淺議如何提高油田公司檔案管理人員的素質(zhì)

文/新疆油田公司重油開發(fā)公司信息檔案管理站 莫麗芳

油田檔案是油田成長和發(fā)展的原始記錄，是油田光輝歷史真實面貌的再現(xiàn)，能夠傳承歷史、規(guī)劃未來，具有極高的權(quán)威性和憑證性。尤其是珍貴的歷史性檔案資料，一旦損毀、消失其原始原貌無法復(fù)原再生，其損失無法估量。檔案管理水平如何以及檔案服務(wù)質(zhì)量優(yōu)劣，直接取決于檔案管理人員。檔案管理人員整體素質(zhì)的高低直接影響著檔案業(yè)務(wù)工作的水平、質(zhì)量和效率，對檔案憑證作用的發(fā)揮有無可替代。因此，檔案管理人員的整體素質(zhì)如何，是做好檔案管理工作和保證檔案服務(wù)質(zhì)量的決定因素。

一、檔案工作人員現(xiàn)狀分析及存在問題

本公司成立綜合檔案管理室時間較長，專職檔案人員3名，兼職管理人員6名，從事檔案工作人員大專以上文化程度所占比例較高，檔案管理人員工作兢兢業(yè)業(yè)、無私奉獻，是一支文化業(yè)務(wù)和專業(yè)素質(zhì)較高的隊伍，為油田檔案事業(yè)的發(fā)展齊心協(xié)力，共同出謀劃策，為了適應(yīng)新經(jīng)濟時代檔案工作發(fā)展的需要，不斷提高自身素質(zhì)，對檔案工作整體效能的發(fā)揮有著無可替代的關(guān)鍵作用。但是，目前檔案專業(yè)技術(shù)人員偏少，檔案專業(yè)職稱人員匱乏，年齡結(jié)構(gòu)偏于老化，管理上制度不夠嚴謹，缺少豐富的實踐經(jīng)驗，特別是進行檔案信息深層次研究和開發(fā)的人才十分缺乏，難以全面承擔(dān)檔案部門縱深層次的編研工作的重任，開拓創(chuàng)新的意識不夠等等。這些問題亟待解決，已經(jīng)成為影響和羈絆公司檔案事業(yè)快速發(fā)展的瓶頸。

二、檔案工作者需具備的素質(zhì)

檔案管理人員需具備如下素質(zhì)：1.檔案專業(yè)工作人員的政治素質(zhì)，即檔案專業(yè)工作人員必須具備社會上各類專業(yè)工作人員所應(yīng)共同具備的基本政治素質(zhì)；2.檔案專業(yè)工作人員的專業(yè)素質(zhì)，應(yīng)該安心本職工作，熱愛檔案事業(yè)，有較強的事業(yè)心，懂得文書學(xué)、檔案管理學(xué)、檔案文獻編纂學(xué)、檔案保護技術(shù)學(xué)、中外檔案史等檔案專業(yè)基本知識，熟悉黨和國家有關(guān)檔案工作的各項法規(guī)和方針政策，熟悉上級檔案行政管理部門的各種業(yè)務(wù)規(guī)定，熟悉自己所從事的業(yè)務(wù)工作；能把檔案專業(yè)法規(guī)、政策和檔案專業(yè)基本知識以及其他專業(yè)知識靈活運用于自己的工作實際，熟練完成自己的業(yè)務(wù)工作；3.檔案專業(yè)工作人員的知識素質(zhì)，只有掌握具備了相關(guān)的專業(yè)知識，才能更好地從事檔案工作。

三、檔案工作者素質(zhì)提升對策

那么，檔案管理人員的素質(zhì)又當如何提高呢？筆者以為，有以下幾點意見值得參考：

（一）提高認識，堅定政治立場，把握政治方向

不斷加強作風(fēng)建設(shè)和檔案工作者的政治素質(zhì)、思想素質(zhì)，不能因為受到各種誘惑，就放棄了原則，動搖了政治立場,迷失了政治方向。要能堅決執(zhí)行黨和國家的各項法律和各項方針政策，維護黨和人民的利益，講道德、守紀律、不為名、不為利，不計較個人利益，能與一切社會丑惡現(xiàn)象作堅決斗爭，謹守“八榮八恥”。同時，要有高度的組織性、紀律性，遵守規(guī)章制度，堅決杜絕失密、泄密現(xiàn)象的發(fā)生。

（二）強化服務(wù)意識，提高工作效率

檔案管理人員要有強烈的責(zé)任感和事業(yè)心，有高度的敬業(yè)精神，工作要敬業(yè)勤懇，要不斷開拓思路，做到自強不息；工作中團結(jié)協(xié)作，互相理解、密切配合，做事情求真務(wù)實，真抓實干、講實話、辦實事，要熱愛檔案事業(yè)，要樹立全心全意為人民服務(wù)的思想。同時，還要不斷地更新觀念，解放思想，勤于學(xué)習(xí)，做到理論聯(lián)系實際，開拓性地開展工作。

（三）持續(xù)加強自身素養(yǎng)，努力提高綜合素質(zhì)

檔案管理人員本身要不斷努力，注意自身修養(yǎng)；要跟上形勢，解放思想，不斷進取，持之以恒。通過自我學(xué)習(xí)剖析，與他人交流溝通，擴大知識面，并注重學(xué)習(xí)過程中的積累與探索，把理論與實際工作有機結(jié)合起來。同時，努力培養(yǎng)自己成為學(xué)歷高、素質(zhì)高、多功能的復(fù)合型檔案專業(yè)人才，精通檔案專業(yè)知識并能掌握現(xiàn)代高科技知識；精明強干，能獨擋一面，辦事效率高，有較強的工作應(yīng)變能力和艱苦環(huán)境適應(yīng)能力。

（四）不斷加強業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高素質(zhì)和水平

在檔案系統(tǒng)中，對現(xiàn)有檔案管理人員，按其所具有的專業(yè)技能層次，分期舉辦各種檔次對路的專業(yè)技能培訓(xùn)，請高校中的檔案學(xué)專家、教授、學(xué)者或本系統(tǒng)中有豐富實踐經(jīng)驗的專業(yè)人才授課，傳授檔案專業(yè)知識；定期實行嚴格的專業(yè)理論與實踐測驗，優(yōu)勝劣汰，能者上，庸者下。要敢于選拔具有專業(yè)理論知識和專業(yè)技術(shù)特長的年青干部，挖掘他們的優(yōu)點和長處,發(fā)揮他們的聰明才智，膽啟用。

四、結(jié)束語

綜上所述，檔案人員基本素質(zhì)的培養(yǎng)，是一項艱巨而緊迫的任務(wù)，不斷提高檔案管理人員整體素質(zhì)，任重而道遠，不僅需要檔案行政部門的高度重視和統(tǒng)籌規(guī)劃，更需要檔案工作人員的高度自覺和勤奮鉆研，只有全體檔案管理人員與時俱進，不斷提高和強化自身綜合素質(zhì)，才會逐漸適應(yīng)時代發(fā)展，實現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化。對于檔案管理人員，需要經(jīng)常加強專業(yè)技能培訓(xùn)，嚴格完善考核制度，做到優(yōu)勝劣汰，這是提高檔案管理人員整體素質(zhì)、提高檔案服務(wù)質(zhì)量的基本保證，也是所有企事業(yè)事業(yè)單位逐步實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的重要途徑。