圖書(shū)館隨書(shū)光盤(pán)的管理方法與策略

林蘭妹

(福建師范大學(xué)人民武裝學(xué)院，福建 福州350007)

圖書(shū)館隨書(shū)光盤(pán)的管理方法與策略

林蘭妹

(福建師范大學(xué)人民武裝學(xué)院，福建 福州350007)

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展，隨書(shū)光盤(pán)在圖書(shū)中占的比例不斷增大。為了提升圖書(shū)館的服務(wù)的水平，加強(qiáng)圖書(shū)館的隨書(shū)光盤(pán)的管理工作迫在眉睫，本文就圖書(shū)館管理隨書(shū)光盤(pán)的方法進(jìn)行了詳細(xì)的闡述，同時(shí)對(duì)于隨書(shū)光盤(pán)的中的問(wèn)題實(shí)實(shí)在在的提出，并且給出了優(yōu)化隨書(shū)光盤(pán)管理的具體策略。

圖書(shū)館；隨書(shū)光盤(pán)；方法；優(yōu)化策略

最近幾年以來(lái)，計(jì)算機(jī)技術(shù)迅速的發(fā)展，多媒體技術(shù)也得到很好的提升，與此同時(shí)信息存儲(chǔ)的技術(shù)也是日新月異。大家獲得知識(shí)的方式也從以前很單一的方式得到了很好的改善，文獻(xiàn)資料也不只是紙質(zhì)文章一種方式了，也變得多樣化更加的便捷。隨著信息技術(shù)的發(fā)展圖書(shū)館中的光盤(pán)資料也成為了圖書(shū)館中重要的資料了，不可忽視。而且從之前的只有計(jì)算機(jī)類(lèi)的圖書(shū)才有隨書(shū)光盤(pán)，現(xiàn)在很多書(shū)籍又有隨書(shū)光盤(pán)，比如數(shù)學(xué)、化工技術(shù)、語(yǔ)言、和教育等類(lèi)型的書(shū)籍。有研究統(tǒng)計(jì)含有隨書(shū)光盤(pán)的書(shū)籍超過(guò)10%。所以加強(qiáng)圖書(shū)的隨書(shū)光盤(pán)的管理迫在眉睫。

1 隨書(shū)光盤(pán)的背景

顧名思義，就是圖書(shū)文章等中附的光盤(pán)資料，是書(shū)籍資料的重要組成部分，是一種光盤(pán)媒介的資料，是圖書(shū)分不開(kāi)的有機(jī)組成部分，更是圖書(shū)的延伸和拓展。但是對(duì)于隨書(shū)光盤(pán)具有不完整性能，很多時(shí)候隨書(shū)光盤(pán)只是圖書(shū)的一個(gè)補(bǔ)充解釋?zhuān)瑤椭磿?shū)的人更加完整的理解書(shū)籍的內(nèi)容，但是隨書(shū)光盤(pán)是不可以單獨(dú)存在的。有書(shū)沒(méi)有光盤(pán)，這本書(shū)不完整，只有關(guān)盤(pán)沒(méi)有書(shū)，那么就沒(méi)有任何價(jià)值。而且隨書(shū)光盤(pán)容易被損壞，比如光盤(pán)被劃傷或者污染就沒(méi)有辦法繼續(xù)使用，整張光盤(pán)就沒(méi)的用了。而且隨書(shū)光盤(pán)在運(yùn)輸過(guò)程中也很有可能被彎折或者擠壓，那么隨書(shū)光盤(pán)也就沒(méi)有用了。所以新書(shū)到了以后一定要檢查隨書(shū)光盤(pán)有沒(méi)有被損壞掉。隨書(shū)光盤(pán)是附在圖書(shū)上的，不能離開(kāi)圖書(shū)，很多時(shí)候隨書(shū)光盤(pán)提供的視頻啊軟件等材料是文字不能替代的。但是隨書(shū)光盤(pán)如果離開(kāi)的書(shū)籍，那么那么這本書(shū)的價(jià)值就會(huì)打很大的折扣，影響閱讀的效果，而且隨書(shū)光盤(pán)的類(lèi)型也比較多變，比如DVD VCD等格式都有可能。

2 隨書(shū)光盤(pán)管理的方法現(xiàn)狀

在實(shí)際的隨書(shū)光盤(pán)的管理中，有很多種方法，但是有利有弊。第一種方法就是，光盤(pán)隨著書(shū)一塊外借。特別是在隨書(shū)光盤(pán)出現(xiàn)的早期，很多圖書(shū)館對(duì)隨書(shū)光盤(pán)的管理業(yè)沒(méi)有響應(yīng)的措施，對(duì)這一種新的類(lèi)型的文獻(xiàn)沒(méi)有進(jìn)行處理，直接外借，不對(duì)光盤(pán)進(jìn)行任何的分類(lèi)和編錄，只是簡(jiǎn)單的書(shū)籍的附件，只是說(shuō)書(shū)籍中附有光盤(pán)等簡(jiǎn)單的描述，這種方法不需要工作人員額外的工作量，而且讀者既可以閱讀也可以使用光盤(pán)中的資料，讀者非常方便，讀書(shū)的效率高。然而，這種方法不便于管理光盤(pán)，如果工作人員檢查不認(rèn)真，那么就容易造成文獻(xiàn)的丟失。而且隨書(shū)光盤(pán)非常容易受到溫度濕度等條件的影響，使得使用的壽命大大的縮短。隨著館藏書(shū)籍的增加，這種方法被使用的幾率越愛(ài)越小。第二種方法就是，書(shū)籍和隨書(shū)光盤(pán)分別外借，書(shū)籍和光盤(pán)都有單獨(dú)的索書(shū)號(hào)，然后書(shū)籍和光盤(pán)進(jìn)行單獨(dú)的存放，借閱也是分開(kāi)的，這樣做也比較便捷，圖書(shū)和光盤(pán)具有一一對(duì)應(yīng)的管理，便于借閱。光盤(pán)可以存放在電子閱覽室，電子閱覽室的各種環(huán)境可以被很好的調(diào)整在合適的條件下，光盤(pán)不會(huì)被很容易的被損壞，使光盤(pán)能更好的保存，但是這樣做需要讀者進(jìn)行兩次借閱，比較麻煩。所以這種辦法的缺點(diǎn)在于是光盤(pán)的使用效率大大降低。而且光盤(pán)在外借的過(guò)程中也比較容易被損壞。第三種方法，網(wǎng)絡(luò)化管理隨書(shū)光盤(pán)。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，可以建立光盤(pán)鏡像的庫(kù)，隨書(shū)光盤(pán)在校園網(wǎng)內(nèi)就可以下載使用，讀者能更方便的隨時(shí)隨地的利用光盤(pán)的資料，達(dá)到光盤(pán)資源的最大的應(yīng)用。這種方法很好的解決的光盤(pán)損壞的問(wèn)題，而且不會(huì)造成信息的丟失，拓展了知識(shí)的寬度，也很好的保護(hù)了光盤(pán)。但是這種方法需要更多的資金和技術(shù)的投入，而且讀者必須有電腦才能使用這些網(wǎng)絡(luò)資源。還有就是第四種辦法，就是網(wǎng)絡(luò)管理和傳統(tǒng)的管理相結(jié)合這樣可以很好的利用網(wǎng)絡(luò)資源，也不會(huì)使得讀者在沒(méi)有電腦的情況下沒(méi)法利用這些資源的問(wèn)題。

3 優(yōu)化隨書(shū)光盤(pán)管理的策略

首先要很好的宣傳隨書(shū)光盤(pán)。隨書(shū)光盤(pán)是一種新的類(lèi)型的文獻(xiàn)，很多讀者了解的比較少，很多人習(xí)慣紙質(zhì)的資料不是很習(xí)慣光盤(pán)資料，經(jīng)常會(huì)忽視光盤(pán)資料的重要性。所以圖書(shū)光需要對(duì)這種新型的文獻(xiàn)資料進(jìn)行大力的宣傳。比如在圖書(shū)的題目上就標(biāo)注上隨書(shū)附有光盤(pán)等信息讓讀者引起興趣和注意力。再就是在圖書(shū)的自己的期刊上進(jìn)項(xiàng)一定的宣傳，還可以在圖書(shū)館內(nèi)制作一些宣傳海報(bào)等。再就是可以再文獻(xiàn)檢索這種公開(kāi)課中給同學(xué)們強(qiáng)調(diào)這些。其次要是圖書(shū)館的硬件設(shè)施更加的完善健全。只有加強(qiáng)圖書(shū)館的硬件設(shè)施建設(shè)才能更好的利用隨書(shū)光盤(pán)，使得讀者及時(shí)的利用隨書(shū)光盤(pán)。要是圖書(shū)館的存儲(chǔ)身背穩(wěn)定高效。第三，要大力的推進(jìn)服務(wù)人員等的素質(zhì)，盡管各種軟硬件設(shè)施都非常的健全完善，那么工作人員的服務(wù)態(tài)度也是非常重要的，圖書(shū)館應(yīng)該加強(qiáng)圖書(shū)館工作人員的素質(zhì)，樹(shù)立他們一切為讀者服務(wù)的意識(shí)。這樣才能更加高效的提高讀者的閱讀效率。再就是要做好光盤(pán)資料的管理工作，采購(gòu)部門(mén)要確保圖書(shū)的光盤(pán)資料的完整沒(méi)有損壞，看書(shū)中是不是缺少光盤(pán)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。在借閱的時(shí)候后，也需要圖書(shū)館工作人員要耐心的為讀者服務(wù)，還書(shū)臺(tái)更要負(fù)責(zé)任的對(duì)書(shū)籍進(jìn)行檢查，不要使光盤(pán)受到不必要的損壞。還有就是要不斷的提升技術(shù)，使得圖書(shū)光的電子信息系統(tǒng)有足夠的空間進(jìn)行隨書(shū)光盤(pán)的存儲(chǔ)。還要及時(shí)更新，不要讓讀者找不著資源。

4 總結(jié)

隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，隨書(shū)光盤(pán)在圖書(shū)中占的比例越來(lái)越大。為了提升圖書(shū)館的服務(wù)的水平，加強(qiáng)圖書(shū)館的隨書(shū)光盤(pán)的管理工作迫在眉睫，本文就圖書(shū)館管理隨書(shū)光盤(pán)的方法進(jìn)行了詳細(xì)的闡述，同時(shí)對(duì)于隨書(shū)光盤(pán)的中的問(wèn)題實(shí)實(shí)在在的提出，并且給出了優(yōu)化隨書(shū)光盤(pán)管理的具體策略。希望能對(duì)相關(guān)的從業(yè)人員更夠有一個(gè)很好的參考。

［1］王志堅(jiān).試論圖書(shū)館隨書(shū)光盤(pán)的管理與利用[J].大學(xué)圖書(shū)情報(bào)學(xué)刊，2002，3：81-82.

［2］陳志東.圖書(shū)館如何加強(qiáng)隨書(shū)光盤(pán)的管理的研究[J].現(xiàn)代情報(bào)，2004，11（11）：122-124.

［3］李明子.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下隨書(shū)光盤(pán)的管理和信息服務(wù)的研究[J].現(xiàn)代情報(bào)，2008，28（8）：71-74.

［4］白永革.隨書(shū)光盤(pán)管理與利用的一種新模式[J].圖書(shū)館理論與實(shí)踐，2005，5：117-119.

［5］許方英.隨書(shū)光盤(pán)與書(shū)目信息一體化網(wǎng)絡(luò)管理[J].現(xiàn)代圖書(shū)情報(bào)技術(shù)，2004，5：80-82.

［6］樓靖華，萬(wàn)湘容.探討隨書(shū)光盤(pán)資源的網(wǎng)絡(luò)化管理模式[J].現(xiàn)代情報(bào)，2005，2：101－103.

丁艷］

林蘭妹（1960—），女，福建人，本科，福建師范大學(xué)人民武裝學(xué)院圖書(shū)館，館員，研究方向?yàn)閳D書(shū)管理。