淺談信息技術(shù)人員在行政管理中的優(yōu)勢(shì)

熊 燕，曹曉峰

（1.達(dá)州職業(yè)技術(shù)學(xué)院，四川 達(dá)州 635000；2.達(dá)州市人事考試中心，四川 達(dá)州 635000）

一、背景

隨著社會(huì)的不斷進(jìn)步，信息貫穿了整個(gè)社會(huì)的各行各業(yè)，人們對(duì)信息的需求在不斷地增大，對(duì)信息對(duì)數(shù)字的依賴性也不斷地增強(qiáng)，我們不知不覺(jué)地進(jìn)入了信息化的數(shù)字時(shí)代。2010年在上海舉辦的世界博覽會(huì)，首次開(kāi)通了網(wǎng)上觀看平臺(tái)和信息管理平臺(tái)，游客足不出戶就可以觀看各個(gè)展區(qū)的場(chǎng)景，了解各個(gè)場(chǎng)館當(dāng)天的入館人數(shù)；“清明上河圖”首次以電子信息化的形式與世人見(jiàn)面，將信息科技展現(xiàn)得淋漓盡致。中共黨總書(shū)記習(xí)近平同志提出“實(shí)干興邦，空談?wù)`國(guó)”的工作態(tài)度，強(qiáng)調(diào)了實(shí)事求是的工作作風(fēng)。事實(shí)上，在機(jī)關(guān)企事業(yè)單位早已如此，我們的報(bào)告不但有層次清楚的文字，還有大量的事實(shí)、數(shù)據(jù)進(jìn)行說(shuō)明。新一屆中央領(lǐng)導(dǎo)集體更是強(qiáng)調(diào)了作報(bào)告不要照稿念，更多地講事實(shí)、講數(shù)據(jù)，從中不難看出從全國(guó)上下對(duì)數(shù)據(jù)對(duì)信息的準(zhǔn)確收集已放到了重中之重的位置。

二、優(yōu)勢(shì)展現(xiàn)

1.保障信息的安全性。信息技術(shù)可以共享資源，可以大幅度提高工作效率，但它也是把“雙刃劍”，既給我們工作帶來(lái)了方便，在資源共享的同時(shí)，也會(huì)給信息的安全性帶來(lái)隱患。隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，出現(xiàn)了一些網(wǎng)絡(luò)不法分子，他們通過(guò)一些不正當(dāng)方式竊取個(gè)人信息和保密信息，破壞信息系統(tǒng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，影響社會(huì)生產(chǎn)生活。因此，規(guī)范信息網(wǎng)絡(luò)的安全保密工作，提高安全保密意識(shí)，養(yǎng)成保密安全工作的習(xí)慣；加強(qiáng)信息系統(tǒng)的日常維護(hù)管理工作，確保電腦等設(shè)備正常高效運(yùn)行；加強(qiáng)病毒防范，及時(shí)堵塞漏洞是信息管理的重要工作，也給我們信息技術(shù)人員提出了特殊的要求?，F(xiàn)階段機(jī)關(guān)企事業(yè)單位為更方便地對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)行管理，對(duì)大多數(shù)主要業(yè)務(wù)都開(kāi)發(fā)出了自上而下的統(tǒng)一管理軟件。一般都是通過(guò)外請(qǐng)軟件公司開(kāi)發(fā)并簽訂幾年的升級(jí)維護(hù)合同完成，而合同期滿后的維護(hù)升級(jí)勢(shì)必將產(chǎn)生更多的費(fèi)用。而如果有了單位自己的專業(yè)技術(shù)人員參與，將降低軟件后期升級(jí)和維護(hù)的費(fèi)用，對(duì)信息的安全也將更有保障。軟件公司技術(shù)人員跳槽的比比皆是，有跳到其他公司的，甚至跳出整個(gè)行業(yè)的，對(duì)工作人員沒(méi)有辦法約束，這對(duì)系統(tǒng)的安全產(chǎn)生了許多不安全因素。而本單位工作人員選拔、任用和日常管理都有一個(gè)嚴(yán)格的管理機(jī)制，其行為有很大的約束，將信息系統(tǒng)的維護(hù)升級(jí)等管理交予單位正式的工作人員來(lái)完成，信息的安全性會(huì)更高。

2.信息系統(tǒng)的自主研發(fā)。隨著信息化的發(fā)展，現(xiàn)階段的各項(xiàng)業(yè)務(wù)都可以通過(guò)軟件來(lái)實(shí)現(xiàn)，大大提高了辦事效率，規(guī)范了辦事環(huán)節(jié)，保存、查詢更方便。而很多的業(yè)務(wù)項(xiàng)目都是隨時(shí)在進(jìn)行改進(jìn)，如果不分大小，所有軟件的開(kāi)發(fā)都通過(guò)招標(biāo)請(qǐng)公司完成，既浪費(fèi)大量的財(cái)力和物力，又對(duì)業(yè)務(wù)及時(shí)高效地開(kāi)展產(chǎn)生很大影響。機(jī)關(guān)企事業(yè)單位需要大量的計(jì)算機(jī)信息技術(shù)人員，通過(guò)自主研發(fā)行之有效的系統(tǒng)軟件，對(duì)本單位業(yè)務(wù)信息化的管理有很大的推動(dòng)作用。同時(shí)為部門的業(yè)務(wù)需要開(kāi)發(fā)出業(yè)務(wù)軟件，保證了業(yè)務(wù)部門業(yè)務(wù)擴(kuò)展能夠隨時(shí)改進(jìn)。也可以根據(jù)自己的日常工作需要制作一些軟件，如電話記錄、工作日志、備忘錄、文件摘錄、通訊錄、文件分類管理等系統(tǒng)，使自己的日常工作更加準(zhǔn)確、高效、輕松、快樂(lè)。

三、結(jié)束語(yǔ)

隨著社會(huì)的不斷進(jìn)步，一方面是信息化時(shí)代的到來(lái)，使信息技術(shù)在日常工作、生活中的作用日趨顯現(xiàn)；另一方面由于近些年計(jì)算機(jī)信息類專業(yè)人才過(guò)熱，導(dǎo)致信息技術(shù)人員泛濫、不斷貶值，信息技術(shù)原本在普通人眼里是一個(gè)神奇的高科技，但現(xiàn)在很多人認(rèn)為信息技術(shù)人員就是電腦的簡(jiǎn)單修理、軟件系統(tǒng)安裝、拉一下網(wǎng)線，普通人一學(xué)就會(huì)。每一行要求我們不但有高超的技藝，還要懂得通過(guò)所學(xué)的知識(shí)來(lái)努力展示才華，在熟練掌握自己的業(yè)務(wù)知識(shí)同時(shí)，應(yīng)該考慮怎樣把自己的專業(yè)知識(shí)融入到業(yè)務(wù)中，使自己的業(yè)務(wù)開(kāi)展得更加高效快捷，也就是學(xué)以致用。信息技術(shù)人員有著專業(yè)的邏輯推理能力，信息數(shù)據(jù)的收集、處理、分析能力，以及系統(tǒng)開(kāi)發(fā)能力，在行政管理工作中將更能彰顯自身價(jià)值、提升業(yè)務(wù)創(chuàng)新的活力。只要用心，就能寫出結(jié)構(gòu)清晰、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、事實(shí)充分的好報(bào)告，辦事思路更清晰、更認(rèn)真細(xì)致，開(kāi)發(fā)出好的系統(tǒng)，做出準(zhǔn)確高效的事；只要在崗位上發(fā)揮好自身的專業(yè)才能，并加以升華，就能在行政管理崗位上發(fā)揮更大的正能量。學(xué)中文的只會(huì)寫材料、學(xué)計(jì)算機(jī)只能打字的歷史將不會(huì)再現(xiàn)，信息技術(shù)人員在行政管理中的優(yōu)勢(shì)將更加明顯。

[1]陳佳琳.知識(shí)決定命運(yùn)[M].北京：清華大學(xué)出版社，2001.

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