論參謀人員的寫作環(huán)境

張清湘

（解放軍裝甲兵學(xué)院，安徽 蚌埠 233050）

參謀人員，是指司令部編成的，按照所賦予的職責(zé)和權(quán)限，輔助指揮員遂行組織指揮活動(dòng)的司令部各部門負(fù)責(zé)人和具有參謀職務(wù)的人員。一個(gè)盡職履責(zé)的參謀人員有著非常高的素質(zhì)，具體就是我們經(jīng)常講的“六能”與“六會(huì)”。其中“六會(huì)”里的“會(huì)寫”這一技能尤為重要，從一定的角度來講，它可以稱之為參謀人員的看家本領(lǐng)，是參謀人員在部隊(duì)建功立業(yè)的有機(jī)組成部分。那么作為一名參謀人員怎樣才能成為一個(gè)真正的寫手呢？如果僅僅滿足從文體出發(fā)來解決相關(guān)的問題，是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。參謀人員的寫作，除了掌握文體結(jié)構(gòu)要素外，還必須充分考慮到相關(guān)的寫作環(huán)境。

所謂寫作環(huán)境主要是指寫作的社會(huì)環(huán)境。而參謀人員的寫作環(huán)境，具體是指那些會(huì)對(duì)參謀人員的寫作行為形成制約或產(chǎn)生影響的一切外部事物與情況。主要包括：組織的類型，領(lǐng)導(dǎo)體制、管理狀態(tài)、領(lǐng)導(dǎo)的價(jià)值觀、作風(fēng)與能力、外界（尤其是直接領(lǐng)導(dǎo)）的評(píng)價(jià)，組織機(jī)構(gòu)當(dāng)前的中心工作與堅(jiān)持的輿論導(dǎo)向，寫作的具體要求，寫作要涉及的重要內(nèi)容，具體的寫作條件與障礙等。上述環(huán)境因素都將對(duì)參謀人員的寫作行為產(chǎn)生直接或間接的影響。認(rèn)識(shí)寫作環(huán)境，一是為了適應(yīng)環(huán)境，使寫作行為更具有針對(duì)性，也使自己的寫作活動(dòng)更輕松愉快；二是更自如地駕馭寫作，并盡可能地用科學(xué)的價(jià)值觀與方法論對(duì)寫作環(huán)境形成積極的影響。

一、參謀人員寫作首先要考慮是為誰而寫

“我為什么要寫？”“寫這份文稿要達(dá)到什么目的？”這些問題看起來非常簡單，但當(dāng)突然有人問起的時(shí)候，被問者常常難以回答。

（一）為公而寫

參謀人員的寫作是為公務(wù)而寫，是出于公心而寫，是為了公利而寫。

所謂公務(wù)是指關(guān)于國家或軍隊(duì)的事物。參謀人員為公務(wù)而寫，既是指以參謀的身份投入寫作，又是指寫作內(nèi)容是在所服務(wù)的組織機(jī)構(gòu)所涉及的工作范圍之內(nèi)。離開了自己職業(yè)范圍而進(jìn)行的其他所有寫作活動(dòng)，都不能稱之為為公務(wù)而寫。

既然是為公務(wù)而寫，擬文時(shí)就要出于公心，即拋開個(gè)人的名利、顧忌及認(rèn)識(shí)上的偏見，在文稿中準(zhǔn)確地體現(xiàn)組織和領(lǐng)導(dǎo)者定下的寫作基調(diào)，充分展示組織和領(lǐng)導(dǎo)交代的行文意圖。

參謀人員草擬的文稿不僅和本單位的工作密切相關(guān)，而且和本單位的利益密切相關(guān)，這些利益有的是和社會(huì)與軍隊(duì)的公共利益相一致的，有的卻并不一致。

（二）為事而寫

一般來說，文學(xué)創(chuàng)作之文是為情而寫，實(shí)用創(chuàng)作之文是為事而寫。情與事是引發(fā)兩種寫作行為最為普遍的動(dòng)力。兩大系列相對(duì)對(duì)立，卻不互相排斥，往往主次分明地互相作用于同一個(gè)寫作行為之中?！笆隆奔仁且l(fā)參謀人員寫作行為的直接動(dòng)力，又是所寫文章中的具體內(nèi)容。但在有些情況下，擬文的參謀人員會(huì)為情所困，或需要為情而寫。

（三）為職業(yè)而寫

參謀人員提筆寫作，有時(shí)有寫的沖動(dòng)與欲望，在這種環(huán)境下，擬寫文稿能獲得一種心理上的滿足。但是，在另外一些寫作環(huán)境中，寫作活動(dòng)則顯得不那么輕松。比如在身心疲憊不堪、情緒低落時(shí)；自己不具備撰寫某篇文章的能力和條件時(shí)；領(lǐng)導(dǎo)交代的寫作意圖或者在文稿中要求表達(dá)的精神和自己的認(rèn)識(shí)形成對(duì)立時(shí)等。此時(shí)的參謀人員就應(yīng)該以事業(yè)為重，以工作為重。

二、參謀人員寫作還要考慮是誰要我寫

（一）領(lǐng)導(dǎo)的旨意

領(lǐng)導(dǎo)的旨意對(duì)于擬稿的參謀人員來說意義非同尋常，這關(guān)系到文稿的立意是否正確，是否真正做到為組織代言，為領(lǐng)導(dǎo)代言。如果一個(gè)單位內(nèi)部的隸屬關(guān)系清楚，人員分工明確時(shí)，參謀人員就可以很快進(jìn)入寫作狀態(tài)。但是在有的單位行政機(jī)構(gòu)重疊，多位領(lǐng)導(dǎo)都可以給你下任務(wù)，也都有權(quán)審閱你所擬寫的初稿，對(duì)此參謀人員要做到：

第一，要以直接領(lǐng)導(dǎo)的旨意為主。在復(fù)雜的寫作環(huán)境中，有經(jīng)驗(yàn)的參謀人員特別注意始終把握一個(gè)原則，直接上級(jí)的意見才是主導(dǎo)性意見，即使這位上級(jí)的職級(jí)較低。只有在特殊情況下才采取其他的措施。

第二，要兼聽其他領(lǐng)導(dǎo)的意見。以直接上級(jí)的意見為主導(dǎo)，并非要對(duì)其他領(lǐng)導(dǎo)的意見一概拒絕，有經(jīng)驗(yàn)的參謀在行文之前對(duì)于來自直接上級(jí)之外的其他領(lǐng)導(dǎo)乃至同事的意見，均能善于兼聽。如果那些意見和直接上級(jí)的意見存在分歧，或尖銳對(duì)立，身為參謀也有責(zé)任將其精神及時(shí)匯報(bào)給自己的直接上級(jí)，讓他了解情況。

第三，要區(qū)分領(lǐng)導(dǎo)不同的旨意。由于領(lǐng)導(dǎo)者的工作方法、思維和表達(dá)的習(xí)慣各有不同的特點(diǎn)，需要參謀人員去“心領(lǐng)神會(huì)”。因此，參謀人員一定要十分了解自己的領(lǐng)導(dǎo)，以便準(zhǔn)確區(qū)分領(lǐng)導(dǎo)不同的旨意，在擬稿中準(zhǔn)確體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)的意圖。

（二）崗位職責(zé)的要求

參謀人員寫作行為發(fā)生的動(dòng)力因素，一個(gè)是領(lǐng)導(dǎo)的旨意，另一個(gè)是參謀工作崗位的職責(zé)要求。參謀人員該寫的則寫，不該寫的則不要寫，權(quán)責(zé)不明的更要慎重寫。

三、參謀人員寫作還要注意是寫給誰看

參謀人員面對(duì)的受眾有直接領(lǐng)導(dǎo)、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、基層組織及群眾，還有相關(guān)的組織及人員。只有把這些因素理清了，才能寫出針對(duì)各種不同讀者所要看的文章。

（一）給直接領(lǐng)導(dǎo)看

參謀人員的文稿有時(shí)候給直接領(lǐng)導(dǎo)看，此時(shí)只要這位領(lǐng)導(dǎo)滿意了，則此次的寫作就獲得了初步的成功，比如調(diào)查報(bào)告、工作研究、講話稿等。

（二）給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)看

參謀人員擬制的有關(guān)計(jì)劃、總結(jié)、情況反映及某些請(qǐng)示、報(bào)告之類的公文，很多情況下是給直接領(lǐng)導(dǎo)的上級(jí)看的。此類文章，關(guān)鍵是要讓上級(jí)部門滿意；上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)滿意了，直接領(lǐng)導(dǎo)自然也就滿意了。那么，上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)看此類文章主要看什么呢？其一是看時(shí)效，此時(shí)如果沒有寫作速度，沒有搶時(shí)間的作風(fēng)，就談不上具有寫作能力。其二是看文面，有的參謀人員寫作時(shí)，內(nèi)容的撰寫、修改認(rèn)真，稿面處理卻隨隨便便，這些小小的疏忽造成的后果往往是嚴(yán)重的。其三是看內(nèi)容。對(duì)上報(bào)文章內(nèi)容的原則要求是“言有物，言有序”?！把杂形铩保簡柋赜写穑灰赜袚?jù)；言必有實(shí)?！把杂行颉保簞h繁就簡，不枝不蔓；分條列項(xiàng)，析理嚴(yán)密；表達(dá)準(zhǔn)確，用詞得體。

（三）給下級(jí)組織及群眾看

凡是給下級(jí)及群眾看的文稿，平實(shí)簡明最為重要，不要認(rèn)為凡是自己理解了的，他人也應(yīng)該理解，更不應(yīng)認(rèn)為凡是自己能做到的，下級(jí)組織與群眾也一定能做得到。因此，此種文稿首先要讓人愿意看；其次要讓人看明白；再次要讓人看得“懂”。

（四）給相關(guān)的組織及人員看

首先要準(zhǔn)確定位。參謀人員撰寫的“給相關(guān)的組織與人員看”的文章較為集中的有三類：一是酬酢交際類的柬帖、書信；二是商請(qǐng)、允辭類的公函、便箋；三是交流信息、通報(bào)情況的通知、通告、通報(bào)。對(duì)第一類要力避宏論，以儒雅簡潔為主色調(diào)。對(duì)第二類，應(yīng)該允則力戒邀功，辭則明確而婉轉(zhuǎn)，商請(qǐng)既情辭懇切，又不強(qiáng)人所難。對(duì)第三類，要突出誠意，內(nèi)容求實(shí)不虛。

其次要慎用口語。書面語和口語，其雅俗程度有別。交際文書求雅，行文當(dāng)以書面語為主；口語方言則應(yīng)忌用或慎用。

再次要謙敬適度。謙敬均為有禮，但是過分失當(dāng)?shù)闹t與敬均屬不恭。廉價(jià)的頌揚(yáng)和莫名的指責(zé)一樣令人感到尷尬與厭煩。

最后要嚴(yán)守規(guī)則。上述三類文體，結(jié)構(gòu)要求相對(duì)寬松，但某些格式和文面的規(guī)則卻比較嚴(yán)格，格式、文面不僅僅是一種形式，還體現(xiàn)相應(yīng)的思想內(nèi)容。因此要撰寫酬酢性的文書，尤其要注意遵守本已約定俗成的習(xí)慣。