試論體育信息化與大學(xué)體育管理模式創(chuàng)新

常 波

(商洛學(xué)院，陜西 商洛，726000)

0 前言

信息化是指運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)信息資源共享，促進(jìn)產(chǎn)業(yè)發(fā)展或改善管理。現(xiàn)代信息技術(shù)已經(jīng)在各行各業(yè)展現(xiàn)出它的優(yōu)勢(shì)，在經(jīng)濟(jì)發(fā)展過過程中扮演著重要角色。實(shí)現(xiàn)體育信息化，對(duì)體育信息資源進(jìn)行共享，能有效利用體育資源，充足的信息依據(jù)也有利于體育的管理。大學(xué)體育管理面對(duì)現(xiàn)代信息技術(shù)的挑戰(zhàn)，出現(xiàn)管理理念落后、管理手段和方法落后、管理機(jī)制不合理等問題，實(shí)現(xiàn)大學(xué)體育管理信息化是變革大學(xué)體育管理模式的新思路。

1 體育信息化

體育信息化即利用現(xiàn)代信息技術(shù)對(duì)體育信息資源進(jìn)行開發(fā)和利用，從而實(shí)現(xiàn)有效管理，提高教學(xué)、訓(xùn)練、管理、決策等的效率和水平，主要包括以下六個(gè)方面。

1.1 體育信息處理計(jì)算機(jī)化。即在對(duì)體育器材設(shè)備信息、人員信息等的數(shù)據(jù)錄入、查詢使用計(jì)算機(jī)處理，能有效提高信息處理的效率，避免人工處理的誤差。2、體育信息傳輸網(wǎng)絡(luò)化。即對(duì)使用網(wǎng)絡(luò)傳遞體育信息，極大地提高了信息傳遞的速度。在大學(xué)體育教學(xué)中，對(duì)學(xué)生測(cè)試的信息傳遞實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化，能方便學(xué)生查詢成績(jī)。3、體育信息資源管理數(shù)據(jù)化。即在對(duì)體育信息資源進(jìn)行管理時(shí)，對(duì)各項(xiàng)信息都進(jìn)行數(shù)據(jù)化處理。辦公自動(dòng)化系統(tǒng)和管理信息系統(tǒng)的使用，能自動(dòng)進(jìn)行數(shù)據(jù)的計(jì)算、統(tǒng)計(jì)，把管理人員從瑣碎的數(shù)據(jù)處理工作中解放出來(lái)。體育決策支持系統(tǒng)、專家系統(tǒng)等，可以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行智能分析，幫助人們進(jìn)行決策。4、體育信息貢獻(xiàn)社會(huì)化，指體育信息通過網(wǎng)絡(luò)面向大眾，不再被體育機(jī)構(gòu)獨(dú)享。人們可以根據(jù)自己的需要，結(jié)合網(wǎng)絡(luò)提供的信息，尋找相關(guān)的體育資源、信息，提高體育資源的利用率。5、體育信息覆蓋范圍全球化。體育信息通過網(wǎng)絡(luò)共享，全球各個(gè)地方都可以通過網(wǎng)絡(luò)查找到相關(guān)的資源信息。

2 體育信息化在大學(xué)體育管理中的作用

體育信息化與大學(xué)體育管理是相輔相成、相互作用的關(guān)系，實(shí)現(xiàn)體育信息化必須變革傳統(tǒng)的大學(xué)體育管理模式。傳統(tǒng)的管理模式不能適應(yīng)信息化需求，在傳統(tǒng)的管理模式下也不可能實(shí)現(xiàn)體育信息化。而變革傳統(tǒng)的大學(xué)體育管理思想、策略、制度，采用現(xiàn)代化信息手段，能有效促進(jìn)體育信息化。體育信息化在大學(xué)體育管理中的作用主要表現(xiàn)在以下方面。

2.1 實(shí)現(xiàn)管理模式變革，適應(yīng)時(shí)代需求

在信息時(shí)代背景下，高校管理工作開始全面實(shí)施信息化，體育教育是大學(xué)教育的一部分，也需要適應(yīng)整體變革，實(shí)現(xiàn)信息化，促進(jìn)高校工作高效進(jìn)行。大學(xué)體育管理人員采用信息技術(shù)手段，改革傳統(tǒng)的管理模式，將與時(shí)俱進(jìn)的理念貫穿于大學(xué)體育事業(yè)管理當(dāng)中，使自己管理的體育事業(yè)與國(guó)際接軌。國(guó)家的高等教育的水平預(yù)示著未來(lái)國(guó)家在國(guó)際環(huán)境中的競(jìng)爭(zhēng)力，體育教育是高等教育的重要組成部分，需要保持較高的發(fā)展水平，在國(guó)際中占有一定地位。變革大學(xué)體育管理模式，能有效促進(jìn)大學(xué)體育事業(yè)優(yōu)化發(fā)展。

2.2 提高管理效率，合理分配資源

采用現(xiàn)代信息技術(shù)進(jìn)行大學(xué)體育管理，一方面能儲(chǔ)存大量的體育信息，并進(jìn)行快速調(diào)取、查詢，方便體育信息管理；另一方面使用計(jì)算機(jī)和智能系統(tǒng)對(duì)體育信息進(jìn)行數(shù)據(jù)計(jì)算、管理，將與體育管理相關(guān)的各方面納入到管理系統(tǒng)當(dāng)中，對(duì)信息、人員、物資等進(jìn)行合理分配，能提高管理工作效率，也可以減少管理上的人員投入，減少人工誤差。大學(xué)體育資源是指大學(xué)教學(xué)活動(dòng)中可利用的各種資源，包括活動(dòng)場(chǎng)地、體育器材設(shè)備、體育圖書資源、師資力量、體育經(jīng)費(fèi)等各種與大學(xué)體育教學(xué)相關(guān)的要素。體育信息化在合理分配體育資源方面，主要表現(xiàn)在對(duì)體育課程的開發(fā)與利用、體育資料的開發(fā)與利用兩個(gè)方面。體育信息化可以根據(jù)學(xué)?，F(xiàn)有的人力、物力、財(cái)力，調(diào)配師資和體育設(shè)備，合理設(shè)計(jì)、編排、實(shí)施、評(píng)價(jià)體育課程，使有限的體育資源產(chǎn)生最佳的教學(xué)效果。體育偏向于實(shí)踐訓(xùn)練，因而在大學(xué)中體育圖書資料相對(duì)其他專業(yè)較少，體育資料室引進(jìn)現(xiàn)代化技術(shù)，開發(fā)現(xiàn)代體育資源，建立網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)和開放性的體育資料庫(kù)，將有效彌補(bǔ)傳統(tǒng)體育管理中信息資源的不足。

3 大學(xué)體育管理模式存在的問題

3.1 管理思想落后

當(dāng)前多數(shù)大學(xué)體育管理人員沒有認(rèn)識(shí)到大學(xué)體育需要緊跟時(shí)代，認(rèn)為對(duì)體育資源進(jìn)行管理，僅是為了保證大學(xué)體育教學(xué)活動(dòng)正常進(jìn)行，不考慮如何進(jìn)行體育資源優(yōu)化配置，提高教學(xué)質(zhì)量和效率，更不能站在社會(huì)角度考慮，將大學(xué)體育信息社會(huì)化、共享化，使有限的大學(xué)體育資源發(fā)揮最大的價(jià)值。轉(zhuǎn)變大學(xué)體育管理思想，是大學(xué)體育管理面向現(xiàn)代化、面向國(guó)際，實(shí)現(xiàn)大學(xué)體育信息化的需求。

3.2 管理手段和方法落后

大學(xué)體育管理對(duì)體育器材設(shè)備、場(chǎng)地、人員、財(cái)力等資源的管理，多仍然采取傳統(tǒng)的手工錄入、形成紙質(zhì)檔案資料的方式。手工錄入信息誤差大、效率低，紙質(zhì)檔案不能對(duì)體育信息形成系統(tǒng)管理，各項(xiàng)資源信息相對(duì)封閉，對(duì)資源的調(diào)配主要依靠管理人員來(lái)進(jìn)行，具有不穩(wěn)定性。再者，體育信息的傳遞方式主要靠人際傳播，降低了信息傳遞的效率和精確度。例如，在大學(xué)體育活動(dòng)中，需要體育器材的學(xué)生需要到器材管理處向管理人員提交需求信息，管理人員根據(jù)器材記錄檔案查找相關(guān)器材是否可用，再調(diào)取相應(yīng)的設(shè)備器材，交給需求者，整個(gè)過程繁瑣、低效。紙質(zhì)檔案材料不能實(shí)現(xiàn)信息資源共享，查詢過程漫長(zhǎng)，封閉的信息與沒有信息相差無(wú)幾。此外，大學(xué)體育管理決策的方法落后。當(dāng)前的體育管理決策主要依賴于管理人員的知識(shí)和能力，在沒有充分信息的情況下，不清楚現(xiàn)有的體育設(shè)備的種類、數(shù)量、損耗時(shí)間，不清楚學(xué)生、教職工使用體育器材設(shè)備的人數(shù)、頻率，不清楚學(xué)校在體育投入方面的預(yù)算，則不可能正確預(yù)計(jì)大學(xué)體育發(fā)展趨勢(shì)，不能有效決定體育資金的投入以及資金應(yīng)偏向哪些方面。

3.3 管理體制不合理

對(duì)大學(xué)體育各項(xiàng)資源的管理通常分配在不同部門，教學(xué)運(yùn)行科主管體育場(chǎng)地的分配，體育器材設(shè)備和師資的管理一般集中在體育學(xué)院的相關(guān)管理部門，體育器材需求人員的管理則分布在各級(jí)學(xué)院的教學(xué)科。體育課程的安排往往需要各級(jí)學(xué)院的教學(xué)科將上課學(xué)生的人數(shù)、時(shí)間、場(chǎng)地等信息傳遞給教學(xué)運(yùn)行科，將需要的師資、器材及時(shí)間傳遞給體育學(xué)院相關(guān)管理部門，兩個(gè)部門分配好各項(xiàng)資源后再將信息回傳給各級(jí)學(xué)院，學(xué)院再將信息傳遞給學(xué)生。當(dāng)課程臨時(shí)變動(dòng)時(shí)，手續(xù)繁瑣，整個(gè)管理運(yùn)行機(jī)制效率低下。另外，體育經(jīng)費(fèi)管理與其他資料的管理相對(duì)獨(dú)立、隔絕，資金投入預(yù)算不能根據(jù)實(shí)際需要合理決策。

4 大學(xué)體育管理信息化創(chuàng)新

針對(duì)大學(xué)體育管理中存在的問題，結(jié)合體育信息化，創(chuàng)造性地變革大學(xué)體育管理模式，實(shí)現(xiàn)大學(xué)體育管理信息化，我們提出下列策略。

4.1 管理理念信息化

管理理念信息化不是將管理理念進(jìn)行現(xiàn)代信息技術(shù)處理，而是形成與時(shí)俱進(jìn)、適應(yīng)時(shí)代需求的意識(shí)，認(rèn)識(shí)信息化時(shí)代信息技術(shù)的重要性，并將這種認(rèn)識(shí)貫穿在整個(gè)大學(xué)體育管理過程當(dāng)中。理念信息化是實(shí)現(xiàn)管理模式信息化的基本前提，只有在信息化理念的基礎(chǔ)上才能逐步推行管理手段、方法信息化、管理體制信息化。

4.2 管理手段、方法信息化

管理手段、方法信息化是實(shí)現(xiàn)管理信息化的最主要內(nèi)容。首先在體育信息資料的采集上實(shí)現(xiàn)信息化。采用計(jì)算機(jī)對(duì)現(xiàn)有的器材設(shè)備資源信息進(jìn)行錄入，對(duì)器材設(shè)備的種類、數(shù)量、使用生命長(zhǎng)短等都進(jìn)行數(shù)據(jù)化統(tǒng)計(jì)，將原有的紙質(zhì)檔案資料與實(shí)際擁有的器材設(shè)備進(jìn)行核對(duì)，建立起精準(zhǔn)的體育器材設(shè)備數(shù)據(jù)庫(kù)。對(duì)體育學(xué)院的師資力量、教師的專長(zhǎng)等進(jìn)行數(shù)據(jù)化統(tǒng)計(jì)；對(duì)各級(jí)學(xué)院學(xué)生體育課程安排進(jìn)行數(shù)據(jù)化統(tǒng)計(jì)與預(yù)測(cè)，對(duì)往年體育投入的資金、主要建設(shè)的項(xiàng)目等進(jìn)行數(shù)據(jù)化統(tǒng)計(jì)，以為后期的預(yù)算提供參考。其次要在體育信息傳遞的方式上實(shí)現(xiàn)信息化。采用網(wǎng)絡(luò)對(duì)體育信息進(jìn)行傳遞，能有效減小因傳遞而產(chǎn)生的誤差，提高信息傳遞的速度，也能促進(jìn)資源配置和管理高效進(jìn)行。最后要實(shí)現(xiàn)體育信息網(wǎng)絡(luò)化、共享化。采用智能系統(tǒng)，建立體育各項(xiàng)資源信息的資料庫(kù)，并通過網(wǎng)絡(luò)對(duì)外開放，能方便體育信息需求者在網(wǎng)絡(luò)上查找相關(guān)信息。在大學(xué)體育教學(xué)活動(dòng)中，對(duì)學(xué)生成績(jī)的管理、教師即課程的評(píng)價(jià)實(shí)現(xiàn)信息化，方便學(xué)生查詢成績(jī)，突破人工查詢成績(jī)的速度和數(shù)量的局限性。學(xué)生使用網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)對(duì)教師即課程進(jìn)行評(píng)價(jià)、對(duì)教學(xué)效果進(jìn)行反饋，還能減少教學(xué)反饋調(diào)查瑣碎過程中的工作量，減少人力投入，縮短教學(xué)反饋周期，及時(shí)幫助教師改善教學(xué)方法，提高教學(xué)質(zhì)量。

4.3 管理體制信息化

在體育信息資料采集、傳遞信息化和體育信息資源網(wǎng)絡(luò)化、共享化基礎(chǔ)上，體育管理的各個(gè)部門能實(shí)現(xiàn)信息的共享，結(jié)合教學(xué)活動(dòng)的實(shí)際需要，及時(shí)溝通、交流。各級(jí)學(xué)院可以根據(jù)學(xué)生體育課程的安排，將上課人數(shù)、場(chǎng)地和師資需要、上課時(shí)間等信息進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)共享，發(fā)出需求信號(hào)，教學(xué)運(yùn)行科將可使用的場(chǎng)地信息進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)共享，體育學(xué)院管理部門將學(xué)院可提供的師資和設(shè)配信息進(jìn)行共享，建立起全面的體育信息資源庫(kù)，在信息資源庫(kù)的基礎(chǔ)上可以快速進(jìn)行學(xué)生課程的安排，學(xué)生也可以通過網(wǎng)絡(luò)查詢到上課的場(chǎng)地、教師等信息。信息資料的庫(kù)的建立只是實(shí)現(xiàn)管理體制信息化的第一步，深入實(shí)現(xiàn)管理體制的信息化還需要在信息庫(kù)的基礎(chǔ)上建立智能系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)資源信息檢索的快速化，資源配置的智能化。例如輸入課程需求信息，智能系統(tǒng)能綜合各種信息資源，自動(dòng)安排出課程，并實(shí)現(xiàn)課程信息的網(wǎng)絡(luò)化，方便學(xué)生、教師查詢。當(dāng)課程臨時(shí)變動(dòng)時(shí)，智能系統(tǒng)能快速調(diào)配出可利用的體育資源信息，實(shí)現(xiàn)資源配置的合理化、高效化。

4.4 開發(fā)體育信息資源，建立網(wǎng)絡(luò)共享平臺(tái)

體育信息資源也包含體育圖書、音像等資源，傳統(tǒng)的體育信息資源以圖書為主，共享性較差。信息技術(shù)高度發(fā)達(dá)的現(xiàn)代社會(huì)，眾多專業(yè)進(jìn)行著網(wǎng)絡(luò)文本、音頻、視頻學(xué)習(xí)資源的開發(fā)，而體育信息資源開發(fā)滯后，需要改變傳統(tǒng)單一的體育圖書資源，將現(xiàn)有的體育文獻(xiàn)數(shù)據(jù)化，將體育研究資源數(shù)據(jù)化，組織相關(guān)的專業(yè)人員開發(fā)新的體育資源，將這些數(shù)據(jù)、資源實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)共享，有助于學(xué)生體育學(xué)習(xí)，有助于體育科研人員進(jìn)行研究，有助于實(shí)現(xiàn)體育資源的高效利用。

[1]王興.體育院校培養(yǎng)創(chuàng)新人才的教學(xué)管理研究[D].上海體育學(xué)院 2009

[2]朱昆.體育院校教學(xué)管理部門服務(wù)績(jī)效評(píng)價(jià)體系研究[D].上海體育學(xué)院 2011