網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下我國(guó)檔案信息資源共享研究綜述

王 晉

（云南大學(xué)公共管理學(xué)院 云南 昆明 650091）

1.言

檔案信息資源共享已經(jīng)逐漸成為檔案利用工作的發(fā)展趨勢(shì)，這一專(zhuān)題在檔案學(xué)界也引起了普遍關(guān)注與重視。筆者以主題=“檔案”and“共享”為檢索詞，檢索中國(guó)知網(wǎng)總庫(kù)，檢出2978條檢索結(jié)果，近十年的檢索結(jié)果就達(dá)到2707條，可見(jiàn)檔案信息資源共享真正在實(shí)踐方面有所突破是借助了近十年網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的不斷優(yōu)化和現(xiàn)代信息技術(shù)的普及應(yīng)用，同時(shí)也借助了用戶(hù)需求的改變和檔案館辦館理念的變化，從而使得理論研究和技術(shù)方法的研究有了重大突破，對(duì)實(shí)踐的發(fā)展產(chǎn)生了巨大作用。本文以近十年我國(guó)發(fā)表的相關(guān)學(xué)術(shù)論文和學(xué)位論文為基礎(chǔ)就網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息資源共享研究做一綜述，分析目前網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下我國(guó)檔案信息資源共享主要研究?jī)?nèi)容，歸納目前網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下我國(guó)檔案信息資源共享研究主要明確的觀(guān)點(diǎn)，并提出網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下我國(guó)檔案信息資源共享研究仍然存在的問(wèn)題。

2.絡(luò)環(huán)境下我國(guó)檔案信息資源共享主要研究?jī)?nèi)容

2.1 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息資源共享的基本問(wèn)題研究

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息資源共享的基本問(wèn)題研究主要包括檔案信息資源共享的概念界定、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息資源共享的原則、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息資源共享的類(lèi)型、檔案信息資源共享與圖情信息資源共享的對(duì)比研究等方面。

李亞?wèn)|[1]認(rèn)為對(duì)于檔案信息資源共享的內(nèi)涵更側(cè)重于從信息的可獲取性與檔案館提供利用服務(wù)的角度來(lái)進(jìn)行闡述，檔案信息資源網(wǎng)絡(luò)共享的客體，將不再是傳統(tǒng)的紙質(zhì)文件，取而代之的是用0和1兩個(gè)數(shù)字組成的、用不連續(xù)的數(shù)位表示的二進(jìn)制代碼，數(shù)字檔案信息資源提供利用服務(wù)的方式，由傳統(tǒng)的面對(duì)面的手工查找轉(zhuǎn)變成一種虛擬的交流與傳遞。譚琤培[2]認(rèn)為，檔案信息資源共享的兩大原則是“貢獻(xiàn)原則”和“安全原則”，而檔案監(jiān)控權(quán)就是檔案信息資源共享原則的集中體現(xiàn)?？铝誟3]認(rèn)為檔案學(xué)者更關(guān)注檔案信息的控制、監(jiān)控問(wèn)題、檔案信息的安全保密問(wèn)題、共享與檔案信息利用服務(wù)相結(jié)合的問(wèn)題等。李亞?wèn)|[4]認(rèn)為檔案信息資源共享的原則的包括系統(tǒng)規(guī)劃與協(xié)調(diào)發(fā)展原則、標(biāo)準(zhǔn)化與開(kāi)放性原則、安全可靠原則,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息資源的共享模式包括館內(nèi)共享、政務(wù)共享、社會(huì)共享三種。胡杰和張照余[5]從實(shí)踐基礎(chǔ)、理論依據(jù)、共享客體、共享主體、共享理念、資源建設(shè)、共享特點(diǎn)等七個(gè)方面對(duì)檔案信息資源共享和圖情信息資源共享進(jìn)行了全面的對(duì)比研究。

2.2 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息資源共享的實(shí)現(xiàn)技術(shù)研究

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息資源的共享實(shí)現(xiàn)主要依靠網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)手段，對(duì)此問(wèn)題我國(guó)學(xué)者進(jìn)行了較多的理論研究和實(shí)踐嘗試，李亞?wèn)|和張照余[6]探討了虛擬專(zhuān)用網(wǎng)技術(shù)在檔案信息資源共享的應(yīng)用前景。黃鳳玉[7]等分析了文檔庫(kù)技術(shù)在檔案信息資源共享中的應(yīng)用。黃鳳玉[8]等探討了元數(shù)據(jù)技術(shù)在檔案信息資源共享中的應(yīng)用。孫琦[9]在其碩士論文中全面地提出了本單位的數(shù)字檔案館系統(tǒng)開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)技術(shù)方案。吳華影[10]在其碩士論文中全面分析了檔案信息資源共享的信息安全技術(shù)問(wèn)題。這些有關(guān)檔案信息資源共享信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)的理論探討和實(shí)踐嘗試，從技術(shù)層面為網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下我國(guó)檔案信息資源共享提供了技術(shù)保障。

2.3 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息資源共享的模式研究

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，檔案信息資源共享的模式是檔案信息資源共享實(shí)現(xiàn)的重要因素，李萍和王桂芝[11]提出“集中型”、“水平型”和“網(wǎng)絡(luò)型”三種檔案信息資源共享模式。李亞?wèn)|[12]在其碩士論文中詳細(xì)分析了“基于局域網(wǎng)的共享”、“基于政務(wù)網(wǎng)的共享”和“基于互聯(lián)網(wǎng)的共享”三種檔案信息資源共享模式.劉娜[13]在其碩士論文中通過(guò)全面調(diào)研我國(guó)省級(jí)檔案館網(wǎng)站，從資源平臺(tái)、技術(shù)平臺(tái)、政策平臺(tái)和管理平臺(tái)四個(gè)方面提出了省級(jí)檔案信息資源共享平臺(tái)構(gòu)建的一般模式。

2.4 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息資源共享的機(jī)制研究

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享，需要有一個(gè)穩(wěn)定的機(jī)制體系與運(yùn)行程序。戴志強(qiáng)[14]提出要建立依法調(diào)控、互動(dòng)多贏、科技保障與輿論導(dǎo)向的國(guó)家檔案信息資源整合與共享的運(yùn)作機(jī)制。譚必勇和王新才[15]提出了檔案信息資源共享的書(shū)目控制機(jī)制。呂秋培[16]分析了如何建立數(shù)字檔案館信息資源共享的保障機(jī)制。張照余[17]從不同角度對(duì)檔案共享網(wǎng)絡(luò)的效益進(jìn)行了剖析，梳理了檔案網(wǎng)絡(luò)共享過(guò)程中的各種利益關(guān)系，提出了構(gòu)建利益協(xié)調(diào)機(jī)制的原則和主要手段。

3.絡(luò)環(huán)境下我國(guó)檔案信息資源共享研究主要明確的觀(guān)點(diǎn)

綜上所述，前人的研究為將來(lái)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息資源共享的研究提供了基礎(chǔ)和前提，并具有重要的借鑒價(jià)值，研究成果主要明確了以下觀(guān)點(diǎn)：

3.1 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息資源共享的基本理論研究日趨成熟

目前關(guān)于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息資源共享的基本理論研究已經(jīng)基本成熟，對(duì)檔案信息資源共享的概念雖然并沒(méi)有權(quán)威的定義，但基本明確了檔案信息資源共享的基內(nèi)涵。隨著網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息共享實(shí)踐的不斷推進(jìn)，對(duì)于檔案信息資源共享實(shí)現(xiàn)的基本原則和一般形式也已經(jīng)基本達(dá)成了共識(shí)，可見(jiàn)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息資源共享的理論基礎(chǔ)研究已經(jīng)取得了一定的研究成果，并且日趨成熟。

3.2 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息資源共享應(yīng)借鑒圖書(shū)情報(bào)界信息資源共享的經(jīng)驗(yàn)

雖然在實(shí)踐基礎(chǔ)、理論依據(jù)、共享客體、共享主體、共享理念、資源建設(shè)、共享特點(diǎn)等方面檔案信息資源共享與圖情信息資源共享存在差異，但無(wú)論從理論研究還是實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)來(lái)看，圖書(shū)情報(bào)界的信息資源共享都比檔案信息資源共享要成熟，檔案學(xué)界的很多學(xué)者依然認(rèn)為圖書(shū)情報(bào)界的信息資源共享理論和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)都是值得檔案信息資源共享借鑒和學(xué)習(xí)的，只是在借鑒和學(xué)習(xí)時(shí)應(yīng)充分考慮檔案信息資源的自身特點(diǎn)和實(shí)際情況。

3.3 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息資源共享必須以日新月異的信息技術(shù)為技術(shù)保

信息社會(huì)大環(huán)境下信息技術(shù)日新月異，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息資源共享的必須以信息技術(shù)為手段，才能提高檔案信息資源共享的效率，滿(mǎn)足日益多樣化、個(gè)性化的用戶(hù)需求。檔案學(xué)界很多學(xué)者不斷探討日新月異的信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)形態(tài)在檔案信息資源共享領(lǐng)域的應(yīng)用，可見(jiàn)信息技術(shù)是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息資源共享的技術(shù)保障是學(xué)界已經(jīng)達(dá)成共識(shí)的觀(guān)點(diǎn)，如何進(jìn)一步提升信息技術(shù)在檔案信息資源共享中的應(yīng)用效果是今后有待進(jìn)一步時(shí)深入研究的問(wèn)題。

4.絡(luò)環(huán)境下我國(guó)檔案信息資源共享研究存在的問(wèn)題

4.1 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息資源共享的模式和運(yùn)行機(jī)制研究有待深入

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息資源共享的模式和運(yùn)行機(jī)制是檔案信息資源共享研究的重點(diǎn)問(wèn)題，而目前檔案學(xué)界對(duì)此問(wèn)題的研究較多的還停留在理論探討階段，目前僅在部分地區(qū)形成了局部的檔案信息資源共享平臺(tái)，并未形成全國(guó)性的檔案信息資源共享平臺(tái)，這也限制了檔案學(xué)界關(guān)于檔案信息資源共享的模式和運(yùn)行機(jī)制的研究。相比之下，圖書(shū)情報(bào)領(lǐng)域?qū)π畔①Y源共享機(jī)制建設(shè)的研究就比較深入，針對(duì)圖書(shū)文獻(xiàn)信息資源共享的發(fā)展現(xiàn)狀和問(wèn)題，從動(dòng)力、保障、監(jiān)督激勵(lì)、運(yùn)行平臺(tái)管理等機(jī)制，系統(tǒng)地建立健全圖書(shū)文獻(xiàn)信息資源共享機(jī)制，保證共享機(jī)制有效運(yùn)行。因此，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息資源共享的模式和運(yùn)行機(jī)制研究有待進(jìn)一步深入，并且有必要建立類(lèi)似中國(guó)高等教育文獻(xiàn)保障系統(tǒng)（CALIS）的全國(guó)性的檔案信息資源共享共享平臺(tái)。

4.2 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息資源共享的用戶(hù)服務(wù)研究有待加強(qiáng)

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息資源共享的最終目的是為用戶(hù)提供更高效的檔案信息服務(wù)，檔案信息服務(wù)正在由資源主導(dǎo)型向用戶(hù)主導(dǎo)型轉(zhuǎn)變，用戶(hù)需求的日趨個(gè)性化，也迫使網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的檔案信息服務(wù)必須以用戶(hù)為中心，體現(xiàn)個(gè)性化服務(wù)理念。因此網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的檔案信息資源共享應(yīng)當(dāng)充分研究用戶(hù)信息需求、用戶(hù)交互式信息服務(wù)等問(wèn)題，而目前檔案學(xué)界關(guān)于這一領(lǐng)域的研究較為薄弱，有待更多的學(xué)者對(duì)這一問(wèn)題進(jìn)行深入研究，從而推進(jìn)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息資源共享的深入開(kāi)展。

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