淺談廣電臺的人事檔案管理的創(chuàng)新模式

文／吉林市人民廣播電臺 李然

創(chuàng)新模式是現(xiàn)代社會的創(chuàng)建的新型的方法，它和現(xiàn)代經(jīng)濟迅速發(fā)展及現(xiàn)代化的信息有直接關(guān)系的，它是對外式的管理方法。

一、創(chuàng)新模式涉及如下三方面

（一）涉及廣電臺的人事檔案的起步比較廣和相關(guān)的內(nèi)容錯綜復雜

廣電臺的人事檔案管理是由人事部門專人負責，這就決定了的起步比較廣和相關(guān)的內(nèi)容很多。在以前老式的人事檔案管理中，員工的人事檔案的歸弄都是由各單位的人事部門負責，該部門人事檔案起源簡單，僅僅限于本科室人員，內(nèi)容相對容易；而當今社會的人事檔案管理科室，它起源要廣得很多，可以取決于社區(qū)的形形色色的工作人員，每種工作人員的地位與眾不同，所以綜合來看人員錯綜復雜，涉及它的相關(guān)的檔案內(nèi)容也千姿百態(tài)。

（二）需求的人對廣電臺的人事檔案更是如饑是渴

隨著經(jīng)濟的迅速發(fā)展，現(xiàn)代社會更需要濟濟的人才，特別是大型的企事業(yè)單位招的專業(yè)技術(shù)人員、民營企業(yè)，合理地選擇一些比較優(yōu)秀人員，還是考查、招聘事業(yè)單位的工作員以及大專院校的畢業(yè)生就業(yè)，都會考略單位的人事檔案。需求人的分類、需求人的途徑，從而使人事檔案在內(nèi)容和管理模式的方法等方面需要的形形色色；由于這些客觀的因素，人事檔案不能只歸于自己單位的行政部門所涉及的一些范圍，不單單是單位需求，一些個人也需求，涉及個人情況的和自身有關(guān)的人事檔案，總會被單位和個人使用，但它們的要求都不一樣，表現(xiàn)出各種各樣的需要。

（三）人事檔案管理方法和服務的進步

隨著社會的進步，減少了人事檔案的管理的力度，伴隨著高科技的信息時代的到來，打破了人事檔案管理和服務方法。人們可以運用前沿的知識和先進的管理方法經(jīng)營人事檔案，還能將人事檔案內(nèi)容的人事檔案進行網(wǎng)上公布，采用信息網(wǎng)絡化管理的模式，讓人事檔案管理人員和外面的人員互相討論，把唯一的經(jīng)營模式變?yōu)榱Ⅲw的交流方法。

二、特征

（一）人事檔案的對外的管理方法，是現(xiàn)代社會的一種創(chuàng)新方法，更是對人事檔案經(jīng)營方法的一個填補，和以前老式的人事檔案管理方法共同并存

現(xiàn)代社會的創(chuàng)新方法，與以前的老式人事檔案經(jīng)營方法是不一樣的。傳統(tǒng)方法中，人事檔案都由單位的內(nèi)部工作人員專門負責和管理，不是開放的，在以前的人事管理中占著舉足輕重的作用。但這種模式不能成為新形式下的人事檔案管理中唯一的途徑，要改變舊思想、舊方法，注入新的血液，對外式的人事檔案的經(jīng)營方法也是一種創(chuàng)新的方法，也是對現(xiàn)代社會的人事檔案經(jīng)營方法的填補。

這兩種經(jīng)營方法共同并存，各有千秋。傳統(tǒng)的人事檔案的經(jīng)營方法對個人的資料非常保密，但是比較封閉，使用率不高，進行網(wǎng)絡管理相當有難度。創(chuàng)新的管理模式涉及的面廣，更方便于社會各界人士使用，一般采用網(wǎng)絡化的管理模式，但是容易泄密。我們要兼顧兩者的優(yōu)點，克服各自毛病，讓人事檔案的管理模式更先進。

（二）人事檔案對外式經(jīng)營方法更是適合閑散的人員的檔案管理

閑散的人員一般是不在原單位工作和沒有自己的工作單位的一些閑散人員，他們的人事檔案與一般人事檔案有很大的區(qū)別，所以管理模式也有所不同。

閑散人員一般沒有自己的固定的單位，他們的人事檔案一般由自己所屬的人才交流中心負責，這種管理方法具有對外式的特征，適合對外式的檔案經(jīng)營方法。由于一些人才市場不正規(guī)，有些閑散人員的人事檔案沒有移交到人才交流中心管理。

（三）對外式的管理模式就代表著未來的人事檔案管理的發(fā)展形式

現(xiàn)代社會是一個人才濟濟的社會，隨著經(jīng)濟的迅速發(fā)展，優(yōu)秀的人員越來越緊缺，人員流動比較大，在一定的范圍內(nèi)實行對外式人事檔案的管理模式。

現(xiàn)在的政府部門要加大力度，科室部門進行整改和整頓，合理采用刪減人員、合作辦學的新的管理方法，各個小單位自營管理人事檔案的方法將取消。同時，經(jīng)濟體制的轉(zhuǎn)變，導致政府的領導對人事的管理心不在焉，檔案的管理是沒有任何色彩的行業(yè)，人事檔案的對外式管理方法成為一種通用的方法。

企事業(yè)單位的工作人員及民營企業(yè)的人事檔案的內(nèi)容一般是涉及人員的特長和工作經(jīng)歷；真正保密的資料很少;與此同時，涉及有領導才能的工作人員的思想逐漸消失，本身的地位不是很主要，特別是一些破產(chǎn)的企業(yè)，領導自謀職業(yè)。教師等人員可下崗分流，沒必要按照正規(guī)人事部門的經(jīng)營方法，可以自覺來完成對外式的管理模式。

三、作用

隨著現(xiàn)代社會的發(fā)展，人員檔案的管理和戶口對人員的管理沖擊很大。假設某人想從企事業(yè)單位轉(zhuǎn)向民營企業(yè)的單位，如果原來的企事業(yè)單位不同意，那么本人的人事檔案及戶口就很難轉(zhuǎn)走，所以，既使是這個人調(diào)走了，但是在生活等方面也很麻煩。如果創(chuàng)建立人事檔案的對外式的管理模式，每個人都是集體的一員，每個人的人事檔案由對外式的人才科室統(tǒng)一管理，同人才市場的人事代理共同完成，讓錯綜復雜的問題都變?yōu)楹唵?。所以，在現(xiàn)代社會的經(jīng)濟環(huán)境下，創(chuàng)建新型的對外式的人事檔案經(jīng)營方法很有必要的。

在探討了創(chuàng)建這種新的方法的之后，我們在研究一下它的必要性。由于新生事物的出現(xiàn)具有一定的實際意義，它也是非常必須的。所以，我們最好討論和研究一下。這種創(chuàng)新的管理模式是非?？尚械?，更是方便于人員流動、人員的管理，促進人事檔案的正規(guī)和現(xiàn)代化的網(wǎng)絡管理模式，我們可以用一些實例來證明。例如我國的中國移動公司有很多的人事檔案委托在各個地方的人才市場，同時相繼把一些檔案的資料傳到網(wǎng)上，人們通過使用網(wǎng)絡平臺來查找到更多的人事檔案的內(nèi)容，可以向更多的用人單位提供一個人才信息網(wǎng)絡的平臺，同時研制人員管理系統(tǒng)，方便于檔案管理工作，提高檔案人員的工作效率。一些發(fā)達城市，象廣東和深圳的人才市場把人事檔案的經(jīng)營方法運用了對外式的模式，取得了一定的成果。這些例子都說明我國人事檔案采取對外式的管理是非常有必要的而且是必須的，雖然在現(xiàn)代社會主要適合閑散人員人事檔案管理，同時今后在很多的行業(yè)里的人事檔案在經(jīng)營也是非常實用的。我們更是希望這種創(chuàng)新的管理模式有所進展，更好地服務于社會。

總之，在當今社會，廣電臺的人事檔案的管理具有一定的實際意義，促進社會的迅速發(fā)展。

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