學(xué)生信息管理系統(tǒng)的設(shè)計

黃思明

(廣東省電子職業(yè)技術(shù)學(xué)校，廣東 廣州 510515)

1.引言

目前，學(xué)校的辦公方式仍然采用傳統(tǒng)的基于紙質(zhì)的辦公模式，既浪費時間且效率低下，也不環(huán)保，對于處理大量的學(xué)生信息來說變得流動不暢通，反饋時間變長，缺乏時效性，該模式已經(jīng)無法適應(yīng)新時期的辦公需要。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，利用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)設(shè)計一種基于Web的學(xué)生信息管理系統(tǒng)，這是一種優(yōu)化的科學(xué)的辦公手段。本文的學(xué)生信息管理系統(tǒng)是基于Web的B/S結(jié)構(gòu)，應(yīng)用SQL數(shù)據(jù)庫與PHP語言技術(shù)實現(xiàn)的系統(tǒng)，主要包括系統(tǒng)設(shè)計目的、系統(tǒng)模塊設(shè)計、數(shù)據(jù)庫設(shè)計、系統(tǒng)的技術(shù)與實現(xiàn)，重點是在SQL數(shù)據(jù)庫的設(shè)計和系統(tǒng)的技術(shù)PHP語言的實現(xiàn)。

2.系統(tǒng)設(shè)計目的

設(shè)計學(xué)生信息管理系統(tǒng)的目的就是為了將學(xué)校的各個部門通過網(wǎng)絡(luò)緊密地聯(lián)系起來，實現(xiàn)辦公信息化，達到設(shè)備和信息實時共享，使用戶能方便得到想要的信息，使得管理工作更加清晰、條理化、自動化，最大程度地提高各個部門的工作效率。解決長期困擾學(xué)生管理中的信息的處理問題，將信息的管理分配給各部門的相關(guān)老師來處理，不用管理人員獨自處理數(shù)據(jù)，不必為聘用專門的操作人員來給眾多班級編輯學(xué)生信息而精疲力竭，方便數(shù)據(jù)信息的收集、存儲、傳遞和維護，從而提高了數(shù)據(jù)的安全性、可靠性和可管理性。方便管理者、老師和學(xué)生間的信息發(fā)布、信息交流和信息共享。

3.系統(tǒng)模塊設(shè)計

學(xué)生信息管理系統(tǒng)的功能模塊設(shè)計主要由學(xué)生管理、班級管理、專業(yè)管理、課程管理、系部管理、成績管理、用戶管理和系統(tǒng)設(shè)置八個部分組成，功能模塊如圖1所示，各模塊的功能如下：

(1)學(xué)生管理包括添加學(xué)生信息注冊、修改學(xué)生信息、刪除學(xué)生信息、查看學(xué)生信息和學(xué)生檔案信息的功能。

(2)班級信息管理包括添加班級信息、修改班級信息、刪除班級信息、查詢班級信息功能。

(3)課程管理包括添加課程、修改課程、刪除課程和查詢課程功能。

(4)專業(yè)管理包括添加專業(yè)、修改專業(yè)、刪除專業(yè)和查詢專業(yè)功能。

(5)成績管理包括錄入成績、修改成績、查詢成績和成績內(nèi)部排名功能。

(6)系部管理包括添加系部、修改系部、刪除系部和查詢系部功能。

(7)用戶管理包括登錄賬戶管理和修改登錄密碼、添加登錄賬戶、刪除登錄賬戶和禁止登錄帳戶功能。

(8)系統(tǒng)設(shè)置包括數(shù)據(jù)庫備份與恢復(fù)功能。

圖1 學(xué)生信息管理系統(tǒng)圖

圖2 學(xué)生信息管理系統(tǒng)E-R圖

4.數(shù)據(jù)庫設(shè)計

根據(jù)學(xué)生信息管理系統(tǒng)各模塊功能的要求，數(shù)據(jù)庫設(shè)計分五個步驟進行，它們分別是數(shù)據(jù)庫的關(guān)系數(shù)據(jù)模型設(shè)計、數(shù)據(jù)庫概念結(jié)構(gòu)(E-R圖)設(shè)計、數(shù)據(jù)庫各表邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計、數(shù)據(jù)庫與表的創(chuàng)建、用戶管理和數(shù)據(jù)庫備份與恢復(fù)。

4.1 數(shù)據(jù)庫的關(guān)系數(shù)據(jù)模型

學(xué)生信息管理系統(tǒng)關(guān)系數(shù)據(jù)模型為：

(實體)系部(系部編號，系部名稱)

(實體)班級(班級編號，班級名稱，班主任，專業(yè)名稱，系部編號)

(實體)學(xué)生(班級學(xué)號，學(xué)生姓名，性別，民族，政治面貌，籍貫，出生年月日，身份證號，專業(yè)名稱，本人聯(lián)系電話，家長聯(lián)系電話，家庭住址，郵政編碼，系部名稱，班級編號)

(實體)課程(課程編號，課程名稱，專業(yè)名稱，系部編號)

(聯(lián)系)成績(班級學(xué)號，學(xué)生姓名，課程編號，分數(shù))

4.2 數(shù)據(jù)庫概念結(jié)構(gòu)(E-R圖)與各表邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計

(1)數(shù)據(jù)庫E-R圖設(shè)計：將“實體-聯(lián)系”的概念模型轉(zhuǎn)化為E-R圖，用E-R圖描述學(xué)生信息管理系統(tǒng)，如圖2所示。

(2)數(shù)據(jù)庫各表邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計：根據(jù)系統(tǒng)E-R圖設(shè)計數(shù)據(jù)表來存放學(xué)生信息管理系統(tǒng)的信息，各表包括系部表(department)、班級表(class)、學(xué)生表(student)、課程表(course)和成績表(score)的設(shè)計，具體情況如下各表所示。

表1 系部表(department)

表2 班級表(class)

表3 學(xué)生表(student)

表4 課程表(course)

表5 成績表(score)

4.3 創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫和數(shù)據(jù)表

4.3.1 創(chuàng)立數(shù)據(jù)庫的SQL語句

create database stuinfo

on primary

(name='Stuinfo'，

filename=d：datastuinfo.mdf'，size=10mb，maxsizeE=50mb，filegrow th=10%)，

log on

(name='stuinfo_log'，

filename=d：datalog_stuinfo.ldf'，size=5mb，maxsizeE=20mb，filegrow th=10%)，

collate chinese_prc_bin

4.3.2 創(chuàng)建各數(shù)據(jù)表

(1)創(chuàng)建系部表

create table department

(xb_id char(8)primary key notnull，xbmc char(10)null，)

(2)創(chuàng)建班級表

create table class

(bj_id char(8)primary key not null，bjmc char(8)null，bzr char(5)null，zymc char(5)null，Xb_id char(8)not null，constraint fk_sno foreign key references department(bj_id))

(3)創(chuàng)建學(xué)生表

create table student

(bjxh_id char(8)primary key not null，xsxm char(6)null，xb char(2)null，mz char(3)null，zzmm char(6)null，jg char(8)null，csny smalldatetime(4)null，sfzh char(18)null，zymc char(6)null，brdh char(11)null，Jzdh char(11)null，jtzz char(18)null，yzbm char(5)null，xbmc char(6)null，Bjbh_id char(8)notnull，Constraint fk_sno foreign key references class(bj_id))

(4)創(chuàng)建課程表

create table course

(kc_id char(8)primary key not null，kcmc char(8)null，zymc char(5)null，Xb_id char(8)not null，Constraint fk_sno Foreign Key references department(bj_id)，fs char(3)null))

(5)創(chuàng)建成績表

create table score

(bjxh_id char(6)primary key not null，xsxm char(4)null，kc_id char(8)not null，Constraint fk_sno foreign key reference scourse(kc_id))

4.4 用戶管理

在使用學(xué)生信息管理系統(tǒng)中分為三個等級的用戶，其中服務(wù)器管理員(教師)是最高級的教師用戶，他們的權(quán)限是最高的，可以對數(shù)據(jù)庫進行添加、修改和刪除等的管理；一般的教師用戶沒有數(shù)據(jù)庫的管理權(quán)，他們的權(quán)限是第二級的權(quán)限，只是可以通過網(wǎng)頁添加班級學(xué)生的鑒定、成績等信息；學(xué)生是最低的權(quán)限，只能通過網(wǎng)頁查看學(xué)生本人的信息，如查看成績、鑒定和通知等。根據(jù)上述權(quán)限的不同等級，為提高數(shù)據(jù)庫的安全性，在本文的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中重新設(shè)置登錄賬戶管理和修改登錄密碼、添加登錄賬戶、刪除登錄賬戶和禁止登錄帳戶，對一般的教師用戶和學(xué)生不設(shè)置為登錄賬戶。

(1)登錄賬戶管理：在安裝數(shù)據(jù)庫后，數(shù)據(jù)庫提供了三個系統(tǒng)內(nèi)置的登錄賬戶，其中SA為系統(tǒng)管理員登錄賬戶，該賬戶擁有最高的管理權(quán)限，可以對數(shù)據(jù)庫進行添加、刪除登錄賬戶或修改賬戶的所有操作，必須更改SA賬戶的登錄密碼，修改 SQL代碼是 exec sp_password'zhangssan'，'lisi'，'SA'，即將賬戶為SA的密碼由原先的“zhangsan”改為“l(fā)isi”。

(2)添加登錄賬戶：添加SQL代碼是exec sp_addlogin'zhangsan'，'xinm ima'，'stuinfo'，'simplifiedchina'，即為學(xué)生信息管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫“stuinfo”添加了“zhangsan”登錄賬戶，密碼是“xinmima”，默認語言是“simplifiedchina”。

(3)刪除登錄帳戶：刪除SQL代碼是exec sp_droplogin'zhangsan'，即為學(xué)生信息管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫“Stuinfo”刪除“zhangsan”登錄賬戶。

(4)禁止登錄帳戶：禁止SQL代碼是exec sp_denylogin'domain\zhangsan'，即禁止“zhangsan”賬戶登錄為學(xué)生信息管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫“stuinfo”中。

4.5 數(shù)據(jù)庫備份和恢復(fù)

數(shù)據(jù)庫中存放的是最為重要的數(shù)據(jù)信息，數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)丟失將給用戶帶來不可估量的損失。數(shù)據(jù)丟失可能的原因有非法登錄者對數(shù)據(jù)庫進行刻意的破壞，或者是感染病毒、用戶的錯誤操作、硬件的損壞和計算機系統(tǒng)的崩潰等等。為了使系統(tǒng)在出現(xiàn)故障后能盡快恢復(fù)正常工作，把損失降為最低，必須對數(shù)據(jù)庫進行備份，以便在需要時能夠及時恢復(fù)。將學(xué)生信息管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫“Stuinfo”備份和恢復(fù)的關(guān)鍵代碼如下。

(1)數(shù)據(jù)庫備份

exec sp_adddumpdevice'disk'，'stuinfo'，'d：Stuinfo.bak'

backup database stuinfo to'disk'='d：Stuinfo.bak'with format

(2)數(shù)據(jù)庫恢復(fù)

restore database stuinfo from disk='e：Stuinfo.bak'with replace

5.系統(tǒng)的技術(shù)與實現(xiàn)

隨著計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，B/S結(jié)構(gòu)即瀏覽器和服務(wù)器結(jié)構(gòu)應(yīng)用非常廣泛。B/S結(jié)構(gòu)的優(yōu)點是一次開發(fā)到位，能實現(xiàn)不同人員，從不同地點，以不同的接入方式進行訪問和操作共同的數(shù)據(jù)庫，它能有效地保護數(shù)據(jù)平臺和管理訪問權(quán)限，服務(wù)器數(shù)據(jù)庫也很安全。因此，本文的學(xué)生信息管理系統(tǒng)是采用基于Web的B/S結(jié)構(gòu)并應(yīng)用PHP與MySQL的技術(shù)實現(xiàn)。

由于學(xué)生管理、班級管理、專業(yè)管理、課程管理、系部管理、成績管理和用戶管理七部分中添加、修改、刪除和查詢信息部分的操作方法相同，因此下面只以班級管理中添加班級信息、修改班級信息、刪除班級信息、查詢班級信息為例，列出這部分實現(xiàn)操作的關(guān)鍵性代碼。

(1)連接stuinfo數(shù)據(jù)庫公共代碼

$conn=mysql_connect("localhost"，"root"，"root")or die("數(shù)據(jù)庫服務(wù)器連接錯誤".mysql_error())；

mysql_select_db("Stuinfo"，$conn)or die("數(shù)據(jù)庫訪問錯誤 ".mysql_error())；

mysql_query("setnamesgb2312")；

(2)添加信息部分代碼

連接stuinfo數(shù)據(jù)庫公共代碼；$bjmc=$_POST[bjmc]；$bzr=$_POST[bzr]；$zymc=$_POST[zymc]；

$sql=mysql_query("insert into class(bjmc，bzr，zymc)values('$bjmc'，'$bzr'，'$zymc')")；

mysql_free_result($sql)；mysql_close($conn)；?>

(3)修改信息部分代碼

連接Stuinfo數(shù)據(jù)庫公共代碼；$bjmc=$_POST[bjmc]；$bzr=$_POST[bzr]；$zymc=$_POST[zymc]；$id=$_POST[id]；

$sql=mysql_query("update class set bjmc='$bjmc'，bzr='$bzr'，zym c=$zym c where id=$id")；

}

?>

(4)刪除信息部分代碼

連接Stuinfo數(shù)據(jù)庫公共代碼；$id=$_GET[id]；$sql=mysql_query("delete from classwhere id=$id")；

?>

(5)查詢信息部分代碼

連接Stuinfo數(shù)據(jù)庫公共代碼；$sql=mysql_query("select*from class")；

$row=mysql_fetch_object($sql)；

do{

?>

}while($row=mysql_fetch_object($sql))；

mysql_free_result($sql)；mysql_close($conn)；

?>

6.總結(jié)與展望

本文針對當(dāng)前我校的辦公情況設(shè)計了一個基于Web的B/S結(jié)構(gòu)的，使用MySQL數(shù)據(jù)庫技術(shù)和PHP技術(shù)開發(fā)的學(xué)生信息管理系統(tǒng)，使學(xué)校的各個部門的辦公連成一體。系統(tǒng)通過Internet網(wǎng)絡(luò)對學(xué)生的各種信息進行采集和管理，使學(xué)生的信息高度共享，實現(xiàn)對學(xué)生信息管理的計算機化、網(wǎng)絡(luò)化，方便老師和學(xué)生查詢，同時也保證數(shù)據(jù)的安全。

本系統(tǒng)只是對學(xué)生信息進行管理，管理的范圍還是比較窄，不能完全服務(wù)整個學(xué)校的信息管理的需求。本系統(tǒng)的管理功能還不夠完善，它只涉及到學(xué)生的系部、班級、年級、課程、成績、專業(yè)、學(xué)生個人信息的添加、刪除、修改和查詢等方面的管理，缺乏對學(xué)生處分、學(xué)生檔案、學(xué)生宿舍和學(xué)生選課的管理需求；還缺乏對圖書館的借閱還書管理、教職員工管理、通知短信發(fā)送等方面的管理。另外，對數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確分析、數(shù)據(jù)的完整性、安全性等方面的問題，都有待進一步的深入研究，最終能將本系統(tǒng)升級為功能全面的辦公自動化OA管理系統(tǒng)。

[1]胡瑩瑾，張鴻顏，李杰.S Q L S er v er2000數(shù)據(jù)庫[M].北京：化學(xué)工業(yè)出版社，2008.

[2]趙增敏，朱粹丹，趙朱曦.S Q L S er v er2000案例教程[M].北京：電子工業(yè)出版社，2005.