公文寫(xiě)作初學(xué)之道

☉馬輝 于洪深

公文寫(xiě)作初學(xué)之道

☉馬輝 于洪深

公文寫(xiě)作是機(jī)關(guān)干部的基本功，它不單純是文字工作，實(shí)際上是理論造詣、思想水平、認(rèn)知能力、文字功底等綜合素質(zhì)的集中反映。公文寫(xiě)作能力的高低直接決定著工作的質(zhì)效，關(guān)系到個(gè)人的成長(zhǎng)進(jìn)步。如何提高公文寫(xiě)作能力，我們結(jié)合實(shí)踐談幾點(diǎn)看法。

一、打牢理論根底。軍隊(duì)政治工作是實(shí)踐性和理論性都很強(qiáng)的工作，軍隊(duì)政治工作的實(shí)踐是在科學(xué)理論正確指導(dǎo)下進(jìn)行的，特別是軍隊(duì)政治機(jī)關(guān)公文的理論性、政策性、法規(guī)性要求更高，就事論事，就文論文，不可能寫(xiě)出高質(zhì)量的公文來(lái)。實(shí)踐證明，我們要正確地處理政治工作中的各種矛盾、各種關(guān)系，就必須認(rèn)真學(xué)習(xí)與之有關(guān)的馬克思主義理論以及黨的路線方針政策和軍隊(duì)政治工作理論。這些理論是我們觀察、認(rèn)識(shí)和分析有關(guān)政治工作問(wèn)題的指南。只有理論素質(zhì)提高了，才能頭腦更敏銳、思維更活躍、眼光更長(zhǎng)遠(yuǎn)，寫(xiě)出來(lái)的東西才能有正確的立場(chǎng)、觀點(diǎn)和深刻的思想內(nèi)容，才有很強(qiáng)的邏輯性和理論說(shuō)服力。當(dāng)然，理論的作用是間接的。比如，一份調(diào)查報(bào)告可能沒(méi)有直接談理論的問(wèn)題，但它的觀點(diǎn)是對(duì)調(diào)查材料進(jìn)行理論透視和思維的結(jié)果。理論的作用是潛移默化的，不能指望學(xué)理論立竿見(jiàn)影，打牢理論基礎(chǔ)必須作長(zhǎng)期艱苦的努力。

二、抓住關(guān)鍵環(huán)節(jié)。一是學(xué)習(xí)軍用公文擬制的有關(guān)規(guī)定。公文分類(lèi)、作用、一般內(nèi)容、擬制要求以及公文格式，是最基本的寫(xiě)作之道，要認(rèn)真學(xué)習(xí)并熟記。二是讀一點(diǎn)寫(xiě)作理論方面的專(zhuān)著。這些書(shū)會(huì)告訴我們?cè)鯓哟_定主題、建立結(jié)構(gòu)、使用材料，以及對(duì)比、照應(yīng)、起承、轉(zhuǎn)合等文章寫(xiě)作的基本問(wèn)題。三是學(xué)一點(diǎn)語(yǔ)法和修辭。目的是把文章寫(xiě)得通順、優(yōu)美、富有文采。四是學(xué)一點(diǎn)邏輯學(xué)。邏輯與寫(xiě)作的關(guān)系非常密切。有一些公文之所以犯偷換概念、改換論題、自相矛盾等錯(cuò)誤，就是由于沒(méi)有掌握起碼的邏輯規(guī)則。五是精讀文件。閱讀文件時(shí)發(fā)現(xiàn)有寫(xiě)得好的，不要看一遍就過(guò)去，要仔細(xì)研究它的結(jié)構(gòu)、觀點(diǎn)、材料以及論證方法和表述方法，研究它好在什么地方，如果讓自己寫(xiě)會(huì)怎樣寫(xiě)，還有沒(méi)有別的寫(xiě)法，等等。仔細(xì)揣摩、體會(huì)、研究，定會(huì)悟出些道理。還有一種方法，就是通過(guò)對(duì)照公文的修改稿學(xué)習(xí)寫(xiě)作之道。把領(lǐng)導(dǎo)修改過(guò)的稿子收集起來(lái)，仔細(xì)對(duì)照，邊對(duì)照邊思考為什么這樣改，一定會(huì)受益匪淺。

三、熟悉全局工作。機(jī)關(guān)工作分工很細(xì)，對(duì)分工的工作了如指掌是應(yīng)該的，但不能僅限于此，還要熟悉全局。只有懂得全局，學(xué)會(huì)著眼全局看問(wèn)題，才能更好地把握局部，才能正確地估量本系統(tǒng)、本部門(mén)的工作在全局中的位置和分量。不懂全局就往往見(jiàn)木不見(jiàn)林，把自己分管的工作強(qiáng)調(diào)到不適當(dāng)?shù)某潭龋o下面提出一些不適當(dāng)?shù)囊?。?qiáng)調(diào)了解全局，這是因?yàn)椋筷?duì)各項(xiàng)工作是相互聯(lián)系的一個(gè)整體，哪一項(xiàng)工作也不能孤立地進(jìn)行；還有一個(gè)原因，就是有些中心工作往往要從各個(gè)部門(mén)抽調(diào)人員完成，如果對(duì)全局性工作很生疏，就會(huì)感到不適應(yīng)。因此，在精通專(zhuān)業(yè)的同時(shí)，必須多了解全局。比如，年度工作要點(diǎn)、基本工作思路、一些重要會(huì)議精神、上級(jí)和本級(jí)制發(fā)的重要文件、首長(zhǎng)的講話和指示、重要典型情況等都應(yīng)了解。能多參加一些重大實(shí)踐活動(dòng)、多接觸部隊(duì)固然好，沒(méi)有這些條件，通過(guò)閱讀文件和有關(guān)材料也能了解不少情況，并非只有到現(xiàn)場(chǎng)才能了解這些。比如，某個(gè)單位開(kāi)展一項(xiàng)工作后，找來(lái)一些材料看看，也可以了解大體情況。通過(guò)閱讀文件，既能掌握政策，又能了解情況，對(duì)于機(jī)關(guān)干部來(lái)說(shuō)，是一種多快好省的學(xué)習(xí)方法，應(yīng)該充分利用。

四、提高寫(xiě)作悟性。從字面上理解，悟，就是領(lǐng)會(huì)、思考。有的人領(lǐng)導(dǎo)叫干啥就干啥，叫怎么干就怎么干，自己很少動(dòng)腦筋，什么都不想，主動(dòng)性比較差，文字水平也就難有很大提高。要提高文字水平，單靠別人教是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，要有悟性。文字水平提高得快不快，很重要的是看你悟性強(qiáng)不強(qiáng)。有一些只可意會(huì)不可言傳的東西，要靠自己去領(lǐng)會(huì)、思考。如果看了學(xué)了不去思考，就難以在腦子里留下東西，最終是學(xué)而無(wú)獲、學(xué)而無(wú)用、收效甚微。有了悟性，看東西就能融會(huì)貫通，干工作就能得心應(yīng)手，游刃有余。有時(shí)我們眼睛忙，腦子閑，看過(guò)的東西如過(guò)眼煙云，沒(méi)有印象；有時(shí)思考和處理問(wèn)題，往往就事說(shuō)事，一葉障目，不見(jiàn)泰山。那么怎樣提高悟性呢？需要強(qiáng)化三種意識(shí)：一要強(qiáng)化政治意識(shí)。搞材料，本身就有很強(qiáng)的政治性，如果政治意識(shí)不強(qiáng)、政治敏銳性不強(qiáng)，寫(xiě)出的材料立意就不會(huì)高，就沒(méi)有分量。二要強(qiáng)化超前意識(shí)，就是我們常說(shuō)的遠(yuǎn)見(jiàn)卓識(shí)。凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢。尤其是在當(dāng)今時(shí)代，沒(méi)有超前意識(shí)，就不能預(yù)測(cè)事物的發(fā)展趨勢(shì)、把握發(fā)展方向、提出正確對(duì)策。三要強(qiáng)化多向思維意識(shí)，窺一斑而知全豹，由表及里，舉一反三。

五、增強(qiáng)精品意識(shí)。應(yīng)該做到兩個(gè)自覺(jué)：一要自覺(jué)加壓。水平是逼出來(lái)的、壓出來(lái)的。人還是有一點(diǎn)壓力好，這種壓力反映到工作中，就是一種責(zé)任感。有了這種壓力，就會(huì)自覺(jué)地去學(xué)習(xí)、去思考；有了壓力，不會(huì)的東西就會(huì)去學(xué)，不懂的就會(huì)去問(wèn)；有了壓力，搞材料就會(huì)精益求精。二要自覺(jué)樹(shù)立高標(biāo)準(zhǔn)意識(shí)。搞文字材料首先要使自己滿意，自己不滿意的東西絕不要交給領(lǐng)導(dǎo)，要拿出渾身的勁，一遍不行，就兩遍、三遍，直到自己感到滿意。那種“寫(xiě)不寫(xiě)是態(tài)度問(wèn)題，好不好是水平問(wèn)題”的說(shuō)法，說(shuō)穿了就是責(zé)任感不強(qiáng)。

六、發(fā)揚(yáng)吃苦精神。搞寫(xiě)作，確實(shí)是件苦差事。從工作時(shí)間上講無(wú)白無(wú)黑，什么時(shí)間來(lái)了任務(wù)什么時(shí)間干；從工作量上講無(wú)盡無(wú)休，今天的任務(wù)還未完成，明天還有任務(wù)等著你；從工作標(biāo)準(zhǔn)上講無(wú)極無(wú)頂，有些內(nèi)容幾乎每次會(huì)議都講，但每次都不是前一次會(huì)議的重復(fù)，總要有新招，有新意；從寫(xiě)作內(nèi)容上講無(wú)邊無(wú)際，從首長(zhǎng)講話到會(huì)議材料、政研文章，不是一個(gè)或幾個(gè)領(lǐng)域，而是全方位、多體裁。從中不難看出，要想有高人一籌的文字水平，就得吃別人吃不了的苦，付出常人不愿付出的努力。要做到這一步絕非易事，首先要克服“怕”和“懶”的思想。有的人怕寫(xiě)材料，寧可干點(diǎn)其他活，跑跑腿，也不愿搞材料；有的人不愿寫(xiě)材料，能推就推，能拖就拖；有的剛加了幾次班就叫苦連天，怨聲載道，這些都是“怕和“懶”的思想在作祟。要想使文字水平有提高，一要有吃苦的思想準(zhǔn)備。能吃苦，才能有成功，才能體會(huì)甜?？喙虾芸啵褪怯腥藧?ài)吃，因?yàn)槟芮鍩崛セ穑瑢?duì)身體有好處；寫(xiě)文章很苦，但通過(guò)艱苦磨練，得到了鍛煉，提高了分析解決問(wèn)題和理性思維的能力。二要耐得住寂寞。別人可以玩，你不能玩；別人可以少想、不想，你什么都得琢磨。要切實(shí)有一點(diǎn)“人憔悴、終不悔”的精神。三要敢吃苦，能吃苦，勤吃苦要敢寫(xiě)，常言道：萬(wàn)事開(kāi)頭難，開(kāi)頭就不難。要多寫(xiě)，不但交給的任務(wù)要積極完成，還要主動(dòng)承擔(dān)一些任務(wù)。要勤寫(xiě)，材料一天不寫(xiě)手生，幾天不寫(xiě)腦生；一天不練自己明白，幾天不寫(xiě)別人知道。有人說(shuō)“光看不寫(xiě)眼高手低，光寫(xiě)不看進(jìn)步很慢”就是這個(gè)道理。

海軍大連艦艇學(xué)院政治系）

責(zé)任編輯：韋國(guó)良