充分發(fā)揮軍隊(duì)集中統(tǒng)管優(yōu)勢(shì) 建立完善醫(yī)學(xué)期刊年會(huì)制的做法與體會(huì)

王大勇，史新中

(本文編輯:潘雪飛)

隨著數(shù)字出版對(duì)紙質(zhì)期刊的沖擊，國(guó)際學(xué)術(shù)期刊向國(guó)內(nèi)不斷擴(kuò)張，醫(yī)學(xué)期刊競(jìng)爭(zhēng)日益加?。?］。如何適應(yīng)新形勢(shì)、迎接新挑戰(zhàn)，沖出重圍走出困境，使期刊立于不敗之地，我軍區(qū)充分發(fā)揮軍隊(duì)集中統(tǒng)管的優(yōu)勢(shì)，建立完善醫(yī)學(xué)期刊年會(huì)制度，堅(jiān)持每年舉辦一次軍區(qū)醫(yī)學(xué)期刊年會(huì)，加強(qiáng)了期刊間的交流協(xié)作，軍區(qū)醫(yī)學(xué)期刊整體質(zhì)量水平明顯提高［2］。2011年，我區(qū)8種醫(yī)學(xué)核心期刊綜合評(píng)價(jià)指數(shù)排名與2008年相比，平均提升150位，其中，《醫(yī)學(xué)研究生學(xué)報(bào)》2011年被評(píng)為全國(guó)精品科技期刊?，F(xiàn)將主要做法和體會(huì)報(bào)告如下。

1 主要做法

1.1 建立年會(huì)機(jī)制 針對(duì)我區(qū)衛(wèi)生系統(tǒng)主辦醫(yī)學(xué)期刊種類較多(目前有11種)，且多數(shù)期刊為軍區(qū)聯(lián)勤部衛(wèi)生部主管的特點(diǎn)，自2010年起，軍區(qū)每年召開一次醫(yī)學(xué)期刊年會(huì)。會(huì)議時(shí)間為1～2天，由衛(wèi)生部主辦，各期刊主辦單位輪流承辦。會(huì)議費(fèi)用：衛(wèi)生部每年安排一定會(huì)務(wù)經(jīng)費(fèi)，不足部分由承辦單位補(bǔ)足，會(huì)議代表的住宿費(fèi)自理。參會(huì)人員：為軍區(qū)各醫(yī)學(xué)期刊的編輯部領(lǐng)導(dǎo)和編輯代表，以及衛(wèi)生部機(jī)關(guān)有關(guān)人員等。會(huì)議內(nèi)容：主要是交流經(jīng)驗(yàn)、研討工作、業(yè)務(wù)培訓(xùn)和期刊審讀等。

1.2 精選會(huì)議主題 每次召開年會(huì)之前，衛(wèi)生部機(jī)關(guān)廣泛征求各編輯部和有關(guān)專家的意見，并結(jié)合軍區(qū)醫(yī)學(xué)期刊建設(shè)實(shí)際，確定會(huì)議主題，做到有的放矢，每次會(huì)議突出1～2個(gè)重點(diǎn)。如，第一屆年會(huì)，重點(diǎn)是各期刊介紹期刊基本情況，并抽取2種期刊進(jìn)行審讀；第二屆年會(huì)，重點(diǎn)是研討新形勢(shì)下軍隊(duì)醫(yī)學(xué)期刊建設(shè)發(fā)展面臨的問(wèn)題及對(duì)策；第三屆年會(huì)，重點(diǎn)是各期刊交流辦刊經(jīng)驗(yàn)，查找存在問(wèn)題，提出下一步工作打算。通過(guò)精選會(huì)議主題，增強(qiáng)了年會(huì)的針對(duì)性、有效性和創(chuàng)新性。

1.3 科學(xué)計(jì)劃安排 為提高辦會(huì)效率及與會(huì)議代表的參與熱情，每次會(huì)議從時(shí)間安排上，力求緊湊，會(huì)議時(shí)間為1天，另安排外出參觀半天；從內(nèi)容安排上，力求豐富，通常安排衛(wèi)生部領(lǐng)導(dǎo)講話、專家授課、參觀現(xiàn)場(chǎng)、座談研討等；從組織形式上，力求活潑，既有理論學(xué)習(xí)、又有現(xiàn)場(chǎng)觀摩，既有聽課、又有座談交流，既有緊張的會(huì)議活動(dòng)，又有輕松的外出參觀活動(dòng)。緊湊而豐富多彩的會(huì)議形式，受到了與會(huì)代表的普遍歡迎。近3年來(lái)，各單位一直保持了較高的參會(huì)熱情。

1.4 精心組織實(shí)施 期刊年會(huì)雖然規(guī)模不大，但會(huì)議組織程序和會(huì)務(wù)保障工作一項(xiàng)不少。在辦會(huì)過(guò)程中，不管是會(huì)議材料準(zhǔn)備、會(huì)場(chǎng)布置，還是組織參觀、會(huì)務(wù)保障等，始終堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)，確保會(huì)議質(zhì)量。在會(huì)議管理上，嚴(yán)格作息時(shí)間、會(huì)場(chǎng)紀(jì)律、請(qǐng)銷假和保密制度規(guī)定，確保了會(huì)議正規(guī)有序和保密安全。在會(huì)務(wù)保障上，依托具體承辦單位，周密安排會(huì)議的食、住、行，細(xì)致做好各項(xiàng)會(huì)場(chǎng)保障工作，確保了會(huì)議的順利進(jìn)行和與會(huì)代表滿意、領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)滿意。特別是每次會(huì)議，承辦單位都能主動(dòng)聯(lián)系參會(huì)人員，收集航班車次，負(fù)責(zé)所有人員的接站與送站，使與會(huì)代表倍感溫暖。

1.5 鞏固會(huì)議成果 每次會(huì)議結(jié)束后，衛(wèi)生部機(jī)關(guān)及時(shí)撰寫會(huì)議紀(jì)要，呈報(bào)會(huì)議情況；對(duì)會(huì)議討論中大家提出的意見建議進(jìn)行認(rèn)真梳理，對(duì)軍區(qū)能解決的問(wèn)題，制定具體的措施辦法，對(duì)需要上級(jí)解決的問(wèn)題，積極向總部有關(guān)部門提出建議；此外，及時(shí)收集了解各單位貫徹會(huì)議精神情況，并督促其深入抓好會(huì)議精神貫徹落實(shí)。各期刊與會(huì)代表回單位后，及時(shí)向單位領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)會(huì)議情況及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)講話精神，并根據(jù)會(huì)議精神提出具體的貫徹意見建議，抓好工作落實(shí)。

2 幾點(diǎn)體會(huì)

2.1 領(lǐng)導(dǎo)重視是辦好年會(huì)的根本保證 我區(qū)的期刊年會(huì)得到了各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的高度重視和大力支持。軍區(qū)聯(lián)勤部衛(wèi)生部每年都安排一定經(jīng)費(fèi)用于舉辦年會(huì)，每次會(huì)議之前，部領(lǐng)導(dǎo)都要親自審定會(huì)議方案，對(duì)會(huì)議任務(wù)、計(jì)劃安排、外請(qǐng)教員及安全管理等提出明確要求；分管領(lǐng)導(dǎo)每次都親自出席會(huì)議，并全面講評(píng)軍區(qū)年度醫(yī)學(xué)期刊工作情況，對(duì)下一步工作做出部署、提出要求。各承辦單位都能把期刊年會(huì)當(dāng)作本單位年度重大活動(dòng)來(lái)辦，單位領(lǐng)導(dǎo)親自掛帥，各部門齊抓共管，精心組織保障，會(huì)務(wù)經(jīng)費(fèi)不足部分由承辦單位兜底。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)重視，為年會(huì)的成功舉辦提供了根本保證［3］。

2.2 機(jī)關(guān)主辦是辦好年會(huì)的關(guān)鍵因素 地方舉辦的醫(yī)學(xué)期刊會(huì)議，多數(shù)為由學(xué)術(shù)團(tuán)體主辦。因會(huì)議不是行政部門主辦，會(huì)議組織相對(duì)比較松散，管理也不夠嚴(yán)格，參會(huì)率和會(huì)議效果得不到很好保證，會(huì)議期間不假外出、中途退場(chǎng)、虎頭蛇尾的現(xiàn)象較為普遍［4］。我區(qū)舉辦的醫(yī)學(xué)期刊年會(huì)，由衛(wèi)生部機(jī)關(guān)主辦，屬于行政工作性會(huì)議，組織嚴(yán)謹(jǐn)，管理嚴(yán)格，有效避免了學(xué)術(shù)團(tuán)體主辦會(huì)議的一些弊端。我區(qū)連續(xù)3屆年會(huì)，參會(huì)率均達(dá)100%，會(huì)議期間都能認(rèn)真聽課，討論發(fā)言都準(zhǔn)備了書面材料或PPT，沒(méi)有發(fā)生不假外出和中途退場(chǎng)的情況。

2.3 注重實(shí)效是辦好年會(huì)的核心要求 我區(qū)舉辦年會(huì)的初衷，就是給各期刊編輯部提供一個(gè)相互交流學(xué)習(xí)和研討的平臺(tái)，以達(dá)到拓展視野、開闊思路，提高期刊質(zhì)量，加強(qiáng)橫向聯(lián)系［5］，促進(jìn)整體發(fā)展的目的。因此，在辦會(huì)中，特別強(qiáng)調(diào)會(huì)議的實(shí)效性，力戒形式主義，不搞走過(guò)場(chǎng)。通過(guò)每次會(huì)議，大家都有所得、有所獲。如，通過(guò)聽取衛(wèi)生部領(lǐng)導(dǎo)講話，大家進(jìn)一步提高了認(rèn)識(shí)，明確了下一步軍區(qū)醫(yī)學(xué)期刊建設(shè)發(fā)展思路；通過(guò)專家授課，增長(zhǎng)了知識(shí)，提高了業(yè)務(wù)素質(zhì)；通過(guò)交流經(jīng)驗(yàn)和座談研討，開闊了視野，拓展了工作思路；通過(guò)期刊審讀，查找問(wèn)題，提高了期刊編審質(zhì)量，與會(huì)代表一致反映，年會(huì)內(nèi)容實(shí)用，大家收獲很大。

2.4 以會(huì)代訓(xùn)是辦好年會(huì)的重要方法 為提高編輯人員思維層次和業(yè)務(wù)素質(zhì)，針對(duì)大家急需了解的內(nèi)容，每次年會(huì)都邀請(qǐng)2～3名軍內(nèi)外知名專家作專題講座。如，2010年，邀請(qǐng)了人民軍醫(yī)編輯部原主任黃栩兵講授《醫(yī)學(xué)論文寫作的重點(diǎn)與難點(diǎn)》、《醫(yī)學(xué)文稿統(tǒng)計(jì)圖表編輯基本知識(shí)與加工技巧》；2011年，邀請(qǐng)了中國(guó)科技部信息研究所張玉華教授講授《中國(guó)科技核心期刊進(jìn)入和退出指標(biāo)的選取考慮》，廈門大學(xué)韓冬麗教授講授《從圖書館的視角看科技期刊的發(fā)展》；2012年，邀請(qǐng)了中國(guó)期刊協(xié)會(huì)醫(yī)藥衛(wèi)生分會(huì)鄭莉麗副會(huì)長(zhǎng)講授《醫(yī)學(xué)編輯的人文素養(yǎng)》，安徽醫(yī)科大學(xué)黃河勝教授講授《中國(guó)精品期刊工程及申報(bào)程序介紹》。通過(guò)年會(huì)這個(gè)平臺(tái)，使與會(huì)人員在交流研討工作的同時(shí)，也能聽到名人名家的專題講座，進(jìn)一步增強(qiáng)了年會(huì)的吸引力。

［1］韓 錕，游蘇寧.創(chuàng)造性構(gòu)建醫(yī)學(xué)期刊群的專業(yè)化發(fā)行渠道［J］.編輯學(xué)報(bào)，2009，21(1)：46-48.

［2］吳志成.加強(qiáng)軍隊(duì)醫(yī)學(xué)期刊建設(shè)的幾點(diǎn)思考［J］.東南國(guó)防醫(yī)藥，2011，13(2)：181-182.

［3］鐘 莉，王吉榮.舉辦干休所醫(yī)務(wù)人員培訓(xùn)班的做法和體會(huì)［J］.實(shí)用醫(yī)藥雜志，2010，27(9)：859-860.

［4］姜愛(ài)仁，朱繼榮，黃富麟，等.學(xué)術(shù)交流會(huì)議組織管理中存在的問(wèn)題及建議［J］.中國(guó)腫瘤，1996，5(9)：26-27.

［5］吳志成.加強(qiáng)軍隊(duì)醫(yī)學(xué)期刊建設(shè)的幾點(diǎn)思考［J］.東南國(guó)防醫(yī)藥，2011，13(2)：181-182.