略論年鑒條目標(biāo)題存在的問題

王世偉

（云南省政府研究室云南年鑒社 云南 昆明 650021）

條目是年鑒內(nèi)容的基本單元和主要形式，“條目是年度客觀事實及相關(guān)情況、資料的集合體，是條目化年鑒主體內(nèi)容的基本尋檢單元和相對獨立的信息主題?！?1)而條目標(biāo)題是條目的有機組成部分，是對條目內(nèi)容的高度概括，是條目的點睛之筆，集中反映了條目內(nèi)容的本質(zhì)或主旨，成為年鑒作為工具書的一個重要的內(nèi)容索引。因此，條目標(biāo)題在達(dá)到一般文章標(biāo)題的基本要求之外，更應(yīng)根據(jù)年鑒自身的特性，以體現(xiàn)年鑒特色，據(jù)此前人已總結(jié)出四項原則，即：一是題文吻合，用語準(zhǔn)確原則；二是忌空求實，信息實用原則；三是立題精煉，選詞醒目原則；四是立題鮮明，便于檢索原則。年鑒條目標(biāo)題一般由主題詞和修飾詞兩部分構(gòu)成，修飾詞可有可無，主題詞就是一定要有，而且要做到選詞醒目、便于檢索而言，因此，我們在擬定題目時經(jīng)常會把主題詞前置，修飾詞盡量精煉。但是，在實際工作中由于種種原因年鑒標(biāo)題仍存在著各種各樣的問題，我們粗略地將其歸為以下幾個類型。

一、主題詞方面存在的問題

年鑒是逐年編纂和和出版的資料性工具書“，工具性決定年鑒必須講究檢索性。”(2)每個條目的主題詞是條目釋文內(nèi)容檢索的線索，線索的準(zhǔn)確與否決定了檢索的有效性，也直接決定了整個年鑒的質(zhì)量，因此，選用準(zhǔn)確的主題詞在年鑒編輯工作中非常重要。在實際的編輯工作中，我們將主題詞方面的問題歸納為“三該”“、三沒”。

（一）核心主題詞該有沒有。有些條目釋文內(nèi)容過于分散，涉及方面較多，采取核心性主題詞稍有難度。比如“：五個一批”建設(shè)“、六個一”工程“、三個全面”要求等諸如此類的條目標(biāo)題，單單就標(biāo)題而言其主題詞應(yīng)該分別為建設(shè)、工程、要求，而此類詞并沒有具體的指向性，直接導(dǎo)致了條目標(biāo)題完全不具備檢索性。年鑒作為資料性工具書，每一個條目應(yīng)該具有較強的相對獨立性，而這些沒有核心主題詞的條目標(biāo)題即使查到其上一級標(biāo)題如“旅游業(yè)”“、工業(yè)”、“教育”等，讀者還是不能明確其具體的主題是什么，只能通過細(xì)讀釋文內(nèi)容才能一探究竟。如此主題詞沒有效的檢索性，置于年鑒這類資料性工具書中可謂萬分不妥。

還有一類條目標(biāo)題則是省略了極為關(guān)鍵的主題詞，而是把修飾詞誤做為關(guān)鍵詞，如“地方支持”，從語法結(jié)構(gòu)上看屬于主謂短語，完全符合年鑒條目標(biāo)題的擬定原則，但是我們仔細(xì)閱讀一下條目釋文內(nèi)容就會發(fā)現(xiàn)很大問題了。

地方各級黨委、政府關(guān)心支持學(xué)院工作，在政治思想工作、安全穩(wěn)定、聯(lián)防聯(lián)控等方面給予支持幫助?！?月14日，組織全院士兵到第二監(jiān)獄進(jìn)行法制教育。參觀二監(jiān)警示教育展覽館，觀看典型服刑人員犯罪經(jīng)過的警戒片，全院士兵受到深刻。9月23日，組織干部到民族博物館參觀“全國竊密泄密案例警示教育展”，起到較好的教育效果?！?/p>

從釋文中的這兩項內(nèi)容來看，主要講的是學(xué)院的政治思想工作而不是“地方支持”，即使其他內(nèi)容提及地方的支持，整個條目的主題也應(yīng)該是學(xué)院的各項工作而不是地方的支持，所以此條目的主題詞應(yīng)該是“學(xué)院各項工作”而不是“地方”。此類問題常會出現(xiàn)在主謂結(jié)構(gòu)的標(biāo)題中，原本完整的句子省略了賓語，而賓語又是條目釋文內(nèi)容的主題詞，而為了標(biāo)題的精煉省略了不該省的。

（二）并列主題詞該拆沒拆。條目是年鑒的基本資料單元，是便于讀者快速尋檢和快速參閱的主題知識的系統(tǒng)概述。因此，年鑒一般要求一個主題設(shè)立一個條目，以便于讀者檢索。但是，在實際編輯中往往會出現(xiàn)并列主題詞的條目標(biāo)題，如衛(wèi)生及體育事業(yè)、漁政管理與漁業(yè)安全監(jiān)管、行政區(qū)劃·人口、商貿(mào)·物價、科技·教育等，條目標(biāo)題均涉及兩個不同內(nèi)容的主題詞。有些條目可能是因為主題內(nèi)容字?jǐn)?shù)較少，就做了合并的處理，但是無論何種情況，這種違背年鑒基本體例原則的情況都是不應(yīng)該出現(xiàn)的。

（三）重復(fù)主題詞該合沒合。這種問題與上一問題恰恰恰相反，由于記述主題詞內(nèi)容的字?jǐn)?shù)過多，有些編輯就做了簡單的拆分處理，于是就形成了同一主題詞內(nèi)容分為兩個甚至多個條目；還有些條目是同一事物的不同方面或同一事件的不同發(fā)展階段。如抗震救災(zāi)、抗震救災(zāi)表彰大會，兒童歌舞比賽、兒童歌舞比賽頒獎晚會等，這類條目標(biāo)題的出現(xiàn)也無疑增加了讀者檢索、閱讀的負(fù)擔(dān)，降低了年鑒的整體質(zhì)量。

（四）混淆主題詞與修飾詞。年鑒條目標(biāo)題，“應(yīng)當(dāng)采用通用的詞和詞組、獨立的名稱和概念、短語及短句”(3)。詞、詞組、短語，因其語法結(jié)構(gòu)一般不會出現(xiàn)混淆主題詞的問題，這一問題經(jīng)常會出現(xiàn)在短句中，如“省政府召開公路建設(shè)工作會”、“交通運輸部與省政府簽署加快交通運輸科學(xué)發(fā)展會談紀(jì)要”等“，省政府”“、交通運輸部與省政府”作為前置詞，在年鑒標(biāo)題中一般會被認(rèn)定為條目主題詞，但實際上該條目的主題詞應(yīng)該是“公路建設(shè)工作會”、“加快交通運輸科學(xué)發(fā)展會談紀(jì)要”，如果條目標(biāo)題改為“省政府公路建設(shè)工作會”、“交通運輸部與省政府加快交通運輸科學(xué)發(fā)展會談紀(jì)要”，可能就不會出現(xiàn)這一問題了，所以在擬定題目如選擇短句時要十分謹(jǐn)慎。又如“2戶企業(yè)獲全國十佳花木種值企業(yè)稱號”“，2戶企業(yè)”應(yīng)為主題詞，到底是什么行業(yè)的企業(yè)，這個主題詞并不清晰，而后面的修飾詞“全國十佳花木種值企業(yè)”卻很明白，這類條目標(biāo)題就有些本末倒置了。

二、修飾詞方面存在的問題

為了增強主題詞的有效性檢索性或增強對釋文內(nèi)容的動態(tài)性描述，年鑒標(biāo)題中除關(guān)鍵性的主題詞外，還會使用一些修飾性詞或詞組。我們在這里所談的修飾詞并不是語法結(jié)構(gòu)上起修飾作用的詞或詞組，而是指在年鑒標(biāo)題中相對于有效檢索性的主題詞以外的詞或詞組，例如“公路建設(shè)重點項目啟動”“，公路建設(shè)重點項目”作為有效檢索的詞組是這一標(biāo)題的主題詞“，啟動”是修飾詞。正是因為在語法結(jié)構(gòu)與有效檢索性的混淆，使很多標(biāo)題出現(xiàn)了修飾詞方面的問題。

（一）關(guān)鍵修飾詞該加沒加。修飾詞在強調(diào)標(biāo)題的有效檢索性時總會顯得可有可無，在很多情況下也確實如此，如上面提到的“公路建設(shè)重點項目啟動”，修飾詞“啟動”就可以不用，也不會標(biāo)題的使用。但是，有些修飾性詞語在年鑒標(biāo)題中卻是起著重要的作用，不能缺少，例如在國家稅收、地方稅收中都會出現(xiàn)的稅費收入、稅收宣傳、納稅服務(wù)等條目標(biāo)題，如果從年鑒條目相對獨立性的角度上看，這些完全重復(fù)的標(biāo)題很不利于讀者的檢索，可以相應(yīng)加上“國稅”“、地稅”等限定性修飾詞。年鑒中的綜述性、概述性條目也是這樣，所有這類條目都是“綜述”、“概況”就不如分別稱為“交通運輸綜述”、“民族工作綜述”“、教育概況”、“銀行業(yè)概況”，更方便讀者檢索。

（二）冗長修飾詞該省沒省。修飾詞主要是起修飾、補充的作用，很多情況下不用并不影響標(biāo)題的檢索，如果使用就要恰到好處，否則就會出現(xiàn)“畫蛇添足”現(xiàn)象。如“舉辦以學(xué)習(xí)楊善洲為黨旗添光彩為主題的云南省第八屆紅土地之歌演講大賽”，此標(biāo)題的主題詞應(yīng)為“紅土地之歌演講大賽”，而其余24個字均為修飾詞，如此冗長的修飾詞的出現(xiàn)真的是編輯人員的疏忽了。在年鑒標(biāo)題的修飾詞的使用上，應(yīng)盡量不使用形容詞、副詞等典型的修飾性詞語，如隆重、十分、很、非常等等。

三、其他方面

此外，在年鑒標(biāo)題中還存在著其他方面的一些問題。例如“春雨工程——全國文化志愿者云南行活動”、“蓮殤·從青樓到殿堂——潘玉良書畫特展”等標(biāo)題使用了破折號，就說明有并列或進(jìn)一步說明的兩個主題，而這一破折號就足以說明這兩部分文字只需要一部分即可，改為“全國文化志愿者云南行活動”、“潘玉良書畫特展”可能更好些。還有一類標(biāo)題，如“全國人口較少民族重點作家研討會暨百名作家德宏行活動”、“第二屆西部非物質(zhì)文化遺產(chǎn)項目展暨西安文化遺產(chǎn)博覽會”等，從“暨”字的使用上看，這些活動應(yīng)該是一個活動的兩個主題內(nèi)容，為了便于檢索可以考慮只列其更主要的一個內(nèi)容為標(biāo)題。

當(dāng)然，年鑒標(biāo)題中還存在一些其他方面的問題，諸如文題不符、標(biāo)題語法錯誤等等。這些問題的出現(xiàn)有很多方面的原因，作為編輯工作者本著為讀者服務(wù)的宗旨，要求我們在具體工作中要更加認(rèn)真、仔細(xì)，不斷改進(jìn)，以提高年鑒的質(zhì)量。

（1）（3）許家康：《年鑒編纂入門與創(chuàng)新》，線裝書局2006年9月版，第60頁。

（2）孫關(guān)龍：《年鑒的性質(zhì)和特點》，載《年鑒編輯手冊》。