拓展高校檔案館功能新途徑探討

文/廣東科學(xué)技術(shù)職業(yè)學(xué)院 何永明

一、當(dāng)前高校檔案館功能的現(xiàn)狀

高校檔案館的功能是由館藏資源及建設(shè)理念所決定的，二者是有機(jī)統(tǒng)一的。高校檔案館在加強(qiáng)內(nèi)涵發(fā)展過程中，要積極探索檔案工作新機(jī)制，既注重檔案資源的收集、保管、利用，又要開展檔案信息資源開發(fā)和研究，才能實(shí)現(xiàn)功能的最優(yōu)化。國內(nèi)不少學(xué)者對(duì)檔案館功能方面的研究比比皆是，筆者在前人研究的基礎(chǔ)上，將我國高校檔案館的功能分別從儲(chǔ)存記憶、決策參考、宣傳教育、科學(xué)研究、人才培養(yǎng)等方面進(jìn)行簡要分析。

（一）儲(chǔ)存記憶功能

高校檔案館的存儲(chǔ)記憶功能，是指高校檔案館保存著該校原始的歷史記錄，體現(xiàn)了高校發(fā)展的真實(shí)面貌。其儲(chǔ)存記憶的內(nèi)容涵蓋了高校文書檔案、教學(xué)檔案、科研檔案、人才培養(yǎng)檔案等“十大類”和高校人事檔案。從儲(chǔ)存內(nèi)容而來看，高校檔案館具有功能多，服務(wù)范圍廣的特點(diǎn)；從服務(wù)對(duì)象來看，高校檔案館提供服務(wù)對(duì)象主要涉及既有學(xué)校內(nèi)部的各行黨群、行政機(jī)關(guān)，又有教師個(gè)人體及學(xué)生個(gè)體。

（二）決策參考功能

高校檔案館的決策參考功能主要是指在在辦學(xué)過程中，能為高校領(lǐng)導(dǎo)制定學(xué)校重大政策與制度制度等方面提供參考的功能，使決策、制度更科學(xué)性、合理性。衡量一個(gè)制度的好壞至少可以從兩方面來考量：一方面，制定制度或決策者能否具有較高的政策理論水平、業(yè)務(wù)水平及科學(xué)知識(shí)；另一方面，各部門為領(lǐng)導(dǎo)提供的建設(shè)性意見是否具有參考價(jià)值，這兩方面是衡量一好個(gè)制度的基本標(biāo)準(zhǔn)。

（三）宣傳教育功能

高校檔案館保存著豐富的辦學(xué)資源，承擔(dān)了重要的宣傳教育基地職能與功能，有針對(duì)性地進(jìn)行開發(fā)利用檔案資源，充分發(fā)揮其宣傳教育功能作用，使廣大師生從中受到愛國教育和傳統(tǒng)文明教育、理想信念教育、誠信教育以及科學(xué)文化知識(shí)教育等。因此，一般而言，高校檔案館宣傳對(duì)象是面向全校大一學(xué)生，向新生宣傳介紹高校的基本情況、辦學(xué)特色和所取得的成就；宣傳介紹高校的重要?dú)v史人物和重大歷史事件；開展國情校史、民族傳統(tǒng)文化教育和愛國主義教育、理想信念教育，以及科學(xué)文化知識(shí)與綜合素質(zhì)等教育。

（四）學(xué)術(shù)研究功能

學(xué)術(shù)研究資料是高校教師在從事本專業(yè)或相關(guān)專業(yè)過程中，結(jié)合學(xué)校教學(xué)改革實(shí)際需要進(jìn)行課題研究的真實(shí)歷史記錄，集中反映高校的學(xué)科研究和知識(shí)創(chuàng)新水平，是高校檔案資源的重要組成部分。因此，學(xué)?？蒲袡n案是改革發(fā)展的智力支撐，為學(xué)校教學(xué)改革和人才培養(yǎng)體制改革創(chuàng)造了一定條件。檔案工作人員根據(jù)保存的科研檔案和學(xué)校學(xué)術(shù)研究需要進(jìn)行信息開發(fā)，不斷推動(dòng)高校檔案工作科學(xué)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化，提高檔案工作效率與水平，為高校廣大師生和其他科研人員的學(xué)術(shù)研究提供檔案信息服務(wù)，滿足他們的利用需求，進(jìn)而形成學(xué)術(shù)研究陣地和信息服務(wù)中心。

二、拓展高校檔案館功能的新途徑

高校檔案館在改革發(fā)展過程中，必須用發(fā)展的視野去加強(qiáng)檔案管理制度建設(shè)，積極探索建立檔案工作運(yùn)行新機(jī)制，新模式，充分整合現(xiàn)有資源優(yōu)勢，結(jié)合學(xué)校人才培養(yǎng)模式改革發(fā)展需要，構(gòu)建高校檔案館與教學(xué)二級(jí)學(xué)院共進(jìn)檔案技能實(shí)訓(xùn)中心，形成資源共享新平臺(tái)，努力拓展實(shí)現(xiàn)檔案檔案館功能新途徑，最終實(shí)現(xiàn)功能的最優(yōu)化。

（一）建立檔案技能教學(xué)實(shí)訓(xùn)中心

高校檔案館具有豐富的寶貴資源財(cái)富，如何充分利用檔案館內(nèi)的資源優(yōu)勢和專業(yè)人才優(yōu)勢，實(shí)現(xiàn)檔案事業(yè)科學(xué)發(fā)展，需要高校檔案館工作人員轉(zhuǎn)變觀念，從被動(dòng)式服務(wù)轉(zhuǎn)為主動(dòng)式服務(wù)，為實(shí)現(xiàn)拓展檔案館功能科學(xué)定位，創(chuàng)新管理模式。檔案館根據(jù)學(xué)校專業(yè)人才培養(yǎng)方案，集合自身擁有的檔案資源和人才優(yōu)勢，與相關(guān)專業(yè)學(xué)院開展院館合作，構(gòu)建檔案技能教學(xué)實(shí)訓(xùn)中心，為開設(shè)有檔案管理課程的專業(yè)學(xué)生提供便捷有效的技能實(shí)訓(xùn)場所，這是有效實(shí)現(xiàn)拓展檔案館功能的一個(gè)新途徑。

（二）建立檔案開放制度

拓展檔案館功能，首先要確立檔案開放的觀念。高校檔案既是國家財(cái)產(chǎn)的一部分，又是每個(gè)公民的一部分，每個(gè)公民都有權(quán)利利于一部分檔案，因此，作為高校檔案館本身，就需要樹立檔案開放和服務(wù)的意識(shí)，科學(xué)制定檔案開放制度，對(duì)于一些屬于非保密性的檔案材料，按照檔案形成的規(guī)律和特點(diǎn)向?qū)W校全體師生員工開放，直接為教學(xué)、科研的具體過程服務(wù)，成為學(xué)生完成學(xué)業(yè)、教師進(jìn)行教學(xué)科研的工具和設(shè)施。努力改變檔案部門長期身處機(jī)關(guān)形成的“衙門味”不良的影響，在開放中樹立主動(dòng)服務(wù)觀念，更好地拓展檔案功能。

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