淺談會計信息化與會計電算化的比較

付娟

（黑龍江省軍區(qū)金橋招待所，黑龍江 哈爾濱 150010）

1 會計電算化和會計信息化的概念

會計電算化就是利用計算機技術(shù)處理會計工作，在計算機中安裝會計軟件，然后將會計相關(guān)數(shù)據(jù)錄入到計算機中，通過計算機程序的運行，得出會計報表和核算數(shù)據(jù)。這是一項由計算機技術(shù)代替手工記賬和核算的工作方式，是對會計工作的歷史性變革，是科學(xué)技術(shù)發(fā)展到一定階段的必然產(chǎn)物。

隨著信息化的建設(shè)進(jìn)程加快，在會計工作中引入了信息化，這是一項將計算機技術(shù)、通信技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等信息化的工作方式運用到會計工作中，通過對會計信息的整理、加工和傳輸，使會計信息能夠更好的為企業(yè)的發(fā)展服務(wù)，企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者可以通過會計信息而對企業(yè)的發(fā)展動態(tài)有一個清晰的了解，為會計信息的使用者提供了一個載體。

從以上可以看出，會計電算化和會計信息化是兩個不同的概念，二者在本質(zhì)上有著區(qū)別，這是兩個不同發(fā)展階段的工作模式。

2 會計信息化與會計電算化的區(qū)別

應(yīng)當(dāng)看到，沒有過去20多年會計電算化所積累的豐碩成果，今天的會計信息化也就無從提出與研究。會計信息化與會計電算化，沒有劃定的邊界，只是隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展與其在會計領(lǐng)域應(yīng)用深度和范圍的不同而在認(rèn)識上產(chǎn)生了飛躍，兩者都以信息技術(shù)為特征，所不同的是，由于在不同時代所依托的信息技術(shù)迥異而使其各自應(yīng)用的外延和內(nèi)涵產(chǎn)生了較大的區(qū)別。

2.1 信息技術(shù)環(huán)境的區(qū)別

人們通常所說的信息技術(shù)不是單純的一種技術(shù)，而是計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)和信息感測技術(shù)等組群技術(shù)的簡稱。會計電算化階段，人們謀求能夠開發(fā)出解決會計領(lǐng)域的單項工作或整體核算工作的軟件，從而幫助會計工作人員實現(xiàn)勞動力的解放和生產(chǎn)力水平的提高;硬件方面則主要以單機環(huán)境或F/S(文件/服務(wù)器)架構(gòu)為主，很少涉及網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)和感測技術(shù)。會計信息化階段，人們需要研究和開發(fā)集財務(wù)管理、生產(chǎn)管理、供應(yīng)鏈管理、人力資源管理乃至決策支持等諸多子系統(tǒng)于一體的管理信息系統(tǒng)，會計信息系統(tǒng)屬于管理信息系統(tǒng)的重要子系統(tǒng)，這個階段的MIS(管理信 息系統(tǒng))、ERP(企業(yè)資源計劃)、SCM(供應(yīng)鏈管 理)、CRM(客戶關(guān)系管理)等產(chǎn)品和概念的提出無不建立在網(wǎng)絡(luò)和通信技術(shù)基礎(chǔ)之上.

可見，電算化和信息化都應(yīng)用了計算機技術(shù);電算化較少使用網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)，信息化則更多地依賴于網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)的支持;電算化幾乎沒有用到感測技術(shù)，信息化則會隨著其發(fā)展越來越多的使用諸如條碼感測、智能感測等感 測技術(shù)。

2.2 系統(tǒng)地位層次的區(qū)別

會計電算化主要服務(wù)于財務(wù)部門的核算與管理，屬于部門級應(yīng)用;而會計信息化則是企業(yè)信息化的有機組成部分，會計信息系統(tǒng)是管理信息系統(tǒng)的核心子系統(tǒng)，除了服務(wù)于財務(wù)部門外，還要為信息管理層、決策支持層和決策層提供服務(wù)，屬于企業(yè)級應(yīng)用。

2.3 系統(tǒng)目標(biāo)的區(qū)別

會計電算化和會計信息化是在會計工作不同的發(fā)展階段而提出的兩種基于不同的系統(tǒng)目標(biāo)的工作方式。會計電算化主要是針對傳統(tǒng)的手工會計記賬的不規(guī)范化和工作效率而進(jìn)行的改革，電算化可以有效的提高工作效率，減少手工核算而產(chǎn)生的誤差，而且也對會計工作進(jìn)行了規(guī)范。而會計信息化主要是利用網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的便捷對會計數(shù)據(jù)的傳輸速度和對數(shù)據(jù)的深加工而提出的，通過這種輸出的多元化而加速了會計工作的效率，使會計工作能夠在更深的層次上為企業(yè)的發(fā)展提供條件。

2.4 信息輸入的區(qū)別

會計電算化條件下輸入系統(tǒng)的是記賬憑證，數(shù)據(jù)主要由財務(wù)部門自己輸入;而會計信息化的大量數(shù)據(jù)可從企業(yè)內(nèi)外其他系統(tǒng)直接獲取，同時可以預(yù)見，隨著原始憑證標(biāo)準(zhǔn)化問題的解決以及網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)的日臻成熟，經(jīng)過數(shù)字簽名的原始憑證會直接進(jìn)入會計信息系統(tǒng)。

2.5 數(shù)據(jù)處理的區(qū)別

會計電算化主要通過批處理方式處理業(yè)已發(fā)生的數(shù)據(jù)，而會計信息化使實時處理數(shù)據(jù)成為可能。在計算機網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，企業(yè)的業(yè)務(wù)部門通過Intrane(t企業(yè)內(nèi)部網(wǎng))協(xié)同工作，所產(chǎn)生的各類數(shù)據(jù)信息存儲于系統(tǒng)集成的數(shù)據(jù)庫中，企業(yè)信息的內(nèi)部用戶可以通過對數(shù)據(jù)庫的實時訪問，對數(shù)據(jù)進(jìn)行實時處理。

2.6 信息輸出的區(qū)別

電算化環(huán)境下，會計信息的輸出主要有顯示、打印、磁盤等方式;信息化環(huán)境下，內(nèi)部需求除了上述方式以外，更多的可以通過網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)信息傳遞與共享，通過授權(quán)、劃分權(quán)限級次，企業(yè)內(nèi)部各個機構(gòu)、部門從信息系統(tǒng)上直接獲取。隨著XBRL(可擴展商業(yè)報告語言)深入研究以及B/S(瀏覽器/服務(wù)器)體系架構(gòu)在大型系統(tǒng)中的逐步推廣和應(yīng)用，會有越來越多的企業(yè)在Internet上公布其財務(wù)信息。

3 區(qū)別會計電算化與會計信息化的意義，有利于企業(yè)正確定位自己的信息化進(jìn)程

對于會計電算化和會計信息化進(jìn)行有利的區(qū)別，將會對企業(yè)的發(fā)展做出有利的判斷。會計信息化的進(jìn)程是會受到信息化發(fā)展進(jìn)程影響的，我國在從計算機技術(shù)應(yīng)用到上世紀(jì)末一直都停留在電算化的發(fā)展上，沒有進(jìn)行深入的信息化發(fā)展，而會計電算化也是在部分企業(yè)中有自己的會計軟件，還沒有實現(xiàn)大規(guī)模的應(yīng)用。隨著信息化的進(jìn)程加快，會計工作在企業(yè)中的發(fā)展不再是獨立的信息部門，也不再只是單獨服務(wù)會計工作，而是將會計工作有效的延伸到企業(yè)的生產(chǎn)、供應(yīng)、人力等各個部門，經(jīng)過會計信息化更加深層次的加工整理，對企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展創(chuàng)造了更多的增值性服務(wù)。

當(dāng)然并非所有企業(yè)都適用C/S、ERP，所有企業(yè)都應(yīng)該對自己的信息化程度進(jìn)行正確定位，無論企業(yè)規(guī)模大小，無論企業(yè)的硬件架構(gòu)和所選用的軟件層次如何，不可否認(rèn)的是企業(yè)一并進(jìn)入了信息化時代?？梢姡瑫嬓畔⒒〈鷷嬰娝慊咽勤厔菔谷?。

信息技術(shù)的發(fā)展使會計工作更多地利用了現(xiàn)代信息技術(shù)高速發(fā)展的成果，此外，它同樣深刻地影響和改變著會計的基本理論體系和實踐工作。會計信息化是順應(yīng)現(xiàn)代社會信息化發(fā)展趨勢而產(chǎn)生的，它要求人們以新的視野、站在整個企業(yè)的高度來認(rèn)識信息化工作，構(gòu)架新一代的企業(yè)管理信息系統(tǒng)，促使企業(yè)推 進(jìn)全面信息化建設(shè)，最終促使整個社會經(jīng)濟信息化的快速發(fā)展。

[1]孟苓遍.試論會計電算化與會計信息化[J].科技信息，2008.

[2]王敏.會計信息化與會計電算化的比較分析[J].中國新技術(shù)新產(chǎn)品，2010.