區(qū)域性高校文獻(xiàn)資源共享體系研究探討

喬慧琴

（寧夏師范學(xué)院圖書館 寧夏 銀川 756000）

前言

我國從20世紀(jì)90年代開始實(shí)施高校文獻(xiàn)共享工作，1998年間國家開始設(shè)立相關(guān)資金來建設(shè)了“CALIS體系”（全國高等教育文獻(xiàn)保障體系）”，伺候很多地方開始建立了區(qū)域性高校文獻(xiàn)資源共享體系，這些地方涵蓋了上海、江蘇、天津以及廣東等多個省市。進(jìn)入新世紀(jì)后，人類社會的信息化進(jìn)程在不斷加快，這就使得我們要采取多種多次來增強(qiáng)區(qū)域性高校文獻(xiàn)資源方面的體系建設(shè)，全面地增強(qiáng)它的總體軟實(shí)力，提升總效益，進(jìn)一步采取措施，提升文獻(xiàn)資源的活力，盡可能地少些文獻(xiàn)資源浪費(fèi)、提升文獻(xiàn)資源的利用效率。

一、政府主導(dǎo)，出臺統(tǒng)籌政策

在開展區(qū)域性的高校文獻(xiàn)資源共享體系過程中，還要考慮到諸多方面的差異，例如高校在相關(guān)辦學(xué)主體、投入的多種渠道和額度、在利用數(shù)量、學(xué)科和專業(yè)、發(fā)展的定位和目的等。從當(dāng)前情況來看，我國很多大學(xué)城和相關(guān)區(qū)域性的高校文獻(xiàn)資源共享體系的建設(shè)情況來看，很多地方因?yàn)槿狈ο鄨詮?qiáng)有力的政府組織以及干預(yù)。這就在很大程度上使得這些組織相對比較松散、有著非常低的規(guī)模效益，還有的地方在高校文獻(xiàn)資源共享體系過程中出現(xiàn)了不應(yīng)有爭奪利益狀況。因此，政府要從文獻(xiàn)信息資源的公共資源屬性來開具體分析，要進(jìn)行統(tǒng)一的調(diào)配。各個區(qū)域可以向天津市政府學(xué)習(xí)成功構(gòu)建文獻(xiàn)信息共享體系領(lǐng)域的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)。這樣就可以在很大程度是避免大量的電子類的信息重復(fù)投入。從這個方面來看，政府可以拿出相當(dāng)資金來統(tǒng)一買斷此類資源，或者政府部門可以集中地買斷，號召各個學(xué)校集體出資、政府為這些學(xué)校提供適當(dāng)補(bǔ)貼等等多種途徑。在這種情況下，效益成本可以極大地降低，從而提升區(qū)域性文獻(xiàn)資源的利用效益，這樣也可以避免多個高校算計共享資源投入方面的利益爭奪和利益博弈。

二、學(xué)校參與，和諧共享資源

遵照各地政府部門的相關(guān)規(guī)范以及相關(guān)行業(yè)組織的相關(guān)需要，每個普通高校都要積極地行動起來，積極地參加到文獻(xiàn)的深度共享體系建設(shè)過程中。每個普通高等學(xué)校的圖書館還都應(yīng)該建立“文獻(xiàn)共享服務(wù)部”，要專門安排向的工作人員，設(shè)置特別的經(jīng)費(fèi)和預(yù)算、制定相關(guān)規(guī)劃和實(shí)施的具體措施。通常情況下，各個規(guī)模較大的圖書館要設(shè)法提升文獻(xiàn)的豐富性、全面性、大容量，積極主動地?fù)?dān)負(fù)起大規(guī)模圖書館的職責(zé)；對小館來講，還要運(yùn)用不多的經(jīng)費(fèi)、人力以及物力等，切實(shí)做好特色文獻(xiàn)和文獻(xiàn)的二次開發(fā)和利用等內(nèi)容。這樣就不會變成大規(guī)模圖書館的包袱，從而更好地服務(wù)于文獻(xiàn)文獻(xiàn)的共享體系建設(shè)。

三、分片協(xié)作，構(gòu)建以館際互借為主要手段的文獻(xiàn)資源共享模式

從國內(nèi)外的文獻(xiàn)資源共享體系來分析，相關(guān)的共享情況可以從以下方面來分析：如果屬于分散型的資源共享體系建設(shè)，則可以根據(jù)照區(qū)域的不同進(jìn)行分塊。這樣一來，每個館的規(guī)模都比較小，投入的資金也很少，很容易組織相關(guān)的資源，而且可以收到較好的項目成果。此外，如果區(qū)域的妙計較小，則可以在較短的距離內(nèi)得到相關(guān)的文獻(xiàn)資源，很多時候還是紙質(zhì)資源。這樣不但可以節(jié)省時間，還可以減少經(jīng)費(fèi)情況，在這種情況下，還可以到圖書館開展面對面的咨詢活動。

四、技術(shù)環(huán)境

在破解技術(shù)環(huán)境的過程中,需要強(qiáng)化圖書館領(lǐng)域的領(lǐng)導(dǎo)工作,還要進(jìn)一步推進(jìn)校園網(wǎng)以及圖書館。它們在局域網(wǎng)方面的建設(shè)進(jìn)程和力度都需要得到強(qiáng)化。此外，還要設(shè)法引進(jìn)以及研發(fā)出適合本區(qū)域多個圖書館的自動化管理系統(tǒng),這樣就要求統(tǒng)一和協(xié)調(diào)各高校在硬件以及軟件方面的配置標(biāo)準(zhǔn)。這樣一來，各個高校的所用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和電腦技術(shù)都可以互相兼容,全面地達(dá)到區(qū)域內(nèi)的聯(lián)機(jī)編目與檢索、傳遞文獻(xiàn)資源以及圖書統(tǒng)借與統(tǒng)還等，這樣就滿足了資源共享、做到了開放式管理。這樣一來，就能夠切實(shí)提升每個學(xué)校在文獻(xiàn)資源共享方面的效率和效益。從各個高校的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)環(huán)境來看，這會在很大程度上受到學(xué)校位置、經(jīng)濟(jì)狀況、校際協(xié)調(diào)、布局等多種因素的影響。所以，還要相關(guān)機(jī)構(gòu)盡可能多地研究以及詳細(xì)規(guī)劃。

五、建立利益平衡機(jī)制

從各個高校的實(shí)際情況來，區(qū)域內(nèi)高校間的辦學(xué)層次各不相同,有的圖書館有著雄厚的實(shí)力,對信息的需求比較多,所采購的資源也很多；還有很多圖書館的經(jīng)費(fèi)非常緊缺,所需要的信息并不多,而且所采購的資源也很少。在此基礎(chǔ)上，這就導(dǎo)致了很多在構(gòu)建文獻(xiàn)資源共享體系時,部分圖書館不僅參與了了區(qū)域內(nèi)文獻(xiàn)資源的共建共享體系建設(shè)，而且還享受著從利益以及合作而導(dǎo)致的文獻(xiàn)資源共享體系中而得到的經(jīng)濟(jì)效益以及相關(guān)的分配利益。

結(jié)束語

在全面建成小康社會的歷史進(jìn)程中，各個區(qū)域內(nèi)的普通高等學(xué)校要想切實(shí)加快和深化文獻(xiàn)資源共享體系建設(shè),就要切實(shí)做好精心的策劃工作，精細(xì)地安排區(qū)域內(nèi)文獻(xiàn)資源體系建設(shè)的安排、落實(shí)和保障工作。在此基礎(chǔ)上，堅持公益性以及非營利性,全面地位學(xué)校、地方、區(qū)域、弱勢信息單位等諸多主體服務(wù)。這樣就可以借助網(wǎng)格計算技術(shù),全方位地集成和共享區(qū)域中各高校的優(yōu)秀、特色等類型的文獻(xiàn)信息資源和教育資源。

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[2]任罡,談沁焱.構(gòu)建地區(qū)性文獻(xiàn)資源公共服務(wù)體系的探索與思考[J].國家圖書館學(xué)刊,2008(01)

[3]艾新革.大學(xué)城高校圖書館資源共建共享障礙分析及對策研究——以廣州大學(xué)城為例[J].圖書情報工作,2009(17)