檔案宣傳工作的出路探析

楊 陽

（黑龍江省慶安縣黨史研究室 黑龍江 慶安 152400）

1.明確主體，走聯(lián)合宣傳之路。檔案宣傳工作是一項系統(tǒng)而龐雜的工程，非一己之力所能勝任。這要求檔案部門必須明確自己的主體地位，同時借助社會其他部門的力量來共同完成，以實現(xiàn)檔案宣傳工作效益的最大化，推動檔案事業(yè)的發(fā)展。具體有四個方面：

（1）館（室）際之間的合作。是指檔案部門聯(lián)合其他地區(qū)或行業(yè)系統(tǒng)的檔案機構共同開展宣傳工作，合二者之力來推動檔案宣傳工作的發(fā)展。我國各級各類的檔案館（室）中都保存有十分豐富的檔案資源，各館（室）的檔案資源也都各具特色，但同時又形成了互補之勢，這也給館（室）際之間檔案宣傳工作的合作提供了條件。各館（室）就某一主題，充分結合館（室）藏資源，通過舉辦展覽、合作編研、開展讀書活動、紀念重大事件或重要人物、進行愛國主義教育等方式來宣傳檔案，宣傳檔案工作，促進地區(qū)之間的文化交流和合作。如2001年5月，上海市檔案館與西藏自治區(qū)檔案館聯(lián)合舉辦了“走進西藏——來自檔案館的精品展”的大型展覽，通過圖片、資料、影片等向人們立體化地基展示了西藏地區(qū)的自然環(huán)境、人文風貌、風俗習慣等，加深了兩地人民互相了解，促進了文化的交流，也宣傳了館（室）藏檔案和檔案工作，取得了較好的社會效益。

（2）檔案部門與相關部門的合作。主要是指檔案部門與圖書、情報、史志、博物館等相關部門的聯(lián)合協(xié)作。通過這種協(xié)作，一方面可以借鑒相關部門宣傳工作的經驗、長處和優(yōu)點，彌補自己的不足；另一方面通過聯(lián)合可以彌補宣傳人員的不足，解決經費短缺等問題，同時還擴大了檔案工作的影響。如1997年4月，上海市檔案館和上海市歷史博物館一起，與上海市150所中小學校簽訂了共建愛國主義教育活動點的協(xié)議，兩館發(fā)揮各自的優(yōu)勢，讓青少年從不同的角度和形式接受愛國主義教育，宣傳了檔案和檔案工作。

（3）檔案部門與社會機構的合作。尤其是與政府宣傳部門、新聞機構、工商管理部門、城市規(guī)劃部門等機構的合作“，借雞生蛋”，擴大檔案工作的影響，推動檔案宣傳工作的發(fā)展。如上海市城市規(guī)劃管理局、上海市檔案館、上海市城建檔案館和上海市文管會聯(lián)手在上海標志性建筑——外灘天文館內設立了外灘史陳列室，展現(xiàn)外灘歷史。北京市檔案局組建了北京電視臺檔案局記者站，配備專業(yè)人員，滾動播出檔案新聞。

（4）檔案部門與國外相關部門合作，開展國際檔案宣傳，進行國際合作和交流。如上海市檔案館與日本橫濱開港資料館開展了長達5年的“上海——橫濱都市近代化比較研究”，不僅輪流舉辦了比較圖片展，還各自分別負責出版了中、日兩種版本的比較論文集和圖片集。這不僅加強了兩地人民的互相了解和交流，還為我國探索檔案宣傳工作的國際化合作提供了很好的先例，促進了我國檔案界與世界各國的合作和交流，實現(xiàn)了檔案資源的全球化共享，推動了檔案宣傳工作的發(fā)展。

2.面向社會，走特色宣傳之路。著名中文網站“搜狐”的首席執(zhí)行官張朝陽曾說“：現(xiàn)在已不是信息最值錢的時代，在信息爆炸的今天，能吸引人的注意力才是最重要的”。要做到吸引人的注意力，就必須提供有特色的產品和進行個性化服務。對檔案宣傳工作而言，就必須走特色化宣傳之路，具體包括：一是對館（室）藏特色檔案進行宣傳，吸引大眾的注意力。根據(jù)對受眾的心理分析：受眾普遍有一種獵奇的心理，越是有特色的東西越能吸引大眾的眼球。因此，各檔案館可充分發(fā)揮館（室）藏優(yōu)勢，紛紛拿出自己的“鎮(zhèn)館之寶”進行宣傳，如四川省檔案館通過公布我國現(xiàn)存最完整的地方訴訟檔案——巴縣檔案來進行宣傳。河北省檔案館在檔案信息網站中公布了我國現(xiàn)存反映鹽務歷史最完整的、數(shù)量最多、最久遠的檔案——長蘆鹽務檔案，使檔案網站的點擊率迅速飆升，吸引了大眾的注意力。二是在宣傳方式方法上要體現(xiàn)自己的特色。針對宣傳對象的興趣、愛好、特點、社會背景等提供不同層次、不同形式的宣傳。在這一點上，上海市檔案館的經驗值得借鑒，他們通過電波與市民討論檔案話題；到電視臺編制“智力大沖浪”等娛樂性節(jié)目，普及檔案知識。

3.抓住機遇，走可持續(xù)宣傳之路。一是抓住有利機遇，深入持久地搞好宣傳工作。我國是一個面積廣大，人口眾多的發(fā)展中國家，人們的檔案意識還不強，靠那種突擊式的宣傳顯然起不到很好的效果。只有堅持不懈、廣泛而深入地抓住有利機遇，開展宣傳工作，才能促進檔案事業(yè)的良性化發(fā)展。二是加快人才培養(yǎng)，實現(xiàn)檔案宣傳工作的可持續(xù)化發(fā)展。人是生產力中最活躍、最革命的因素，也是檔案宣傳工作可持續(xù)化發(fā)展的重要保障，這就要求檔案部門必須加快人才的培養(yǎng)，引進相關的技術、專業(yè)人才，完善培訓機制，實行人本管理，關心人、尊重人、了解人，既要引進人才，同時更為重要的是要留住人才，充分發(fā)揮人才的聰明才智，促進檔案宣傳工作的良性化健康發(fā)展，走可持續(xù)發(fā)展之路。

4.加強對宣傳效果的評估工作。目前，我國各級各類的檔案機構和部門都已逐漸認識到宣傳工作的重要性，也加大了檔案宣傳工作的力度，在宣傳工作上花費了大量的人力、物力、財力，但由于缺乏對宣傳工作效果的評估，致使檔案宣傳工作的作用沒有得到最大程度的發(fā)揮，浪費了大量的人力、物力、財力，也不利于檔案宣傳工作的良性化健康發(fā)展。因此，在實際工作中，我們應該結合宣傳工作的實際情況，分情況運用專門機構評估或內部機構自我評估或將二者有機結合起來進行評估，采取多樣的評估方法（如抽樣調查法、文獻法、問卷調查法等）、綜合考察影響評估工作的各因素（如宣傳對象因素、社會環(huán)境因素等）、將評估工作貫穿于整個宣傳工作，最終實現(xiàn)對宣傳工作的宏觀控制，推動檔案宣傳工作的發(fā)展。“聯(lián)合”是手段、“特色”是方式、“評估”是原則、“可持續(xù)”是目的，其最終都是為了更好的擺脫檔案宣傳工作目前的困境、促進檔案宣傳工作的健康發(fā)展，從而帶動并推動整個檔案事業(yè)的進步。