淺析會(huì)計(jì)報(bào)表及其局限性

■金 華 哈爾濱市太陽(yáng)島風(fēng)景區(qū)資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有限公司

一、淺析會(huì)計(jì)報(bào)表

為了發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)報(bào)表在運(yùn)用中所存在的問(wèn)題，首先必須全方位了解會(huì)計(jì)報(bào)表。下面就來(lái)簡(jiǎn)單說(shuō)明會(huì)計(jì)報(bào)表的概念、功能運(yùn)用等方面。

1.會(huì)計(jì)報(bào)表的含義和分類(lèi)。會(huì)計(jì)報(bào)表是企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告部分的中流砥柱，通過(guò)會(huì)計(jì)報(bào)表，企業(yè)才能更有效更準(zhǔn)確的展示財(cái)務(wù)信息。會(huì)計(jì)報(bào)表以每日會(huì)計(jì)的核算信息為基礎(chǔ)，進(jìn)行期間性的整理，其中包括企業(yè)在一定時(shí)期的現(xiàn)金流動(dòng)方向等等。它能綜合的表現(xiàn)出企業(yè)展現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀態(tài)、主營(yíng)經(jīng)營(yíng)方向燈方面的問(wèn)題。正因?yàn)樨?cái)務(wù)報(bào)表是用數(shù)字說(shuō)話，因此也對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表有了更高更嚴(yán)謹(jǐn)?shù)囊?。也只有高?biāo)準(zhǔn)的要求才能為企業(yè)的良性發(fā)展打下良好基礎(chǔ)。以下幾點(diǎn)就是對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表最主要的要求：

（1）一份合格的會(huì)計(jì)報(bào)表，首先滿足數(shù)據(jù)的真實(shí)性。會(huì)計(jì)報(bào)表是一個(gè)企業(yè)內(nèi)部資金運(yùn)轉(zhuǎn)等問(wèn)題的顯性、外在表現(xiàn)。只有將資產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)成果等方面的數(shù)字信息真實(shí)的表現(xiàn)出來(lái)，才能準(zhǔn)確的向外展現(xiàn)公司發(fā)展?fàn)顩r，向內(nèi)為進(jìn)一步的發(fā)展提供有利數(shù)據(jù)。在編制報(bào)表的時(shí)候，有以下幾點(diǎn)值得特別注意。首先要提前學(xué)習(xí)掌握國(guó)家關(guān)于會(huì)計(jì)報(bào)表方面的規(guī)定，達(dá)到其中的各項(xiàng)要求，使報(bào)表規(guī)范化；其次要核對(duì)會(huì)計(jì)記錄，以確保其中記錄的信息是準(zhǔn)確一致的。要做好一份會(huì)計(jì)報(bào)表，嚴(yán)謹(jǐn)仔細(xì)負(fù)責(zé)的態(tài)度是必不可少的。

（2）一份合格的會(huì)計(jì)報(bào)表，數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)是完整的。會(huì)計(jì)報(bào)表種類(lèi)繁雜，能夠反映企業(yè)資金、經(jīng)營(yíng)等各方面問(wèn)題。只有數(shù)據(jù)完整可靠沒(méi)有缺損，才能使會(huì)計(jì)報(bào)表能夠有效發(fā)揮作用。在編制報(bào)表的過(guò)程中，還應(yīng)該注意其格式、內(nèi)容等要遵循國(guó)家的有關(guān)規(guī)定，按照其規(guī)定來(lái)進(jìn)行編制。

（3）一份合格的會(huì)計(jì)報(bào)表，要求數(shù)據(jù)必須能夠前后對(duì)照相符合。如果發(fā)現(xiàn)其前后數(shù)據(jù)不一致，并有所改動(dòng)，那將對(duì)整個(gè)報(bào)表的有效性、真實(shí)性打很大的折扣。按照國(guó)家對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表的規(guī)定，只有及時(shí)、且前后一致的報(bào)表才能有效的反應(yīng)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展?fàn)顩r，使國(guó)家能夠更準(zhǔn)確的掌握目前企業(yè)的水平。

（4）一份合格的報(bào)表，還應(yīng)當(dāng)具備相關(guān)可比性。會(huì)計(jì)報(bào)表的相關(guān)可比性對(duì)企業(yè)未來(lái)的發(fā)展有著舉足輕重的作用，它是報(bào)表中的信息與決策所需信息的重疊、對(duì)比，這樣能夠清晰的比較企業(yè)不同時(shí)期的發(fā)展?fàn)顩r。

2.會(huì)計(jì)報(bào)表分析方法的應(yīng)用。準(zhǔn)確、合理地運(yùn)用會(huì)計(jì)報(bào)表才能使報(bào)表得到其功效的最大發(fā)揮。在會(huì)計(jì)報(bào)表運(yùn)用過(guò)程中，趨勢(shì)分析法和比率分析法是運(yùn)用的主流。下面就簡(jiǎn)單了解下這兩種報(bào)表的運(yùn)用方法。

（1）趨勢(shì)分析法。趨勢(shì)分析法是根據(jù)企業(yè)連續(xù)幾期的會(huì)計(jì)報(bào)表所列的數(shù)額,比較其前后的增減變動(dòng),分析企業(yè)財(cái)務(wù)、經(jīng)營(yíng)上的變化和趨勢(shì)。

（2）比率分析法。比率分析法是用同一期會(huì)計(jì)報(bào)表上有關(guān)聯(lián)項(xiàng)目的數(shù)額進(jìn)行相互比較,計(jì)算出比率,評(píng)價(jià)和說(shuō)明企業(yè)財(cái)務(wù)狀識(shí)和經(jīng)營(yíng)成果的一種方法。在會(huì)計(jì)報(bào)表分析時(shí),當(dāng)企業(yè)的規(guī)模和經(jīng)營(yíng)狀況發(fā)生了巨大變化時(shí)，單純的提供絕對(duì)金額的會(huì)計(jì)分析法通常得不到有價(jià)值的結(jié)論。

3.會(huì)計(jì)報(bào)表的作用。會(huì)計(jì)報(bào)表的重要性不言而喻，小至財(cái)務(wù)工作，大至整個(gè)企業(yè)其意義都是非凡的。它就如同一塊屏幕，能夠?qū)⒛缓蟮男畔⒊浞终宫F(xiàn)在人們眼前。會(huì)計(jì)報(bào)表最主要的作用有三：

（1）提供重要信息給企業(yè)以便企業(yè)評(píng)價(jià)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)，改善經(jīng)營(yíng)管理。會(huì)計(jì)報(bào)表最主要的工作內(nèi)容便是為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀態(tài)、財(cái)政收入與支出等相關(guān)方面的信息作好記錄與整理，當(dāng)發(fā)現(xiàn)所記錄的數(shù)據(jù)信息較前期數(shù)據(jù)有所波動(dòng)或波動(dòng)較大之時(shí)，可提醒企業(yè)做適當(dāng)?shù)恼叩母淖?。?huì)計(jì)報(bào)表的主要功能是將所記錄的有關(guān)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)與經(jīng)營(yíng)動(dòng)態(tài)等重要信息提供給企業(yè)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，使其在各類(lèi)會(huì)議上可通過(guò)會(huì)計(jì)報(bào)表來(lái)對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)進(jìn)行客觀的評(píng)價(jià)，并采取相應(yīng)措施對(duì)企業(yè)內(nèi)部人員、資金等方面的內(nèi)容進(jìn)行管理，促進(jìn)企業(yè)的健康與可持續(xù)發(fā)展。

（2）會(huì)計(jì)報(bào)表還能為投資者和經(jīng)營(yíng)者提供有用的決策信息。

二、會(huì)計(jì)報(bào)表的局限性

任何事物都是兩面性的，有利也有弊，會(huì)計(jì)報(bào)表也不例外。會(huì)計(jì)報(bào)表的局限性主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

1.企業(yè)全面的財(cái)務(wù)狀況和管理狀態(tài)不能通過(guò)財(cái)務(wù)報(bào)表完全反應(yīng)出來(lái)。會(huì)計(jì)報(bào)表雖然可以對(duì)企業(yè)某些方面的收入情況與支出情況作出反映，對(duì)其每月或每季度的盈利與虧損情況制定表格或數(shù)據(jù)作客觀評(píng)價(jià)，但是它所能統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)是以貨幣計(jì)量為前提的，對(duì)于企業(yè)中某些不能通過(guò)貨幣來(lái)計(jì)量的財(cái)務(wù)狀況，會(huì)計(jì)報(bào)表是沒(méi)有辦法將其反映出來(lái)的。比如企業(yè)的管理狀態(tài)以及一個(gè)企業(yè)整體的、全面的財(cái)務(wù)狀況等，不能折合換算成貨幣來(lái)進(jìn)行計(jì)量的部分是財(cái)務(wù)報(bào)表沒(méi)有辦法對(duì)其進(jìn)行反映的。

2.會(huì)計(jì)報(bào)表揭示的信息具有時(shí)滯性。在會(huì)計(jì)報(bào)表中，它所統(tǒng)計(jì)與記錄的，大多是企業(yè)上一時(shí)段的經(jīng)營(yíng)狀況，若嚴(yán)格的從時(shí)間上來(lái)看，其提供的信息都是過(guò)了期的，歷史的信息。它所記錄與反映的數(shù)據(jù)是過(guò)去某一時(shí)段里企業(yè)經(jīng)濟(jì)的變化，不能代表企業(yè)在當(dāng)下，或者在未來(lái)某一時(shí)段里的經(jīng)營(yíng)狀況。報(bào)表上所現(xiàn)實(shí)的數(shù)據(jù)不能隨著物價(jià)和經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變動(dòng)而變動(dòng)，時(shí)間上的滯留使得企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者在收到報(bào)表，發(fā)現(xiàn)其問(wèn)題，再做出的決策時(shí)，其問(wèn)題已經(jīng)發(fā)生了，這就導(dǎo)致了企業(yè)決策者不能在問(wèn)題發(fā)生之前對(duì)其進(jìn)行預(yù)防與制止，只能在問(wèn)題發(fā)生以后再尋找有效的方法進(jìn)行解決，信息反映的不及時(shí)可能會(huì)給企業(yè)造成不必要的經(jīng)濟(jì)損失。

3.企業(yè)管理決策者的主觀意志有可能影響會(huì)計(jì)報(bào)表所揭示信息的真實(shí)性和可靠性。在企業(yè)管理中，會(huì)計(jì)報(bào)表對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作尤為重要，一般來(lái)說(shuō)，會(huì)計(jì)報(bào)表是用來(lái)反映企業(yè)真實(shí)經(jīng)營(yíng)狀態(tài)的，是不能夠允許虛假報(bào)表存在的。但在實(shí)際生活中，部分企業(yè)決策者有可能會(huì)為了自身的利益或者其他方面的原因?qū)?huì)計(jì)報(bào)表上所統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)進(jìn)行修改，這種情況大多出現(xiàn)在損失表中。當(dāng)會(huì)計(jì)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的損失進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，繪制好損失表以后，企業(yè)決策者會(huì)盡可能的將損失表中的損失數(shù)據(jù)下調(diào)，加大成本，減低企業(yè)所獲得的利潤(rùn)，少報(bào)或虛報(bào)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失。

三、結(jié)束語(yǔ)

會(huì)計(jì)報(bào)表對(duì)于企業(yè)發(fā)展的重要性不言而喻，它為企業(yè)未來(lái)的良性發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，是企業(yè)良性發(fā)展的有力保障。但同時(shí)我們也要辯證的看待問(wèn)題的矛盾性。深入分析會(huì)計(jì)報(bào)表，發(fā)現(xiàn)其中的不足，并研究改進(jìn)的辦法，才能更好的為企業(yè)創(chuàng)造收益，小至?xí)?jì)行業(yè)大及整個(gè)國(guó)家都將會(huì)有長(zhǎng)足的進(jìn)步。