高校圖書館自建共享型數(shù)據(jù)庫的分析與實施

文/哈爾濱職業(yè)技術(shù)學院圖書館 密研

當今，伴隨著社會信息化的發(fā)展與信息技術(shù)的不斷進步，“數(shù)字化”一詞逐漸深入人心，數(shù)字化建設(shè)是信息時代對圖書館發(fā)展的新要求，也是圖書館發(fā)展的必然方向。數(shù)字化圖書館的基礎(chǔ)是各種數(shù)據(jù)庫的建設(shè)，從信息來源的角度，信息資源數(shù)據(jù)庫可分為購買引進數(shù)據(jù)庫和自建數(shù)據(jù)庫兩種類型。購買引進的大型數(shù)據(jù)庫多為綜合性數(shù)據(jù)庫，如中國知網(wǎng)、萬方、維普、獨秀等，這些綜合性數(shù)據(jù)庫收錄的期刊雖然能夠很好的豐富圖書館的館藏資源，但是就某一專業(yè)學科來說，其范圍仍很難滿足該專業(yè)領(lǐng)域讀者的全部需求，而自建數(shù)據(jù)庫正彌補了綜合性數(shù)據(jù)庫的空缺。自建數(shù)據(jù)庫是指圖書館或相關(guān)機構(gòu)為充實和完善電子館藏或滿足某些類型信息用戶的需求，推進信息資源數(shù)字化進程而自行或合作策劃、建立的各種數(shù)據(jù)庫。自建數(shù)據(jù)庫不僅可以保存館藏、豐富館藏資源、解決紙質(zhì)資源緊缺所致的供需矛盾，而且可以通過網(wǎng)絡(luò)資源，使本館的館藏得到更好的利用。文章將針對高校圖書館自建共享型數(shù)據(jù)庫的必要性、阻滯因素以及構(gòu)建方式等問題進行分析和探討。

一、高校圖書館自建共享型數(shù)據(jù)庫的必要性

（一）高等教育培養(yǎng)目標的需要

高等教育內(nèi)涵式發(fā)展，既是一個內(nèi)涵豐富的有機系統(tǒng)，也是一個長期、復雜的運動過程，高校肩負著為地方經(jīng)濟建設(shè)服務(wù)、為產(chǎn)學研結(jié)合企業(yè)服務(wù)、為社會公眾服務(wù)等特定的任務(wù)，決定了其需求主體具有較大的廣闊性。高等職業(yè)教育的培養(yǎng)目標是為社會培養(yǎng)和輸送具有比較深厚的科學文化知識、比較系統(tǒng)的專業(yè)知識和較高專業(yè)技能的勞動者、管理者、專家、學者。因此迫切需要開展內(nèi)容豐富、以特色學科和精品專業(yè)為核心，形成實用性強的特色資源，而自建數(shù)據(jù)庫正是形成特色資源的重要方式之一。

（二）開展特色服務(wù)的延伸

特色服務(wù)是近年來圖書館在傳統(tǒng)服務(wù)模式的基礎(chǔ)上探索出的一種新的服務(wù)方式，而自建數(shù)據(jù)庫是開展特色服務(wù)的基本保障。自建數(shù)據(jù)庫是將分散的特色資源進行系統(tǒng)化、有序化整理和組織，在邏輯上進行有效關(guān)聯(lián)并且做出深度的內(nèi)容揭示，從而使特定領(lǐng)域的信息資源由分散變?yōu)榧?，并以虛擬館藏的形式，通過網(wǎng)絡(luò)進行傳播、使用，突破時間和空間的限制，這不僅是對文獻資源結(jié)構(gòu)的優(yōu)化和升級，而且對促進文獻信息資源的深度開發(fā)具有重大意義，為傳統(tǒng)文獻資源建設(shè)模式注入了新的活力，是高校圖書館知識增值服務(wù)的體現(xiàn)，也是其服務(wù)意識和觀念的根本轉(zhuǎn)變和創(chuàng)新，極大拓寬圖書館的服務(wù)空間，提高信息服務(wù)的水平和層次。

（三）有利于資源的共享

資源共享是降低投入、追求利益最大化的有效途徑。由于區(qū)域、歷史條件以及各院校專業(yè)傾向的不同，各館在館藏資源方面各有特色，于是一些圖書館紛紛將自己館藏的特色文獻資源數(shù)字化，或聯(lián)合多館將內(nèi)部具有優(yōu)勢的信息資源數(shù)字化，形成自建數(shù)據(jù)庫。隨著這些自建數(shù)據(jù)庫被陸續(xù)投入使用，使得一些特有館藏、珍貴文獻的價值被充分實現(xiàn)，自建數(shù)據(jù)庫為當代高等教育做出了巨大的貢獻，促進了高等教育的發(fā)展，加快了圖書館的現(xiàn)代化、數(shù)字化進程。

二、影響阻滯自建共享型數(shù)據(jù)庫實施的主要因素

（一）高校系統(tǒng)缺乏群體合作共建

目前各高校之間由于缺乏橫向聯(lián)系和整體協(xié)調(diào)，在缺少校際間的相互交流、缺乏統(tǒng)一規(guī)范的建庫標準情況下，自行其是，各自為政，使得所建數(shù)據(jù)庫往往結(jié)構(gòu)單一、規(guī)模較小、專業(yè)面狹窄、標準不統(tǒng)一，并且多數(shù)成為自用數(shù)據(jù)庫，交流性、共享性差，難以形成高校圖書館特色數(shù)據(jù)庫的整體性和規(guī)模性，嚴重阻滯影響了數(shù)據(jù)庫的整體開發(fā)與利用。

（二）特色資源基礎(chǔ)薄弱

我國特色資源建設(shè)還處于起步階段，數(shù)量少、規(guī)模小，而且發(fā)展緩慢，僅有部分大學和科研機構(gòu)建立了特色數(shù)據(jù)庫，并且自建庫的資源總量很少，內(nèi)容多體現(xiàn)在人文、教育、經(jīng)濟和資源鏈接等層面上，所涵蓋的學科也只是本機構(gòu)所設(shè)學科或其中的少部分。多以一些隨書光盤、師生論文等非正式文獻資源和地方性資源為主，工作報告、實驗數(shù)據(jù)和多媒體等資源內(nèi)容很少，資源類型有待多元化。

通過查閱北京地區(qū) 2012年具有普通高等學歷教育招生資格的59所本科高校和具有高等教育招生資格的24所高職院校的網(wǎng)站，除因校園IP限制或未開通圖書館網(wǎng)站以外，擁有自建數(shù)據(jù)庫并開放使用的圖書館僅25家。另外，自建數(shù)據(jù)庫的對外服務(wù)和運行效果也都不明顯，有待提高。

（三）知識產(chǎn)權(quán)保護法規(guī)不夠完善

隨著圖書館界對知識產(chǎn)權(quán)問題的關(guān)注度不斷提升，有關(guān)自建數(shù)據(jù)庫的知識產(chǎn)權(quán)問題也逐漸成為研究熱點，自建共享型數(shù)據(jù)庫的開發(fā)制作過程中，凝聚了開發(fā)者辛勤的勞動和智慧的結(jié)晶，并為此投入大量的人力、物力和財力，具有獨創(chuàng)性，應(yīng)確保數(shù)據(jù)的正確性，保護作者的署名權(quán)、作品完整權(quán)等精神權(quán)利不受侵害；其次，是被收入數(shù)據(jù)庫中的原作品著作權(quán)人的合法權(quán)益問題，這兩方面都應(yīng)當受到法律保護并享有完全的知識產(chǎn)權(quán)。但是，在我國的著作權(quán)法中，還沒有具體涉及數(shù)據(jù)庫保護的相關(guān)條款，導致在建庫過程中有關(guān)侵權(quán)事件和法律糾紛時常發(fā)生，造成數(shù)據(jù)庫開發(fā)者的智力成果被侵害，這與圖書館自建共享型數(shù)據(jù)庫的初衷相悖。

三、高校圖書館自建共享型數(shù)據(jù)庫的具體步驟

（一）特色資源的定位

高校圖書館自建共享型數(shù)據(jù)庫的核心問題是特色資源的準確定位，定位的準確有利于館藏資源的建設(shè)，否則，會造成人力、物力、財力的極大浪費。一是從高校的辦學原則和發(fā)展目標出發(fā)；二是針對重點學科對應(yīng)目前企業(yè)的情況、行業(yè)發(fā)展的趨勢；三是該學科國內(nèi)同行的建設(shè)情況；四是該類文獻讀者的需求情況；五是該學科的館藏文獻分布情況。高校圖書館要以需求為導向，以館藏為特色，選擇本館獨有的、具有優(yōu)勢的資源，力爭突出特色，以點帶面，在充分權(quán)衡比較學科的需求程度、重要程度的基礎(chǔ)上確定資源數(shù)字化的優(yōu)先順序和建設(shè)內(nèi)容。

（二）收集整理特色資源，形成獨具特色的館藏資源體系

特色資源的收集應(yīng)以信息質(zhì)量為本，從多途徑多渠道搜集整理數(shù)據(jù)信息，將與自建數(shù)據(jù)庫相關(guān)的零散無序的資源進行分類整理和數(shù)字化，切實做到所提供的信息資源是可用的、有用的，使數(shù)據(jù)庫資源能夠真正地為廣大讀者使用，為高校教學、科研服務(wù)。

1.館藏紙質(zhì)文獻及非書資料光盤。對傳統(tǒng)文獻資源進行數(shù)字化加工處理，并將對應(yīng)非書資料進行整合，使之轉(zhuǎn)化成可利用計算機識別、存取并進行網(wǎng)絡(luò)傳輸利用的數(shù)字化信息資源。為自建數(shù)據(jù)庫奠定了良好的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。

2.系部教學資源。以本校特色教學資源為立足點，重點專業(yè)為切入點，從而帶動學科大類專業(yè)群的數(shù)據(jù)庫建設(shè)，將系部教學會議、報告等珍貴的專業(yè)資源，通過圖片拍攝處理和文字掃描等方式將這些文獻數(shù)字化是保留其使用或珍藏價值的最好方法和途徑。

3.骨干教師資料。骨干教師的案頭保存有寶貴的會議文獻、項目資料、白皮書、教案、課件等，他們很愿意通過圖書館將這些文獻資源分類整合，豐富特色數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)資源共享，促進學科專業(yè)更好的繁榮和發(fā)展。

4.畢業(yè)生論文、實踐實習資料。目前很多高校都已經(jīng)將畢業(yè)生論文作為圖書館特色館藏的一部分，畢業(yè)生的論文和實習實踐資料都是他們接受高等教育的成果和對所學專業(yè)的心得體會，為后續(xù)用戶提供更多的文獻參考依據(jù)。

5.網(wǎng)上資源搜集整理。網(wǎng)上資源囊括了諸如中國知網(wǎng)、萬方、讀秀、維普等全球領(lǐng)先的數(shù)字出版平臺，這些機構(gòu)提供的海量信息資源彌補了館藏不足的缺陷，為滿足讀者對信息多樣性、深層次需求創(chuàng)造了條件。然而，這些海量資源還沒有針對專業(yè)教育、課程建設(shè)進行有目的性的整合和開發(fā)，沒能使老師和學生便捷地使用，需要館員去之糟粕，留以精華，有鑒別地區(qū)分、選擇、下載和整理，作為航運知識體系數(shù)據(jù)庫建設(shè)的有效補充，將豐富的網(wǎng)絡(luò)資源轉(zhuǎn)化為館藏資源的一部分。

（三）篩選、整合、著錄，建設(shè)共享型數(shù)據(jù)庫

依據(jù)《中圖法》將收集整理來的特色資源進行篩選、整合，著錄時必須遵守網(wǎng)絡(luò)傳輸協(xié)議、數(shù)據(jù)通訊格式、數(shù)據(jù)加工標準和有關(guān)文獻分類標引著錄規(guī)則等標準化原則和要求，這是保證數(shù)據(jù)庫質(zhì)量的關(guān)鍵。確保數(shù)字化產(chǎn)品的通用性和標準化，符合網(wǎng)上傳輸與資源共享的要求。自建共享型數(shù)據(jù)庫的模式可為優(yōu)秀畢業(yè)生論文庫、師生成果展示庫、名師精品課程庫、校內(nèi)報刊資源庫、隨書光盤庫以及特色文化資料庫等。同時，注重自建數(shù)據(jù)庫的時效性，提高資源建設(shè)的速度和效率。

（四）數(shù)據(jù)庫平臺的搭建

存儲設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)平臺的建設(shè)和維護是共享型數(shù)據(jù)庫建設(shè)的支撐骨架。根據(jù)現(xiàn)有的軟硬件環(huán)境，選擇一個適合本館的系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)發(fā)布，設(shè)置與圖書館網(wǎng)站風格統(tǒng)一的友好界面。建立基于數(shù)據(jù)開發(fā)、管理和利用的綜合性的共享數(shù)據(jù)平臺，實現(xiàn)系統(tǒng)的集成和各個應(yīng)用系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)的共享。

總之，共享型數(shù)據(jù)庫的建設(shè)工作對圖書館來說是一項投入資金大、建設(shè)項目繁雜、涉及部門頗多的合作型系統(tǒng)工程，后期的數(shù)據(jù)維護及數(shù)據(jù)庫的及時更新是該共享型數(shù)據(jù)庫永葆生命力的必要措施和保障。因此，不可輕視后期的數(shù)據(jù)修正、數(shù)據(jù)維護、數(shù)據(jù)更新，不斷豐富和完善數(shù)據(jù)庫內(nèi)容。高校圖書館的自建共享型數(shù)據(jù)庫是以用戶利用為目的，順應(yīng)開放存取服務(wù)的時代潮流，能夠真正達到資源有效性、共享型的目的。

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