如何加強(qiáng)高職院校教學(xué)單位教學(xué)檔案建設(shè)工作的指導(dǎo)和管理

劉 丹 吳曉紅

（湖南水利水電職業(yè)技術(shù)學(xué)院 湖南 長(zhǎng)沙 410131）

一、教學(xué)檔案的重要性

教學(xué)檔案工作是反應(yīng)教師教學(xué)能力和授課能力的體現(xiàn)，主要涉及實(shí)踐教學(xué)、課堂教學(xué)和日常管理等。首先：對(duì)教學(xué)單位而言，個(gè)人教學(xué)檔案的建立和完善的教師教學(xué)檔案是印證高效整體教學(xué)質(zhì)量和管理水平，進(jìn)行省級(jí)先進(jìn)教學(xué)單位和重點(diǎn)項(xiàng)目建設(shè)的重要材料，也是高校各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，進(jìn)行內(nèi)部評(píng)選的最有力說服依據(jù)。對(duì)學(xué)校而言，加強(qiáng)教學(xué)檔案建設(shè)和管理有利于根據(jù)教師不同層次執(zhí)教水平組建合理，高效教師團(tuán)隊(duì)，協(xié)調(diào)各相關(guān)職能機(jī)構(gòu)，客觀反映教學(xué)成果，充分激發(fā)教師創(chuàng)新性，積極性建設(shè)，打造積極向上，努力進(jìn)取的教師團(tuán)隊(duì)和優(yōu)良教學(xué)資源。

其次，對(duì)教師個(gè)人而言；通過教學(xué)檔案，體現(xiàn)各教師差異性教學(xué)，有利于年輕講師向經(jīng)驗(yàn)豐富教師汲取大量教學(xué)心得，完善個(gè)人不斷進(jìn)步，不斷成長(zhǎng)，不斷促進(jìn)個(gè)人教學(xué)質(zhì)量提升，通過教學(xué)檔案建立，客觀分析個(gè)人成長(zhǎng)歷程，不斷學(xué)習(xí)，不斷總結(jié)，積累個(gè)人教學(xué)風(fēng)格和教學(xué)方法。

二、各教學(xué)單位的教學(xué)檔案建設(shè)工作的現(xiàn)狀

（1）目錄分類不明確

現(xiàn)階段各大高校出于嚴(yán)抓教學(xué)質(zhì)量，講求升學(xué)率和就業(yè)率，對(duì)教師檔案組織管理工作不到位，教學(xué)單位重視程度不夠，組織機(jī)能職責(zé)不明確，導(dǎo)致在進(jìn)行教師檔案管理編寫過程中不認(rèn)真，甚至出現(xiàn)目錄分類不明確現(xiàn)象，無法有效做到教師，系，院，學(xué)生等多層次文件檔案分類，影響教師檔案規(guī)范化進(jìn)程。

（2）收集材料不完整

在日常教學(xué)中高校教學(xué)檔案由于涉及院，系，教研室，教師等多個(gè)層次，不同層次各有分工合作組織工作，實(shí)際工作中存在逐級(jí)松懈，相互脫節(jié)，各自為政，缺少關(guān)聯(lián)性等缺點(diǎn)，造成分工不明，職責(zé)不明，對(duì)檔案管理意識(shí)的淡薄和專業(yè)管理人員的缺失致使在歸納，整理教學(xué)單位日常教學(xué)檔案材料時(shí)造成缺失現(xiàn)象，收集材料不完整。

（3）沒有對(duì)檔案進(jìn)行編目，檢索

在日常檔案管理工作中對(duì)于已收集好的檔案，教學(xué)單位僅做到保管，并沒有對(duì)檔案管理工作和教學(xué)檔案提及內(nèi)容進(jìn)行有效編排，編目和檢索，由于檔案監(jiān)管力度不夠，檔案收集材料不完整，檔案目錄分類不夠明確的檔案無法正常編目和檢索，相關(guān)教學(xué)單位應(yīng)加快教學(xué)檔案數(shù)字化，規(guī)范化建設(shè)。

三、對(duì)教學(xué)檔案現(xiàn)狀進(jìn)行指導(dǎo)

（1）嚴(yán)格參照學(xué)院文件規(guī)定的參考目錄執(zhí)行

在對(duì)相關(guān)管理者進(jìn)行職業(yè)培訓(xùn)過程中，應(yīng)教導(dǎo)人員緊密按照教學(xué)單位規(guī)章制度行使其管理職權(quán)，并在教學(xué)檔案建設(shè)過程中嚴(yán)格按照學(xué)院有關(guān)文件制定的建設(shè)流程和參考目錄對(duì)教學(xué)檔案有效執(zhí)行，保證工作效率和教學(xué)檔案建設(shè)。

（2）要確保材料的完整性

教學(xué)單位教學(xué)檔案涉及門類眾多，涉及面寬廣，工作量大，內(nèi)容豐富，在確保材料完整性的同時(shí)，僅依靠單一部門和幾人來收集，管理，整理，任務(wù)量大，專業(yè)知識(shí)不夠，效率不高；因此，筆者建議，成立獨(dú)立檔案管理小組，合理下分教學(xué)檔案各方面職責(zé)，通過協(xié)同各相關(guān)部門組織管理，對(duì)教學(xué)檔案實(shí)行分級(jí)管理，職責(zé)分明，責(zé)任清晰，確保各部門教學(xué)材料完整性和嚴(yán)謹(jǐn)性。

（3）對(duì)教學(xué)檔案進(jìn)行分類編目整理

教學(xué)管理單位例如教務(wù)處應(yīng)以：領(lǐng)導(dǎo)作用、師資隊(duì)伍、課程建設(shè)、實(shí)踐教學(xué)、特色專業(yè)建設(shè)、教學(xué)管理、社會(huì)評(píng)價(jià)，研究指標(biāo)體系的內(nèi)涵，分別建立索引目錄，院級(jí)兩級(jí)管理，針對(duì)不同的教學(xué)部門設(shè)立不同的索引目錄；以教師，學(xué)生，教研室、系部，各教學(xué)部門為單位，進(jìn)行統(tǒng)一編目和統(tǒng)一管理，建立合理，醒目分類機(jī)制。

四、加強(qiáng)教學(xué)檔案建設(shè)

（一）加強(qiáng)對(duì)教學(xué)檔案建設(shè)工作的激勵(lì)制度

積極性是進(jìn)行高效，秩序管理工作關(guān)鍵之一，在加強(qiáng)教學(xué)檔案建設(shè)工作激勵(lì)制度過程中，設(shè)立獎(jiǎng)金制度和評(píng)優(yōu)評(píng)先制度對(duì)全體員工進(jìn)行物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)和精神各方面獎(jiǎng)勵(lì)，在最大程度上調(diào)動(dòng)管理者，教師和全體員工對(duì)教學(xué)檔案建設(shè)工作的管理積極性。

（二）健全，完善檔案管理制度

建立健全，完善的檔案管理制度是實(shí)現(xiàn)教學(xué)檔案建設(shè)關(guān)鍵之一。筆者認(rèn)為，首先：落實(shí)責(zé)任到人的制度，即由各高校相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)組建檔案管理小組，對(duì)本單位教學(xué)檔案建設(shè)進(jìn)行專業(yè)管理。

（三）加強(qiáng)檔案管理培訓(xùn)

階段性進(jìn)行教學(xué)檔案建設(shè)方面培訓(xùn)，用教學(xué)單位科學(xué)發(fā)展理論傳授教學(xué)檔案管理要?jiǎng)t，在每個(gè)學(xué)期中組織各教學(xué)單位的檔案管理人員一起培訓(xùn)學(xué)習(xí)，進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)交流，怎么更高效的收集檔案，以及電子檔案材料的整理，怎樣建立索引等，汲取和分享先進(jìn)管理理念，樹立榜樣，在確保材料完整性同時(shí)帶動(dòng)教學(xué)檔案建設(shè)向前有序發(fā)展。

（四）加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)

伴隨教學(xué)信息化和網(wǎng)絡(luò)科學(xué)技術(shù)不斷深入改革教學(xué)中，各教研室實(shí)現(xiàn)數(shù)字化。在湖南高等教育教學(xué)推行職教新干線，利用網(wǎng)絡(luò)科技整合教學(xué)資源，由此筆者有一個(gè)大膽的想法將檔案建設(shè)融入教師的空間建設(shè)，設(shè)立專門的后臺(tái)管理人員，利用網(wǎng)絡(luò)，收集原始的檔案資料，再由后臺(tái)小插件設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫入庫，由專門的管理人員整理歸檔電子文件，并建立目錄，索引。

結(jié)束語

積極參與教學(xué)檔案建設(shè)，是為了更好的為教學(xué)服務(wù)，提高教學(xué)質(zhì)量，同時(shí)，借鑒索引和查詢教學(xué)檔案來創(chuàng)新教育教學(xué)和科學(xué)研究，為高職學(xué)院教學(xué)單位的蓬勃發(fā)展做出自己應(yīng)有貢獻(xiàn)。

[1]王爽.高校教學(xué)檔案管理的必要性與方法[J].吉林省教育學(xué)院學(xué)報(bào)，2010.

[2]李漢邦，徐樅魏.普通高等學(xué)校本科教學(xué)工作水平檢查方案的分析與評(píng)價(jià)[J].江蘇高教，2004（5）：67.

[3]胡明,等.高等學(xué)校教學(xué)檔案管理途徑探討[J].安徽技術(shù)師范學(xué)院學(xué)報(bào),2001,15(3)：77～79.

[4]湖南省高等職業(yè)院校人才培養(yǎng)工作評(píng)估實(shí)施細(xì)則（修訂稿）.湘教發(fā)[2011]60號(hào).

[5]職教育新干線.世界大學(xué)城http：//www.worlduc.com/.