論檔案評(píng)量

周 麗

(黃岡職業(yè)技術(shù)學(xué)院，湖北黃岡438002)

一、檔案評(píng)量的內(nèi)涵、意義和目的

(一)內(nèi)涵

檔案這個(gè)名詞源自于美術(shù)創(chuàng)作者使用檔案來(lái)展示創(chuàng)作的歷程和成果，因其兼具過(guò)程和結(jié)果的檔案使用概念因而深具教育意義，因此逐漸被推廣用于學(xué)校教學(xué)評(píng)量。檔案評(píng)量的核心重點(diǎn)為利用檔案作為一種評(píng)量工具，根據(jù)教學(xué)目標(biāo)，學(xué)生主動(dòng)收集、組織、省思在認(rèn)知、技能和情意方面的成就證據(jù)，以呈現(xiàn)其能力和進(jìn)步情形，并匯集整理在數(shù)據(jù)夾中以供評(píng)量。

檔案本身不是目的，而是達(dá)到目的的工具，實(shí)施檔案的功用在于教學(xué)與評(píng)量。分析檔案評(píng)量的定義中，收集、選擇和反思是檔案的必備要素。從整理檔案的過(guò)程中，養(yǎng)成學(xué)習(xí)自主、強(qiáng)化思辨反省、發(fā)展認(rèn)知等能力和技巧，正符合教學(xué)和評(píng)量密不可分的特性。

檔案評(píng)量也是一種合作方式的評(píng)量，通過(guò)自我評(píng)量、同儕評(píng)量、家長(zhǎng)評(píng)量及教師評(píng)量等多元回饋的方式，學(xué)生可以從多角度觀看自己的成長(zhǎng)和增進(jìn)對(duì)自我學(xué)習(xí)的了解。歸納以上可知，檔案評(píng)量有別于傳統(tǒng)評(píng)量方式，它不只是為了評(píng)量，而是試圖結(jié)合教學(xué)、學(xué)習(xí)與評(píng)量，給予足夠的彈性空間去發(fā)展個(gè)人特色，并在建構(gòu)檔案的過(guò)程中培養(yǎng)學(xué)生獨(dú)立思考、組織及反省、合作等能力，除了認(rèn)知技能情意的成就證據(jù)外，更能真實(shí)呈現(xiàn)出個(gè)人的努力及進(jìn)步軌跡。故檔案評(píng)量包含了教學(xué)、學(xué)習(xí)和評(píng)量三層意義和目的。

(二)意義和目的

評(píng)量檔案系教師先依據(jù)教學(xué)或評(píng)量目標(biāo)來(lái)設(shè)計(jì)學(xué)習(xí)內(nèi)涵與評(píng)量標(biāo)準(zhǔn)，再要求學(xué)生就學(xué)習(xí)內(nèi)涵與評(píng)量標(biāo)準(zhǔn)著手收集或制作檔案，后依據(jù)評(píng)量標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施評(píng)量。此歷程可將檔案內(nèi)涵與評(píng)量標(biāo)準(zhǔn)化，引導(dǎo)學(xué)生有系統(tǒng)地檢視、反省作品，更可提高評(píng)量的效度。

評(píng)量檔案成敗的關(guān)鍵在于教師是否設(shè)計(jì)符合學(xué)生興趣與需要的學(xué)習(xí)活動(dòng)，并在每個(gè)學(xué)習(xí)活動(dòng)內(nèi)，均給學(xué)生創(chuàng)意發(fā)揮的空間。成果檔案和過(guò)程檔案最常在班級(jí)中使用，而評(píng)量檔案通常用于班級(jí)間與學(xué)區(qū)間比較，較宜經(jīng)由標(biāo)準(zhǔn)化的程序進(jìn)行。

二、檔案評(píng)量的制作與實(shí)施

(一)界定檔案評(píng)量的目的和標(biāo)準(zhǔn)

檔案用途應(yīng)是通過(guò)診斷學(xué)生學(xué)習(xí)或教師教學(xué)成效，引導(dǎo)學(xué)生學(xué)習(xí)及增進(jìn)教師與學(xué)生、家長(zhǎng)之間關(guān)于學(xué)生學(xué)習(xí)情況的溝通。檔案應(yīng)采用半開(kāi)放式結(jié)構(gòu)，教師依據(jù)診斷、回饋與溝通重點(diǎn)規(guī)定檔案項(xiàng)目。但須采用彈性做法，由學(xué)生自行選定項(xiàng)目?jī)?nèi)容，并鼓勵(lì)學(xué)生納入自選項(xiàng)目，給予學(xué)生適度的自由發(fā)揮空間。檔案自主權(quán)方面應(yīng)由師生共同決定檔案組織架構(gòu)、內(nèi)容、性質(zhì)或數(shù)量。檔案建構(gòu)可由教師、學(xué)生、同儕、家長(zhǎng)共同提供、檢視檔案數(shù)據(jù) 。設(shè)計(jì)相關(guān)專業(yè)目標(biāo)，然后由教師確立作品需要達(dá)到的目標(biāo)和效果，使得教師及家長(zhǎng)對(duì)學(xué)生的學(xué)習(xí)目標(biāo)達(dá)成共識(shí)，以消除教師及家長(zhǎng)由于對(duì)標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)識(shí)的不同而造成對(duì)學(xué)生學(xué)習(xí)情況的誤判。而且，目標(biāo)明確界定后，教師對(duì)以后實(shí)施教學(xué)目的和成效的依據(jù)更加明確。

學(xué)習(xí)目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)界定后，教師要思考下一步檔案實(shí)作方面怎樣進(jìn)展。教師要知道教學(xué)設(shè)計(jì)要把學(xué)生引入的方向，期望學(xué)生有什么樣的收獲，這些也是以后教師教學(xué)效果考查的重要內(nèi)容。

(二)制定檔案實(shí)作準(zhǔn)則

教師應(yīng)依據(jù)評(píng)量目的來(lái)擬訂檔案實(shí)作準(zhǔn)則，此實(shí)作準(zhǔn)則必須顧及認(rèn)知、情意或技能動(dòng)作等不同領(lǐng)域的教學(xué)目標(biāo)，且認(rèn)知領(lǐng)域目標(biāo)應(yīng)著重高層次認(rèn)知的學(xué)習(xí)或行為目標(biāo)。檔案內(nèi)的每項(xiàng)實(shí)作準(zhǔn)則必須相互獨(dú)立，才不至于造成檔案評(píng)量的相互混淆。每項(xiàng)實(shí)作準(zhǔn)則宜條列呈現(xiàn)，以利于省思各項(xiàng)實(shí)作準(zhǔn)則的獨(dú)立性。為求周詳，教師宜事前收集教科書(shū)、教學(xué)指引或教師手冊(cè)及其它文獻(xiàn)資料，作為有關(guān)人員擬訂實(shí)作準(zhǔn)則的參考。決定檔案實(shí)作準(zhǔn)則后，教師應(yīng)以書(shū)面資料告知學(xué)生或有關(guān)人員，或提供檔案范例，使其更明確了解實(shí)作準(zhǔn)則。

(三)轉(zhuǎn)換檔案實(shí)作準(zhǔn)則為檔案項(xiàng)目

1.可直接將準(zhǔn)則轉(zhuǎn)換為檔案項(xiàng)目，亦可將一項(xiàng)準(zhǔn)則細(xì)分為數(shù)個(gè)項(xiàng)目。項(xiàng)目多寡，應(yīng)顧及學(xué)生能力、程度、所需時(shí)間、經(jīng)費(fèi)、家長(zhǎng)或?qū)W校行政的配合度。準(zhǔn)則無(wú)法用檔案數(shù)據(jù)呈現(xiàn)者，應(yīng)以實(shí)作活動(dòng)取代之，或?qū)?shí)作活動(dòng)照相、錄像呈現(xiàn)于檔案中。

2.檔案項(xiàng)目宜與數(shù)據(jù)呈現(xiàn)方式相配合。學(xué)習(xí)過(guò)程可留下正式紀(jì)錄者:采用學(xué)習(xí)成果記錄方式，如作業(yè)、圖表、測(cè)驗(yàn)卷、檢核表、行為觀察表、角色扮演評(píng)量表、評(píng)定量表、作品或書(shū)面報(bào)告等。實(shí)作活動(dòng)或?qū)W習(xí)過(guò)程難以留下記錄者:可采用復(fù)制品方式，含個(gè)人重要大事摘要(軼事記錄)，如被選派參加比賽、作品得獎(jiǎng)等引以自豪事，或吵架受傷被處罰等不愉快的事，參觀或其它活動(dòng)錄像、照片、討論記錄或錄音等。學(xué)習(xí)過(guò)程或成果有賴他人證明者:可采用他人證明方式，如同儕意見(jiàn)、家長(zhǎng)意見(jiàn)、教師意見(jiàn)或其它有關(guān)人員意見(jiàn)，參加活動(dòng)證明或參觀入場(chǎng)卷。教師可將每個(gè)檔案項(xiàng)目設(shè)計(jì)成一張學(xué)習(xí)單，或數(shù)張學(xué)習(xí)單;也可將數(shù)個(gè)檔案項(xiàng)目合并設(shè)計(jì)成一張或系列學(xué)習(xí)單。

3.專門為檔案制作的書(shū)面數(shù)據(jù)可納入檔案制作品，如檔案目錄、檔案反省、檔案心得或檔案批注。

省思是學(xué)生對(duì)檔案學(xué)習(xí)或平日學(xué)習(xí)的省思，要采用每周或每月一次、格式化或開(kāi)放式的省思，必須視學(xué)生年齡、語(yǔ)文程度與省思經(jīng)驗(yàn)來(lái)決定。檔案省思含:我做了什么，為什么?我為何納入此作品?我從此作品學(xué)到了什么?我最滿意或不滿意的作品為何，為什么?做完整個(gè)檔案我學(xué)到了什么?我未來(lái)的努力方向是什么?

檔案批注乃學(xué)生對(duì)其檔案內(nèi)容與目的所做的說(shuō)明，教師宜引導(dǎo)學(xué)生說(shuō)明制作過(guò)程，將能深入了解學(xué)生思維或診斷學(xué)生學(xué)習(xí)問(wèn)題。

(四)擬訂評(píng)量標(biāo)準(zhǔn)

若檔案評(píng)量的目的在于增進(jìn)學(xué)生成長(zhǎng)或診斷、回饋與溝通，則僅需描述學(xué)生在每個(gè)檔案項(xiàng)目的表現(xiàn);若檔案評(píng)量的目的在于評(píng)鑒，除了描述學(xué)生在每個(gè)檔案項(xiàng)目的表現(xiàn)外，尚必須提供檔案評(píng)量的分?jǐn)?shù)或等級(jí)，甚至為學(xué)生排等第。評(píng)定評(píng)量結(jié)果可呈現(xiàn)整體檔案或分項(xiàng)檔案的結(jié)果:呈現(xiàn)整體檔案結(jié)果，優(yōu)點(diǎn)在于評(píng)量快速、省時(shí)省力，但較難以發(fā)揮診斷功能;呈現(xiàn)分項(xiàng)檔案結(jié)果，優(yōu)點(diǎn)是可診斷學(xué)生在每個(gè)檔案項(xiàng)目的優(yōu)缺點(diǎn)或進(jìn)步情形，但缺點(diǎn)則為費(fèi)時(shí)費(fèi)力，評(píng)閱速度較慢。評(píng)量?jī)?nèi)涵包括能力、努力兩個(gè)向度。結(jié)果表示可采用文字描述、決斷點(diǎn)、等級(jí)或計(jì)分等方式。文字描述必須具體明確，且清晰告訴學(xué)生檔案優(yōu)劣;決斷點(diǎn)系教師評(píng)量前決定以某個(gè)等級(jí)或分?jǐn)?shù)作為精熟與否的決斷點(diǎn)，但其重點(diǎn)不在于決定通過(guò)、接受或滿意與否，而在于決斷后的補(bǔ)救教學(xué)或加深加廣教學(xué)計(jì)劃;等級(jí)系教師將檔案結(jié)果分為數(shù)個(gè)等級(jí)，各等級(jí)之間的區(qū)分應(yīng)相當(dāng)明確;計(jì)分系教師將檔案結(jié)果以分?jǐn)?shù)呈現(xiàn)，計(jì)分前教師應(yīng)審慎思考各個(gè)項(xiàng)目的重要性予以加權(quán)計(jì)分，且視需要給學(xué)生制作檔案的基本分，增強(qiáng)學(xué)生制作檔案的興趣。

教師應(yīng)將檔案評(píng)量標(biāo)準(zhǔn)或邀請(qǐng)哪些人員參與評(píng)量，于制作檔案前告知學(xué)生，讓學(xué)生得以充分準(zhǔn)備。

(五)制作使用說(shuō)明與制作檔案

1.為提高檔案評(píng)量的信度、效度，教師宜審慎制作《檔案使用說(shuō)明》，讓學(xué)生、教師或有關(guān)人員能夠清晰地了解檔案制作過(guò)程與評(píng)量方式、標(biāo)準(zhǔn)。為學(xué)生或有關(guān)人員提供的檔案整體說(shuō)明:包括檔案內(nèi)容、評(píng)量標(biāo)準(zhǔn)、注意事項(xiàng)或完成期限，以及已完成整個(gè)檔案的學(xué)習(xí)單。給教師的檔案使用與評(píng)量說(shuō)明:包括學(xué)習(xí)目標(biāo)(評(píng)量準(zhǔn)則)、使用與評(píng)量方法、評(píng)量標(biāo)準(zhǔn)、評(píng)等或計(jì)分方式、參考答案、補(bǔ)救教學(xué)、補(bǔ)充說(shuō)明或注意事項(xiàng)等。

2.檔案必須與教學(xué)充分結(jié)合，以達(dá)成教學(xué)目標(biāo)。教師應(yīng)協(xié)助學(xué)生提高檔案質(zhì)量，定期與學(xué)生討論檔案內(nèi)容，提供立即回饋;協(xié)助學(xué)生擬訂檔案目標(biāo)與設(shè)計(jì)重點(diǎn);定期檢核學(xué)生檔案資料收集情形;定期與家長(zhǎng)或有關(guān)人員就檔案內(nèi)容，就學(xué)生學(xué)習(xí)情形進(jìn)行溝通，研擬協(xié)助或增強(qiáng)策略;激發(fā)家長(zhǎng)或有關(guān)人員參與意愿，激勵(lì)學(xué)生制作檔案動(dòng)機(jī)。檔案評(píng)量通常會(huì)增加教師工作負(fù)擔(dān)，教師可適度納入優(yōu)秀小組長(zhǎng)或具有教育理念且熱心的家長(zhǎng)來(lái)協(xié)助初評(píng)，之后教師再實(shí)施復(fù)評(píng)。

［1］李美奇.淺談檔案評(píng)量之理念［J］.湖北職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào)，2011，(6):23-25.

［2］王麗.論檔案信息化建設(shè)的發(fā)展［J］.四川職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào)，2009，(05):56-57.

［3］孫兆偉.關(guān)于檔案信息化建設(shè)的兩點(diǎn)宏觀思考［J］.南寧職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào)，2011，(8):90-91.

［4］胡丹.關(guān)于高職高專院校人事檔案管理的思考［J］.天津職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào)，2012，(6):110-112.