對(duì)培養(yǎng)企業(yè)檔案人才的幾點(diǎn)思考

馬黎俊

企業(yè)檔案人才是企業(yè)檔案工作可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵性問題，已經(jīng)越來越被人們所關(guān)注。企業(yè)檔案人才并不是自我生成的，也不是單憑組織調(diào)動(dòng)就能解決的，更不是聽?wèi){想象或?qū)﹃?duì)伍放任管理就能得來。企業(yè)檔案人才主要靠培養(yǎng)，培養(yǎng)的手段與方式在新形勢(shì)下要不斷調(diào)整。企業(yè)檔案人才的培養(yǎng)成為新的領(lǐng)域，理應(yīng)越來越被關(guān)注，實(shí)踐證明，企業(yè)檔案人才是企業(yè)檔案工作發(fā)展的重要保證，理應(yīng)把檔案人才培養(yǎng)納入企業(yè)檔案工作發(fā)展的整體格局中，統(tǒng)盤思考，統(tǒng)盤部署。尊重人才成長(zhǎng)規(guī)律，為檔案人才成長(zhǎng)搭建平臺(tái)，創(chuàng)造機(jī)遇。采取措施，盡快轉(zhuǎn)變檔案人才與企業(yè)檔案工作發(fā)展不協(xié)調(diào)的局面，從根本上保證企業(yè)檔案工作健康發(fā)展。

一、準(zhǔn)確把握企業(yè)檔案人才現(xiàn)狀

在組織實(shí)施企業(yè)檔案工作中，企業(yè)檔案人才發(fā)揮著不可替代的作用，特別是新技術(shù)不斷在檔案領(lǐng)域推廣使用，為檔案人才提供了新的生成空間。計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)字信息化技術(shù)在企業(yè)檔案中的采用，為企業(yè)檔案人才的成長(zhǎng)提供了新的機(jī)遇。企業(yè)檔案人才是企業(yè)檔案工作的生力軍，但應(yīng)該清醒的看到，企業(yè)檔案人才建設(shè)還存在諸多困難和問題，主要表現(xiàn)在：

（一）重使用，輕培養(yǎng)

在工作開展中，檔案人才備受關(guān)注，能夠發(fā)揮作用，解決問題，干出成績(jī)。在工作遇到難題時(shí)，在開辟新領(lǐng)域檔案時(shí)，在解決瓶頸問題時(shí)，企業(yè)檔案人才屢屢展現(xiàn)風(fēng)采，但往往忽視對(duì)人才的后續(xù)培養(yǎng)，忽視接替人才的培養(yǎng)，使得企業(yè)檔案人才出現(xiàn)青黃不接，甚至發(fā)生斷代現(xiàn)象。

（二）重學(xué)歷，輕專業(yè)

檔案隊(duì)伍構(gòu)成不適應(yīng)專業(yè)化要求。一方面在檔案隊(duì)伍中高學(xué)歷的逐漸增多，但另一方面專業(yè)性人才少，近幾年通過分配大學(xué)畢業(yè)生讓更多的優(yōu)秀人才跨進(jìn)了企業(yè)檔案隊(duì)伍，但真正懂專業(yè)的人才少。這就造成一方面很“優(yōu)秀”，另一方面又不適應(yīng)需要。

（三）重機(jī)關(guān)，輕基層

企業(yè)檔案人才配置結(jié)構(gòu)不盡合理，大多聚集在各級(jí)機(jī)關(guān)中，越向基層人才越少，造成檔案人才隊(duì)伍的倒金字塔結(jié)構(gòu)。

（四）重文才，輕管理

從調(diào)查看，企業(yè)大多數(shù)喜歡寫作和文體專長(zhǎng)的人，檔案管理人才缺乏比較普遍。

造成這些問題的原因是多方面的，但主要一是對(duì)人才培養(yǎng)認(rèn)識(shí)不到位，缺乏人才培養(yǎng)認(rèn)識(shí)；二是領(lǐng)導(dǎo)不重視，把人才培養(yǎng)掛在墻上，說到嘴上，就是落不到行動(dòng)上；三是缺乏人才培養(yǎng)的新知識(shí)、新理念、新思想。

二、企業(yè)檔案創(chuàng)新發(fā)展需要高素質(zhì)的檔案人才

企業(yè)需要什么樣的檔案人才，筆者認(rèn)為：要具有良好的人文、科學(xué)素質(zhì)和責(zé)任感，學(xué)科基礎(chǔ)扎實(shí)，具有自我學(xué)習(xí)能力，創(chuàng)新精神和創(chuàng)新能力的一流人才，能夠創(chuàng)造性地運(yùn)用所學(xué)知識(shí)和技能，創(chuàng)造性地開展工作，推動(dòng)本企業(yè)、本系統(tǒng)乃至本行業(yè)走向新高度?；咎卣魇遣幻孕拧⒉幻?、不依賴、不滿足現(xiàn)狀，不墨守成規(guī)，勇于挑戰(zhàn)舊思維，富有強(qiáng)烈的使命感和不折不扣的勁頭，敢為天下先，富有遠(yuǎn)大理想和勇挑重?fù)?dān)的能力。具體講：

一是企業(yè)檔案人才要具有適應(yīng)需要的文化水平和專業(yè)知識(shí)、學(xué)科知識(shí)、企業(yè)生產(chǎn)管理知識(shí)，知識(shí)面和層次要專博結(jié)合。二是熟練掌握從事企業(yè)檔案工作所需的各種技能，檔案管理現(xiàn)代化、信息化工作能力；學(xué)科研究，解決復(fù)雜問題的能力；檔案管理領(lǐng)導(dǎo)人才還需要具有組織、協(xié)調(diào)能力；文字表述、語(yǔ)言表達(dá)能力。三是要具備較高的思想政治素質(zhì)，腳踏實(shí)地的工作態(tài)度和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)。四是具備甘于奉獻(xiàn)、淡泊名利的“蘭臺(tái)精神”，勤奮務(wù)實(shí)的敬業(yè)精神，一絲不茍的科學(xué)態(tài)度，又要具備勇于開拓，敢于克服各種困難，敢于爭(zhēng)創(chuàng)一流業(yè)績(jī)的勁頭和毅力。

三、科學(xué)實(shí)施企業(yè)檔案人才戰(zhàn)略

人才是一種戰(zhàn)略資源，是企業(yè)最寶貴的資源，最大的財(cái)富。

（一）要樹立“人才是發(fā)展生產(chǎn)力的第一要素”的觀念

隨著科技革命的不斷迫近，企業(yè)檔案管理新技術(shù)的不斷采用，作為發(fā)展基本要素的人才已成為最富活力的“第一資源”，成為決定勝負(fù)的關(guān)鍵所在，誰(shuí)占領(lǐng)了人才高地，誰(shuí)就能占據(jù)事業(yè)的制高點(diǎn)，就能在發(fā)展的道路上拔得頭籌。必須重視檔案人才的培養(yǎng)、開發(fā)和使用，把求才、知才、用才、育才作為企業(yè)檔案部門、企業(yè)管理者的必具素質(zhì)。

（二）要對(duì)立“人才是活資源”的觀念

不論是檔案管理，還是檔案科研，每一個(gè)環(huán)節(jié)都要人為中心，都要“因人而動(dòng)”。人才到哪里，其它的資源就應(yīng)該傾向哪里，因此要把人才放到企業(yè)檔案工作最需要的地方發(fā)揮作用，檔案部門也要為其作出積極響應(yīng)和努力。

（三）要樹立“人才資本”的觀念

金融資本經(jīng)營(yíng)是擴(kuò)張?jiān)鲋担瞬刨Y本可使企業(yè)資產(chǎn)增加，是內(nèi)涵發(fā)展，企業(yè)檔案人才作用的發(fā)揮，使企業(yè)檔案工作創(chuàng)新發(fā)展，可持續(xù)發(fā)展變?yōu)楝F(xiàn)實(shí)。

（四）要樹立人才競(jìng)爭(zhēng)的“零距離”觀念，增強(qiáng)人才培養(yǎng)的緊迫感

一是要不斷完善用人機(jī)制，企業(yè)檔案人才雖然能夠基本適應(yīng)需要，但也確實(shí)存在諸多不合理的地方，突出表現(xiàn)在非專業(yè)學(xué)歷人員多，副高職技術(shù)職稱與專業(yè)人員比例失衡，具有副高職以上技術(shù)職稱為數(shù)甚少。同時(shí)在晉職稱時(shí)，既有晉級(jí)資格指標(biāo)限制，又有錄用指標(biāo)限制。應(yīng)該注重開展檔案工作能力、學(xué)識(shí)與業(yè)績(jī)的考核，形成良好的用人機(jī)制和導(dǎo)向。

二是要不斷完善人才培養(yǎng)機(jī)制。根據(jù)企業(yè)檔案工作需求確定人才培養(yǎng)計(jì)劃，及時(shí)根據(jù)企業(yè)檔案工作的需求制定調(diào)整人才培養(yǎng)計(jì)劃。同時(shí)要改進(jìn)培養(yǎng)人才方法，著力培養(yǎng)人才學(xué)習(xí)能力，分析解決問題的能力，創(chuàng)造思維的能力。注重人才的繼續(xù)培養(yǎng)，根據(jù)發(fā)展前景進(jìn)行定向培養(yǎng)，從根本上改變重使用輕培養(yǎng)的現(xiàn)象。

三是要采用多樣的培養(yǎng)方式，提高實(shí)際技能的方式有業(yè)務(wù)教育、業(yè)務(wù)研討班、脫產(chǎn)或不脫產(chǎn)培訓(xùn)班，提高知識(shí)水準(zhǔn)的方式有參加成人或業(yè)余函授培訓(xùn)，電化教育自學(xué)成才，企業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)根據(jù)需要進(jìn)行多層次的人才培養(yǎng)，全方位培養(yǎng)檔案管理的高級(jí)人才、職能管理人才、基層管理人才等多層次的人才結(jié)構(gòu)。

四、以“人本理念”培養(yǎng)檔案人才

檔案人才的成長(zhǎng)需要“選才、培養(yǎng)、使用、提高”的過程，是緊緊依據(jù)工作實(shí)踐完成的，本質(zhì)不在于“知”，而在于“行”，檢驗(yàn)是否成功的唯一標(biāo)準(zhǔn)是成就。不論是培養(yǎng)管理型人才，還是培養(yǎng)業(yè)務(wù)精英，能力都需要通過檔案工作實(shí)踐不斷積累豐富。檔案人才的核心素質(zhì)，專業(yè)崗位素質(zhì)，領(lǐng)導(dǎo)力素質(zhì)的提高，離不開從文情懷的關(guān)懷。特別是在企業(yè)中，營(yíng)造一個(gè)適宜檔案人才成長(zhǎng)環(huán)境至為重要，需要關(guān)心檔案人才，特別是各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要把檔案人才培養(yǎng)放在心上，抓在手上，擺到應(yīng)有的位置，組織好，落實(shí)好，需要理解檔案人才。企業(yè)檔案工作是企業(yè)的重要基礎(chǔ)工作，悠關(guān)企業(yè)的管理與發(fā)展，企業(yè)檔案人才是企業(yè)人才的組成部分，檔案人才的培養(yǎng)理應(yīng)與企業(yè)人才培養(yǎng)同部署同落實(shí)。需要信任檔案人才，檔案是一門獨(dú)立學(xué)科，檔案人才是專業(yè)性人才，理應(yīng)受到企業(yè)各方的信任。需要尊重檔案人才，一方面檔案人才自身在自我完善的過程中，需要他人的關(guān)心和幫助，但更需要自己不斷反省、不斷超越，增強(qiáng)自身實(shí)力，做一個(gè)有價(jià)值的，使人尊重的人。另一方面，企業(yè)各方從企業(yè)發(fā)展出發(fā)，營(yíng)造尊重人才，尊重知識(shí)，尊重創(chuàng)造的氛圍，創(chuàng)造更有利于人才輩出的環(huán)境。