電子商務(wù)環(huán)境下會計(jì)核算的思考

■劉曉峰 四川建筑職業(yè)技術(shù)學(xué)院

一、電子商務(wù)的概念及特點(diǎn)

廣義上講，電子商務(wù)就是通過電子手段進(jìn)行的商業(yè)事務(wù)活動(dòng)。通過使用互聯(lián)網(wǎng)等電子工具，使公司內(nèi)部、供應(yīng)商、客戶和合作伙伴之間，利用電子業(yè)務(wù)共享信息，實(shí)現(xiàn)企業(yè)間業(yè)務(wù)流程的電子化，配合企業(yè)內(nèi)部的電子化生產(chǎn)管理系統(tǒng)，提高企業(yè)的生產(chǎn)、庫存、流通和資金等各個(gè)環(huán)節(jié)的效率，電子商務(wù)具有以下特點(diǎn)：

1.生產(chǎn)成本與銷售成本的降低

電子商務(wù)的發(fā)展，使得很多企業(yè)的材料采購及銷售轉(zhuǎn)而向網(wǎng)絡(luò)平臺，表現(xiàn)為企業(yè)內(nèi)部各生產(chǎn)環(huán)節(jié)的產(chǎn)品、半成品的轉(zhuǎn)移及銷售方式的網(wǎng)絡(luò)化。在生產(chǎn)環(huán)節(jié)過程中電子商務(wù)將以數(shù)據(jù)化的形式將半成品產(chǎn)品傳遞到下一環(huán)節(jié)的子模塊生產(chǎn)系統(tǒng)中，參與該模塊的運(yùn)作，并將數(shù)據(jù)通過企業(yè)的電算化會計(jì)信息系統(tǒng)存儲起來，以用于企業(yè)整體數(shù)據(jù)化管理運(yùn)行，無形之中減少了生產(chǎn)環(huán)節(jié)所需要的人力支出、和材料消耗。

2.降低資金的流通周期，提高資金的利用率

電子商務(wù)最顯著的一個(gè)特點(diǎn)就是基于網(wǎng)絡(luò)交易的實(shí)時(shí)、快捷、方便的特點(diǎn)，在進(jìn)行交易后，可以盡快的使得資金回籠，減少了以往在途資金的耽擱,從而降低資金的流通周期。

3.交易過程的便利化、無形化，交易程序的電子化

不管是電子商務(wù)的B2B還是B2C，在整個(gè)交易過程中，買賣雙方都是通過網(wǎng)絡(luò)獲取到自己所需的資源對買賣雙方的情況進(jìn)行了解，并通過網(wǎng)絡(luò)平臺的電子數(shù)據(jù)的發(fā)送來完成交易。而交易的雙方只需要通過相應(yīng)軟件對交易進(jìn)行確認(rèn)，根據(jù)國際通用的商業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)傳輸協(xié)議來提醒對方交易的結(jié)果，在此過程中，交易雙方都按照事先約定的步驟、程序來進(jìn)行。各程序段也都會通過相關(guān)數(shù)據(jù)平臺來確認(rèn)對方的合法、真實(shí)性。因此，整個(gè)電子商務(wù)交易過程、交易程序都實(shí)現(xiàn)了無形化、便利化化和電子化。

二、電子商務(wù)對會計(jì)核算的影響

由于電子商務(wù)的迅速發(fā)展，各種新的會計(jì)核算方式和財(cái)務(wù)管理模式也應(yīng)運(yùn)而生，同時(shí)也給企業(yè)會計(jì)工作者帶來了新的變革，使得他們不得不順應(yīng)時(shí)代發(fā)展做出改變。為此，會計(jì)界提出了一些新的理論問題,給傳統(tǒng)的會計(jì)核算帶來以下影響：

1.電子商務(wù)帶來了會計(jì)核算內(nèi)容層面的變化

隨著電子商務(wù)時(shí)代的到來，一些傳統(tǒng)的商業(yè)模式發(fā)了顯著的變化，曾經(jīng)會計(jì)核算的核心內(nèi)容也被代替或更換，相應(yīng)的是財(cái)務(wù)分析開始成為了公認(rèn)的主流，會計(jì)核算已不再是財(cái)務(wù)人員的主要工作，而企業(yè)電子商務(wù)環(huán)境下基于內(nèi)外供應(yīng)鏈管理以及會計(jì)信息管理、決策分析漸漸變成企業(yè)財(cái)務(wù)管理的主要部分。

2.電子商務(wù)對會計(jì)核算方式的影響

電子商務(wù)帶來的會計(jì)核算方式的變化主要表現(xiàn)在會計(jì)核算方法信息化，會計(jì)核算內(nèi)容的多樣化和會計(jì)信息在公開化。傳統(tǒng)的會計(jì)方法所運(yùn)用紙化交易方式逐漸由計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)及通訊等現(xiàn)代通訊技術(shù)取代。

(1)電子商務(wù)對財(cái)務(wù)報(bào)告的影響

財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告是企業(yè)對外提供的反映企業(yè)某一特點(diǎn)日期財(cái)務(wù)狀況和某一特定期間經(jīng)營成果、現(xiàn)金流量的書面文件。財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告包括財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)表、財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)表附注和財(cái)務(wù)情況說明書三個(gè)部分。而以電子商務(wù)的依托的企業(yè)，相比于傳統(tǒng)企業(yè)，其財(cái)務(wù)報(bào)告還將受到金融工具披露和國際貿(mào)易等因素的影響。因此，會計(jì)信息使用者需要更多這一方面的會計(jì)信息來滿足自己的需求，以便合理地預(yù)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)和未來現(xiàn)金流量，作出正確的決策。

(2)電子商務(wù)對權(quán)責(zé)發(fā)生制的影響

在我國會計(jì)核算的原則是建立在權(quán)責(zé)發(fā)生制的基礎(chǔ)上。權(quán)責(zé)發(fā)生制原則是指企業(yè)的收入和費(fèi)用應(yīng)當(dāng)實(shí)際發(fā)生的時(shí)候予以確認(rèn)，不必等到實(shí)際收到現(xiàn)金或者支付現(xiàn)金時(shí)才確認(rèn)。凡事本期內(nèi)實(shí)際發(fā)生的收入或費(fèi)用，不論其款項(xiàng)是否收到或者付出，均應(yīng)作為本期的收入或者費(fèi)用處理；反之，凡不在本期實(shí)際發(fā)生的收入或費(fèi)用，即使其款項(xiàng)已經(jīng)收到或者付出，均不能作為本期的收入和費(fèi)用處理。但是在電子商務(wù)環(huán)境下，交易雙方快速完成，還有一些交易是跨地區(qū)、跨國家實(shí)現(xiàn)的，這些交易都是在會計(jì)期間內(nèi)同時(shí)發(fā)生，并不會出現(xiàn)分期支付的問題。因此，以權(quán)責(zé)發(fā)生制為原則的核算方式就開始不適用了，進(jìn)而是交易的便利、及時(shí)、暢通使得收付實(shí)現(xiàn)制更適用于基于網(wǎng)絡(luò)平臺的會計(jì)核算，電子商務(wù)環(huán)境下采用權(quán)責(zé)發(fā)生制的弊端表現(xiàn)為：權(quán)責(zé)發(fā)生制不利于反映企業(yè)現(xiàn)金流量信息，使企業(yè)的現(xiàn)金流量和經(jīng)營狀況不相匹配；不利于資金的快速周轉(zhuǎn)與循環(huán)再利用，尤其在短期的跨國交易中，這種現(xiàn)象更為明顯；除此之外對于一些已形成的權(quán)利或義務(wù)，由于沒有相應(yīng)的交易活動(dòng)，因此無法在賬面上予以確認(rèn)例如如企業(yè)自創(chuàng)的商譽(yù)。權(quán)責(zé)發(fā)生制的記賬原則，在客觀上忽視了現(xiàn)代管理模式中需要偏重考慮的風(fēng)險(xiǎn)價(jià)值觀念和時(shí)間價(jià)值掛念，對如今企業(yè)的持續(xù)發(fā)展和決策有著不利影響。

三、電子商務(wù)環(huán)境下會計(jì)核算發(fā)展的注意事項(xiàng)

在電子商務(wù)的大環(huán)境下，傳統(tǒng)的紙質(zhì)憑證、算盤記賬被計(jì)算機(jī)及專業(yè)會計(jì)軟件所代替，會計(jì)核算工作的信息化與網(wǎng)絡(luò)化不僅提高了企業(yè)財(cái)務(wù)分析的能力會，還能對財(cái)務(wù)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行進(jìn)行有效的監(jiān)控和管理。但是，由于客觀條件和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)層面的限制，這種會計(jì)核算方式不少的弊端和隱患，這些是當(dāng)前電子商務(wù)下會計(jì)核算需要注意的，其具體表現(xiàn)在：

(1)電子商務(wù)環(huán)境下會計(jì)信息失真現(xiàn)象嚴(yán)重

在網(wǎng)絡(luò)會計(jì)核算中，原始憑證和記賬憑證發(fā)生了分離，信息傳遞的無紙化便利了工作，但是電子憑證、電子賬簿卻容易被他人隨意修改而沒有留下痕跡，尤其是對于審核人員來說數(shù)字簽名也有可能被他人冒用或篡改，使得會計(jì)信息的真實(shí)度面臨考驗(yàn)，而且也不利于對會計(jì)的檢查和核算，也不符合會計(jì)資料的可逆查性及會計(jì)檔案的保管規(guī)定。此外，由于會計(jì)信息通過互聯(lián)網(wǎng)傳遞，因此有可能會存在人為因素對會計(jì)信息完整性造成破壞，如偽造會計(jì)數(shù)據(jù)、刪除會計(jì)資料，篡改會計(jì)信息的形式內(nèi)容等。

(2)會計(jì)核算體系的變化增加了審計(jì)和內(nèi)部稽核的難度

傳統(tǒng)核算體系與電子商務(wù)會計(jì)核算體系的最顯著區(qū)別就是使得內(nèi)部會計(jì)控制的側(cè)重點(diǎn)從單純對人的行為加以約束和控制轉(zhuǎn)向?qū)θ撕陀?jì)算機(jī)的雙重控制。而現(xiàn)在部分審計(jì)人員技術(shù)水平不高，對網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不了解，導(dǎo)致傳統(tǒng)的審計(jì)方式與現(xiàn)實(shí)情況脫節(jié)，使得審計(jì)人員難以對內(nèi)部會計(jì)控制的有效性做出正確判斷。

四、電子商務(wù)環(huán)境下會計(jì)信息系統(tǒng)創(chuàng)新構(gòu)建的建議

1.加速企業(yè)會計(jì)核算網(wǎng)絡(luò)平臺的構(gòu)建

網(wǎng)絡(luò)平臺的電子交易對企業(yè)內(nèi)部信息化的發(fā)展提出了更高的要求，企業(yè)需要建立綜合性的專業(yè)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，以達(dá)到對會計(jì)信息和企業(yè)自身資源的最優(yōu)化配置。在企業(yè)實(shí)現(xiàn)商務(wù)電子化的過程中，以下幾點(diǎn)需要引起重視：

(1)構(gòu)建安全便捷的局域網(wǎng)，以保證會計(jì)信息的及時(shí)傳達(dá)和交換，建立部門間的數(shù)據(jù)通信平臺，以公司網(wǎng)絡(luò)環(huán)境為媒介，共享會計(jì)信息。

(2)建立包含財(cái)務(wù)的基本系統(tǒng)、各種賬表分析系統(tǒng)、部門管理軟件、公司與分公司會計(jì)系統(tǒng)以及安全保密系統(tǒng)等內(nèi)容在內(nèi)的高度一體化的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，并強(qiáng)化會計(jì)從業(yè)人員的業(yè)務(wù)水平和管理意識。

2.創(chuàng)新會計(jì)內(nèi)部控制系統(tǒng)

電子商務(wù)環(huán)境下會計(jì)核算特點(diǎn)是自動(dòng)化、無紙化和數(shù)字化，并且網(wǎng)上數(shù)字簽名代替了紙面簽名，使得對傳統(tǒng)的紙面交易的核算方式帶來沖擊。因此，現(xiàn)在的會計(jì)工作組織需要重新架構(gòu)。由于在財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)中，賬務(wù)處理、債務(wù)管理、成本管理、網(wǎng)上銀行、報(bào)表編報(bào)等都可借助于網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)和分布式數(shù)據(jù)庫協(xié)同工作，這樣會計(jì)信息就更為準(zhǔn)確和多元化。同時(shí)，實(shí)時(shí)地對會計(jì)信息進(jìn)行處理，讓使用者變得主動(dòng)。最后通過建立開放的、實(shí)時(shí)的、智能的會計(jì)信息化系統(tǒng)，使會計(jì)處理高度自動(dòng)化、處理系統(tǒng)高度開放化和系統(tǒng)信息高度共享化。

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