信息技術在圖書館管理中的應用

全志偉

（依安縣圖書館 黑龍江 齊齊哈爾 161500）

引言

目前，信息技術已經(jīng)被廣泛地應用于我們的生產(chǎn)生活中，另外，我國的國防建設也離不開信息技術的支持。我國的信息技術已經(jīng)得到了發(fā)展，但是距世界一流水平還有一段距離，需要我們的共同努力。本文就如何加強信息技術在圖書館管理中的應用提出了自己的建議，希望為有關人士提供參考。

1.信息技術對圖書館管理工作的作用

圖書館的建立目的主要就是為大眾提供大量的信息，幫助民眾提高自身的素質。另外，圖書館還可以提供大量的閱讀書籍，讓讀者獲取信息能夠更廣泛，所以對圖書館的圖書管理工作是非常重要的。然而，圖書館的書籍量是非常巨大的，如果只靠人工管理是需要許多人力物力的，造成經(jīng)濟上和時間上的浪費。信息技術的應用有效地解決了這一問題，信息技術可以將圖書館的書籍統(tǒng)一記錄，對于書籍的進館和出館都能準確地記錄，這為圖書館的工作人員帶來了許多便利，也提高了圖書館的管理水平，讓圖書館的運行更加的高效。另外，信息技術的使用也為讀者帶來了便利，通過信息技術在圖書館管理中的應用，讀者不必再像以前一樣去四處尋找需要的書籍，直接通過信息檢索的方式就可以找到需要的圖書，另外，讀者還可以通過網(wǎng)上預訂圖書館的書籍，這簡接地促進了圖書館的信息傳播。近些年來，信息技術已經(jīng)被廣泛地應用于我國的圖書館管理工作中，下面具體介紹信息技術對于圖書館管理工作的作用。

信息技術改變了圖書館管理的操作方式。隨著互聯(lián)網(wǎng)的普及和計算機技術的不斷發(fā)展，信息技術已經(jīng)被廣泛運用到圖書館日常管理工作中。如在圖書編目、圖書采購、情報檢索、流通管理等方面，幾乎絕大部分工作都可以利用計算機形成了一套完整的計算機管理系統(tǒng)，既避免了大量的重復勞動，又方便了圖書館工作人員，大大促使了服務質量和服務效率的提高。由于信息技術集采集、處理、編輯、文字、圖像和聲音等多種功能于一身，使用者和計算機之間能夠實現(xiàn)雙向交談，這大大提升了圖書館日常管理工作的效率和質量。

信息技術改變了圖書館的傳統(tǒng)機制。隨著信息技術在圖書館管理和信息傳播中的廣泛運用，傳統(tǒng)的圖書館機制由于信息傳播效率較低，功能相對單一，已經(jīng)無法滿足信息時代下人們對圖書館提出的服務要求。數(shù)字圖書館應運而生，講不同地理位置、不同載體的信息資源通過數(shù)字技術進行存儲并供信息傳播所用，對跨區(qū)域網(wǎng)絡查詢帶來了極大的方便。數(shù)字圖書館是傳統(tǒng)圖書館的延續(xù)和發(fā)展，它使得圖書館在延續(xù)傳統(tǒng)功能的前提下，實現(xiàn)了對其他信息資源的融合，以及向社會提供了更為多元化的服務。

信息技術對圖書館管理工作業(yè)務流程的影響。以往，圖書館的采集、編目、典藏、流通、查閱咨詢等工作都由人工完成，效率低下且工作人員負擔較重。運用信息技術后，圖書館的業(yè)務已經(jīng)逐步實現(xiàn)了自動化，圖書館的各項業(yè)務基本都可依靠計算機來完成。計算機不但能夠執(zhí)行圖書館各項業(yè)務，同時也具備一定的管理功能，它能夠覆蓋圖書館工作的各個層面，且具備很高的工作效率。這樣一來，圖書館館員的業(yè)務流程會發(fā)生一定的變化，其主要職責不再是承擔各項事務，而是通過更高的專業(yè)素質對圖書館的管理、圖書館信息系統(tǒng)的完善進行指導和監(jiān)督。

2.完善信息技術對圖書館管理工作的建議

目前，我國的圖書館信息管理水平已經(jīng)得到了提高，但是時代在進步，人民的需求也在不斷地變化，所以我們要不斷地完善信息技術對圖書館的管理工作，本文就此提出了自己的一些改進建議。

創(chuàng)新管理觀念。信息時代下，應轉變圖書館管理理念，不受傳統(tǒng)圖書館管理理念和機制的束縛。首先，要建立資源共享的理念，在地方政府和相關部門的指導和統(tǒng)一協(xié)調下，與其他圖書館進行協(xié)調合作，充分發(fā)揮自身資源優(yōu)勢，與其他圖書館共同建立資源共享平臺，與此同時也要注重自身特色資源建設；其次，要樹立信息化管理觀念，積極改造自身信息系統(tǒng)，不斷完善其各項功能，不斷提升信息系統(tǒng)各模塊的服務性能和效率，保持信息系統(tǒng)的先進性、穩(wěn)定性。

提高管理人員的技術水平。眾所周知，雖然信息技術可以智能化地對圖書館進行管理，但是信息技術畢竟是一種輔助工具，只有全面地提高管理人員的技術水平才能切實地完善信息技術對圖書館的管理工作。相關部門要加強對管理人員的培訓工作，另外要做好技術的研發(fā)與引進工作，信息技術是一門不斷發(fā)展的技術，而且其更新的速度是非常快的。所以需要定期地對管理人員進行技術培訓，讓他們掌握最先進的信息管理技術。另外，圖書館也是一種為學生提供服務的組織，所以要加強對管理人員的思想教育，提高他們的服務質量，只有服務質量的不斷提升才能讓信息技術發(fā)揮真正的功效。

擴展服務內容。首先，要轉變業(yè)務流程，圖書館館員應從事務型館員向導航型館員轉變，用計算機信息系統(tǒng)完成圖書館各項業(yè)務，以更專業(yè)、更主動的服務姿態(tài)面向讀者；其次，要不斷開發(fā)圖書館信息資源，一方面向讀者提供更全面、更豐富的信息資源，另一方面不斷豐富自身特色信息資源儲備，為自身打造獨一無二的圖書館品牌；再次，要擴展信息咨詢服務范圍，尤其是不斷完善自身信息查詢系統(tǒng)、導航系統(tǒng)。

結語

綜上所述，目前，信息技術在我國圖書館管理工作中已經(jīng)得到了廣泛地應用，但是還需要不斷地完善該技術。圖書館是公眾獲取知識的地方，而目前我國的各個領域的建設都需要人才地支持，所以提高圖書館的管理水平可以促進對人才的培養(yǎng)工作，間接地推進我國的全面發(fā)展。信息技術可以有效地提高圖書館工作人員的工作效率，節(jié)省大量人力物力的同時也可以給公眾帶來許多便利。信息技術的更新速度是非?？斓?，所以對于信息技術的應用也應該不斷地改進，以適應時代的發(fā)展與需求。改進的首要工作便是要做好技術的研發(fā)與引進工作，其次要加強對于管理人員的培訓力度，使他們能夠掌握最先進的圖書信息管理技術。

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