煤炭企業(yè)物資統(tǒng)計研究

摘要：煤炭企業(yè)管理中一項重要的任務(wù)便是物資消耗量的控制，此舉可有效降低噸煤材料支出。故此，物資統(tǒng)計工作也隨機得到普遍重視。文章就煤炭企業(yè)物資統(tǒng)計方面的工作進行了詳細的闡述。

關(guān)鍵詞：煤炭企業(yè)；物資統(tǒng)計；物資消耗

中圖分類號：F253 文獻標識碼：A 文章編號：1009-2374（2013）17-0143-02

煤炭企業(yè)物資統(tǒng)計工作主要任務(wù)在于分析企業(yè)物資運動中各個指標及其相互關(guān)系的變化情況，旨在服務(wù)于企業(yè)的管理工作，是管理層進行決策的有效依據(jù)。做好企業(yè)的物資統(tǒng)計工作，能夠?qū)⑽镔Y利用率提高到最大水平以將企業(yè)經(jīng)濟效益最大化。統(tǒng)計人員必須對企業(yè)物資收入、消耗、供應(yīng)、儲備及供貨合同有著清楚地了解和把握。對企業(yè)物資節(jié)約及浪費狀況進行研究，采取措施達到合理應(yīng)用的目的。

1 煤炭企業(yè)物資收入研究

物資收入即物資到貨。煤炭企業(yè)依據(jù)企業(yè)物資供應(yīng)計劃進行貨源安排，為確保企業(yè)的正常生產(chǎn)，必須首先做好生產(chǎn)所需物資的組織工作，故很有必要進行物資的收入量的統(tǒng)計分析。分析物資到貨要點通常需包括到貨的數(shù)量、時間、貨源質(zhì)量及到貨的齊全情況等，這些要素主要用來考察企業(yè)的生產(chǎn)保證程度。

在進行到貨數(shù)量的統(tǒng)計分析時，必須結(jié)合一開始的庫存量綜合考量。為確保企業(yè)生產(chǎn)所需物資的供應(yīng)和儲備，一方面需積極進行貨源組織工作，另一方面又要避免庫存積壓。時間要素也是用來考察企業(yè)的生產(chǎn)保證程度，因為如果單從到貨數(shù)量來考察，雖然能夠供應(yīng)得大致狀況，可難以進行精確分析。例如當在數(shù)量上對正常生產(chǎn)不影響時，若不按時到貨，到貨不齊，影響生產(chǎn)。不僅會對企業(yè)生產(chǎn)計劃造成負面影響，也容易導致在期末時企業(yè)出現(xiàn)物資積壓的情況，不利于周轉(zhuǎn)資金。在質(zhì)量方面，也需要進行分析研究，質(zhì)量達不到要求的物資，對企業(yè)生產(chǎn)會產(chǎn)生直接或間接的影響，如會影響到消耗定額，提高生產(chǎn)成本，導致物資積壓、報廢等。另外，煤炭企業(yè)生產(chǎn)所需要的物資種類繁多，數(shù)量很大，所以必須格外注意到貨的齊備性，避免出現(xiàn)物資缺乏而影響生產(chǎn)的情況。

2 煤炭企業(yè)物資消耗研究

一個優(yōu)秀的煤炭企業(yè)必須做好合理的物資消耗安排。在物資統(tǒng)計分析工作中，物資消耗的研究應(yīng)屬重點。此方面的統(tǒng)計分析工作主要包括分析物資消耗計劃、使用方向及定額的執(zhí)行情況三大方面。

煤炭企業(yè)中很多物資像運輸帶、導風筒等的一次性投入或更換的數(shù)額大、使用時間較長，故在分析過程中，不單單需要研究本月的消耗情況，還要考慮到以前的情況。而企業(yè)統(tǒng)計人員通常通過檢查企業(yè)的物資使用方向來分析企業(yè)的物資使用的合理程度。物資采購工作做好后，為確保供需平衡和正常生產(chǎn)，企業(yè)需要遵照制定的物資分配計劃進行物資使用方向和數(shù)量分配安排，避免隨意挪用物資的情況。物資分配計劃中也應(yīng)該包括對特殊情況的處理的方案。分析企業(yè)的物資使用方向可以檢查到物資的材料消耗及構(gòu)成比例情況和相互關(guān)系。另外，分析材料消耗定額指標旨在考察企業(yè)對計劃的完成情況。探討企業(yè)材料的節(jié)約程度主要考察單位產(chǎn)品的材料實際消耗量。第一，材料消耗定額計算。通常計算內(nèi)容包含生產(chǎn)、基建、地質(zhì)勘探三大塊。一般來說，企業(yè)生產(chǎn)消耗定額的計算依據(jù)生產(chǎn)萬噸原煤消耗的材料來進行的；基本建設(shè)消耗定額的計算依據(jù)每萬元工作量的完成材料平均消耗量來進行的；地質(zhì)勘探定額的計算依據(jù)每千米鉆探進尺的完成材料平均消耗量來進行的。第二，材料節(jié)約和超支。確定每種材料消耗定額后，可以比較報告期實際消耗定額和計劃消耗定額的差距。通常情況下，分析計算項目包括材料絕對節(jié)約或超支量、材料絕對節(jié)約或超支率、材料相對節(jié)約或超支量、材料相對節(jié)約或超支率四個方面指標。第三，材料消耗定額執(zhí)行情況。材料消耗合理與否可以通過比較報告期實際消耗定額和計劃消耗定額來判斷，單耗量直接體現(xiàn)了材料的節(jié)約，故要盡量降低單耗量，提高生產(chǎn)效率。

3 煤炭企業(yè)物資儲備研究

煤炭企業(yè)一個重要的管理任務(wù)就是提高物資儲存管理水平，盡量控制物資儲備量而提高其流轉(zhuǎn)速度。對物資庫存狀況的分析，需將實際庫存和儲備定額之間差異、物資庫存儲備結(jié)構(gòu)、分布狀況以及庫存儲備對生產(chǎn)的保證程度等方面研究作為重點，進而研究供貨周期、運輸條件、消費情況的變化情況，研究因修改設(shè)計計劃、撥出物資等種種因素影響物資儲備的程度以及企業(yè)內(nèi)部總倉庫、礦（廠）供應(yīng)部門和車間隊組的分儲比例，超定額儲備等

情況。

在研究物資庫存數(shù)量時要注意分析以下七點：第一，物資庫存變化狀況。不但要從數(shù)量上考量，而且還要分析其他如庫存增長速度等方面，對比研究物資庫存和物資消耗的增減速度，評價企業(yè)物資儲備的合理性。第二，物資儲備定額執(zhí)行情況。通常情況下，實際庫存超定額與否的檢查須依照最大儲備定額來進行，物資儲備充足的檢查須依照最小儲備定額來進行。在對儲備定額執(zhí)行情況進行分析時，還要結(jié)合實際狀況分析出現(xiàn)問題的原因，例如：申請量正確與否，有沒有盲目采購問題，物資、質(zhì)量、規(guī)格、配套設(shè)備齊全與否、生產(chǎn)計劃改變情況等。第三，庫存物資數(shù)量。庫存物資數(shù)量的研究就是要確保企業(yè)能夠正常生產(chǎn)。在對物資儲備合理性進行評價時，可考慮綜合物資庫存量和消費量來確定物資保證生產(chǎn)所需時間。一般來說物資庫存量對生產(chǎn)的保證天數(shù)可以表示物資庫存量對生產(chǎn)的保證程度，公式如下：物資庫存量對生產(chǎn)的保證天數(shù)=物資庫存量=平均每日需用量。第四，物資儲備構(gòu)成。由于個體的特殊性容易被總體數(shù)量所掩蓋，不可單從總體上來研究企業(yè)物資儲備定額，總體反映不了每種物資儲備定額的執(zhí)行情況。所以，分析物資儲備構(gòu)成時，需要尋找實際庫存和儲備定額差異的影響因素，使物資能夠被經(jīng)濟合理的運用。例如，企業(yè)鋼材儲備定額6000t，但某一年統(tǒng)計達7154t，相比于定額，超過19.23%，而在分析鋼材品種構(gòu)成時得知，相比于定額，該單位型鋼和管材的庫存超過30%，但板材虧儲達33.6%，可知，這是一種不夠合理的庫存結(jié)構(gòu)。假如這種結(jié)構(gòu)得不到及時調(diào)整，企業(yè)生產(chǎn)不但受到影響，還可能到導致庫存積壓情況。第五，庫存周轉(zhuǎn)情況。最大限度提高物資利用率，將庫存進行控制，避免積壓情況，煤炭企業(yè)物資供應(yīng)管理的一項重點工作即是控制支出。如果想對庫存物資改變情況進行分析，就要進行物資周轉(zhuǎn)速度的計算。在計算物資周轉(zhuǎn)速度時，要分析物資的周轉(zhuǎn)天數(shù)及周轉(zhuǎn)次數(shù)。這兩個指標成反比，遵循以下公式：周轉(zhuǎn)次數(shù)=物資消費量/同期平均庫存量；周轉(zhuǎn)天數(shù)=物資平均庫存量/同期內(nèi)物資日均消費量=日歷天數(shù)/周轉(zhuǎn)次數(shù)。在研究庫存物資周轉(zhuǎn)速度時，不單要分析周轉(zhuǎn)速度，還需考慮到企業(yè)的經(jīng)營管理中的一些其他情況，從而總結(jié)周轉(zhuǎn)速度變化的原因以對企業(yè)經(jīng)營管理狀況進行改善。第六，庫存物資積壓。生產(chǎn)和消費是企業(yè)的兩大主題，煤炭企業(yè)在不斷地消耗庫存的同時又在不斷地補充新的物資，在這種平衡運動中，稍有疏忽，很容易出現(xiàn)問題，積壓就是一個典型問題，就是有些物資比生產(chǎn)需要要多形成呆滯物資，甚至會報廢。對此，統(tǒng)計管理人員需要常常對庫存物資的動態(tài)變化情況進行觀察和分析，積極處理已經(jīng)呆滯的物資，確保該類物資不會形成積壓而被浪費。同時，還要結(jié)合其他種種特點對不同時期和領(lǐng)域形成呆滯物資的原因進行分析。找出解決問題的方法，提高企業(yè)物資供應(yīng)管理水平。第七，庫存物資分布。該分布指的是不同領(lǐng)域、部門或管理環(huán)節(jié)中的物資分布情況。在進行庫存管理時，如果單從數(shù)量上研究卻不注意物資分布，常導致物資分布過度集中或分散，引起供需脫節(jié)，即積壓或欠缺情況，因此既不能充分利用現(xiàn)有物資，又占用過多流動資金，降低了資金利用的合理性。所以，需分析庫存物資分布結(jié)構(gòu)，對庫存物資分布進行改善，確保物資儲備經(jīng)濟合理性。

4 結(jié)語

煤炭企業(yè)的物資統(tǒng)計分析工作不能只研究某一方面的數(shù)量情況，而需要研究統(tǒng)計資料，進行各種數(shù)量指標的綜合研究，揭示物資供應(yīng)活動規(guī)律，旨在做好物資供應(yīng)工作，確保企業(yè)的經(jīng)濟效益的最大化。

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作者簡介：閆秀娥（1966—），女，河北沙河人，山西焦煤集團有限責任公司東曲煤礦計劃科統(tǒng)計師，研究方向：煤礦生產(chǎn)統(tǒng)計和資金統(tǒng)計。