動(dòng)，可以一起對(duì)學(xué)生的成長進(jìn)行幫助。例如可以開網(wǎng)絡(luò)家長會(huì)，這樣對(duì)于那些因工作忙、或者其它原因不能來開會(huì)的家長也能進(jìn)行交流。另外還可以開設(shè)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)心理輔導(dǎo)平臺(tái)，可以實(shí)時(shí)對(duì)學(xué)生產(chǎn)生的心理困惑進(jìn)行解答和交流，可隨時(shí)了解學(xué)生的心理狀況。

2.2 管理服務(wù)信息化

平時(shí)學(xué)校的管理工作，必需要提高工作效率、提高管理水平，可以首先建立一個(gè)發(fā)布系統(tǒng)來發(fā)布辦公信息，其中包含文件處理和資料的歸檔等。工作人員要熟練使用計(jì)算機(jī)來處理平常的管理工作，提高學(xué)校每個(gè)部門之間的協(xié)調(diào)能力，確保學(xué)校工作人員能隨時(shí)獲得相關(guān)的數(shù)據(jù)和信息。對(duì)于學(xué)校的一般性工作，信息化管理人員要開發(fā)一些優(yōu)質(zhì)軟件，來優(yōu)化學(xué)校的常規(guī)工作。同時(shí)，可以建立一個(gè)對(duì)家長開放的咨詢平臺(tái)，家長可以通過網(wǎng)絡(luò)在線咨詢某些問題，或者直接可與學(xué)校管理人員進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)對(duì)話。

2.3 加強(qiáng)教學(xué)管理工作

教學(xué)管理是教育管理的重點(diǎn)，教學(xué)也是一個(gè)學(xué)校的中心任務(wù)。提升教學(xué)管理效率來是促進(jìn)學(xué)校教育管理的重要手段。在加強(qiáng)教學(xué)管理過程中，要?jiǎng)?chuàng)建有效的教學(xué)管理體制和運(yùn)行機(jī)制。學(xué)校的教學(xué)管理體制和運(yùn)行機(jī)制應(yīng)該要滿足學(xué)校教學(xué)改革的需要，建立一種明確責(zé)任權(quán)利關(guān)系的校、系、教研室三級(jí)教學(xué)管理體制，是保證教學(xué)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的前提。同時(shí)要配好領(lǐng)導(dǎo)班子，建立起自我激勵(lì)、自我發(fā)展、自我約束的機(jī)制，促進(jìn)教學(xué)管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。在教學(xué)管理中，學(xué)校和各個(gè)單位都應(yīng)該有意識(shí)地組織各種活動(dòng)，使得全校的師生職工都能被調(diào)動(dòng)起來。而且，教學(xué)管理制度要全面、有序、實(shí)在，以便對(duì)教學(xué)行為進(jìn)行規(guī)范。需要注意的是，在進(jìn)行教學(xué)管理時(shí)，應(yīng)該將制度管理與激勵(lì)政策相結(jié)合，不僅要有嚴(yán)格的規(guī)章制度，也要注意導(dǎo)向，對(duì)教師進(jìn)行激勵(lì)，促進(jìn)教師積極地參與到教學(xué)工作中來，教學(xué)管理制度的目的是為了促進(jìn)教學(xué)質(zhì)量的提升，不應(yīng)該過于呆板，也不應(yīng)有太多的限制條款。

2.4 推行彈性學(xué)制，營造和諧環(huán)境

傳統(tǒng)的教育模式中，學(xué)習(xí)有一定的強(qiáng)制性。而彈性的學(xué)制則有利于克服在學(xué)校教學(xué)管理中培養(yǎng)模式單一，課時(shí)偏多，專業(yè)面窄等問題，也可以使得學(xué)生的個(gè)性特征得到發(fā)展和滿足，學(xué)校應(yīng)該根據(jù)學(xué)生不同的情況來安排教學(xué)計(jì)劃，以突出教學(xué)的個(gè)性化要求，促進(jìn)學(xué)生的綜合能力和創(chuàng)新能力的培養(yǎng)。彈性學(xué)制是學(xué)校教育管理發(fā)展的一個(gè)重要方面，既可以增加學(xué)生的動(dòng)力，也可以為教師提供良好的競爭機(jī)制，當(dāng)然，彈性學(xué)制的應(yīng)用還是要結(jié)合學(xué)校的實(shí)際情況，不可盲目進(jìn)行。

3 結(jié)語

現(xiàn)代社會(huì)隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展，計(jì)算機(jī)信息化帶動(dòng)教育現(xiàn)代化是一種新的發(fā)展歷程，同樣也是教育事業(yè)一種良好的發(fā)展趨勢。學(xué)校進(jìn)行管理現(xiàn)代化、信息化是一種新的實(shí)踐，同時(shí)也是新的教育管理方法。信息化管理在學(xué)校教育管理中運(yùn)用的范圍越來越廣，無論是教學(xué)管理，還是日常的行政管理，都已經(jīng)從傳統(tǒng)的管理模式中解脫出來，朝著信息化發(fā)展，針對(duì)當(dāng)前學(xué)校教育信息化管理存在的一些問題，采取相應(yīng)的措施進(jìn)行解決，才能真正提高教育管理信息化的水平，以促進(jìn)學(xué)校教育管理工作的深入推進(jìn)，努力提高教育教學(xué)的質(zhì)量，培養(yǎng)創(chuàng)新型的全面發(fā)展人才。如何更好的運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行學(xué)校方面的管理，促進(jìn)學(xué)校的發(fā)展，這需要大家進(jìn)行思考和積極的探索。

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