建筑材料從采購到出庫全程的管理措施

劉廣學(xué)

秦皇島興龍房地產(chǎn)集團有限公司，河北秦皇島 066004

材料管理的基本任務(wù)是應(yīng)做好建筑材料的組織協(xié)調(diào)、采供計劃、供方評定、價質(zhì)比選、招標(biāo)采購、儲運、及時供應(yīng)，滿足施工，加強建筑材料全過程的監(jiān)督和控制。

1 材料采購管理

1.1 供方選擇評價

為確保供方提供的材料滿足設(shè)計、質(zhì)量和環(huán)境安全的要求，應(yīng)對供方進(jìn)行選擇評價。根據(jù)對工程質(zhì)量及環(huán)境安全要求的影響程度，分別對建筑材料供方進(jìn)行打分評價。評價內(nèi)容主要包括供方的資質(zhì)、產(chǎn)品質(zhì)量和環(huán)境安全保證能力、供貨能力、服務(wù)和價格等等。并對供方檔案進(jìn)行集中管理，且每年度組織對材料供方進(jìn)行一次復(fù)審，復(fù)審內(nèi)容主要是供方供應(yīng)材料的質(zhì)量、環(huán)境安全、價格、售后服務(wù)及供貨業(yè)績等。

1.2 采購權(quán)限

建筑材料的采購時應(yīng)對所屬建筑項目實行集中或限價采購。大宗材料實行招標(biāo)采購，零星材料項目部可自行采購。采購人員應(yīng)遵循采購原則，按照采購計劃，做好市場調(diào)查和預(yù)測工作，詢價分析及時、準(zhǔn)確、全面，報采購主管批準(zhǔn)后保質(zhì)、保量、及時、低價完成采購任務(wù)。

1.3 現(xiàn)場驗收

進(jìn)場材料必須嚴(yán)格按照供需雙方在建筑材料采購合同中約定的內(nèi)容，按國家或地方現(xiàn)行驗收規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行質(zhì)量、數(shù)量、環(huán)保、職業(yè)健康安全衛(wèi)生等方面的驗收和復(fù)驗。具體驗收內(nèi)容應(yīng)查看所到貨物與材料計劃、采購合同約定條款一致；隨貨同行的材質(zhì)證明等相關(guān)資料齊全，復(fù)印件須加蓋供方鮮章，內(nèi)容滿足施工要求和管理需要。目測檢查材料外觀，外包裝完好無損。按照不同材料采用不同的驗收方法進(jìn)行嚴(yán)格的點數(shù)、檢斤和檢尺，計算準(zhǔn)確。

2 材料現(xiàn)場管理任務(wù)與措施

材料現(xiàn)場管理包括驗收與試驗、現(xiàn)場平面布置、庫存管理以及使用中的管理等?，F(xiàn)場材料員應(yīng)滿足施工生產(chǎn)及管理工作正常運行的要求，從事材料現(xiàn)場管理工作的材料人員應(yīng)根據(jù)施工項目特點制定建筑材料消耗管理方案；應(yīng)加強材料計劃管理，預(yù)算部門應(yīng)及時準(zhǔn)確的提出建筑材料的需求計劃，材料部門按照計劃及施工進(jìn)度，保證建筑材料能夠適時、適地、按質(zhì)、按量、配套地供應(yīng)，從而確保和滿足施工生產(chǎn)需要。

2.1 材料驗收制度

材料進(jìn)場后，材料員應(yīng)根據(jù)材料性質(zhì)分別進(jìn)行檢尺、過磅、收方計量、清點數(shù)量，以實際數(shù)量驗收；做到材料進(jìn)場隨貨清單、驗收記錄、發(fā)票和收料憑證相符吻合。建筑材料驗收中，如果發(fā)現(xiàn)問題，及時處理。如發(fā)現(xiàn)證件不齊全，數(shù)量、規(guī)格不符，質(zhì)量不合格、不符合要求等，材料員不得將材料入庫，應(yīng)及時通知采購員或供方補換或退貨。經(jīng)驗收合格的材料應(yīng)及時辦理入庫手續(xù)，填制收料憑證，登帳上卡。入庫手續(xù)必須符合入帳報銷審批程序規(guī)定。

2.2 材料保管保養(yǎng)制度

入庫材料要按不同材料的類別、品種、規(guī)格、質(zhì)量、生產(chǎn)批號分別存放，并掛牌標(biāo)識。對所提供造價較高的建筑材料，還應(yīng)采取專庫存放，并標(biāo)識清楚，便于識別。要定期檢查庫存材料，按照技術(shù)保管要求及時進(jìn)行保養(yǎng)，如發(fā)現(xiàn)有變質(zhì)損壞、超貯積壓、受潮銹蝕等情況應(yīng)及時向主管報告，并采取防損措施。對各種易燃易爆、危險化學(xué)品也應(yīng)進(jìn)行專庫存放，醒目標(biāo)識，并采取相應(yīng)的防爆、防火、防盜、防毒等措施，配備必要的安全防護(hù)器材，派專人看守。

2.3 材料出庫制度

材料出庫應(yīng)按批準(zhǔn)的品種、規(guī)格、數(shù)量進(jìn)行嚴(yán)格發(fā)放，應(yīng)當(dāng)面點清做到數(shù)量準(zhǔn)、手續(xù)清。進(jìn)行材料發(fā)放應(yīng)按先進(jìn)先出的原則，嚴(yán)格按限額領(lǐng)料單或履行批準(zhǔn)手續(xù)后發(fā)料。外出施工現(xiàn)場的材料必須具有材料管理部門的出門手續(xù)。不合格的或損壞無法修復(fù)使用的材料不得出庫使用。進(jìn)入施工現(xiàn)場的材料包括廢鋼材、周轉(zhuǎn)材料，禁止對外出售和轉(zhuǎn)租，如內(nèi)部之間調(diào)劑，應(yīng)辦理內(nèi)部調(diào)撥手續(xù)。如確需出售應(yīng)經(jīng)相關(guān)部門進(jìn)行審核并報公司批準(zhǔn)后，并由專人進(jìn)行監(jiān)督出售。已領(lǐng)未用或竣工剩余材料應(yīng)辦理退庫，用紅字填寫領(lǐng)料單作退庫手續(xù)，使用過的殘舊材料應(yīng)單獨填報盤存表并備注成色。

2.4 材料盤點制度

堅持季度盤點制度和有帳即查見物即盤的原則，清點帳面數(shù)與實存數(shù)，差異即盈虧數(shù)。凡是帳內(nèi)帳外材料、已領(lǐng)未用材料、在途材料均應(yīng)盤點。帳外材料應(yīng)盤點成色，已領(lǐng)未用材料可用領(lǐng)料單紅字辦假退料，如供方的票據(jù)未到達(dá)應(yīng)辦理暫估入帳手續(xù)。盤點完成后應(yīng)填制報表上報。

2.5 現(xiàn)場材料的標(biāo)識與防護(hù)

現(xiàn)場材料標(biāo)識采用材料本身的質(zhì)量證明書或抽檢試驗報告，以標(biāo)牌或記錄作為標(biāo)識?，F(xiàn)場材料通常大多屬于露天臨時堆放，因規(guī)格品種多量大容易受潮變質(zhì)、散失浪費和混堆誤用，因此，材料員應(yīng)做好施工現(xiàn)場材料的標(biāo)識與防護(hù)，按照材料性能及規(guī)格品種的不同，采取掛牌標(biāo)識、上蓋下墊、防雨防潮等不同的保管措施，并堆碼整齊，達(dá)到安全文明施工要求。

3 材料回收管理與材料管理考核

材料回收是材料現(xiàn)場管理中的重要環(huán)節(jié)，項目部應(yīng)嚴(yán)把材料驗收關(guān)，對材料消耗應(yīng)采取限額領(lǐng)料、定額考核、節(jié)超獎罰、包干使用等切實可行的措施，促使合理使用材料，減少材料損耗，降低材料成本。應(yīng)加強現(xiàn)場材料的回收管理，按照材料管理考核的主要目標(biāo)制定材料管理考核和獎懲制度。

3.1 材料回收管理

工程的剩余材料應(yīng)盡可能用在后續(xù)工程項目上，由上級材料部門負(fù)責(zé)調(diào)劑，沖減原項目工程成本。項目竣工而無后續(xù)工程的剩余材料，項目部提出申請報公司批準(zhǔn)后,由項目部與材料部門協(xié)商處理，處理后的費用沖減原項目工程成本。在工程接近收尾階段，嚴(yán)格控制現(xiàn)場進(jìn)料，盡量減少現(xiàn)場余料積壓。對因建設(shè)工程的變更，造成材料多余積壓的，應(yīng)積極做好經(jīng)濟損失索賠工作。項目部材料員應(yīng)做好現(xiàn)場材料的修舊利廢工作，對施工余料、廢料進(jìn)行分檢、回收和利用，減少材料浪費，節(jié)約資源。

3.2 材料管理考核獎懲

為加強材料管理，降低工程成本，提高企業(yè)經(jīng)濟效益，督促材料人員嚴(yán)格執(zhí)行材料管理規(guī)章制度，建筑企業(yè)應(yīng)結(jié)合季度項目成本進(jìn)行檢查，對項目部材料管理進(jìn)行檢查考核評比。考核成績同經(jīng)濟效益掛鉤，獎罰分明。對成績優(yōu)秀的部門和個人給予物質(zhì)獎勵或通報表彰，對成績落后者給予經(jīng)濟處罰或通報批評。對違紀(jì)違規(guī)給單位帶來重大經(jīng)濟損失者，將由監(jiān)察部門追究當(dāng)事人責(zé)任，并賠償經(jīng)濟損失。

4 結(jié)論

綜上，建筑材料管理要做好建筑材料從進(jìn)場、驗收、保管、出庫、撥料以及回收的全程管理，定期對建筑材料進(jìn)行盤點和剩余材料回收，合理進(jìn)行建筑材料的消耗和控制，達(dá)到建筑材料管理的較高水平。

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