淺談電網(wǎng)固定資產(chǎn)管理存在的問(wèn)題與完善措施

黃曉云

(泉州電業(yè)局，福建 泉州 362000)

一 電網(wǎng)固定資產(chǎn)管理的特點(diǎn)及重要性

1.電網(wǎng)固定資產(chǎn)管理的特點(diǎn)

對(duì)于有些特定類型的企業(yè)，固定資產(chǎn)通常占企業(yè)總資產(chǎn)很大的比重，例如電網(wǎng)固定資產(chǎn)，由于其資產(chǎn)價(jià)值大，增減方式多樣，核算復(fù)雜，使得對(duì)其管理也是一項(xiàng)相對(duì)很有難度的工作。首先固定資產(chǎn)的增減不僅多樣而且發(fā)生較為頻繁，投資人的投入、企業(yè)相應(yīng)的購(gòu)置行為或企業(yè)自行建造等，這些都給固定資產(chǎn)帶來(lái)了變化。此外，企業(yè)固定資產(chǎn)的核算方式也較為復(fù)雜，物品的折舊率、尚可使用的期限，這些都需要根據(jù)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)與條例進(jìn)行準(zhǔn)確判定，之后才能對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行有效核算。

企業(yè)固定資產(chǎn)不僅核算上較為復(fù)雜，對(duì)其綜合管理也涉及到各個(gè)職能部門。企業(yè)中的計(jì)劃、采購(gòu)、財(cái)務(wù)、行政等相關(guān)部門，都需要參與到企業(yè)固定資產(chǎn)的管控工作中，只有各方面都充分履行其職責(zé)，才能做好固定資產(chǎn)的管理。一旦任何一個(gè)部門的工作有疏漏，造成固定資產(chǎn)的管理不當(dāng)或有差錯(cuò)，這些都會(huì)給企業(yè)帶來(lái)嚴(yán)重?fù)p失，損失的程度甚至?xí)^(guò)一般的商品存貨等流動(dòng)資產(chǎn)。

2.電網(wǎng)固定資產(chǎn)管理的重要性

對(duì)于目前的大多企業(yè)而言，企業(yè)的固定資產(chǎn)能夠?qū)崿F(xiàn)精細(xì)化管理，對(duì)于企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益提升是有很大幫助的。特別地，電網(wǎng)固定資產(chǎn)不僅是企業(yè)總資產(chǎn)中非常重要的一部分，也是企業(yè)重要的生產(chǎn)資料，對(duì)于這一部分資源的合理管理，除了能夠更合理的利用已有資源，還可以更有效的實(shí)現(xiàn)企業(yè)的成本控制。電網(wǎng)固定資產(chǎn)精細(xì)化管理的實(shí)施有賴于一整套完善的管理制度，并且需要專門的部門及人員對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)行管理，這樣才能讓管理更有效，才能切實(shí)為企業(yè)節(jié)約成本開支，提升經(jīng)濟(jì)效益。

二 電網(wǎng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理中存在的問(wèn)題

1.對(duì)固定資產(chǎn)缺乏重視

很多電網(wǎng)企業(yè)受到傳統(tǒng)思想的影響，對(duì)于固定資產(chǎn)往往缺乏重視，要想提高固定資產(chǎn)的有效管理，首先思想意識(shí)上要有轉(zhuǎn)換。目前電網(wǎng)資產(chǎn)重視程度還不夠，在設(shè)備監(jiān)造、技改維修等方面還處于粗放狀態(tài)。電網(wǎng)企業(yè)管理者要摒棄一味的重錢輕物的思想，重視資產(chǎn)產(chǎn)品質(zhì)量及可利用年限，意識(shí)到固定資產(chǎn)也是企業(yè)資產(chǎn)的重要組成部分。同時(shí)，對(duì)于相關(guān)電網(wǎng)設(shè)備的購(gòu)置上，要有良好的預(yù)算，購(gòu)置前要深入分析，特別在源頭設(shè)計(jì)階段要有長(zhǎng)遠(yuǎn)考慮，讓固定資產(chǎn)的投資更科學(xué)也更合理，從而提升其利用率，更好的發(fā)揮其價(jià)值。此外，對(duì)于電網(wǎng)設(shè)備的維修要更加重視，做到“能修則修”，不能一味直接更換，再則目前再利用情況還不是很普及，很多設(shè)備如果適當(dāng)修護(hù)還能繼續(xù)投入使用，這不僅為企業(yè)節(jié)省了開支，也避免了浪費(fèi)的現(xiàn)象。

2.固定資產(chǎn)的記錄賬不符實(shí)

電網(wǎng)企業(yè)對(duì)于固定資產(chǎn)的管理是基于企業(yè)對(duì)于資產(chǎn)的明細(xì)有清楚詳細(xì)的記載的基礎(chǔ)上的，然而實(shí)際情況中，很多電網(wǎng)企業(yè)財(cái)務(wù)部門對(duì)于固定資產(chǎn)的記載不準(zhǔn)確或者不完善，賬不符實(shí)給、固定資產(chǎn)的管理帶來(lái)很大障礙。根據(jù)相關(guān)規(guī)定，電網(wǎng)企業(yè)在進(jìn)行固定資產(chǎn)的管理時(shí)，對(duì)于相關(guān)實(shí)物的名稱、型號(hào)、購(gòu)入時(shí)間等要有詳細(xì)記載，然后形成臺(tái)賬，企業(yè)的相應(yīng)部門要定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行核查落實(shí)。然而實(shí)際操作中，電網(wǎng)企業(yè)借助于ERP系統(tǒng)平臺(tái)進(jìn)行臺(tái)帳管理，ERP系統(tǒng)操作模塊及功能頻繁變動(dòng)，界面操作不友好，額外加大人工管理量，特別很多電網(wǎng)企業(yè)對(duì)于固定資產(chǎn)系統(tǒng)管理不規(guī)范，日常記錄模糊、電子臺(tái)賬容易丟失和更改，影響賬實(shí)的現(xiàn)象十分嚴(yán)重。這使得管理過(guò)程問(wèn)題增大，管理變得變動(dòng)而困難。

3.資產(chǎn)閑置，造成浪費(fèi)

資產(chǎn)閑置的現(xiàn)象在很多電網(wǎng)企業(yè)都十分常見，小到一臺(tái)計(jì)算機(jī)，大到一個(gè)昂貴的電網(wǎng)設(shè)備，很多時(shí)候由于陳舊或其它原因都會(huì)造成資源的閑置，其實(shí)這些資源完全還可以被使用，或者稍作修理后可以繼續(xù)正常投入使用。這是一種極大的浪費(fèi)，也是電網(wǎng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理中存在的很不合理的問(wèn)題。

三 企業(yè)固定資產(chǎn)實(shí)物管理的完善措施

企業(yè)固定資產(chǎn)實(shí)物管理可以參見下圖。

1.完善并規(guī)范統(tǒng)一的固定資產(chǎn)管理制度

企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的有效管理，首先要從建立完善管理制度著手，很多企業(yè)固定資產(chǎn)管理上存在很大缺失，本質(zhì)上而言是管理制度漏洞多，管理?xiàng)l例不夠完整系統(tǒng)，不符合實(shí)際操作，或是多重制度難以核查。好的管理制度，首先需要明確各相關(guān)部門和人員的責(zé)任、權(quán)利和義務(wù)，能夠充分約束每個(gè)工作人員的行為，讓大家都能夠主動(dòng)行動(dòng)起來(lái)。此外，相關(guān)制度要盡量透明單一明了，讓企業(yè)的固定資產(chǎn)的管理大家都看見，這樣才能相互監(jiān)督;另外，最好各單位能有明確的實(shí)施細(xì)則和操作手冊(cè)，并定期更新。

2.對(duì)固定資產(chǎn)定期進(jìn)行盤點(diǎn)

針對(duì)目前很多企業(yè)固定資產(chǎn)賬不符實(shí)的情況，相關(guān)部門很有必要定期排查、盤點(diǎn)相關(guān)賬目，防止資產(chǎn)的流失。企業(yè)應(yīng)當(dāng)成立相關(guān)盤查小組，組織專門的人員來(lái)進(jìn)行這項(xiàng)工作。開展的頻率依企業(yè)自身情況而定，但一年至少要進(jìn)行一次。盤點(diǎn)前需要做相關(guān)的準(zhǔn)備工作，確定盤點(diǎn)日后，在進(jìn)行之前財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)將盤點(diǎn)日之前所有的購(gòu)入、出售或報(bào)廢的各項(xiàng)變動(dòng)分別登記入賬，對(duì)于因特殊情況而暫時(shí)不能入賬的固定固定資產(chǎn)盤點(diǎn)部門要做特殊標(biāo)記，以備下次盤點(diǎn)有記錄可循。

3.優(yōu)化資產(chǎn)管理軟件系統(tǒng)操作，提升計(jì)算機(jī)動(dòng)態(tài)管理

將計(jì)算機(jī)有效引入到固定資產(chǎn)的管理中，是很好的實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)動(dòng)態(tài)管理的方法。首先各個(gè)相關(guān)部門都會(huì)參與到這個(gè)管理過(guò)程中來(lái)，包括固定資產(chǎn)的采購(gòu)、入庫(kù)、保管、折舊、報(bào)廢等全過(guò)程，都實(shí)現(xiàn)在計(jì)算機(jī)上實(shí)時(shí)記錄，這樣不僅讓管理變得更現(xiàn)代化與更高效，同時(shí)通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)，這些信息能夠被各個(gè)部門共享，信息的公開透明是對(duì)大家共同的監(jiān)督，也能夠讓大家在管理中都充分發(fā)揮自己的作用。同時(shí)，計(jì)算機(jī)可以方便的對(duì)固定資產(chǎn)的相關(guān)情況進(jìn)行備案，儲(chǔ)存的信息完善而準(zhǔn)確，一旦發(fā)生問(wèn)題，能夠很好的為問(wèn)題的有效處理提供相關(guān)依據(jù)。目前，電網(wǎng)企業(yè)已采取計(jì)算機(jī)和ERP系統(tǒng)平臺(tái)輔助管理，然而管理軟件系統(tǒng)優(yōu)化還處于被動(dòng)階段，往往是碰到問(wèn)題才進(jìn)行改善，建議在軟件系統(tǒng)優(yōu)化開發(fā)應(yīng)提升到主動(dòng)狀態(tài)，主動(dòng)回訪用戶需求并建立更為直接可觀便利的系統(tǒng)操作模式。

4.完善固定資產(chǎn)處理、報(bào)廢制度

企業(yè)對(duì)于固定資產(chǎn)要充分實(shí)現(xiàn)物盡其用，應(yīng)當(dāng)杜絕任何浪費(fèi)的行為或現(xiàn)象，這首先需要完善固定資產(chǎn)的處理與報(bào)廢制度。企業(yè)要制定明確的設(shè)備報(bào)廢條件，讓判斷是否達(dá)到報(bào)廢的標(biāo)注有據(jù)可依，例如固定資產(chǎn)達(dá)到或超過(guò)使用年限，性能落后，損耗大，效率低下，機(jī)器出現(xiàn)嚴(yán)重故障影響使用并且無(wú)法修復(fù)，或者存在嚴(yán)重的安全隱患等。此外，對(duì)于固定資產(chǎn)的維修制度也應(yīng)當(dāng)完善，很多時(shí)候有些設(shè)備經(jīng)過(guò)相應(yīng)的修理與養(yǎng)護(hù)還能正常工作，如果就這樣廢棄了無(wú)疑是很大浪費(fèi)，因此對(duì)于固定資產(chǎn)的檢查與維修要落實(shí)到位，除非確定已經(jīng)無(wú)法使用也維修不了了，否則應(yīng)當(dāng)盡量物盡其用，這樣才能節(jié)省成本開支。

5.加強(qiáng)管理制度的執(zhí)行力

固定資產(chǎn)的管理是一個(gè)系統(tǒng)的過(guò)程，當(dāng)一套完善有效的制度被建立后，需要的是很好的執(zhí)行力來(lái)落實(shí)這些管理章程，需要各個(gè)部門的人員嚴(yán)格按照相應(yīng)規(guī)章制度及操作流程工作，這樣，制度才能充分發(fā)揮它的作用，凸顯它存在的意義。實(shí)際工作中，可以形成相應(yīng)的獎(jiǎng)懲制度，對(duì)于能夠嚴(yán)格按照管理制度做事的員工應(yīng)當(dāng)給予肯定與獎(jiǎng)賞，對(duì)于違規(guī)的行為要警示并采取相應(yīng)懲罰措施，這樣才能讓制度的執(zhí)行更深入。

四 結(jié)語(yǔ)

目前很多企業(yè)對(duì)于固定資產(chǎn)的管理仍然存在相關(guān)問(wèn)題，使得資產(chǎn)管理不到位，浪費(fèi)很大，直接給企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益帶來(lái)?yè)p失。針對(duì)目前管理中仍然存在的問(wèn)題，想要完善管理體系，首先需要完整的固定資產(chǎn)管理制度，其次采用直觀便利的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)讓管理更科學(xué)更有效，此外要定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行盤查，并且完善處理與報(bào)廢制度，并著重加強(qiáng)制度執(zhí)行力，不能讓制度成為“空殼子”。只有從這些方面共同努力并改善，固定資產(chǎn)的管理才能更高效。

[1]陳維，淺談固定資產(chǎn)的全程管理[J]，全國(guó)商情(理論研究)，2011年10期.

[2]虞偉姣，淺議如何做好企業(yè)固定資產(chǎn)管理[J]，經(jīng)營(yíng)管理者，2011年16期.

[3]郭梅，淺議加強(qiáng)固定資產(chǎn)的內(nèi)部控制[A]，湖南省衛(wèi)生經(jīng)濟(jì)學(xué)會(huì)第四屆理事會(huì)第七次會(huì)議暨第二十二次學(xué)術(shù)年會(huì)專輯[C]，2008年.