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    境內(nèi)外工程QA/QC質(zhì)量管理分析

    2013-08-13 03:04:18趙咸豐陳珍春
    中國港灣建設(shè) 2013年3期
    關(guān)鍵詞:承包商業(yè)主項(xiàng)目管理

    趙咸豐,陳珍春

    (1.中交第一航務(wù)工程局有限公司,天津 300456;2.中交天津港灣工程設(shè)計(jì)院有限公司,天津 300456)

    在中東尤其是沙特、卡塔爾等國家的一些大業(yè)主的項(xiàng)目中,質(zhì)量管理是起主導(dǎo)作用的一項(xiàng)工作,主要內(nèi)容包括Quality Assurance(質(zhì)量保證,以下簡稱QA)和Quality Control(質(zhì)量控制,以下簡稱QC)兩部分,簡稱QA/QC。質(zhì)量管理的范圍不單局限于工程實(shí)體的施工質(zhì)量,更注重于整個(gè)項(xiàng)目各項(xiàng)工作的運(yùn)行質(zhì)量。現(xiàn)結(jié)合沙特吉達(dá)防洪工程第7標(biāo)段,談?wù)剬惩夤こ藤|(zhì)量管理的體會(huì)。

    1 項(xiàng)目背景介紹

    本項(xiàng)目為沙特吉達(dá)防洪項(xiàng)目北部溝渠工程第七標(biāo)段(簡稱吉達(dá)防洪工程),合同工期為2012年3—11月,主要工作內(nèi)容為鬧市區(qū)新建2.2 km的地下排水箱涵(內(nèi)徑3 m×3 m的雙孔箱涵,埋深5 m)。項(xiàng)目咨詢公司為美國AECOM(監(jiān)理公司),業(yè)主為沙特Jeddah Storm Water Drainage Program(以下簡稱JSDP,是沙特麥加省政府為改善吉達(dá)市雨排水設(shè)施而成立的臨時(shí)性組織,目前該組織同時(shí)實(shí)施9個(gè)標(biāo)段的工程),承包商為中國交通建設(shè)集團(tuán)(由中交第一航務(wù)工程局承建)。

    由于是政府出資建設(shè)的關(guān)乎民生的市政水利工程,因此JSDP的質(zhì)量管理模式采用以“嚴(yán)厲的質(zhì)量管理”著稱的阿美公司(Saudi Aramco)的質(zhì)量管理系統(tǒng)(以ISO質(zhì)量管理體系為基礎(chǔ)),JSDP的主要雇員也都來自阿美公司。JSDP直接參與項(xiàng)目管理,咨工AECOM在項(xiàng)目中的作用不同于一般項(xiàng)目中的咨工,其職能和作用被弱化。

    阿美公司,即沙特阿拉伯國家石油公司,是一個(gè)有65年歷史的綜合國際石油公司,為世界最大的石油生產(chǎn)公司和世界第六大石油煉制商。由于其前身為美國石油公司,故其規(guī)范采用美國標(biāo)準(zhǔn)。

    2 合同質(zhì)量要求

    合同中對質(zhì)量方面的要求有專門的一章Schedule Q——Quality Requirements(以下簡稱ScheduleQ)進(jìn)行描述,質(zhì)量要求是按照《ISO 9001:2008質(zhì)量管理體系要求》(以下簡稱ISO 9001)格式來編寫的,現(xiàn)將其中主要要求簡介如下。

    2.1 一般要求

    在項(xiàng)目質(zhì)量計(jì)劃(Quality Plan)獲得業(yè)主的書面批準(zhǔn)前,承包商不能進(jìn)行任何實(shí)體工程施工。

    2.2 質(zhì)量管理體系要求

    承包商應(yīng)按照ISO 9001和Schedule Q建立質(zhì)量管理體系,并以此為依據(jù)來履行合同。如果兩者有沖突時(shí),按照Schedule Q執(zhí)行。

    2.3 文件要求

    1)承包商應(yīng)按照批準(zhǔn)的質(zhì)量計(jì)劃(Quality Plan)、檢查和試驗(yàn)計(jì)劃(Inspection and Test Plans,簡稱ITP)和各種控制程序來實(shí)施工程。質(zhì)量計(jì)劃應(yīng)保證質(zhì)量人員和程序是有效的。

    2)承包商可以采用業(yè)主已批準(zhǔn)過的典型檢查計(jì)劃(Typical Inspection Plan,簡稱TIP)和檢查清單(Inspection Checklists,簡稱IC)來遞交驗(yàn)收申請(Request for Inspection,簡稱RFI)。

    3)承包商應(yīng)建立一個(gè)有效的系統(tǒng)來維護(hù)、保存、更新和查找所有和項(xiàng)目相關(guān)的記錄,包括但不限于:質(zhì)量記錄、檢查和試驗(yàn)記錄、設(shè)計(jì)變更、采購活動(dòng)、施工活動(dòng)、中止和違背活動(dòng)等,并將所有的記錄在項(xiàng)目結(jié)束前提交業(yè)主。

    2.4 管理職責(zé)

    1)根據(jù)ISO 9001要求,承包商的高級管理層應(yīng)每半年對項(xiàng)目的質(zhì)量體系進(jìn)行一次評審,確保該體系是適當(dāng)?shù)?、足夠的和有效的。評審應(yīng)包括在項(xiàng)目質(zhì)量評審計(jì)劃表中,并應(yīng)獲得業(yè)主的批準(zhǔn)。

    2)在評審結(jié)束2個(gè)星期內(nèi),承包商應(yīng)書面報(bào)告評審的結(jié)果和擬采取的改正措施,并相應(yīng)地修改項(xiàng)目質(zhì)量計(jì)劃,并報(bào)業(yè)主批準(zhǔn)。

    2.5 資源管理

    在工程開工前,足夠的被業(yè)主批準(zhǔn)的質(zhì)量管理人員應(yīng)進(jìn)入現(xiàn)場。

    2.6 項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)和執(zhí)行

    在采購階段、施工階段和調(diào)試階段的所有活動(dòng)必須符合批準(zhǔn)的質(zhì)量計(jì)劃和Schedule Q的要求。

    2.7 測量、分析和改進(jìn)

    1)顧客滿意度:承包商應(yīng)通過每個(gè)季度對業(yè)主評定的評估、不符合報(bào)告、檢查日志、響應(yīng)度水平等的評估來確定業(yè)主的滿意度。

    2)內(nèi)部審核:承包商應(yīng)執(zhí)行內(nèi)部審核制度來評審在ISO 9001、合同和質(zhì)量計(jì)劃中定義的質(zhì)量職責(zé)。在合同生效之日起30 d內(nèi),承包商應(yīng)向業(yè)主提交質(zhì)量評審計(jì)劃并要獲得批準(zhǔn),至少要在采購階段和施工階段完成15%和60%時(shí)進(jìn)行一次全面的質(zhì)量體系評審,必須邀請業(yè)主代表參加。

    3)過程的監(jiān)控和測量:承包商應(yīng)持續(xù)地監(jiān)控和測量關(guān)鍵控制程序,質(zhì)量計(jì)劃應(yīng)包括為評估某目標(biāo)的程序而采取的合適的測量方法。

    4)不合格項(xiàng)的控制:承包商應(yīng)在質(zhì)量計(jì)劃中制定相應(yīng)的程序來防止不符合合同要求的設(shè)計(jì)文件、材料、構(gòu)配件、設(shè)施和工藝的使用,并對所有不符合項(xiàng)和改正措施進(jìn)行識別和歸檔。

    5)數(shù)據(jù)分析:承包商應(yīng)按照業(yè)主批準(zhǔn)的格式提交質(zhì)量管理月報(bào),來描述質(zhì)量管理體系執(zhí)行的有效性。

    6)改進(jìn):承包商的預(yù)防措施程序應(yīng)描述對評價(jià)防止不符合項(xiàng)發(fā)生的措施的需求的要求。

    2.8 附件

    主要包括對承包商質(zhì)量人員資格、業(yè)主標(biāo)準(zhǔn)和程序包含的質(zhì)量、承包商供應(yīng)的材料質(zhì)量、施工階段質(zhì)量、質(zhì)量體系可交付物概要、項(xiàng)目特殊質(zhì)量的各項(xiàng)具體要求。

    3 項(xiàng)目開展的質(zhì)量管理工作

    3.1 項(xiàng)目質(zhì)量計(jì)劃的編制和執(zhí)行

    通過與業(yè)主質(zhì)量部門的溝通,參考了ISO 9001:2008、業(yè)主質(zhì)量要求Schedule Q和中交質(zhì)量手冊,在中交質(zhì)量手冊的主體框架上,根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況,補(bǔ)充完善了相關(guān)章節(jié)的內(nèi)容,編制出項(xiàng)目質(zhì)量計(jì)劃并獲得了業(yè)主的批準(zhǔn)。

    項(xiàng)目質(zhì)量計(jì)劃作為項(xiàng)目質(zhì)量管理的綱領(lǐng)性文件主要從管理職責(zé)、資源管理、項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)和執(zhí)行、測量/分析/改進(jìn)等4個(gè)方面進(jìn)行要求,質(zhì)量管理體系內(nèi)的各項(xiàng)工作要參考中交質(zhì)量手冊的16個(gè)運(yùn)行程序(Operation Procedure,簡稱OP)來進(jìn)行。

    3.2 分部分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收

    按照業(yè)主發(fā)布的TIP和IC進(jìn)行現(xiàn)場分項(xiàng)工程的驗(yàn)收,并做好IC的臺賬(本項(xiàng)目最終IC數(shù)量達(dá)8 400份之多)。

    在施工準(zhǔn)備階段,承包商要編制分部工程檢查和試驗(yàn)計(jì)劃ITP(本項(xiàng)目是業(yè)主提供了標(biāo)準(zhǔn)表格TIP)并報(bào)業(yè)主批準(zhǔn),用于確定現(xiàn)場分部工程如何進(jìn)行驗(yàn)收,主要包括驗(yàn)收內(nèi)容和驗(yàn)收方式。

    1)驗(yàn)收內(nèi)容:每個(gè)ITP主要有文件審查、材料進(jìn)場、工程實(shí)施、調(diào)試等四部分。以土方工程為例,文件審查主要是土方等材料的試驗(yàn)報(bào)告;材料進(jìn)場主要是土方材料進(jìn)場檢驗(yàn);工程實(shí)施主要是施工過程的檢查,例如護(hù)坡、排水檢查,土方回填、壓實(shí)、平整度檢查,壓實(shí)度檢查,最終面檢查;調(diào)試部分主要涉及機(jī)電設(shè)備部分。每部分對應(yīng)一個(gè)或多個(gè)分項(xiàng),每個(gè)分項(xiàng)對應(yīng)一個(gè)檢查清單表IC(相當(dāng)于國內(nèi)的分項(xiàng)工程驗(yàn)收表,業(yè)主提供了標(biāo)準(zhǔn)表格),檢查清單表中明確了該分項(xiàng)工程對應(yīng)的質(zhì)量檢查要求。

    2)驗(yàn)收方式:ITP中對驗(yàn)收的方式見表1。

    表1 ITP中對驗(yàn)收的方式

    可以看出,最嚴(yán)格的驗(yàn)收方式就是“H”,就相當(dāng)于國內(nèi)的隱蔽工程驗(yàn)收,例如鋼筋不驗(yàn)收是不能進(jìn)行混凝土澆筑施工。在混凝土工程的ITP中,只設(shè)置了鋼筋驗(yàn)收一項(xiàng)“H”,因?yàn)椤癏”越少越能保證驗(yàn)收順利進(jìn)行。

    3.3 不符合報(bào)告的發(fā)布及關(guān)閉

    針對項(xiàng)目實(shí)施過程中的質(zhì)量問題(廣義的質(zhì)量),發(fā)布內(nèi)部不符合報(bào)告(Internal Non-Conformance Report,簡稱NCR)并及時(shí)督促相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行整改;對咨工施工日志(Log Book Entry, 簡 稱 LBE)中 記 錄 的 施 工 前 通 知(Pro-active Notification,簡稱 PN)和違反事實(shí)(Violation after the fact,簡稱VAF)進(jìn)行回答;對業(yè)主發(fā)布的不符合報(bào)告進(jìn)行回復(fù)和整改。按照阿美公司項(xiàng)目管理的規(guī)定,上述3種質(zhì)量問題記錄的嚴(yán)重性為:

    10個(gè)Internal NCR=1個(gè)LBE-VAF

    10個(gè)LBE-VAF =1個(gè)JSDP NCR

    本項(xiàng)目最終的質(zhì)量問題數(shù)量如表2。

    表2 最終的質(zhì)量問題數(shù)量

    表中數(shù)據(jù)未形成金字塔分布,主要原因是項(xiàng)目前期承包商未能認(rèn)識到3類不符合報(bào)告的效力差別。項(xiàng)目后期承包商通過內(nèi)部不符合報(bào)告的發(fā)布阻止了咨工和業(yè)主不符合報(bào)告的增加。對出現(xiàn)的質(zhì)量問題,一旦及時(shí)發(fā)布內(nèi)部NCR就能阻止問題的進(jìn)一步升級。因此,承包商要盡可能杜絕業(yè)主的NCR,減少咨工的VAF,及時(shí)通過內(nèi)部NCR來解決出現(xiàn)的質(zhì)量問題,并及時(shí)關(guān)閉內(nèi)部NCR。

    不符合報(bào)告越多,會(huì)減少承包商的信用評級得分,而且有些不符合報(bào)告難以關(guān)閉,對進(jìn)度款回收和竣工移交均造成不利影響。

    3.4 質(zhì)量評審Quality Audit

    根據(jù)合同要求,承包商應(yīng)在采購進(jìn)度和施工進(jìn)度到達(dá)15%和60%對項(xiàng)目進(jìn)行內(nèi)部評審,咨工也會(huì)適時(shí)對承包商進(jìn)行質(zhì)量評審。本項(xiàng)目咨工于2012-05-22對承包商進(jìn)行為期2 d的質(zhì)量評審,并開出23個(gè)產(chǎn)品/過程改進(jìn)記錄(Product/Process Improvement Note)。23個(gè)整改項(xiàng)均按要求整改完畢,并隨后在2012年8月,項(xiàng)目部根據(jù)合同要求聘請第三方認(rèn)證機(jī)構(gòu)進(jìn)行內(nèi)部審核。

    3.5 質(zhì)量管理月報(bào)QualityMonthlyReport(QMR)

    根據(jù)合同Schedule Q要求,每月第一個(gè)星期內(nèi)上報(bào)上月的質(zhì)量管理月報(bào),主要內(nèi)容包括質(zhì)量文件提交情況、質(zhì)量體系執(zhí)行情況、采購和施工階段質(zhì)量情況、本月采取的質(zhì)量措施、下月計(jì)劃采取的質(zhì)量措施、過程改進(jìn)措施和相關(guān)附件等。

    3.6項(xiàng)目質(zhì)量指數(shù)Project Quality Index(PQI)

    根據(jù)阿美公司的管理要求,每月16日至次月15日為一評定周期,按照其管理標(biāo)準(zhǔn)對所有承包商進(jìn)行項(xiàng)目質(zhì)量指數(shù)的評定(分采購和施工兩部分,取平均值),合格值為85%(滿分為100%)。PQI在一定程度上反應(yīng)了承包商的項(xiàng)目管理水平,并作為業(yè)主評價(jià)承包商合格與否的主要指標(biāo),對業(yè)主鑒定為不合適的承包商將會(huì)列入黑名單。

    4 境內(nèi)外質(zhì)量管理差異

    在項(xiàng)目實(shí)施過程中,由于承包商首次接觸阿美公司的項(xiàng)目管理體系,對阿美公司管理體系的要求比較陌生,對規(guī)范的理解和執(zhí)行上存在較大差異,導(dǎo)致前期問題和沖突較多,進(jìn)展比較緩慢。經(jīng)過1~2個(gè)月的磨合期,項(xiàng)目部及時(shí)做出相應(yīng)調(diào)整,進(jìn)度加快,獲得業(yè)主滿意,但在質(zhì)量管理上,還需要很大的提高。究其原因,在質(zhì)量管理上主要存在組織機(jī)構(gòu)不對等,溝通不暢等差異。

    4.1 技術(shù)部與質(zhì)量部的交叉

    在國內(nèi)項(xiàng)目管理模式中,主辦技術(shù)員(施工員)是最主要的管理人員,負(fù)責(zé)工程施工、技術(shù)管理工作。在本項(xiàng)目前期組織結(jié)構(gòu)中設(shè)置了技術(shù)部,配置了大量技術(shù)員負(fù)責(zé)項(xiàng)目的方案編制、圖紙報(bào)批等技術(shù)工作。

    在本項(xiàng)目合同中,對承包商的人員要求沒有技術(shù)員這一項(xiàng),相反對質(zhì)量人員卻有著極為嚴(yán)格的要求,詳見表3。

    表3 項(xiàng)目合同中對質(zhì)量人員的要求

    在項(xiàng)目前期組織機(jī)構(gòu)中,只配置了主要質(zhì)量管理人員(4名主要質(zhì)量管理人員)。

    而且業(yè)主JSDP的組織結(jié)構(gòu)中,質(zhì)量管理是起主導(dǎo)作用的部門,負(fù)責(zé)整個(gè)項(xiàng)目各方面的質(zhì)量保證和控制工作(對方案、圖紙、材料的報(bào)批具有最終的審批權(quán)),其位置凌駕于其他各部門之上,獨(dú)立于業(yè)主現(xiàn)場項(xiàng)目管理組之外,直接向JSDP總經(jīng)理負(fù)責(zé)。

    在初期施工方案、圖紙等技術(shù)資料報(bào)批過程中,對需要進(jìn)行澄清和討論的問題,由于QA/QC部門人員配置不夠、力量不強(qiáng),對技術(shù)問題了解無法達(dá)到很清楚的程度,即便是與業(yè)主QA/QC部門溝通后,再傳達(dá)給技術(shù)員相關(guān)信息,這樣也延長了管理路徑,降低了工作效率,浪費(fèi)了人力成本。更主要的是,對有些技術(shù)問題,存在無法將正確的信息傳遞給相關(guān)技術(shù)和施工負(fù)責(zé)人的情況,導(dǎo)致問題未能得到及時(shí)有效地解決,這樣給項(xiàng)目前期工作開展帶來很大阻力,對企業(yè)形象造成很大的負(fù)面影響。

    隨著工程進(jìn)展,勞動(dòng)力逐漸增加,相應(yīng)的質(zhì)量檢查員需求也隨之增加(高峰期質(zhì)量檢查員和監(jiān)督員有12人,但仍沒滿足合同要求)。針對現(xiàn)場出現(xiàn)的質(zhì)量問題,業(yè)主就歸咎于現(xiàn)場質(zhì)量檢查員數(shù)量不夠,要求承包商增加相應(yīng)的質(zhì)檢員。

    針對以上問題,項(xiàng)目部及時(shí)調(diào)整組織機(jī)構(gòu),將部分技術(shù)員向業(yè)主申請批準(zhǔn)為質(zhì)檢員,既滿足了質(zhì)檢員人員數(shù)量要求,又與業(yè)主加強(qiáng)了對口管理和溝通,快速有效地完成文件報(bào)批和現(xiàn)場質(zhì)量問題的解決。

    4.2 物資部和質(zhì)量部的交叉

    與上述問題相同,在國內(nèi)管理項(xiàng)目管理模式中,工程材料報(bào)批、采購、進(jìn)場驗(yàn)收、使用管理等工作由物資部負(fù)責(zé)。本項(xiàng)目也設(shè)置了物資部進(jìn)行相關(guān)工作。

    但在本項(xiàng)目合同中,將工程材料報(bào)批、進(jìn)場驗(yàn)收劃入采購質(zhì)量控制范圍,屬于質(zhì)量管理中一項(xiàng)重要和復(fù)雜的工作,由采購質(zhì)量控制監(jiān)督員負(fù)責(zé)。例如合同中的重大材料(鋼筋、混凝土管等)的報(bào)批手續(xù),在質(zhì)量要求附件三中有著明確而詳細(xì)的規(guī)定,檢查任務(wù)包(Inspection Assignment Package,簡稱IAP)就是必須履行的一個(gè)程序,主要包括廠家資質(zhì)報(bào)批、質(zhì)量體系及控制程序檢查、生產(chǎn)過程控制、第三方檢測、出廠前工廠檢查等復(fù)雜的過程。其次是工程材料的進(jìn)場驗(yàn)收和使用管理,包括進(jìn)場驗(yàn)收報(bào)告、進(jìn)場計(jì)劃等數(shù)據(jù)的掌握與更新,而且進(jìn)場驗(yàn)收報(bào)告直接與進(jìn)度款支付相關(guān)聯(lián)。

    在前期材料報(bào)批過程中,出現(xiàn)與技術(shù)方案報(bào)批中存在的同樣問題,導(dǎo)致材料采購未按照合同和業(yè)主要求的程序進(jìn)行采購,留下隱患。后來在與業(yè)主積極溝通下,將物資部部長向業(yè)主申請批準(zhǔn)為采購質(zhì)量控制監(jiān)督員,在采購質(zhì)量管理上與業(yè)主形成無縫對接,按照業(yè)主要求和程序進(jìn)行采購管理工作,消除了隱患,并保證了材料質(zhì)量和工程進(jìn)度。

    5 工作體會(huì)

    5.1 正確理解“質(zhì)量”的含義

    狹義的質(zhì)量通常指工程實(shí)體的施工質(zhì)量,各分項(xiàng)工程按照規(guī)范完成的情況,例如鋼筋綁扎、混凝土強(qiáng)度和外觀、道路碎石層的密實(shí)度和平整度等。

    廣義的質(zhì)量除了包含工程實(shí)體的施工質(zhì)量之外,還包括合同履行過程中各項(xiàng)管理工作運(yùn)行效率和完成情況,例如組織機(jī)構(gòu)是否合理有效、部門管理制度是否完善、管理流程是否順暢、工作效率是否高、安全質(zhì)量成本是否受控等。

    境內(nèi)工程質(zhì)量管理通常是狹義的質(zhì)量管理,其目的是保證工程符合規(guī)范要求。而境外工程質(zhì)量管理通常是廣義的質(zhì)量管理,通過對項(xiàng)目各方面工作的管理和控制,實(shí)現(xiàn)合同規(guī)定的各項(xiàng)要求。

    5.2 弄清QM/QA/QC的區(qū)別

    通常境外項(xiàng)目中常提到QM/QA/QC,三者的概念容易混淆,現(xiàn)從定義及職責(zé)兩方面加以區(qū)別。

    1)定義:QM是質(zhì)量方面指揮和控制組織的協(xié)調(diào)的活動(dòng)。質(zhì)量管理是通過確定質(zhì)量方針、目標(biāo)和職責(zé),并為實(shí)現(xiàn)規(guī)定的質(zhì)量目標(biāo)進(jìn)行質(zhì)量策劃,實(shí)施質(zhì)量控制和質(zhì)量保證,開展質(zhì)量改進(jìn)等活動(dòng)予以實(shí)現(xiàn)的。

    QA是質(zhì)量管理的一部分,致力于提供質(zhì)量要求會(huì)得到滿足的信任。

    QC是質(zhì)量管理的一部分,致力于滿足質(zhì)量要求。

    2)職責(zé):QM主要職責(zé)在于從組織層面上保障質(zhì)量工作環(huán)境。

    QA主要職責(zé)在于系統(tǒng)層面的完善,側(cè)重于問題的防范及對已發(fā)生問題的根源的探究及其對策的實(shí)施,從而降低不符合項(xiàng)的產(chǎn)生。

    QC主要職責(zé)在于對工程本身的監(jiān)控。

    5.3 充分有效地進(jìn)行人力資源的配置

    在國際工程中,很多業(yè)主(尤其是大的業(yè)主)都有自身的項(xiàng)目管理體系,在與業(yè)主首次合作中,項(xiàng)目人員配置應(yīng)充分考慮業(yè)主與承包商之間的管理體系差異以及不同文化理念差異等因素,要按照國內(nèi)項(xiàng)目的1.2~1.5倍數(shù)量來進(jìn)行。尤其面對像阿美公司這樣管理極其苛刻的業(yè)主,承包商在進(jìn)行主要管理人員配置時(shí)要選用語言過關(guān)、技術(shù)過硬并有相應(yīng)管理理念的人員,提升項(xiàng)目管理水平,增強(qiáng)項(xiàng)目履約能力,取得業(yè)主的認(rèn)可。

    5.4 建立暢通有效的溝通與交流

    在國際項(xiàng)目管理中,溝通與交流顯得尤其重要,不僅僅局限于語言和技術(shù)上的理解,更重要的是管理理念和思維方式上的契合。

    1)外部溝通:針對與業(yè)主的摩擦點(diǎn),應(yīng)及時(shí)有效地與業(yè)主進(jìn)行溝通,要站在業(yè)主的角度審視問題,防止類似問題的反復(fù)發(fā)生。項(xiàng)目部應(yīng)建立學(xué)習(xí)制度,定期開展學(xué)習(xí)活動(dòng),邀請業(yè)主管理人員對我方人員進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn),快速適應(yīng)業(yè)主的管理模式。在這樣的溝通和交流中,也逐步展示自身的管理模式和理念,使兩種管理模式形成有效的磨合,保證項(xiàng)目順利實(shí)施。

    2)內(nèi)部溝通:有的項(xiàng)目部由于是新成立的,項(xiàng)目管理人員來源眾多,相互之間工作配合也需要一個(gè)磨合的過程。項(xiàng)目部應(yīng)盡早明確各種管理制度、管理流程和崗位職責(zé),并根據(jù)需要及時(shí)進(jìn)行調(diào)整;各管理人員之間也要勤溝通、多交流,盡量縮短磨合期,保證項(xiàng)目盡早進(jìn)入正常軌道。

    6 結(jié)語

    境外質(zhì)量管理的范圍要大于境內(nèi)質(zhì)量管理,因此在項(xiàng)目策劃時(shí)首先要根據(jù)合同中質(zhì)量管理的范圍及對象來確定管理者相應(yīng)的職責(zé)及權(quán)限。其次,項(xiàng)目管理人員(尤其是高級管理人員)應(yīng)轉(zhuǎn)變范圍及對象來確定管理者相應(yīng)的職責(zé)及權(quán)限。其次,項(xiàng)目管理人員(尤其是高級管理人員)應(yīng)轉(zhuǎn)變國內(nèi)項(xiàng)目管理的傳統(tǒng)做法和理念,拓寬質(zhì)量管理意識,加深對質(zhì)量管理體系的認(rèn)識和理解,真正有效地運(yùn)行質(zhì)量管理程序。最后,在項(xiàng)目實(shí)施過程中定期進(jìn)行管理評審,針對出現(xiàn)的問題分析其產(chǎn)生的原因并及時(shí)加以改正和預(yù)防,持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量管理體系的有效性,提升自身管理水平。

    質(zhì)量管理無論是境內(nèi)還是境外、狹義或廣義,其基本方法就是當(dāng)前境內(nèi)外流行的全面質(zhì)量管理體系所遵循的PDCA法:先做好策劃,接著進(jìn)行實(shí)施,并檢查實(shí)施的情況,針對出現(xiàn)的問題采取改正措施,不斷提高自身管理水平。

    [1]ISO 9001:2008.Quality Management System-Requirements質(zhì)量管理體系-要求[S].

    [2]楊鋼.質(zhì)量無惑[M].北京:中國城市出版社,2002.

    [3]楊鋼.成為首席質(zhì)量官[R].北京:克勞士比中國學(xué)院.

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