深度挖掘高校檔案文化內(nèi)涵，更好為教育事業(yè)發(fā)展服務(wù)

連伊娜

（廣東外語外貿(mào)大學(xué)南國商學(xué)院檔案室 廣東 廣州 510545）

檔案本身是人類的一種文化成果，從檔案實體上講，檔案可稱為文化之母，歷史文明之母。從檔案的社會作用上講，檔案是一種高品質(zhì)的文化。高校檔案作為一種具有文化屬性的文化，是高校文化資源的重要組成部分，也是時代文明的真實體現(xiàn)，檔案所記載內(nèi)容是，還有檔案的技術(shù)、檔案的語言、檔案的記憶都是高校檔案歷史文化的積淀，最真實可靠地反映了高校的變遷，提示了高校發(fā)展尤其是文化演進的客觀規(guī)律。

一、高校檔案文化的內(nèi)涵

高校檔案蘊含了豐富的文化資源，不但記錄反映高校各種活動情況的發(fā)展變化軌跡，而且記錄大量有知識價值的史實、數(shù)據(jù)、科技成果和理論學(xué)說，匯集了大量的學(xué)術(shù)前沿信息和優(yōu)秀的科研成果，是高校寶貴的精神財富和物質(zhì)財富，是知識文化的集聚地，是向社會輸出高學(xué)術(shù)含量信息的重要基地，是高等教育過程中社會實踐經(jīng)驗的總結(jié)和物質(zhì)形態(tài)的凝聚，學(xué)校各級管理者可以從檔案中總結(jié)經(jīng)驗和教訓(xùn)，汲取長處優(yōu)點，更好地規(guī)劃和統(tǒng)籌學(xué)校的未來，年青教師可以從檔案中學(xué)習(xí)到老一輩教授學(xué)者的優(yōu)秀品質(zhì)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)慕虒W(xué)態(tài)度和不懈追求的鉆研精神，激發(fā)他們愛崗敬業(yè)、獻身教育事業(yè)?？傊咝n案已經(jīng)成為高校管理和建設(shè)中不可缺少的重要資源，成為發(fā)展教育事業(yè)的重要載體，具有著深遠的意義。

二、深度挖掘高校檔案文化更好為教育事業(yè)服務(wù)的意義

1.為學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)總攬全局、科學(xué)決策服務(wù)高校檔案真實記錄了大量前人的認(rèn)識，記載了老一輩領(lǐng)導(dǎo)為振興教育事業(yè)而努力拼搏過程的各種史料，包括他們的辦學(xué)理念、辦學(xué)特色、黨政管理等方面的信息，包括學(xué)校發(fā)展過程中的重大史實、歷史沿革和機構(gòu)變更、學(xué)科及專業(yè)發(fā)展、畢業(yè)生情況等一系列學(xué)校發(fā)展的縱向信息，有效的為學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)總攬全局、科學(xué)的決策提供參謀作用。

2.為各項教學(xué)評估和學(xué)科申報提供憑證和依據(jù)高等教育事業(yè)邁入了大眾化發(fā)展的階段，招生規(guī)模迅速擴張，大學(xué)的規(guī)模在擴大，大學(xué)的管理模式、教學(xué)組織也發(fā)生了改變。為加強對高等學(xué)校教育教學(xué)質(zhì)量的檢查和監(jiān)督，教育部開展了對普通高等學(xué)校本科教學(xué)工作水平的評估工作，地方教育行政部門也逐步對高校教育教學(xué)有關(guān)工作進行督查和評估。而高校檔案作為學(xué)校教學(xué)、科研、管理、基建等各項活動中直接形成的具有保存價值的歷史記錄，是衡量學(xué)校教學(xué)質(zhì)量和管理水平的重要標(biāo)志，在各類教學(xué)評估和學(xué)科申報過程中，無論其指標(biāo)體系如何確定，評估時最終必將依賴于檔案材料，結(jié)合現(xiàn)場考查、座談等才能開成公正、客觀、全面的評價。檔案信息還在增設(shè)學(xué)科、爭創(chuàng)學(xué)位點、評定重點學(xué)科、實驗室評估等教學(xué)活動中起到重要作用。[1]

3.為推進大學(xué)生思想政治教育工作服務(wù)高校檔案文化具有思想政治教育、傳授知識、培養(yǎng)能力素質(zhì)等教育價值的特征，充分拓展其教育功能，突出其“管理育人”、“服務(wù)育人”的內(nèi)核，將對新形勢下大學(xué)生的思想政治教育工作起到積極的推動作用。高校檔案記載史料真實有效，所提供的教育素材是本校曾經(jīng)真人真事，利用它參與思想政治教育，有別于純理論的說教方式，可使學(xué)生產(chǎn)生親切感、認(rèn)同感，獲得接受程度高。高校檔案中保存的科技檔案、榮譽檔案、名人檔案、實物檔案、聲像檔案直觀形象，記載了本校發(fā)展史上一批值得自豪的專家學(xué)者和優(yōu)秀學(xué)子的事跡，能對學(xué)生起到良好的示范和導(dǎo)向作用。

三、深度挖掘高校檔案文化內(nèi)涵的途徑

高校檔案匯聚了高校眾多教授、學(xué)者在教學(xué)科研中產(chǎn)生的具有價值的學(xué)術(shù)成果和著作、論著，其蘊涵著高校教師和教學(xué)科研工作者對學(xué)術(shù)研究的執(zhí)著追求和科學(xué)創(chuàng)新精神。2008年9月1日由中華人民共和國教育部與國家檔案局以27號令頒布的《高等學(xué)校檔案管理辦法》明確指出，高校檔案機構(gòu)應(yīng)充分挖掘檔案資源，“采取多種形式（如舉辦檔案展覽、建設(shè)檔案網(wǎng)站等），積極開展檔案宣傳工作”，以豐富大學(xué)文化和大學(xué)精神文明建設(shè)的內(nèi)涵。[2]

1.深度挖掘高校特色檔案高校特色檔案作為高校檔案的精髓，以一個獨特的視角記錄了高校文化的歷史積淀，是展示學(xué)校走特色辦學(xué)之路、推進教育教學(xué)改革工作的重要組成部分?；谔厣珯n案的高校檔案文化傳承，其在見證歷史、傳承文化和維護高?？沙掷m(xù)發(fā)展上具有長遠的價值。要善于深度挖掘特色檔案，才能更好的為教育事業(yè)發(fā)展服務(wù)。

1.1 編寫檔案編研檔案編研具有層次高、生動、方便、廣泛、集中、長期的優(yōu)點，檔案編研是對檔案信息開發(fā)的一種高層次形式，對編研的選題和材料選擇本身就是對高校文化的選擇，編研成果的出版發(fā)行則是對高校先進文化的加速傳播。深度挖掘高校檔案中的精神文化精髓，把“死檔案”變成“活檔案”，通過編寫檔案編研、編纂工作使檔案的文化血脈重新流暢起來。在研究基礎(chǔ)上，編輯史料，編寫參考資料，參加編史修志以及撰寫專門著作，如編纂大事記、年鑒、校史、畫冊、優(yōu)秀論文集、名人傳記等具有豐厚底蘊的檔案文化作品。

1.2 建立校史展覽館高校檔案文化中記錄著學(xué)校的發(fā)展歷程，蘊含著學(xué)校的校風(fēng)、學(xué)風(fēng)，具有自身特色的辦學(xué)主張和風(fēng)格，有著豐富的愛國榮校的內(nèi)容可作為教育素材。通過校史陳列，制作各種專題圖片集，可生動、直觀地再現(xiàn)歷史情景，校史檔案原始地展現(xiàn)了高等學(xué)校發(fā)展的艱苦創(chuàng)業(yè)歷程，同時也是學(xué)校教學(xué)、科研、管理、學(xué)生生活等全面真實的寫照。在學(xué)校建立校史展覽館，生動的原始素材和實物檔案等能生動、真實地再現(xiàn)學(xué)校所走過的崢嶸歲月及取得的輝煌成就，反映整個校園的精神風(fēng)貌和優(yōu)良傳統(tǒng)，老一輩師生努力拼搏取得的光輝業(yè)績和執(zhí)著追求、獻身科學(xué)的高尚品質(zhì)。能夠增強在校師生的集體榮譽感、凝聚力，以史為鑒，更可以為學(xué)校的教學(xué)方針政策的制定提供案例范本，同時還是對學(xué)生進行全面素質(zhì)教育的重要場所，建立校史館是學(xué)校文化理念傳播的重要途徑。除了建立校史展覽館，還可以通過學(xué)校的校慶、各種紀(jì)念日籌辦各種專題展覽，圍繞學(xué)校的教學(xué)、科研管理等中心工作積極的挖掘和開發(fā)檔案信息資源，還可以通過“校史老照片展”對各屆校長、知名院士、教授、為社會有杰出貢獻的優(yōu)秀校友等開展宣傳、教育的平臺，將對學(xué)校師生起到立竿見影的文化傳播作用。

1.3 建立信息網(wǎng)絡(luò)以創(chuàng)建專題數(shù)據(jù)庫方式對館（室）藏相關(guān)資源信息進行有機整合，借助網(wǎng)絡(luò)手段，在不違反檔案利用的基本原則前提下最大化地傳播、建立教育資源的網(wǎng)絡(luò)平臺，從而運用現(xiàn)代信息技術(shù)使教育的時間得到延伸、空間得到擴展，建立符合國家確定的“建設(shè)融思想性、知識性、趣味性、服務(wù)性于一體的專題資源”建設(shè)方向的特色資源。[3]建立高校檔案信息網(wǎng)是挖掘高校檔案信息資源的最佳途徑，充分實現(xiàn)高校檔案信息資源共享，為教育事業(yè)發(fā)展服務(wù)。

2.豐富館（室）藏資源配置，提高高校檔案文化內(nèi)涵豐富高校檔案館（室）藏資源是挖掘高校檔案文化功能的關(guān)鍵。高校檔案館（室）要加強對本校名人及重大活動和歷史事件檔案的征集、管理工作，全面收集各種載體和內(nèi)容的檔案資源，建立起體系完善、內(nèi)容豐富的館（室）藏資源，總之，豐富檔案文化內(nèi)涵可以從多角度、多層次地收集，體現(xiàn)館（室）檔案資源多門類、多載體的結(jié)構(gòu)形式來完成，如：加強本校名人、重大活動、獲獎榮譽、歷史事件檔案的征集，特別是高校的科技檔案，科技檔案蘊含著極其豐富的科學(xué)創(chuàng)新資源，既展示了學(xué)校的科研實力和整體水平，也展示了學(xué)校的科研積淀和學(xué)術(shù)傳統(tǒng)，高校檔案館（室）要借助科技檔案舉辦科技學(xué)術(shù)成果專題展等，為學(xué)生營造一種校園文化熏陶，激發(fā)他們的創(chuàng)造潛能和創(chuàng)新精神。

3. 加大力度宣傳高校檔案文化內(nèi)涵宣傳高校檔案文化要借助文化傳播的新手段、打造多樣化的檔案產(chǎn)品，這樣才能揭開檔案的神秘面紗，讓全校師生更全面的了解高校檔案文化，才能更好的為高校教育事業(yè)發(fā)展服務(wù)。檔案部門可以考慮編寫有關(guān)檔案知識的通俗讀本，使人們對什么是檔案、檔案是如何形成的、它的思想內(nèi)涵和文化價值有哪些等基本認(rèn)識。檔案部門還可以精心挑選館（室）藏中最有價值、最有文化內(nèi)涵的精品檔案來舉辦“檔案鑒賞”、“檔案賞析”等活動來供全校師生欣賞、品鑒。高校檔案文化作為高校發(fā)展歷史的積淀和原始記錄，具有與生俱來的文化內(nèi)涵，校園文化和教育事業(yè)發(fā)展的重要組成部分，并發(fā)揮著不可替代的作用。深度挖掘高校檔案文化的意義不僅在于顯示已有的校園文化，還在于在借鑒已有文化成果的基礎(chǔ)上創(chuàng)造新的文化。深度挖掘高校檔案的文化底蘊，更好的為教育事業(yè)發(fā)展服務(wù)，也將為建設(shè)社會主義先進文化做出更大的貢獻。

[1]張巨芹.強化高校檔案信息開發(fā)工作，服務(wù)教育事業(yè)[B].安徽技術(shù)師范學(xué)報，2004(18)。

[2]27號令頒布的《高等學(xué)校檔案管理辦法》

[3]王小麗.論高校檔案文化的思想政治教育功能[A].學(xué)理論，2009(15).