動(dòng)物實(shí)驗(yàn)管理系統(tǒng)的特點(diǎn)分析

鄒巖柏，劉福生，趙明海，劉 巍，張 瀟，梁春南

(中國食品藥品檢定研究院，北京 100050)

隨著現(xiàn)代辦公方式的改變，信息化，無紙化辦公成為一種趨勢，相應(yīng)的管理平臺、管理系統(tǒng)也隨之應(yīng)運(yùn)而生。本文主要通過對中國食品藥品檢定研究院的動(dòng)物實(shí)驗(yàn)管理系統(tǒng)具體功能的敘述，討論網(wǎng)絡(luò)化，平臺化辦公方式的特點(diǎn)。

信息化是繼工業(yè)化之后世界經(jīng)濟(jì)的又一場革命，是當(dāng)今世界經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展的大趨勢。隨著人類向信息社會的邁進(jìn)，社會競爭的優(yōu)勢越來越依賴于信息化。大到整個(gè)國家，小至某個(gè)部門都在努力完善自身的信息基礎(chǔ)設(shè)施，促進(jìn)自身的信息化進(jìn)程以適應(yīng)競爭的需要。實(shí)驗(yàn)動(dòng)物信息化是將信息科學(xué)與計(jì)算機(jī)技術(shù)全面應(yīng)用于實(shí)驗(yàn)動(dòng)物和動(dòng)物實(shí)驗(yàn)管理和科研領(lǐng)域，對傳統(tǒng)的實(shí)驗(yàn)動(dòng)物產(chǎn)業(yè)進(jìn)行技術(shù)改造、實(shí)現(xiàn)管理現(xiàn)代化的過程［1］。中國食品藥品檢定研究院(中檢院)的動(dòng)物實(shí)驗(yàn)管理系統(tǒng)就是基于實(shí)驗(yàn)動(dòng)物信息化的工作理念而開發(fā)的，從2011年開始啟用該系統(tǒng)的2年來，在通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行福利倫理審查、動(dòng)物訂購、動(dòng)物實(shí)驗(yàn)管理、實(shí)驗(yàn)和飼養(yǎng)信息自動(dòng)統(tǒng)計(jì)，及從業(yè)人員管理等多個(gè)方面發(fā)揮了應(yīng)有的作用，其辦公特點(diǎn)主要表現(xiàn)在可追溯性，數(shù)據(jù)共享，自動(dòng)統(tǒng)計(jì)，實(shí)時(shí)狀態(tài)，便捷高效，規(guī)范統(tǒng)一等幾個(gè)方面，下面逐一對動(dòng)物實(shí)驗(yàn)管理系統(tǒng)的特點(diǎn)舉例進(jìn)行分析。

1 動(dòng)物實(shí)驗(yàn)管理系統(tǒng)簡介

動(dòng)物實(shí)驗(yàn)管理系統(tǒng)是運(yùn)用信息化管理的方式，借助網(wǎng)絡(luò)平臺對動(dòng)物實(shí)驗(yàn)進(jìn)行科學(xué)的管理。主要服務(wù)對象是動(dòng)物供應(yīng)室、動(dòng)物實(shí)驗(yàn)室、開展動(dòng)物實(shí)驗(yàn)檢驗(yàn)科室。動(dòng)物實(shí)驗(yàn)管理系統(tǒng)主要功能模塊有福利倫理審查、實(shí)驗(yàn)管理、訂單管理、生產(chǎn)管理、統(tǒng)計(jì)分析、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理、人員資質(zhì)庫管理等。本系統(tǒng)設(shè)計(jì)上采用B/S架構(gòu)開發(fā)模式，并利用J2EE框架、Oracle數(shù)據(jù)庫、Linux服務(wù)器實(shí)現(xiàn)［2］。

2 動(dòng)物實(shí)驗(yàn)管理系統(tǒng)特點(diǎn)分析

2.1 可追溯性特點(diǎn)

動(dòng)物實(shí)驗(yàn)是福利倫理審查的重要領(lǐng)域，根據(jù)實(shí)驗(yàn)?zāi)康模袡z院的動(dòng)物實(shí)驗(yàn)分為兩種:一種是常規(guī)檢驗(yàn)動(dòng)物實(shí)驗(yàn);另一種是科學(xué)研究動(dòng)物實(shí)驗(yàn)，福利倫理審查委員會對于這兩種不同類型的動(dòng)物實(shí)驗(yàn)采取了不同的審查方式［3］。常規(guī)檢驗(yàn)動(dòng)物實(shí)驗(yàn)屬于一類項(xiàng)目審查，一類項(xiàng)目審查分為首次申請，首次審查，年度申請，年度審查。傳統(tǒng)的審查形式都是以紙質(zhì)申請書的方式進(jìn)行提交，進(jìn)行流轉(zhuǎn)，審查告知書也是以紙質(zhì)告知書進(jìn)行發(fā)出。當(dāng)一批動(dòng)物實(shí)驗(yàn)首次審核完成后進(jìn)行年度申請時(shí)，動(dòng)物實(shí)驗(yàn)人員就要從多批動(dòng)物實(shí)驗(yàn)首次申請的資料中查找相應(yīng)的申請資料和審查告知書，當(dāng)年度審查后進(jìn)行新一年的年度申請時(shí)，就要查找首次申請和歷年的年度審查資料了解情況，從大量的紙質(zhì)歷史資料中查找相應(yīng)資料是即費(fèi)時(shí)又費(fèi)力的。動(dòng)物實(shí)驗(yàn)管理系統(tǒng)中建立了動(dòng)物實(shí)驗(yàn)福利倫理審查模塊，下層建立了一類項(xiàng)目審查模塊，并建立了福利倫理一類項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫。當(dāng)實(shí)驗(yàn)人員通過網(wǎng)絡(luò)平臺提交福利倫理一類項(xiàng)目申請書時(shí)，申請書就存儲到數(shù)據(jù)庫中，數(shù)據(jù)庫中的每一套申請書都包含了從首次申請、首次審查到年度申請、年度審查歷年的資料，當(dāng)進(jìn)行新一年的年度申請時(shí)，可以很方便的通過網(wǎng)絡(luò)平臺輸入申請書申請編號，查詢到對應(yīng)的申請資料，資料里包含了歷年申請和審查的相關(guān)記錄，方便實(shí)驗(yàn)人員的查閱，從而更好的做好新一年的年度申請。

2.2 數(shù)據(jù)共享特點(diǎn)

按照國家要求，實(shí)驗(yàn)動(dòng)物崗位培訓(xùn)對象為本地的實(shí)驗(yàn)動(dòng)物從業(yè)人員，主要包括從事實(shí)驗(yàn)動(dòng)物和動(dòng)物實(shí)驗(yàn)的科技人員、專業(yè)管理人員和從事飼養(yǎng)生產(chǎn)工作的技術(shù)工人［4］。從事動(dòng)物實(shí)驗(yàn)的實(shí)驗(yàn)人員必需取得實(shí)驗(yàn)動(dòng)物從業(yè)人員上崗證才能開展動(dòng)物實(shí)驗(yàn)，當(dāng)填寫紙質(zhì)福利倫理審查申請書和訂購實(shí)驗(yàn)動(dòng)物填寫訂單時(shí)都會填寫實(shí)驗(yàn)人員的上崗證信息和科室信息，相關(guān)信息會填寫多次，重復(fù)費(fèi)時(shí)，還可能由于填寫疏忽，導(dǎo)致一個(gè)實(shí)驗(yàn)人員的基礎(chǔ)信息在不同的紙質(zhì)資料里填寫的內(nèi)容不能統(tǒng)一。動(dòng)物實(shí)驗(yàn)管理系統(tǒng)中建立了實(shí)驗(yàn)動(dòng)物從業(yè)人員資質(zhì)庫數(shù)據(jù)庫，提前將實(shí)驗(yàn)人員的基礎(chǔ)信息(如:從業(yè)人員姓名、所在科室、上崗證號等相關(guān)信息)填寫到數(shù)據(jù)庫中，隨著實(shí)驗(yàn)動(dòng)物從業(yè)人員的增加，可以隨時(shí)向數(shù)據(jù)庫中填寫入新的實(shí)驗(yàn)動(dòng)物從業(yè)人員數(shù)據(jù)，方便了實(shí)驗(yàn)動(dòng)物從業(yè)人員信息的管理和調(diào)用。當(dāng)實(shí)驗(yàn)人員網(wǎng)上填寫福利倫理審查申請書和實(shí)驗(yàn)動(dòng)物訂購訂單時(shí)都會填寫動(dòng)物實(shí)驗(yàn)人員基礎(chǔ)信息，相關(guān)的信息都可以共享人員資質(zhì)庫的信息，填寫好人員姓名后，相關(guān)的所在科室、上崗證號等基礎(chǔ)信息都會自動(dòng)的填入到相應(yīng)的填寫框中，非常方便、省事并保證了共享數(shù)據(jù)自動(dòng)填寫的準(zhǔn)確性。

2.3 自動(dòng)統(tǒng)計(jì)特點(diǎn)

數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)是動(dòng)物實(shí)驗(yàn)管理中一項(xiàng)重要的工作，其中動(dòng)物實(shí)驗(yàn)試驗(yàn)期中的進(jìn)動(dòng)物數(shù)量和動(dòng)物飼養(yǎng)數(shù)量這兩個(gè)數(shù)據(jù)也是數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)中重要的指標(biāo)。傳統(tǒng)的統(tǒng)計(jì)方式是建立EXCEL表格，錄入進(jìn)動(dòng)物數(shù)量及飼養(yǎng)天數(shù)，設(shè)置相應(yīng)函數(shù)計(jì)算動(dòng)物飼養(yǎng)數(shù)量，進(jìn)動(dòng)物量合計(jì)，動(dòng)物飼養(yǎng)數(shù)量合計(jì)等。由于動(dòng)物實(shí)驗(yàn)量大，實(shí)驗(yàn)科室多，函數(shù)公式相互關(guān)聯(lián)困難，統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)是有限的，很多數(shù)據(jù)還是通過手工用計(jì)算器進(jìn)行統(tǒng)計(jì)后再填寫到EXCEL表格中，難于實(shí)時(shí)了解數(shù)據(jù)信息，只能定時(shí)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總，并且函數(shù)公式就寫在單元格內(nèi)，如果有一個(gè)單元格進(jìn)行了誤操作，公式發(fā)生了改變，其它與本單元格相關(guān)的帶函數(shù)公式的單元格數(shù)據(jù)也會隨之改變，這種改變造成的數(shù)據(jù)錯(cuò)誤由于計(jì)算數(shù)據(jù)量的龐大是很難發(fā)現(xiàn)的，統(tǒng)計(jì)出的錯(cuò)誤數(shù)據(jù)結(jié)果也會給管理帶來很大影響。動(dòng)物實(shí)驗(yàn)管理系統(tǒng)中建立的自動(dòng)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)庫，統(tǒng)計(jì)函數(shù)是在后臺設(shè)置好的，根據(jù)實(shí)際需要確立設(shè)計(jì)意圖，一旦設(shè)計(jì)好統(tǒng)計(jì)函數(shù)，前臺數(shù)據(jù)的填寫絕對不會影響函數(shù)公式的改變，函數(shù)可以設(shè)計(jì)的很復(fù)雜，可統(tǒng)計(jì)的信息也可以更全面。當(dāng)實(shí)驗(yàn)人員網(wǎng)絡(luò)平臺提交動(dòng)物訂單后，進(jìn)動(dòng)物數(shù)量數(shù)據(jù)就會進(jìn)入數(shù)據(jù)庫，當(dāng)多筆訂單多條進(jìn)動(dòng)物數(shù)量數(shù)據(jù)進(jìn)入數(shù)據(jù)庫后，數(shù)據(jù)庫就會自動(dòng)算出進(jìn)動(dòng)物量合計(jì);當(dāng)在網(wǎng)絡(luò)平臺上完成實(shí)驗(yàn)動(dòng)物處理后，數(shù)據(jù)庫就會根據(jù)實(shí)驗(yàn)動(dòng)物處理的相關(guān)信息，自動(dòng)統(tǒng)計(jì)飼養(yǎng)天數(shù)，并自動(dòng)統(tǒng)計(jì)出飼養(yǎng)數(shù)量，各種數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)不用等到每月，每季度，每年去統(tǒng)計(jì)，而是隨著網(wǎng)絡(luò)平臺上實(shí)時(shí)的數(shù)據(jù)變化，自動(dòng)完成統(tǒng)計(jì)。這樣極大的節(jié)省了人力，對于管理人員進(jìn)行管理幫助很大。

2.4 實(shí)時(shí)狀態(tài)特點(diǎn)

動(dòng)物實(shí)驗(yàn)的開展需要實(shí)驗(yàn)人員、合格的實(shí)驗(yàn)動(dòng)物、合格的實(shí)驗(yàn)期動(dòng)物飼養(yǎng)環(huán)境三方面的因素才能順利開展。傳統(tǒng)的動(dòng)物訂購方式是實(shí)驗(yàn)人員通過電話與動(dòng)物供應(yīng)室和動(dòng)物實(shí)驗(yàn)室取得聯(lián)系，確定有無實(shí)驗(yàn)動(dòng)物，有無動(dòng)物飼養(yǎng)位置，動(dòng)物供應(yīng)室發(fā)出動(dòng)物，動(dòng)物實(shí)驗(yàn)室接收動(dòng)物收貨單簽字轉(zhuǎn)回動(dòng)物供應(yīng)室，之后電話告知實(shí)驗(yàn)人員動(dòng)物已接收，可以開始實(shí)驗(yàn)，這一套流程走下來三方面要通過多次電話溝通，才能開展一個(gè)動(dòng)物實(shí)驗(yàn)，并且任何兩方交流的情況，第三方不能及時(shí)的了解，影響對具體工作的安排準(zhǔn)備，造成時(shí)間上的延誤，效率不高，人力消耗卻很大。動(dòng)物實(shí)驗(yàn)管理系統(tǒng)理順了訂購的各個(gè)環(huán)節(jié)，實(shí)驗(yàn)人員從網(wǎng)絡(luò)平臺上提交動(dòng)物訂單后，動(dòng)物實(shí)驗(yàn)室和動(dòng)物供應(yīng)室會根據(jù)訂單要求，在訂單操作框中做不同的操作，包括確認(rèn)有無實(shí)驗(yàn)動(dòng)物、確認(rèn)有無飼養(yǎng)位置、確認(rèn)發(fā)出動(dòng)物、確認(rèn)接收動(dòng)物，通知實(shí)驗(yàn)人員可以開始實(shí)驗(yàn)，不同狀態(tài)確認(rèn)后，實(shí)時(shí)的顯示在三個(gè)科室網(wǎng)絡(luò)平臺登錄后首頁的公告里，并實(shí)時(shí)的顯示在訂單里，非常便于實(shí)驗(yàn)人員第一時(shí)間了解動(dòng)物訂單的具體狀態(tài)，方便動(dòng)物實(shí)驗(yàn)室與動(dòng)物供應(yīng)室了解對方的具體操作狀態(tài)，節(jié)約了時(shí)間，節(jié)省了人力，提高了效率。

2.5 便捷高效特點(diǎn)

動(dòng)物實(shí)驗(yàn)福利倫理審查傳統(tǒng)的申請書告知書流轉(zhuǎn)方式是動(dòng)物實(shí)驗(yàn)人員提交紙質(zhì)的申請書到福利倫理審查辦公室，福利倫理審查辦公室受理申請，初審?fù)ㄟ^后，通過快遞將資料發(fā)送給福利倫理審查委員會專家委員(許多專家委員并不是本單位工作人員，傳遞資料非常麻煩)，專家委員審查資料并給出審查意見，通過快遞將資料傳回資料到福利倫理審查辦公室，辦公室通過電話告知實(shí)驗(yàn)人員，實(shí)驗(yàn)人員去福利倫理審查辦公室取回申請資料和審查告知書。這種方式浪費(fèi)了大量人力和時(shí)間，中間環(huán)節(jié)會有許多不確定因素，如辦公室人員辦理其它事務(wù)不在辦公室，或?qū)嶒?yàn)人員工作繁忙沒能及時(shí)去審查辦公室取資料，或快遞延誤，或?qū)＜椅瘑T外出工作沒能及時(shí)接收及發(fā)出快遞等等。動(dòng)物實(shí)驗(yàn)管理系統(tǒng)建立起的動(dòng)物實(shí)驗(yàn)福利倫理審查平臺，一改傳統(tǒng)資料流轉(zhuǎn)方式的弊端，具體操作是實(shí)驗(yàn)人員通過網(wǎng)絡(luò)平臺提交福利倫理審查申請書，福利倫理審查辦公室受理申請，初審?fù)ㄟ^后，將資料打包成Word文檔，通過電子郵件傳遞資料給福利倫理審查委員會專家委員，專家委員審查資料并給出審查意見，通過電子郵件傳回資料到福利倫理審查辦公室，辦公室通過網(wǎng)絡(luò)平臺將申請資料和審查告知書傳回給實(shí)驗(yàn)人員。從實(shí)驗(yàn)人員開始申請到拿到審查告知書，全程平臺化網(wǎng)絡(luò)化辦理，極大的節(jié)省了人力和時(shí)間，避免了中間環(huán)節(jié)可能出現(xiàn)的問題。

2.6 規(guī)范統(tǒng)一特點(diǎn)

填寫福利倫理審查申請書和實(shí)驗(yàn)動(dòng)物訂購訂單時(shí)，都要填入很多基礎(chǔ)信息，實(shí)驗(yàn)信息，這些信息中有許多是有一定固定名稱的。傳統(tǒng)紙質(zhì)資料填寫時(shí)，填寫人填寫筆劃潦草，圖省事簡寫名稱，或不準(zhǔn)確填寫名稱，造成資料流轉(zhuǎn)人員在處理資料時(shí)增加了難度，文字查看不明確造成理解文字錯(cuò)誤并做出錯(cuò)誤處理，影響處理進(jìn)度，造成分類錯(cuò)誤。動(dòng)物實(shí)驗(yàn)管理系統(tǒng)預(yù)先在后臺置入固定的基礎(chǔ)信息和實(shí)驗(yàn)信息到數(shù)據(jù)庫中，前臺的表單填寫框，集成了下拉彈出選擇框功能，框內(nèi)集成了固定的名稱條目，當(dāng)點(diǎn)擊填寫框右側(cè)的下拉按鈕時(shí)，選擇框便下拉彈出，實(shí)驗(yàn)人員用鼠標(biāo)選擇相應(yīng)的名稱條目，名稱就自動(dòng)填寫到填寫框中了，這樣填出的表單保證了名稱填寫準(zhǔn)確，填寫非常的方便，更主要的是保證了填寫內(nèi)容的規(guī)范統(tǒng)一，便于觀看福利倫理審查申請書和實(shí)驗(yàn)動(dòng)物訂購訂單的人更準(zhǔn)確，更清楚的了解實(shí)驗(yàn)人員所填寫的內(nèi)容，并做出正確的下一步操作，從而節(jié)省了時(shí)間，提高了效率。

3 小結(jié)

在重視低碳環(huán)保工作方式的今天，辦公信息化注定是未來工作方式的主流。信息化對實(shí)驗(yàn)動(dòng)物具有極強(qiáng)的滲透性，必將對實(shí)驗(yàn)動(dòng)物產(chǎn)業(yè)產(chǎn)生倍增作用、潤滑作用和催化作用，促進(jìn)實(shí)驗(yàn)動(dòng)物科學(xué)的發(fā)展。

［1］ 肖革新實(shí)驗(yàn)動(dòng)物領(lǐng)域信息化技術(shù)應(yīng)用［J］．動(dòng)物醫(yī)學(xué)進(jìn)展，2005，26(11):98－101．

［2］ 鄒巖柏，范昌發(fā)，張鑫，等．動(dòng)物實(shí)驗(yàn)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與開發(fā)［J］．實(shí)驗(yàn)動(dòng)物科學(xué)，2011，28(4):39－42．

［3］ 范文平，鞏薇，劉巍，等．對藥品檢驗(yàn)中常規(guī)動(dòng)物實(shí)驗(yàn)福利倫理審查的必要性［J］．中國比較醫(yī)學(xué)雜志，2012，26(1):14 －16，19．

［4］ 李志滿，柳懷玉，洪花，等．關(guān)于實(shí)驗(yàn)動(dòng)物從業(yè)人員崗位培訓(xùn)的幾點(diǎn)建議［J］．實(shí)驗(yàn)動(dòng)物科學(xué)，2011，28(5):48－50．