現(xiàn)代化企業(yè)需要高素質(zhì)的檔案人員

王寶茹

（中國聯(lián)合網(wǎng)絡(luò)通信有限公司 黑龍江 哈爾濱 150001）

現(xiàn)代化企業(yè)需要高素質(zhì)的檔案人員

王寶茹

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企業(yè)檔案工作在企業(yè)發(fā)展中作用如何關(guān)鍵還在人，因此要全力提高檔案人員的思想素質(zhì)，全力提高檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，全力提高檔案人員的理論修養(yǎng)。

現(xiàn)代化企業(yè)；檔案人員

近幾年來，企業(yè)在走向市場過程中，有許多成功的經(jīng)驗和失敗的教訓(xùn)。作為企業(yè)基礎(chǔ)管理工作之一的檔案管理，也和其他工作一樣，有起有落透過這些正反事例，我們看到，企業(yè)檔案工作在企業(yè)發(fā)展中作用如何關(guān)鍵還在人，為此，提高企業(yè)檔案管理人員的素質(zhì)十分重要。

一、全力提高檔案人員的思想素質(zhì)

所謂提高思想素質(zhì)主要是指檔案人員要解放思想，更新觀念，不斷豐富自己的業(yè)務(wù)知識，僅僅圍繞經(jīng)濟(jì)建設(shè)這個中心，提高業(yè)務(wù)水平和工作能力，更好地服從和服務(wù)于經(jīng)濟(jì)建設(shè)。目前，一些人思想上不同程度地存在著服務(wù)思想不強，求舒適安逸、不思進(jìn)取、不安心檔案工作、精神不振等問題，由于這些思想問題直接影響著檔案人員的行為，導(dǎo)致管理水平低下。因此要花大氣力提高他們的思想素質(zhì)。要培養(yǎng)服務(wù)意識，檔案管理本身就是一項服務(wù)性的工作，身居服務(wù)部門，而不思服務(wù)，后果可想而知。檔案人員要牢固地樹立起為企業(yè)經(jīng)營發(fā)展服務(wù)的意識，只要是企業(yè)需要，就要盡最大努力去做，做到全心全意。要培養(yǎng)事業(yè)心，檔案人員要有很強的責(zé)任心和使命感，干一行愛一行，不為名，不為利，甘當(dāng)無名英雄，全心全意投身檔案事業(yè)，為檔案事業(yè)做貢獻(xiàn)。要培養(yǎng)奉獻(xiàn)精神，檔案工作單調(diào)、枯燥、默默無聞。在檔案戰(zhàn)線上要做出驚天動地的事情來不容易。檔案人員要有老黃牛精神在平凡的崗位上默默地工作、堅持無私奉獻(xiàn)。要培養(yǎng)創(chuàng)新精神。組織上交干工作，就一定要干好，干出成績來。有堅定的信念和意志，即默默工作，又勇于開拓進(jìn)取，不斷創(chuàng)新，朝著既定目標(biāo)前進(jìn)，發(fā)揚苦干實干，鍥而不舍、不達(dá)目的不罷休的精神。

二、全力提高檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)

檔案工作者必須不斷提高自己的業(yè)務(wù)素質(zhì)，以適應(yīng)新的工作需要。一是要成為檔案管理的雜家。過去企業(yè)的檔案、科技檔案、會議案等檔案分類的仿佛進(jìn)行人員分工，管理內(nèi)容單一?，F(xiàn)在，企業(yè)檔案管理實行新的分類標(biāo)準(zhǔn)，打破了原有的模式，檔案人員一人多崗，兩類或多類檔案管理，這就需要掌握不同類別的檔案管理技巧，一專多能，使自己成為檔案管理的多面高手。二是要熟悉檔案管理的技巧。不同類別的檔案其形成過程也不同。如企業(yè)對外開放，引進(jìn)先進(jìn)技術(shù)過程中，從項目立項、可行性調(diào)研、出國考察、洽談、簽約、基建、調(diào)試、竣工驗收、產(chǎn)品銷售、市場信息反饋等一系列活動涉及上上下下、方方面面，要保證這些活動的檔案齊全完整，檔案人員需要花氣力，下功夫，對不同部門、不同人員進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)。三是要掌握靈活的方法。以檔案提供利用為例，過去檔案部門的提供利用方式，基本上是坐等上門，現(xiàn)在不同了，檔案部門除編寫案卷目錄、全引目錄、大事記、數(shù)據(jù)匯集外，還搞編研非密級檔案，可開架閱覽、發(fā)放數(shù)據(jù)手冊檔案信息等等。從檔案收集工作看，改變以往“跟著干”的方法，從企業(yè)活動一開始，就與有關(guān)部門聯(lián)系，提前采取措施，制定一些辦法，保證檔案資料準(zhǔn)確、齊全地歸檔。

三、全力提高檔案人員的理論修養(yǎng)

市場經(jīng)濟(jì)是法制經(jīng)濟(jì)。企業(yè)的檔案管理人員要做好市場經(jīng)濟(jì)條件下企業(yè)檔案管理工作，必須不斷加強理論修養(yǎng)，拓寬知識領(lǐng)域。企業(yè)檔案人員由于不再是單一的文檔、科技檔案員，這就要求在鞏固原有知識的基礎(chǔ)上，拓寬自己的知識領(lǐng)域。管理多種檔案，就要掌握各門類專業(yè)檔案知識。企業(yè)搞聯(lián)營、合資、轉(zhuǎn)向外面型企業(yè)，不斷參與國際間交流活動，引進(jìn)國外先進(jìn)技術(shù)，檔案人員也要學(xué)好外語。檔案人員要學(xué)好《檔案法》等法律知識?，F(xiàn)代化企業(yè)迅速發(fā)展的主要標(biāo)志是技術(shù)手段不斷增強。采用先進(jìn)的管理技術(shù)，科學(xué)的管理方法。如計算機(jī)管理、QC管理等，這就要求檔案人員必須認(rèn)真學(xué)習(xí)，掌握現(xiàn)代化技術(shù)。

總之，檔案工作者一定要加強學(xué)習(xí)，提高素質(zhì)，不斷完善，不斷發(fā)展，才能適應(yīng)企業(yè)科學(xué)、可持續(xù)發(fā)展的需要。

王寶茹（1960-），副研究員，中國聯(lián)合網(wǎng)絡(luò)通信有限公司黑龍江省分公司文史中心主任。