電子會(huì)議系統(tǒng)工程實(shí)施相關(guān)問題的探討

文｜北京真視通科技股份有限公司 楊 波

電子會(huì)議系統(tǒng)工程施工涉及音頻、視頻、網(wǎng)絡(luò)、控制、電氣、環(huán)境、照明、裝修等多方面的知識(shí)和技能，頗具挑戰(zhàn)性。對(duì)于電子會(huì)議系統(tǒng)工程施工，落實(shí)精細(xì)化管理，及時(shí)總結(jié)和分享施工經(jīng)驗(yàn)非常重要。

1 電子會(huì)議系統(tǒng)工程施工與裝修的配合

（1）施工作業(yè)交叉問題

電子會(huì)議系統(tǒng)設(shè)備多數(shù)為電子設(shè)備，電子設(shè)備的存放和使用對(duì)環(huán)境溫度、濕度和潔凈度有一定的要求；而會(huì)議系統(tǒng)施工常常與裝修施工同步進(jìn)行，施工現(xiàn)場(chǎng)交叉作業(yè)的情況較多，溫度、濕度和潔凈度的控制有難度。會(huì)議系統(tǒng)的施工確實(shí)離不開裝修的配合，從管線布放、吊掛件安裝、背投間分隔、交接處處理到裝飾面修補(bǔ)，工序上是一環(huán)扣一環(huán)的。而裝修作業(yè)不僅會(huì)產(chǎn)生大量的塵土，同時(shí)由于施工現(xiàn)場(chǎng)需要良好的通風(fēng)，新風(fēng)系統(tǒng)此時(shí)又尚未投入使用，外界空氣也會(huì)在不經(jīng)過處理的情況下進(jìn)入室內(nèi)。因此施工單位須做好與用戶和裝修單位的溝通協(xié)調(diào)，保證施工按照既定工序有條不紊地展開；當(dāng)交叉作業(yè)不可避免時(shí)，又要做好相應(yīng)的保護(hù)措施，防止塵土進(jìn)入到電子設(shè)備內(nèi)部，防止設(shè)備受到靜電和潮氣的侵?jǐn)_。對(duì)于大屏等對(duì)環(huán)境變化更加敏感的設(shè)備，施工單位須做好向用戶解釋的工作，必須在環(huán)境達(dá)標(biāo)時(shí)再進(jìn)行安裝作業(yè)，以免造成無法挽回的不利后果。

（2）顯示設(shè)備照明環(huán)境控制問題

電子會(huì)議系統(tǒng)的顯示設(shè)備，特別是投影型顯示設(shè)備，本身的顯示亮度有一定的限度，顯示效果在環(huán)境照明太亮?xí)r會(huì)受到不利影響。通常的解決方案是為顯示屏幕前的燈具單獨(dú)設(shè)置開關(guān)，或?qū)⑾到y(tǒng)設(shè)計(jì)為可以對(duì)顯示屏幕前的燈具進(jìn)行獨(dú)立的亮度控制，以便較好地配合使用場(chǎng)景。但是，項(xiàng)目實(shí)施時(shí)，照明設(shè)備一般由裝修單位負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)和施工，裝修單位一般會(huì)更多地考慮到照明的亮度、美觀和控制方便性，而缺乏對(duì)會(huì)議系統(tǒng)功能要求的考慮；所以會(huì)議系統(tǒng)的項(xiàng)目經(jīng)理須多與用戶和裝修方溝通，把會(huì)議系統(tǒng)對(duì)照明的要求盡早地提出來，以便獲得更好的會(huì)議效果，減少修改和返工作業(yè)。

2 設(shè)備安裝

（1）遵守安裝操作規(guī)程

電子會(huì)議系統(tǒng)的設(shè)備安裝，特別是精密設(shè)備的安裝，多數(shù)都要使用專用工具。使用專用工具可以保證設(shè)備安裝位置精準(zhǔn)、固定牢固、配重平衡，進(jìn)而保證安裝作業(yè)的質(zhì)量，并確保作業(yè)效率。超大顯示屏幕或其他大型設(shè)備應(yīng)該使用吊車吊到安裝位置。投影型顯示設(shè)備使用的幕布、DLP拼接顯示單元等大屏幕設(shè)備安裝時(shí)，安裝人員必須佩戴專業(yè)手套，以避免在屏幕上留下手印、劃痕或其他污跡。在項(xiàng)目施工中，由于安裝人員不遵守規(guī)定、成品保護(hù)不到位、關(guān)聯(lián)施工人員的非刻意行為導(dǎo)致屏幕劃傷或有明顯污跡的情況還是比較多的，因此項(xiàng)目經(jīng)理須特別注意各類屏幕的保護(hù)，嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行安裝作業(yè)。

（2）背投投影機(jī)必須穩(wěn)妥固定

電子會(huì)議系統(tǒng)投影機(jī)的使用方式分為正投式和背投式兩種。正投方式安裝時(shí)，投影機(jī)多選擇吊裝，順其自然進(jìn)行固定；而采用背投方式安裝時(shí)，不僅需要將投影機(jī)放在立于地面的支架上，同時(shí)因空間的限制，還需要使用反射鏡做一次甚至二次反射。背投式安裝時(shí)，須對(duì)投影機(jī)和反射鏡的角度進(jìn)行精心的校準(zhǔn)；兩者位置稍有變化，投影顯示的位置就會(huì)發(fā)生變化，投影畫面就會(huì)變形。目前很多施工人員都想當(dāng)然地認(rèn)為背投間一般沒人去，投影機(jī)和反射鏡的位置不會(huì)變，因而不對(duì)投影機(jī)和反射鏡的支架進(jìn)行固定（特別是采用地面安裝方式時(shí)）；最終當(dāng)兩者位置被誤動(dòng)后，又不得不派工程人員去現(xiàn)場(chǎng)解決。所以項(xiàng)目經(jīng)理須在項(xiàng)目施工時(shí)對(duì)投影機(jī)和反射鏡做好穩(wěn)妥固定。

（3）應(yīng)選用同批次 LED和拼接顯示單元

LED和拼接顯示單元在使用時(shí)需要用多個(gè)模塊組合成一個(gè)大的顯示屏幕；在安裝完成后，需要對(duì)多個(gè)模塊之間的顯示差異進(jìn)行調(diào)試，以保證整個(gè)顯示屏幕在亮度、色彩和對(duì)比度等方面的一致性。但是調(diào)試只能消除一定限度的差異，較大的差異可能無法通過調(diào)試來解決；而造成這種較大差異存在的原因之一，就是在設(shè)備制造過程中選用了不同批次的元器件。廠家盡管無法保證同一批次產(chǎn)品所使用的全部元器件都是同一批次的，但是能盡量保證其核心元器件是同一批次的。因此，施工單位應(yīng)在采購這些設(shè)備時(shí)做好檢驗(yàn)，盡量使用同一批次和批號(hào)的產(chǎn)品。

（4）設(shè)備應(yīng)存放幾個(gè)小時(shí)再開封

如果設(shè)備到達(dá)施工現(xiàn)場(chǎng)時(shí)，室內(nèi)外溫度和濕度差異較大，應(yīng)該將設(shè)備存放幾小時(shí)再打開設(shè)備包裝，進(jìn)行安裝。對(duì)于從溫暖的環(huán)境到相對(duì)較冷的環(huán)境中，或從干燥的環(huán)境到潮濕的環(huán)境中的設(shè)備，存放幾小時(shí)再打開包裝是十分必要的，具有保護(hù)設(shè)備的作用。在實(shí)際施工中，的確發(fā)生過設(shè)備一開機(jī)就燒壞的情況，其原因就是由于溫度差異，電子器件上形成了冷凝水，造成了線路短路。

3 系統(tǒng)調(diào)試

3.1 產(chǎn)品手冊(cè)的作用

電子會(huì)議系統(tǒng)的調(diào)試也是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，應(yīng)按照“先設(shè)備，后系統(tǒng)”的方式循序漸進(jìn)地進(jìn)行。目前施工人員在施工時(shí)，往往是憑經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行設(shè)備安裝的，忽視了產(chǎn)品手冊(cè)的作用，也容易忽視某些產(chǎn)品對(duì)安裝的特殊要求。實(shí)際上產(chǎn)品手冊(cè)的閱讀是在開始安裝時(shí)最先要做的工作。產(chǎn)品手冊(cè)寫明了設(shè)備應(yīng)該如何安裝，如何配置和調(diào)試，寫明了設(shè)備需要的運(yùn)行環(huán)境和使用的注意事項(xiàng)，能夠給予設(shè)備安裝最好的指導(dǎo)。

3.2 端口測(cè)試

電子會(huì)議系統(tǒng)的設(shè)計(jì)通常會(huì)為系統(tǒng)留有部分余量，具體體現(xiàn)在設(shè)備的端口會(huì)有備份，不會(huì)全部用滿。在設(shè)備調(diào)試中，通常的做法是對(duì)設(shè)備使用到的端口進(jìn)行調(diào)試和測(cè)試，對(duì)于暫時(shí)未使用到的端口則不進(jìn)行測(cè)試和調(diào)試，或不充分測(cè)試和調(diào)試。因此有時(shí)會(huì)遇到這樣的情況：正在使用的端口出現(xiàn)了問題，大家馬上會(huì)想到使用備份端口；而備份端口未經(jīng)調(diào)試或配置，不能立即使用，可能不得不耽誤幾分鐘進(jìn)行調(diào)試或配置。如果是在會(huì)議開始前幾分鐘遭遇這種情況，其影響可想而知；而若備份端口配置好了卻仍然不能用，檢查發(fā)現(xiàn)原來備份端口是壞的，那就更糟糕了——系統(tǒng)可用性嚴(yán)重的降低了。因此項(xiàng)目經(jīng)理在進(jìn)行系統(tǒng)建設(shè)時(shí)，應(yīng)做好對(duì)設(shè)備所有接口的測(cè)試，交給用戶一個(gè)可用性良好的系統(tǒng)。

3.3 視頻系統(tǒng)的分辨率

會(huì)議系統(tǒng)中的視頻系統(tǒng)承擔(dān)著視頻信號(hào)的采集、傳輸和顯示。視頻信號(hào)流經(jīng)的每一個(gè)設(shè)備都有其分辨率支持的范圍，都有各自不同的出廠默認(rèn)的分辨率設(shè)置，其實(shí)現(xiàn)最佳效果和最高性能的分辨率要求也是不同的。施工人員應(yīng)根據(jù)系統(tǒng)設(shè)計(jì)的要求和視頻設(shè)備的能力，對(duì)視頻設(shè)備運(yùn)行的分辨率進(jìn)行配置和調(diào)試，尋找最佳匹配值，使調(diào)試完畢的系統(tǒng)的視頻分辨率不低于系統(tǒng)設(shè)計(jì)的總分辨率。